نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

هنگام کار بر روی Google Sheet با همکاران مختلف، پیگیری همه تغییرات بسیار مهم است. به این ترتیب، همه می توانند به اطلاعات جدید مراجعه کنند و به روز بمانند.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ردیابی و مدیریت تغییرات در Google Sheets بسیار ساده است. راه های مختلفی برای انجام آن با فعال کردن عملکردهای مختلف یا استفاده از یک افزونه وجود دارد. بیایید آنها را بررسی کنیم.

ردیابی تغییرات با فعال کردن قوانین اعلان

ویژگی منظمی که در «قوانین اعلان» در برگه‌های Google وجود دارد به شما امکان می‌دهد همیشه از تغییرات ایجاد شده در سند مطلع شوید. هنگامی که آن را فعال کردید، هر بار که تغییری در برگه ایجاد می‌شود، ایمیل‌هایی دریافت خواهید کرد. شما باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید هر بار که شخصی تغییری ایجاد می کند اعلان دریافت کنید یا خلاصه ای از همه ویرایش ها دریافت کنید.

بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم:

  1. برگه مورد نیاز خود را باز کنید و به دنبال «ابزار» بگردید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  2. به پایین بروید و روی «قوانین اطلاع رسانی» کلیک کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  3. "هر گونه تغییر ایجاد شده" را انتخاب کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  4. در مرحله بعد، در بخش «به من اطلاع بده با…» بین دریافت فوری ایمیل یا دریافت خلاصه روزانه انتخاب کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets
  5. روی «ذخیره» کلیک کنید.
    نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

ردیابی تغییرات با فعال کردن تاریخچه نسخه

یکی دیگر از روش‌های مفید برای ردیابی تغییرات در Google Sheets، فعال کردن "Version history" است. این تابع یک نمای کلی از همه ویرایش ها به همراه جزئیاتی مانند اینکه چه کسی و چه زمانی ویرایش ها را انجام داده است، ارائه می دهد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

  1. برگه مورد نیاز خود را باز کنید و به "File" بروید.
  2. از منوی کشویی، "Version history" را انتخاب کرده و روی "See version history" کلیک کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

نواری در سمت راست برگه وجود دارد که نام ویرایشگرها را با رنگ های مختلف نشان می دهد. اکنون، تمام تغییرات جدید با رنگی که نمایانگر فردی است که تغییرات را انجام داده است برجسته می شود.

ردیابی تغییرات با Sheetgo

افزونه‌ای به نام Sheetgo وجود دارد که به شما امکان می‌دهد به راحتی تغییرات Google Sheets خود را ردیابی کنید و داده‌ها را به‌طور خودکار هر روز وارد کنید. ابتدا باید افزونه را نصب کنید . سپس باید برگه‌ای را که می‌خواهید تغییرات روزانه را در آن ردیابی کنید و برگه‌ای که اطلاعات لازم را دارد باز کنید. در اینجا نحوه شروع استفاده از افزونه آورده شده است:

  1. به «افزونه‌ها» بروید.
  2. از منوی کشویی "Sheetgo" و سپس "Start" را انتخاب کنید.
  3. یک نوار به طور خودکار در سمت راست برگه باز می شود.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

اکنون که این کار را انجام دادید، بیایید ببینیم که چگونه داده ها را از برگه فعلی به صفحه ای که می خواهید تغییرات را ردیابی کنید وارد کنید.

  1. به برگه ای که می خواهید داده ها در آن وارد شود بروید.
  2. روی دکمه «شروع اتصال» و سپس «وارد کردن داده» کلیک کنید.
  3. می‌توانید برگه‌های مختلفی را ببینید، بنابراین برگه مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
  4. پس از کلیک بر روی آن، گزینه "تنظیمات" را مشاهده خواهید کرد.
  5. تب "تنظیمات" را باز کنید و گزینه های مختلفی را مشاهده خواهید کرد.

