9 روش برای حرفه ای ترین استفاده از Google Drive

هر برنامه ، نرم افزار یا بازی دارای کلید های میانبر ، راهنمایی هایی است که به ما کمک می کند تا Google Drive راحت تر ، سریعتر ، موثرتر از آنها استفاده کنیم. این سرویس میزبانی آنلاین ترفندهای کوچک زیادی دارد که کاربران به سختی نمی دانند.

Google Drive را برای iOS بارگیری کنید

Google Drive را برای Android بارگیری کنید

Google Drive را برای رایانه بارگیری کنید

این سرویس نه تنها با ذخیره داده ها ، می تواند همگام سازی شده و به سایر سرویس ها مانند Dropbox ، Gmail ، OneDrive وصل شود ... بنابراین ، دانستن و استفاده از این نکات به روند کار کمک می کند. کار با رایانه ما بسیار کمتر دشوار است.

در زیر چند روش برای کار در Google Drive وجود دارد که افراد زیادی از آن استفاده نمی کنند ، هر چند همه اینها ویژگی های بسیار مفیدی هستند.

1. همگام سازی با رایانه

فقط یک کپی از Google Drive را روی رایانه خود نصب کنید و به راحتی بتوانید همه چیز را با هم همگام سازی کنید. با استفاده از Google Drive در رایانه ها ، وب و تلفن ها نه تنها کار را راحت تر می کنند ، بلکه حتی بدون اتصال به شبکه ، هنوز هم می توانید از آن استفاده کنید ، به آنها دسترسی پیدا کرده و از آن استفاده کنید. مجموعه داده ها به طور معمول. با بازگشت شبکه ، سرویس به طور خودکار آنها را با یکدیگر جستجو و همگام می کند.

2. آفلاین را در Goole Drive فعال کنید

همانطور که گفته شد ، می توانیم حتی بدون اینترنت از داده ها در Google Drive استفاده و ویرایش کنیم. با این حال ، برای انجام این کار ، ابتدا باید ویژگی آفلاین خود را با استفاده از:

مرحله 1: از رابط اصلی Google Drive ، روی نماد چرخ دنده (در زیر تصویر آواتار ، گوشه سمت راست بالای صفحه) کلیک راست کرده و تنظیمات را انتخاب کنید.

مرحله 2: برگه General - General را انتخاب کنید ، آفلاین - آفلاین را در زیر بیابید و همگام سازی اسناد Google ، برگه ها ، اسلایدها و نقشه ها را همگام کنید ... - پرونده های Google Docs را همگام سازی کنید ...

مرحله سوم: در این زمان ، اگر Google Drive را روی رایانه خود فعال کرده باشید ، به طور خودکار تمام داده های موجود در Google Drive را بصورت آنلاین در رایانه خود بارگیری می کند.

هنگامی که آنلاین (آنلاین)، شما می توانید تصویر و یا ویدیو را مشاهده نمی کند، اما می تواند در یک راه طبیعی مشاهده، ویرایش و ایجاد اسناد فایل جدید است.

داده ها با Google Drive در رایانه همگام سازی می شوند

3. جستجو برای کلمات کلیدی

Google Drive شایسته است که یکی از بهترین خدمات میزبانی در جهان باشد ، زیرا نه تنها ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد ، بلکه این ابزار همچنین به کاربران امکان می دهد کلمات کلیدی را به صورت بهینه جستجو کنند ، حتی اگر این کلمه این کلید در ... یک عکس است.

سعی کنید از یک سند عکس بگیرید ، آن را به "ابر" بیاورید ، سپس جستجو را انجام دهید. Google Drive بلافاصله نتایج را اسکن و به شما می دهد.

همه می دانند که ذخیره کردن یک فایل متنی بیشتر از یک عکس معمولی طول خواهد کشید ، بنابراین Google Drive به کاربران توصیه می کند که باید از متن عکس بگیرند و آن را در سیستم بارگذاری کنند ، بنابراین فقط متناسب است. در وقت صرفه جویی کنید ، در مورد فرآیند خطا نگران نباشید (وقتی شبکه لرزان است).

سپس ، اگر می خواهید استفاده کنید ، فقط با کلیک راست بر روی تصویر ، گزینه Open with / Google Docs را انتخاب کنید تا تصویر به عنوان یک متن ساده باز شود. می توانیم ببینیم این روند "تبدیل" قالب فوق العاده Google Drive است.

از روی تصویر ، پس از تبدیل قالب ، یک متن واقعی ظاهر می شود.

ما می خواهیم آن را باز کنیم و می توانیم هر کاری را که دوست داریم ویرایش کنیم.

قسمت بالایی تصویر است ، قسمت پایین متن برای دقت مقایسه است

از قلم ، رنگ ، اندازه تا محتوا ... همه چیز موجود در این پرونده تصویر ، پس از تبدیل به متن ، قابل تصحیح است.

