چگونه یک فرمول را در یک ستون در Google Sheets کپی کنیم

می‌توانید از Google Sheets برای هر چیزی از بودجه‌بندی خانواده گرفته تا مدیریت کسب‌وکار استفاده کنید. Sheets همچنین کار کوتاهی از حساب‌ها، صورت‌حساب و صورت‌حساب انجام می‌دهد. یکی از راه‌هایی که کمک می‌کند، استفاده از فرمول‌ها است، و این موضوع آموزش امروز است. این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه یک فرمول را در کل ستون در Google Sheets کپی کنید تا به شما در صرفه جویی در زمان و ناامیدی کمک کند.

راهنما با فرمول‌های برگه‌های Google

فرمول ها ریاضی پشت صفحه گسترده هستند. با استفاده از عبارات خاص، به برگه می‌گویید که با داده‌هایی که در سلول‌های خاص وارد می‌کنید چه کاری انجام دهد تا نتیجه دلخواه ایجاد شود. این کار می تواند به سادگی اضافه کردن دو سلول برای ایجاد یک کل و جمع آوری میانگین ها در هزاران سلول مختلف باشد. صرف نظر از اندازه و دامنه محاسبه، فرمول اصلی معمولاً ثابت می ماند.

نحوه استفاده از فرمول ها در صفحات گوگل

فرمول ها نسبتاً ساده هستند، حتی اگر اهل ریاضیات نباشید. Google Sheets از عبارات منطقی برای ارائه نتایج بسته به معیارهای وارد شده شما استفاده می کند. می توانید فرمول را در سلول حاوی فرمول گفته شده یا در نوار فرمول (نوار fx) در بالای صفحه Google مشاهده کنید. در اینجا نحوه وارد کردن فرمول در برگه های گوگل آورده شده است.

1. روی سلولی که می‌خواهید فرمول شما در آن ظاهر شود دوبار کلیک کنید، سپس "=" را بدون نقل قول و سپس رشته فرمول تایپ کنید.
   
2. برای ذخیره فرمول Enter را فشار دهید یا روی سلول دیگری کلیک کنید. نتایج در سلول ظاهر می شوند، در حالی که رشته فرمول در کادر "fx" بالا ظاهر می شود.
   

در تصویر بالا، فرمول سلول D3 در کادر "fx" و مقدار واقعی در سلول ظاهر می شود. مثال بالا سلول های B3 و C3 را اضافه می کند و یک مجموع را تشکیل می دهد. این یک فرمول ساده است، اما به شما ایده ای از نحوه عملکرد آنها می دهد.

فرمول‌ها می‌توانند به عبارات پیشرفته پیچیده تبدیل شوند که قادر به انجام توابعی از جمله مرتب‌سازی، برجسته کردن سلول‌های خاص بر اساس معیارهای مشخص شده، ترکیب ریاضیات مختلف برای ترکیب‌های سلولی خاص و موارد دیگر هستند.

یک فرمول را در یک ستون کامل در Google Sheets کپی کنید

بسته به فرمول، چند گزینه برای کپی کردن محاسبات در کل ستون در Google Sheets دارید. وقتی به گزینه شماره 3 برسید این را بهتر متوجه خواهید شد. ساده ترین روش این است که دسته پر را بگیرید و آن را تا آخرین سلول خود به پایین بکشید. با این حال، ورق های بلندتر به سادگی با دوبار کلیک کردن روی دسته، بهترین کار را دارند. همچنین می‌توانید از بالا برای شروع فرآیند تکرار فرمول استفاده کنید که در کل ستون شما جریان دارد. در اینجا جزئیات مربوط به هر سه گزینه وجود دارد.

گزینه شماره 1: کشیدن سلول بالا برای تکرار فرمول ها

1. اولین سلول ستون خود را که شامل فرمول است برجسته کنید، سپس دسته پر (کادر آبی کوچک) را در بخش پایین سمت راست سلول انتخاب کنید. مکان نما هنگامی که به درستی قرار می گیرد به یک خط تیره تبدیل می شود.
   
2. خط متقاطع را به آخرین سلول مورد نظر برای فرمول مشخص شده بکشید. Google Sheets به طور خودکار رشته صحیح را برای هر ردیف پر می کند.
   

فرآیند بالا از فرمول سطر #3 [ =SUM(B3+C3) ] برای پر کردن خودکار سایر سطرهای انتخاب شده در ستون [ =SUM(B4+C4) ]، [ =SUM(B5+C5) ] و غیره استفاده می کند.

توجه: گزینه شماره 1 "0" را در یک ردیف درج می کند که هیچ داده ای وجود ندارد. اگر می‌خواهید خالی باشد، باید محتویات آن سلول را حذف کنید.

