نحوه غیرفعال کردن گرد کردن در صفحات گوگل

هنگام کار با اعداد، مهم است که مقدار دقیق را بدست آورید. به‌طور پیش‌فرض، «کاربرگ‌نگار Google» نمایش هر مقدار وارد شده را به بالا یا پایین گرد می‌کند، مگر اینکه برگه را به درستی قالب‌بندی کنید.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه می توانید اعداد گرد کردن صفحات گوگل را متوقف کنید تا مقدار دقیق وارد شده را بدست آورید.

تنظیمات گرد کردن پیش‌فرض Google Sheets

چیزی که ابتدا باید درک کنید این است که اگرچه به نظر می رسد Google Sheets اعداد را به سمت بالا یا پایین گرد می کند، اما این کار را فقط به صورت بصری انجام می دهد. این مقدار واقعی عدد وارد شده را تغییر نخواهد داد. گفتنی است، سلولی که به عنوان واحد پول قالب‌بندی شده است، همیشه دو رقم اعشار را به‌طور پیش‌فرض نشان می‌دهد، مگر اینکه قالب‌بندی سفارشی باشد.

با استفاده از تابع TRUNC() گرد کردن را در صفحات گوگل غیرفعال کنید

TRUNC()، یا Truncate، تابعی است که در Google Sheets تعبیه شده است که امکان نمایش ارقام اعشاری را بدون گرد کردن به بالا یا پایین می دهد. هر رقم اعشاری که نمایش داده نمی شود ارزش خود را حفظ می کند، فقط نشان داده نمی شود. این ساده ترین روش برای نمایش اعداد دقیق بدون نیاز به تعریف قالب اعداد سفارشی است.

استفاده از آن نیز بسیار ساده است. فقط اسکریپت را در سلولی تایپ کنید که می‌خواهید عدد گرد نشده نمایش داده شود. سینتکس کد به شرح زیر است:

• کد '=TRUNC(Value,[Places])' است که در آن:
• '=' خط فرمانی است که به Google Sheets می گوید که این یک اسکریپت فرمت است.
• "TRUNC" فرمانی است که تعیین می کند هر چیزی که وارد می شود باید کوتاه شود.
• "ارزش" مقداری است که می خواهید نشان دهید که گرد نمی شود
• "Places" تعداد اعشاری است که می خواهید نشان داده شود.

به عنوان مثال: اگر می خواهید 123.45678 را بدون گرد کردن به بالا یا پایین نمایش دهید، کد =TRUNC (123.45678،5) خواهد بود.

1. در یک Google Sheet جدید، ' =TRUNC(123.45678,3) ' را وارد کنید و Enter را بزنید .
2. البته می توانید متغیرها را در قسمت مقدار وارد کنید تا مجبور نباشید اعداد را به صورت دستی وارد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید مقدار عددی را که در سلول A1 تا پنج اعشار نشان می دهد کوتاه کنید، فرمول =TRUNC(A1,5) خواهد بود. اگر می خواهید مقدار کوتاه شده مجموع دو سلول را نمایش دهید، می توانید فرآیند را به صورت =TRUNC(A1+A2,5) وارد کنید.
3. مقدار نیز می تواند اسکریپت دیگری باشد. به عنوان مثال، مجموع چندین خانه، A1 تا A10 به صورت =SUM(A1:A10) نوشته می شود. اگر می خواهید آن را به شش رقم اعشار کوتاه نشان دهید، فرمول =TRUNC(SUM(A1:A10),6) خواهد بود. فقط علامت تساوی را برای فرآیند دوم حذف کنید تا با خطا مواجه نشوید.
4. مقدار همچنین می تواند عددی باشد که در برگه دیگری قرار دارد. به عنوان مثال، شما می خواهید مقدار کوتاه شده یک عدد را در سلول A1 صفحه 2 تا پنج رقم اعشار نشان دهید. می توانید فرمول را به صورت =TRUNC(Sheet2!A1,5) تایپ کنید. '!' نشانگر این است که داده هایی که می خواهید به دست آورید در برگه دیگری است. اگر برگه دیگر به عنوان مثال به جای sheet2 به محصولات تغییر نام داده شود، به جای آن فرمول را به صورت =TRUNC(products!A1,5) وارد کنید.

مراقب نحوی که هنگام تایپ فرمول استفاده می کنید باشید. ممکن است کد به حروف کوچک و بزرگ حساس نباشد، اما قرار دادن اشتباه کاما یا پرانتز باعث می‌شود که تابع یک خطا برگرداند. اگر خطای #NAME دریافت می‌کنید، به این معنی است که Google Sheets در تعیین مکان مقداری که وارد کرده‌اید، مشکل دارد. کد خود را با کلیک بر روی آن و مشاهده پنجره مقدار درست بالای برگه ها بررسی کنید. این کادر متن طولانی با fx در سمت راست آن است. اگر یک سلول دارای فرمول باشد، همیشه در اینجا نمایش داده می شود.

قالب‌بندی ارزها در Google Sheets

همانطور که قبلاً گفته شد، هر سلولی که برای نمایش ارزها قالب‌بندی شده باشد، تنها تا دو رقم اعشار نشان داده می‌شود، مگر اینکه قالب‌بندی دیگری داشته باشد. انجام این کار نسبتاً ساده است، اما برای کسانی که به طور منظم از Sheets استفاده نمی کنند، واضح نیست.

برای فرمت یک سلول برای نمایش بیش از دو عدد اعشاری که به سمت بالا یا پایین گرد نشده اند، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی سلولی که می خواهید فرمت کنید کلیک کنید.
   
2. روی منوی Format در نوار منوی بالا کلیک کنید.
   
3. ماوس را روی Number نگه دارید تا گزینه های بیشتر نمایش داده شود.
   
4. ماوس را روی More Formats در پایین منو نگه دارید.
   
5. روی قالب شماره سفارشی کلیک کنید .
   
6. قالب شماره ای را که می خواهید استفاده کنید وارد کنید. فهرست فرمت‌های اعداد چندین نوع را نشان می‌دهد و در صورت استفاده از هر نوع، اعداد چگونه نمایش داده می‌شوند. اگر می خواهید از فرمت ارز استفاده کنید، کافی است قبل از هشتگ ها، ' $ ' را تایپ کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید ارزی با هزار جداکننده با حداکثر سه اعشار نمایش دهید، عبارت ' $#,####.### ' را تایپ کنید.
   

هر هشتگ نشان دهنده یک عدد بالقوه است. به دلخواه تعداد هشتگ ها را کم یا زیاد کنید.

1. اگر می‌خواهید از ارزهای مختلف هنگام قرار دادن ماوس روی Formats بیشتر استفاده کنید، به جای قالب شماره سفارشی، ارزهای بیشتر را انتخاب کنید .
2. واحد پولی را که در حال حاضر استفاده می کنید تغییر دهید، سپس طبق دستورالعمل های بالا، قالب شماره سفارشی را تغییر دهید .

Google Sheets و جلوگیری از گرد کردن

دریافت مقادیر دقیق اعداد در Google Sheets بسیار ساده است اگر بدانید چگونه. TRUNC() و گزینه های قالب شماره سفارشی، ممکن است فوراً برای یک کاربر معمولی آشکار نباشد، اما آنها ابزار بسیار خوبی برای داشتن هستند.

آیا نکات دیگری در مورد نحوه جلوگیری از گرد کردن اعداد خاص توسط Google Sheets دارید؟ نظرات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.