هنگامی که این مراحل را انجام دادید، باید "Append data" را نیز فعال کنید تا فرآیند به پایان برسد. با انجام این کار، افزونه به طور خودکار داده ها را در زیر داده های وارد شده قبلی اضافه می کند. همچنین باید روی «فعال کردن قالب‌بندی انتقال» علامت بزنید تا هر دو برگه شما یکسان به نظر برسند.

می توانید نام اتصال را برای مراجع بعدی انتخاب کنید. در بخش «به‌روزرسانی خودکار»، می‌توانید تصمیم بگیرید که چقدر و در چه زمانی می‌خواهید وارد کردن داده‌ها انجام شود. فعال کردن این گزینه و انتخاب تعداد دفعات وارد کردن داده ها به شما امکان می دهد به روز رسانی روزانه تغییرات را دریافت کنید.

در انتها، روی "پایان" کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد. اکنون داده های جدید به صورت روزانه به زیر داده های موجود اضافه می شود. هر روز که برگه را باز می کنید، اطلاعات جدیدی دریافت خواهید کرد که به شما امکان می دهد تغییرات را پیگیری کنید.

این افزونه مفید است زیرا فقط به یک بار اتصال نیاز دارد. هنگامی که آن را انجام دادید، می‌توانید به‌طور خودکار و روزانه از تغییرات Google Sheets خود مطلع شوید.

توجه: ممکن است تصمیم بگیرید که «به‌روزرسانی خودکار» را خاموش کنید یا تعداد دفعات وارد کردن داده‌ها را تغییر دهید. اگر می خواهید این کار را انجام دهید به بخش بالا مراجعه کنید.

ردیابی تغییرات با فعال کردن «قالب‌بندی شرطی»

نمایش بصری تغییرات می تواند یک راه بسیار ساده برای ردیابی تمام ویرایش ها باشد. گزینه ای در Google Sheets برای انجام این کار وجود دارد - فقط باید آن را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

  1. همه داده‌ها (سلول‌هایی) را که می‌خواهید از قالب‌بندی شرطی استفاده کنید، انتخاب کنید.
  2. به "Format" بروید و "Conditional formatting" را بیابید.
  3. در منوی کشویی، در بخش «قانون‌های قالب‌بندی»، «قوانین قالب‌بندی اگر…» را مشاهده خواهید کرد.
  4. در اینجا شما باید "خالی نیست" را انتخاب کنید.
  5. سپس، در بخش «سبک قالب‌بندی» می‌توانید رنگ پس‌زمینه یا فونت حروف را انتخاب کنید.
  6. روی "انجام شد" کلیک کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

فرض کنید آبی را به عنوان رنگ پس زمینه انتخاب کرده اید. اگر شخصی داده‌ها را وارد کند یا تغییراتی در سلول‌های قالب‌بندی شده ایجاد کند، سلولی که این کار را انجام می‌دهد آبی می‌شود. به همین سادگی!

ردیابی تغییرات با فعال کردن "Cell History"

اگر می خواهید تغییرات ایجاد شده در یک سلول را ردیابی کنید، می توانید با فعال کردن گزینه جدید "Cell History" این کار را انجام دهید. با این کار می‌توانید نام مشارکت‌کننده‌ای که تغییر را انجام داده و مهر زمانی تغییر را ببینید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

  1. روی سلول کلیک راست کرده و روی "نمایش تاریخچه ویرایش" کلیک کنید.
  2. فلش هایی را می بینید که می توانید برای مشاهده ویرایش ها از چپ به راست حرکت کنید.

نحوه فعال کردن ردیابی تغییرات در Google Sheets

تبریک می گویم!

اکنون با روشن کردن تغییرات مسیر در Google Sheets مشکلی نخواهید داشت. روش های مختلفی برای این کار وجود دارد. می‌توانید «قوانین اعلان»، «تاریخچه نسخه»، «قالب‌بندی شرطی»، «تاریخچه سلولی» را فعال کنید یا افزونه‌ای مانند Sheetgo دریافت کنید.

