نحوه مقایسه ستون ها در Google Sheets

Google Sheets برنامه قدرتمند و آسان برای یادگیری صفحه گسترده مبتنی بر ابر گوگل است. Sheets با مایکروسافت اکسل در بازار صفحه گسترده رقابت می کند، وسعت یا عمق ویژگی های مشابهی ندارد.

Google Sheets، Google Docs و Google Slides همگی بخشی از مجموعه آفیس مبتنی بر وب هستند که توسط Google به صورت رایگان ارائه می شود. این برنامه‌ها با Google Drive، ذخیره‌سازی فایل‌های Google و سرویس همگام‌سازی ادغام می‌شوند.

یکی از آن کارهای معمول صفحه گسترده، مقایسه اطلاعات در ستون های مختلف است. Sheets بیش از حد توانایی انجام این نوع مقایسه را دارد.

در این مقاله نحوه انجام، به شما نشان خواهم داد که چگونه می‌توانید داده‌ها را بین ستون‌ها در Google Sheets مقایسه کنید، و همچنین یک روش برای انجام همان کار با Microsoft Excel را توضیح خواهم داد. اگر شما یک کاربر اکسل هستید که به تغییر فکر می‌کنید و نگران داشتن ویژگی‌های مشابه هستید، این مقاله باید نگرانی شما را برطرف کند. می توانید با Sheets این کار را انجام دهید!

Google Sheets مقایسه ستون‌ها

مقایسه دو ستون در Google Sheets

یک روش ساده برای مقایسه ستون ها در Sheets استفاده از یک فرمول است. فرض کنید دو ستون داده داریم، ستون A و ستون B. اگر بخواهیم ستون ها را با هم مقایسه کنیم و تفاوت ها را یادداشت کنیم، می توانیم از یک فرمول استفاده کنیم.

فرمول IF یک ابزار قدرتمند در Sheets (و همچنین در Excel) است. در دستور IF سه آرگومان وجود دارد.

آرگومان اول آزمایشی است که باید انجام شود، آرگومان دوم نتیجه ای است که در صورت درست نبودن آزمون، نتیجه ای است که باید برگردانده شود ، و آرگومان سوم نتیجه ای است که در صورت درست بودن آزمون، برمی گردد . درک این نسبتاً آسان است، اما خواندن آن در فرمول دشوار است، بنابراین اجازه دهید از طریق آن قدم برداریم.

1. برگه خود را در صفحه ای که می خواهید مقایسه کنید باز کنید.
   
2. با داده های ستون A و B، سلول C1 را برجسته کنید.
   
3. =if(A1=B1,"","Mismatch")در سلول C1 بچسبانید . منطق این است: اگر A1 و B1 یکسان باشند (یعنی A1=B1)، فرمول یک رشته خالی را برمی‌گرداند، و اگر یکسان نباشند (A1 برابر B1 نیست)، فرمول «عدم تطابق» را برمی‌گرداند .
   
4. روی گوشه سمت راست پایین سلول C1 کلیک چپ کرده و به سمت پایین بکشید. این فرمول موجود در C1 را در تمام سلول های ستون C کپی می کند.
   

اکنون برای هر ردیفی که در آن A و B یکسان نیستند، ستون C حاوی کلمه "عدم تطابق" است. اگر یک سلول خالی می بینید، فرمول چیزی که نشان دهنده مطابقت ستون ها باشد برنمی گرداند.

مقایسه داده های چند ستونی

مقایسه داده ها بین دو ستون خوب و مفید است... اما اگر چندین ستون داده داشته باشید و نیاز به مقایسه داشته باشید چه؟ خب، Sheets می‌تواند با استفاده از تابعی به نام ARRAYFORMULA این کار را انجام دهد. این یک فرمول نسبتاً پیشرفته است و من قصد ندارم عمیقاً در مورد نحوه عملکرد آن وارد شوم، اما به ما امکان می‌دهد تا مقایسه‌های داده‌های چند ستونی را انجام دهیم.

در برگه‌ها و سایر صفحات گسترده، می‌توانید از فرمول آرایه برای محاسبه یک ستون یا ردیفی از مقادیر فرعی با قرار دادن آن در یک ردیف از سلول‌ها استفاده کنید یا می‌توانید یک مقدار را در یک سلول واحد محاسبه کنید.

فرض کنید دو مجموعه داده داریم. هر مجموعه داده دارای یک مقدار شاخص است - ممکن است یک شماره قطعه یا یک شماره سریال باشد. همچنین چند ستون داده مرتبط با هر مقدار شاخص وجود دارد - رنگ محصول، شاید، یا مقدار موجود. در اینجا این است که یکی از آن مجموعه داده ها ممکن است شبیه باشد.

بنابراین ما داده های جین را داریم. اما سپس باب ارقام خود را برای همان مجموعه اطلاعات ارسال می کند، و ما گمان می کنیم که ممکن است بین این دو مجموعه داده تفاوت هایی وجود داشته باشد. (در این مثال، شما به راحتی می توانید تفاوت ها را به صورت بصری شناسایی کنید، اما یک صفحه گسترده با هزاران ورودی فرض کنید.) برای دیدن شکل های جین و باب در کنار هم، به زیر مراجعه کنید.

