نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

هنگام کار بر روی Google Sheet با همکاران مختلف، پیگیری همه تغییرات بسیار مهم است. به این ترتیب، همه می توانند به اطلاعات جدید مراجعه کنند و به روز بمانند.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ردیابی و مدیریت تغییرات در Google Sheets بسیار ساده است. راه های مختلفی برای انجام آن با فعال کردن عملکردهای مختلف یا استفاده از یک افزونه وجود دارد. بیایید آنها را بررسی کنیم.

ردیابی تغییرات با فعال کردن قوانین اعلان

ویژگی منظمی که در «قوانین اعلان» در برگه‌های Google وجود دارد به شما امکان می‌دهد همیشه از تغییرات ایجاد شده در سند مطلع شوید. هنگامی که آن را فعال کردید، هر بار که تغییری در برگه ایجاد می‌شود، ایمیل‌هایی دریافت خواهید کرد. شما باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید هر بار که شخصی تغییری ایجاد می کند اعلان دریافت کنید یا خلاصه ای از همه ویرایش ها دریافت کنید.

بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم:

  1. برگه مورد نیاز خود را باز کنید و به دنبال «ابزار» بگردید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  2. به پایین بروید و روی «قوانین اطلاع رسانی» کلیک کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  3. "هر گونه تغییر ایجاد شده" را انتخاب کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  4. در مرحله بعد، در بخش «به من اطلاع بده با…» بین دریافت فوری ایمیل یا دریافت خلاصه روزانه انتخاب کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  5. روی «ذخیره» کلیک کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ردیابی تغییرات با فعال کردن تاریخچه نسخه

یکی دیگر از روش‌های مفید برای ردیابی تغییرات در Google Sheets، فعال کردن "Version history" است. این تابع یک نمای کلی از همه ویرایش ها به همراه جزئیاتی مانند اینکه چه کسی و چه زمانی ویرایش ها را انجام داده است، ارائه می دهد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

  1. برگه مورد نیاز خود را باز کنید و به "File" بروید.
  2. از منوی کشویی، "Version history" را انتخاب کرده و روی "See version history" کلیک کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

نواری در سمت راست برگه وجود دارد که نام ویرایشگرها را با رنگ های مختلف نشان می دهد. اکنون، تمام تغییرات جدید با رنگی که نمایانگر فردی است که تغییرات را انجام داده است برجسته می شود.

ردیابی تغییرات با Sheetgo

افزونه‌ای به نام Sheetgo وجود دارد که به شما امکان می‌دهد به راحتی تغییرات Google Sheets خود را ردیابی کنید و داده‌ها را به‌طور خودکار هر روز وارد کنید. ابتدا باید افزونه را نصب کنید . سپس باید برگه‌ای را که می‌خواهید تغییرات روزانه را در آن ردیابی کنید و برگه‌ای که اطلاعات لازم را دارد باز کنید. در اینجا نحوه شروع استفاده از افزونه آورده شده است:

  1. به «افزونه‌ها» بروید.
  2. از منوی کشویی "Sheetgo" و سپس "Start" را انتخاب کنید.
  3. یک نوار به طور خودکار در سمت راست برگه باز می شود.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

اکنون که این کار را انجام دادید، بیایید ببینیم که چگونه داده ها را از برگه فعلی به صفحه ای که می خواهید تغییرات را ردیابی کنید وارد کنید.

  1. به برگه ای که می خواهید داده ها در آن وارد شود بروید.
  2. روی دکمه «شروع اتصال» و سپس «وارد کردن داده» کلیک کنید.
  3. می‌توانید برگه‌های مختلفی را ببینید، بنابراین برگه مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
  4. پس از کلیک بر روی آن، گزینه "تنظیمات" را مشاهده خواهید کرد.
  5. تب "تنظیمات" را باز کنید و گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد.

هنگامی که این مراحل را انجام دادید، باید "Append data" را نیز فعال کنید تا فرآیند به پایان برسد. با انجام این کار، افزونه به طور خودکار داده ها را در زیر داده های وارد شده قبلی اضافه می کند. همچنین باید روی «فعال کردن قالب‌بندی انتقال» علامت بزنید تا هر دو برگه شما یکسان به نظر برسند.