گزینه شماره 2: روی سلول بالا دوبار کلیک کنید تا فرمول در پایین ستون تکرار شود

1. اولین سلول ستون، از جمله فرمول را انتخاب کنید، سپس روی دسته پر در گوشه سمت راست پایین نگه دارید. هنوز روی آن کلیک نکنید.
   
2. در حالی که روی دسته پر هستید، روی دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید. این فرآیند فرمول را به آخرین سلول پر شده در ستون به طور خودکار تولید می کند.
   

توجه: گزینه شماره 2 وقتی به یک ردیف خالی در پایین ستون برسد، درج فرمول ها را متوقف می کند. اولین سلول را کپی کنید، آن را در سلول پر شده بعدی ستون قرار دهید و مراحل بالا را تکرار کنید.

گزینه شماره 3: از یک فرمول آرایه برای تکرار محاسبات در پایین ستون استفاده کنید

آخرین روش برای کپی کردن یک فرمول در یک ستون در Google Sheets استفاده از تابع "ArrayFormula" است. مطمئن شوید که محدوده های صحیح را در رشته فرمول تایپ کنید.

نمونه‌هایی از محدوده فرمول آرایه Google برای تکرار فرمول‌ها در یک ستون

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
مثال بالا از فرمول "افزودن" (B3+C3) استفاده می کند، اما از یک محدوده (B3 تا B6 و C3 به C6) استفاده می کند که هر مجموعه را اضافه می کند (B3+C3، B4+C4، B5+C5، و B6+). ج6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
مثال بالا مجموع یکسانی را با فرمول قبلی محاسبه می‌کند، با این تفاوت که "0" را در سلول‌های بدون کاراکتر جایگزین می‌کند تا خالی به نظر برسد. بخش ISBLANK سلول‌های خالی را نادیده می‌گیرد، و کاراکترهای درج شده در داخل " " همان چیزی است که Google Sheets در سلول‌های خالی قرار می‌دهد که به عنوان هیچ تنظیم می‌شوند.

توجه: گزینه شماره 3 فرمول را در هر سلول ستون بر اساس محدوده مشخص شده شما به صورت خودکار پر می کند. اگر هر سلول خالی در آن وجود داشته باشد، "0" را در سلول درج می کند، مگر اینکه فرمول "ISBLANK" و "=0" را همانطور که در بالا نشان داده شده است اضافه کنید.

همه سلول‌ها غیرقابل حذف می‌شوند مگر اینکه فرمول آرایه بالا را پاک کنید و روش دیگری را انتخاب کنید. اگر بخواهید عددی را در یک سلول در آرایه اضافه کنید، سلول فرمول "#REF!" را نشان می دهد. و تمام سلول های زیر آن خالی می شوند به جز سلولی که تغییر دادید. حذف هیچ کاری برای سلول های داخل آرایه ندارد.

کپی کردن یک برگه Google برای اعمال فرمول های جدید

یک برگه می تواند حاوی داده های زیادی باشد، بنابراین همیشه بهتر است ابتدا از یک کپی استفاده کنید تا مطمئن شوید که نتایج دلخواه را دریافت می کنید. در اینجا نحوه کپی کردن یک صفحه گسترده برای آزمایش فرمول های جدید بدون نگرانی در مورد خراب کردن صفحه گسترده رسمی خود آورده شده است.

1. ابتدا برگه ای را که می خواهید کپی کنید باز کنید.
2. در مرحله بعد، کلیک راست کرده و "Duplicate" را انتخاب کنید.
   
3. یک برگه جدید با استفاده از همان نام فایل شما ایجاد می شود، با این تفاوت که "کپی از" را در جلوی آن اضافه می کند.
4. از این برگه برای آزمایش فرمول های جدید روی داده های دنیای واقعی و غیره استفاده کنید. مطمئن شوید که چندین نسخه از هر داده مهمی دارید.

در پایان، روش‌های مورد استفاده در Google Sheets برای تکرار فرمول‌ها در یک ستون، تا زمانی که رشته‌ها/آگومان‌های فرمول مورد استفاده را درک کنید، پیچیده نیستند. هر گزینه فرمولی که برای شما مناسب‌تر است، ابتدا باید آن را روی یک برگه در مقیاس کوچک آزمایش کنید تا مطمئن شوید که آن‌طور که می‌خواهید کار می‌کند، سپس آن را کپی کنید. همچنین بهتر است قبل از پیاده‌سازی رسمی فرمول‌ها، آزمایش دوم را بر روی یک کپی واقعی و کامل از برگه اصلی خود اجرا کنید ، عمدتاً به این دلیل که داده‌های زیادی دارید که ممکن است برای بدتر شدن تغییر کنند.