چگونه در Google Docs یک پوشه بسازیم

Google Docs یک ویرایشگر متن عالی و رایگان است و به دلیل اینکه بخشی از اکوسیستم Google است، برای همکاری آسان با سایر کاربران Google نیز عالی است. با این حال، هنگام کار در Google Docs، بسیار مهم است که سازماندهی فوق العاده ای داشته باشید. اگر این کار را نکنید، در خطر از دست دادن اسناد مهم و هدر دادن زمان برای جستجوی چیزهایی هستید که می توانستید بلافاصله پیدا کنید.

برای کمک به سازماندهی در Google Docs، می‌خواهید از پوشه‌ها استفاده کنید. می توانید از آنها برای سازماندهی بر اساس محل کار، مفهوم، دسته بندی و موارد دیگر استفاده کنید. با این حال، Google Docs در واقع نمی‌تواند پوشه‌ها را خودش ایجاد کند. در عوض، شما در واقع آنها را در Google Drive ایجاد می کنید.

در این راهنما، ما به شما نشان می دهیم که چگونه یک پوشه در Google Drive برای سازماندهی Google Docs خود بسازید.

چگونه در Google Docs یک پوشه بسازیم

می توانید مستقیماً از یک سند در Google Docs یک پوشه بسازید یا می توانید برای ایجاد یک پوشه جدید به Google Drive خود بروید. هر دو گزینه فقط به چند مرحله نیاز دارند، بنابراین گزینه بهتر کاملاً به ترجیح شخصی شما بستگی دارد.

ایجاد یک پوشه در Google Docs

1. در یک سند Google Docs، روی انتقال ، نماد پوشه، در کنار عنوان سند خود کلیک کنید.
2. از آنجا، این گزینه به شما داده می شود که یک پوشه جدید را نامگذاری کنید یا سند را به یک پوشه موجود اضافه کنید. اگر می خواهید به پوشه موجود اضافه کنید، روی پوشه تعیین شده کلیک کنید و انتقال را انتخاب کنید .
3. برای ایجاد یک پوشه جدید، روی نماد پوشه در گوشه سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید، یک نام برای پوشه جدید خود وارد کنید، با زدن چک باکس تأیید کنید و سپس روی انتقال اینجا کلیک کنید .

ایجاد یک پوشه در گوگل درایو

وقتی در Google Drive هستید اما در هیچ سند خاصی نیستید، در لیستی از همه فایل‌های خود قرار خواهید گرفت.

1. برای سازماندهی آنها، به سمت چپ بالا بروید و دکمه New را انتخاب کنید .
2. از آن لیست کشویی، پوشه را انتخاب کنید . پوشه را نامگذاری کنید تا در لیست اسناد شما نمایش داده شود.
3. لیست پوشه ها را بالاتر از فایل ها قرار می دهد، بنابراین این را در نظر داشته باشید. در این منو چند گزینه مختلف برای سازماندهی دارید. می توانید داده های خود را روی پوشه ها بکشید و آنها را در آنجا قرار دهید. یا، می‌توانید روی یک فایل کلیک راست کرده و انتقال به را انتخاب کنید ، و فهرستی از پوشه‌هایی که می‌توانید سند را به آن منتقل کنید، ارائه می‌شود.

هر دو فوق‌العاده سریع هستند و هر راه دقیقاً همان کاری را انجام می‌دهد که باید انجام دهید: سازماندهی فایل‌ها و اسناد خود.

مدیریت پوشه های Google Drive

با توجه به نحوه کار پوشه ها با Google Docs، از Google Drive برای دسترسی و مدیریت فایل ها و پوشه های ذخیره شده خود استفاده خواهید کرد. در Google Drive خود، می‌توانید پوشه‌ها را به زیرپوشه‌ها منتقل کنید، آن‌ها را حذف کنید و موارد دیگر.

• برای مدیریت یک پوشه، به سادگی روی آن کلیک راست کرده و از کادر کشویی به دست آمده، هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید.
• پوشه‌ها همچنین اشتراک‌گذاری گروه‌هایی از اسناد را با سایر کاربران آسان‌تر می‌کنند. به جای به اشتراک گذاری هر فایل به تنهایی، می توانید یک پوشه ایجاد کنید تا اسناد مختلف را در آن انباشته کنید و به دیگران اجازه دهید آن را مدیریت کنند. با اشتراک گذاری آن پیوند، کاربرانی که دسترسی دارند می توانند اسناد جدید را آپلود کنند، به دیگران دسترسی داشته باشند و موارد دیگر.

سوالات متداول

آیا می توانید پس از حذف پوشه در Google Drive آن را بازیابی کنید؟

بله، می‌توانید پس از حذف یک پوشه در Google Docs آن را بازیابی کنید، اما فقط تا 30 روز پس از حذف آن. در اینجا چگونه است:

1. در Google Drive، روی Trash کلیک کنید ، در سمت چپ صفحه است.

2. اکنون روی پوشه ای که می خواهید بازیابی کنید کلیک راست کرده و بر روی Restore کلیک کنید .

افکار نهایی

اکنون که می دانید چگونه فایل های Google Drive خود را سازماندهی کنید، مطمئن شوید که مدتی را صرف کشف بهترین فرآیند برای خود کرده اید. برخی از افراد پوشه‌های مختلف را برای همه چیز دوست دارند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می‌دهند گروه‌های بزرگ را در یک پوشه با زیرپوشه‌هایی در آن قرار دهند.

در هر صورت، سیستم سازماندهی فوق‌العاده Google Drive ابزارهایی را در اختیار شما قرار می‌دهد تا به جای صرف زمان برای جستجوی اسناد و فایل‌های مختلف، کارتان را به جلو نگه دارید.