می توانید نام اتصال را برای مراجع بعدی انتخاب کنید. در بخش «به‌روزرسانی خودکار»، می‌توانید تصمیم بگیرید که چقدر و در چه زمانی می‌خواهید وارد کردن داده‌ها انجام شود. فعال کردن این گزینه و انتخاب تعداد دفعات وارد کردن داده ها به شما امکان می دهد به روز رسانی روزانه تغییرات را دریافت کنید.

در انتها، روی "پایان" کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد. اکنون داده های جدید به صورت روزانه به زیر داده های موجود اضافه می شود. هر روز که برگه را باز می کنید، اطلاعات جدیدی دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد تغییرات را پیگیری کنید.

این افزونه مفید است زیرا فقط به یک بار اتصال نیاز دارد. هنگامی که آن را انجام دادید، می‌توانید به‌طور خودکار و روزانه از تغییرات Google Sheets خود مطلع شوید.

توجه: ممکن است تصمیم بگیرید که «به‌روزرسانی خودکار» را خاموش کنید یا تعداد دفعات وارد کردن داده‌ها را تغییر دهید. اگر می خواهید این کار را انجام دهید به بخش بالا مراجعه کنید.

ردیابی تغییرات با فعال کردن «قالب‌بندی شرطی»

نمایش بصری تغییرات می تواند یک راه بسیار ساده برای ردیابی تمام ویرایش ها باشد. گزینه ای در Google Sheets برای انجام این کار وجود دارد - فقط باید آن را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

  1. همه داده‌ها (سلول‌هایی) را که می‌خواهید از قالب‌بندی شرطی استفاده کنید، انتخاب کنید.
  2. به "Format" بروید و "Conditional formatting" را بیابید.
  3. در منوی کشویی، در بخش «قانون‌های قالب‌بندی»، «قوانین قالب‌بندی اگر…» را مشاهده خواهید کرد.
  4. در اینجا شما باید "خالی نیست" را انتخاب کنید.
  5. سپس، در بخش «سبک قالب‌بندی» می‌توانید رنگ پس‌زمینه یا فونت حروف را انتخاب کنید.
  6. روی "انجام شد" کلیک کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

فرض کنید آبی را به عنوان رنگ پس زمینه انتخاب کرده اید. اگر شخصی داده‌ها را وارد کند یا تغییراتی در سلول‌های قالب‌بندی شده ایجاد کند، سلولی که این کار را انجام می‌دهد آبی می‌شود. به همین سادگی!

ردیابی تغییرات با فعال کردن "Cell History"

اگر می خواهید تغییرات ایجاد شده در یک سلول را ردیابی کنید، می توانید با فعال کردن گزینه جدید "Cell History" این کار را انجام دهید. با این کار می‌توانید نام مشارکت‌کننده‌ای که تغییر را انجام داده و مهر زمانی تغییر را ببینید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

  1. روی سلول کلیک راست کرده و روی "نمایش تاریخچه ویرایش" کلیک کنید.
  2. فلش هایی را می بینید که می توانید برای مشاهده ویرایش ها از چپ به راست حرکت کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

تبریک می گویم!

اکنون با روشن کردن تغییرات مسیر در Google Sheets مشکلی نخواهید داشت. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد. می‌توانید «قوانین اعلان»، «تاریخچه نسخه»، «قالب‌بندی شرطی»، «تاریخچه سلولی» را فعال کنید یا افزونه‌ای مانند Sheetgo دریافت کنید.

آیا قبلاً هیچ یک از روش ها را امتحان کرده اید؟ کدام یک برای شما بهتر جواب می دهد؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

چگونه Google Meet بزرگنمایی شده را برطرف کنیم

چگونه Google Meet بزرگنمایی شده را برطرف کنیم

اگر دوربین شما در Google Meet بزرگنمایی می‌کند، راهکارهای سریع و مفیدی برای حل این مشکل وجود دارد. در این مقاله، ما نکاتی برای بهبود کیفیت ویدیو در Google Meet را ارائه می‌دهیم.

نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs

نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs

در این مقاله به بررسی نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs با توجه به نیازها و استانداردهای مختلف می‌پردازیم.