4. جستجوی سریع در Google Drive

همانطور که از محصول جستجوی "غول" انتظار می رود ، Google Drive نیز از ویژگی های جستجوی بسیار عالی و اساسی برخوردار است. آیا به دنبال اطلاعاتی هستید که ارسال کرده اید ، یا کسی شما را در طی چند سال گذشته پراکنده کرده است؟

فقط کلمه کلیدی " مالک: ایمیل شخصی را برای جستجو " وارد کرده و سپس Enter را وارد کنید ، این همان است.

بلافاصله نتایج ظاهر می شوند.

حتی اگر می خواهید در یک بازه زمانی جستجو کنید (از چه زمانی؟ حدود چه مدت؟ ...) Google Drive می تواند این کار را انجام دهد. با کلمات کلیدی مانند " قبل: " یا " بعد: زمان خاص " ، ما را برآورده می کنیم.

به عنوان مثال:

ما " After: 2016-7-20 " یا قبل از جستجو: 2016-7-12 را جستجو می کنیم ، به این معنی که تمام اسناد دریافت شده بعد از 20 ژوئیه 2016 یا اینکه داده ها قبل از 12 ارسال شده است را می یابیم . 7/2016؟

5. عکس ها را با Google Drive اسکن کنید

در حال حاضر این ویژگی فقط در سیستم عامل اندروید (iOS هنوز در دسترس نیست) در دسترس است ، این ویژگی به ما امکان اسکن تصویر با تلفن هوشمند خود را می دهد.

چگونه این کار را انجام دهیم:

• از صفحه اصلی Google Drive در Android ، نماد بعلاوه زیر را انتخاب کنید تا نسخه جدیدی ایجاد شود.
• سپس نماد Scan را لمس کنید - Scan را انجام دهید.

6. جلسه قبلی متن را مرور کنید

بر خلاف هر ابزاری (به خصوص مایکروسافت آفیس یا WPS Office ) ، پس از انجام اصلاح پرونده ، معمولاً آن ابزار یا دستگاه آخرین اجرای و تنها یک نسخه را ذخیره می کند. بیشترین اما Google Drive متفاوت است ، این سرویس کل جلسه روز شما را با هر پرونده داده ضبط می کند.

حتی اگر فایل را ذخیره کرده اید ، هنوز هم می توانید فایل اصلی ویرایش شده اصلی را از قبل پیدا کرده و بازیابی کنید. نحوه انجام موارد زیر:

از رابط حاوی پرونده ای که می خواهید بررسی کنید ، بر روی آن راست کلیک کنید / مشاهده جزئیات - جزئیات را مشاهده کنید.

در سمت راست ، یک لیست جدید ظاهر می شود ، این پرونده مورد نظر شما با جدول زمانی مختلف ویرایش است. به این ترتیب ، حتی اگر یک فایل بارها و بارها ویرایش شده باشد ، اگر دوست دارید می توانید آن را به حالت اصلی خود برگردانید.

پرونده اصلی را در Google Drive مشاهده و بازیابی کنید

7. متن را با صدا تنظیم کنید

این روش احتمالاً نیازی به گفتن بیشتر نخواهد داشت ، زیرا این ویژگی بسیار برجسته است و نباید ویژگی Google Drive ، Google Docs را از دست داد. برای جزئیات بیشتر می توانید مقاله " نحوه ویرایش متن با صدا " را مرور کنید.

8. جستجوی فایلها در Google Drive

این سرویس در حدود 15 گیگابایت به ما امکان ذخیره داده را می دهد. اگر متوجه شدید فضای خالی زیادی وجود ندارد ، پرونده های بزرگ را جستجو کنید ، یا داده های کلی را بررسی کنید و پرونده ای را که حذف می شود با توجه به اندازه آن انتخاب کنید.

به طور خاص:

شما به این لینک دسترسی پیدا می کنید ، سپس یکی از دو شکل نمایش ظرفیت (صعودی یا نزولی) را برای بررسی و تصمیم گیری انتخاب می کنید.

نمایش داده ها در Google Drive با ظرفیت نزولی

9- پیوند را در پرونده متن کار وارد کنید

مانند سایر ابزارها ، Google Drive (Google Docs) به کاربران امکان می دهد پیوندها را در هر نقطه از متن وارد کنند. فقط:

• عبارت را برای درج لینک برجسته کنید.
• بر روی نماد درج کلیک کنید.
• پیوند را جایگذاری کنید یا پیوند مربوط به آن عبارت را جستجو کنید.
• درخواست .

اگر در حال کار با یک مقاله ، یک پروژه هستید ... موارد زیادی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید ، اشاره به دسته‌ها و صفحات مربوطه ، سپس وارد کردن لینک در پست مؤثرترین روش است.

در بالا یکی از معدود راهنمایی هایی برای استفاده از Google Drive است که Download.com.vn مایل است برای شما به اشتراک بگذارد. بسیاری از نکات و کاربردهای دیگر وجود دارد که در آینده با آنها بیشتر آشنا می شویم.