اگر بخواهیم بررسی کنیم که آیا ارقام قیمت هر واحد گزارش شده توسط جین و باب یکسان است، می‌توانیم از ARRAYFORMULA برای انجام آن استفاده کنیم. ما می خواهیم هر گونه تفاوت را گزارش کنیم و آنها را از سلول I3 چاپ کنیم، بنابراین در I3 این فرمول را تایپ می کنیم:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

این منجر به مقایسه چند ستونی می شود که به نظر می رسد:

اکنون می‌توانیم ببینیم که SKU A10305 تفاوت دارد و می‌توانیم بفهمیم چه کسی اطلاعات درستی دارد و چه کسی خطا دارد.

استفاده از Power Tools برای مقایسه ستون ها

روش دیگر استفاده از ابزار مقایسه در یکی از بسته‌های الحاقی Google Sheets است. یکی از ابزارها به عنوان « ابزار قدرت» شناخته می‌شود ،  مجموعه‌ای بسیار مفید از افزونه‌ها برای گسترش عملکرد برگه‌های Google. این یکی از بسیاری از ابزارهایی است که عملکرد اولیه را تا حد زیادی گسترش می دهد و کار زیادی را برای ایجاد صفحات گسترده انجام می دهد.

در حالی که ابزارهای Power Tools به طور نامحدود رایگان بودند، اکنون پس از پایان دوره آزمایشی رایگان، به اشتراک نیاز دارند. من می‌توانم بگویم که Power Tools برای کاربران سنگین صفحه‌گسترده با قیمت 29.95 دلار در سال یا 89.95 دلار برای اشتراک مادام العمر ارزش دارد.

Power Tools عملکردهای قدرتمند زیادی دارد، اما ما فقط نگاهی به روش مقایسه ستون آن خواهیم داشت.

1. پس از اضافه شدن Power Tools به Google Sheets، به منوی کشویی Add-Ons بروید
   
2. Power Tools را انتخاب کنید
   
3. سپس Start را انتخاب کنید
   
4. روی گزینه منوی "Dedupe & Compare" کلیک کنید و سپس "Compare two sheets" را انتخاب کنید.
   
5. محدوده ستون هایی را که می خواهید مقایسه کنید وارد کنید. توجه داشته باشید که می توانید چندین ستون را در یک زمان مقایسه کنید، و حتی بین صفحات مختلف مقایسه کنید!
   
6. انتخاب کنید که آیا می خواهید مقادیر منحصر به فرد یا تکراری را پیدا کنید.
   
7. انتخاب کنید که چگونه می‌خواهید Power Tools نتایج مقایسه را نشان دهد. می‌توانید رنگ آن را در سلول‌های تکراری یا منحصربه‌فرد، انتقال یا کپی داده‌ها به ستون‌های جدید و سایر گزینه‌ها انتخاب کنید.
   

روشی سریع برای مقایسه تفاوت بین متن یا صفحات گسترده

اگر زحمت نوشتن فرمول ها یا استفاده از یک افزونه را نمی خواهید و فقط می خواهید به سرعت مقادیر یا متن را بین دو سند مقایسه کنید، یک ابزار آنلاین رایگان وجود دارد که کارهای سنگین را برای شما انجام می دهد. Diffchecker نامیده می شود و به نظر می رسد که به خوبی کار می کند. حتی برای استفاده در انجمن Google Docs توصیه می شود.

1. به Diffchecker بروید .
   
2. یک مجموعه از متن یا مقادیر را در صفحه سمت چپ و ستون یا متن دیگر را در سمت راست قرار دهید.
   
3. Find Difference را انتخاب کنید!
   
4. سایت این دو صفحه را با هم مقایسه می کند و هر تفاوتی را برجسته می کند.
   

Diffchecker زمانی مفید است که می خواهید بین ستون ها تفاوت قائل شوید و فقط به نتایج نیاز دارید.

پس اگر از اکسل استفاده می کنید، چگونه می توانید ستون ها را با استفاده از آن ابزار مقایسه کنید؟ خب معلومه که میتونی!

مقایسه دو ستون در مایکروسافت اکسل

بسته به کاری که می‌خواهم انجام دهم، بین Google Sheets و Microsoft Excel تلنگر می‌زنم. اگرچه Sheets بسیار خوب است، اما به اندازه اکسل دارای ویژگی‌های زیادی نیست و بنابراین در برخی از زمینه‌های کلیدی کوتاه است.

روش 1 برای مقایسه ستون ها برای موارد تکراری در اکسل:

1. دو ستونی را که می خواهید بررسی کنید برجسته کنید.
   
2. از نوار Home گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید.
   
3. Highlight Cell Rules و Duplicate Values ​​را انتخاب کنید.
   
4. قالبی را برای نمایش انتخاب کنید و OK را انتخاب کنید.
   

روش 2 برای مقایسه ستون ها برای تفاوت در اکسل:

1. سلول 1 را در ستون C برجسته کنید.
   
2. =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")در نوار فرمول بچسبانید .
   
3. هر جا که این دو ستون با هم متفاوت باشند، باید «عدم مطابقت در A» را در ستون C ببینید.
   

شما باید آن سلول‌ها را با تفاوت‌ها ببینید، زیرا باید یک برچسب در ردیف مربوطه وجود داشته باشد که به شما می‌گوید "در A مطابقت ندارد". البته می توانید این را تغییر دهید تا هر چیزی که دوست دارید بگویید. همچنین می توانید حروف ستون ها یا ترتیب مقایسه این دو را بر اساس آن تغییر دهید.