خطای Kmode Exception Not Handled {حل شد}

خطای Kmode Exception Not Handled {حل شد}

خطای Blue Screen of Death که Kmode Exception Not Handled Error نامیده می شود، مشکلی است که امروزه کاربران در ویندوز 10 با آن مواجه هستند.

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت چیست و آیا باید فعال شود؟

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت چیست و آیا باید فعال شود؟

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت در ویژگی های اترنت یافت می شود. بیاموزید که چیست و چگونه آن را فعال یا غیرفعال کنید.

چگونه بدون دست زدن به صفحه، ویدیوها/تصاویر اسنپ چت بگیریم

چگونه بدون دست زدن به صفحه، ویدیوها/تصاویر اسنپ چت بگیریم

کارهای زیادی وجود دارد که اسنپ چت به خوبی انجام می دهد، اما متاسفانه ضبط بدون لمس صفحه یکی از آنها نیست. کشف کنید که چگونه می توانید بدون لمس صفحه، ویدیوها و تصاویر را در اسنپ چت بگیرید.

نحوه غیرفعال کردن پیشنهادات دوستان در اسنپ چت

نحوه غیرفعال کردن پیشنهادات دوستان در اسنپ چت

در این مقاله، روش‌های غیرفعال کردن <strong>پیشنهادات دوستان</strong> در اسنپ چت ارائه شده است تا تجربه بهتری از این شبکه اجتماعی داشته باشید.

نحوه حذف Anchor در Microsoft Word

نحوه حذف Anchor در Microsoft Word

کارهای زیادی وجود دارد که می توانید با Microsoft Word انجام دهید. برای حذف Anchor، با این مراحل ساده آشنا شوید.

خطای 0x8024001e در فروشگاه ویندوز {حل شد}

خطای 0x8024001e در فروشگاه ویندوز {حل شد}

خطای 0x8024001e هنگام به‌روزرسانی برنامه‌های ویندوز نشان داده می‌شود. این راهنما را برای حل خطای فروشگاه ویندوز 0x8024001e در ویندوز 10 بخوانید.

نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل

نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل

در این مقاله، نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل را به همراه نکات ارزشمند دیگر بررسی می‌کنیم. از تکنیک‌های مختلف برای بهبود نمایش کاربرگ‌های اکسل خود آگاه شوید.

نحوه ایجاد یک جدول نامرئی در Word

نحوه ایجاد یک جدول نامرئی در Word

آموزش نحوه ایجاد جداول نامرئی در Word برای سازماندهی بهتر متن و داده‌ها. با استفاده از این راهنما یاد بگیرید چگونه حاشیه‌ها را حذف کنید و ظاهری تمیز و شفاف ایجاد کنید.

کتابخانه های Vulkan Runtime چیست، آیا باید آن را حذف کنید؟

کتابخانه های Vulkan Runtime چیست، آیا باید آن را حذف کنید؟

بررسی کتابخانه‌های Vulkan Runtime، امنیت و روش حذف آن‌ها. از مزایای Vulkan برای گیمینگ و اهمیت آن برای سیستم‌های ویندوزی مطلع شوید.

نحوه خروج از تمام صفحه در AnyDesk

نحوه خروج از تمام صفحه در AnyDesk

در این مقاله، به بررسی نحوه خروج از حالت تمام صفحه در AnyDesk و نکات مربوط به بهبود تجربه کار با این نرم‌افزار می‌پردازیم.

نحوه ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد

نحوه ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد

راهنمایی برای ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد با استفاده از قابلیت‌های مختلف این نرم‌افزار.

چگونه در اسنپ چت از حالت ممنوعیت خارج شویم

چگونه در اسنپ چت از حالت ممنوعیت خارج شویم

یک روز معمولی است شما در حال بررسی اسنپ چت خود هستید، و بوم: شما ممنوع شده اید. در این مقاله، روش های کارآمد برای لغو ممنوعیت در اسنپ چت را بررسی خواهیم کرد.

صدا در اسنپ چت کار نمی کند - چه باید کرد

صدا در اسنپ چت کار نمی کند - چه باید کرد

بسیاری از کاربران اسنپ چت شکایت کرده‌اند که صدا در برنامه آن‌ها کار نمی‌کند. در این مقاله، دلایل و راه‌حل‌های مشکل صدا در اسنپ چت ارائه شده است.