آیا قبلاً هیچ یک از روش ها را امتحان کرده اید؟ کدام یک برای شما بهتر جواب می دهد؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

چگونه خطای نصب نشدن نرم افزار در ویندوز را برطرف کنیم، چرا نمی توان برنامه یا نرم افزار را روی ویندوز 10/11 نصب کرد؟ در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد نحوه رفع آن بدانید

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین کد در ویندوز 11، در ویندوز 11، پین کد یک ابزار امنیتی بسیار مفید و راحت برای کاربران است. با این حال برخی از مردم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are Currently No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم، در ویندوز 10 حالت پاور را نمی توان انتخاب کرد، چه کاری باید انجام دهم؟ در اینجا نحوه رفع خطا آورده شده است

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10، اگر Microsoft Photos کار نمی کند، چه کاری باید انجام دهم؟ نگران راه های رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز نباشید

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل های نصب میانبرها برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11. در طول فرآیند استفاده از ویندوز، کاربران اغلب باید بین روش ها جابجا شوند.

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق در ویندوز 11 پشتیبانی می شود، ویندوز 11 می تواند بسیاری از حالت های برق مختلف را مدیریت کند. در اینجا نحوه بررسی وضعیت برق آورده شده است

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10، اگر می خواهید راهی سریع و ساده برای افزایش سرعت اینترنت پیدا کنید، تغییر باند وای فای از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز ممکن است کمک کننده باشد.

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز، آیا با خطای کمبود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل مواجه هستید؟ بنابراین، چگونه برای رفع خطای حافظه کافی نیست

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه هایی برای یافتن تمام فایل های ویدئویی در ویندوز، نمی توان فیلم های ضبط شده و ذخیره شده را در کامپیوتر پیدا کرد. در زیر راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند همه کلیپ ها را در ویندوز پیدا کنید.

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11. برنامه پیش فرض دوربین ویندوز ابزار اصلی برای عکس گرفتن است. بنابراین در مورد دوربین های Win 10 و 11

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10، در واقع می توانید چندین برنامه را همزمان با یک کلید باز کنید. در اینجا نحوه استفاده از یکی آورده شده است

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

نحوه حذف گزینه های منوی بوت قدیمی در ویندوز، بوت دوگانه ویندوز 10 مفید است اما می تواند گزینه های بوت اضافی را در منو بگذارد. در اینجا نحوه حذف منو آورده شده است

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11. ویندوز 11 مدتی است که به طور رسمی منتشر شده است، اما در حین استفاده هنوز خطاهای زیادی وجود دارد.

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل های وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11، وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11 به شما کمک می کند تا کارایی کار خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید. در اینجا چگونه است

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11، Sticky Key استفاده از صفحه کلید کامپیوتر را آسانتر می کند. در اینجا نحوه روشن و خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11 آورده شده است.

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟، Windows Modules Installer گاهی اوقات منابع سیستم زیادی را اشغال می کند. آیا Windows Modules Installer مهم است یا خیر؟

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

چگونه صدا را در ویندوز 10 افزایش دهیم، چگونه حجم کامپیوتر را به حداکثر سطح برسانیم؟ بیایید با WebTech360 نحوه افزایش حجم کامپیوتر ویندوز 10 را بیاموزیم

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از Windows 11 Installation Assistant برای نصب ویندوز 11، Windows 11 Installation Assistant یکی از بهترین راه ها برای ارتقاء رایانه شما به ویندوز 11 است.

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

چگونه صدای راه اندازی را در ویندوز 11 خاموش کنیم، آیا صدای راه اندازی کامپیوتر شما را آزار می دهد؟ سپس لطفاً به نحوه خاموش کردن صدای راه‌اندازی برای رایانه‌های دارای ویندوز 11 در زیر مراجعه کنید

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11. هنگام استفاده از ویندوز 11، مواقعی وجود دارد که کاربران باید برای مدتی کامپیوتر را ترک کنند.