نحوه شمارش چک باکس ها در برگه های گوگل

Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده همه کاره و چند منظوره است که اطلاعات، داده ها و پروژه ها را از طریق صفحات گسترده آنلاین سازماندهی و مدیریت می کند. عملکرد چک باکس امکان تعامل را فراهم می کند و به کاربران اجازه می دهد موارد تکمیل شده را علامت بزنند.

اگر می‌خواهید پیشرفت تیم را پیگیری کنید و می‌خواهید بدانید چگونه تعداد کادرهای علامت‌گذاری شده در یک صفحه گسترده را بشمارید، تنها نیستید.

در این مقاله، فرمول مورد استفاده برای جمع کردن تعداد سلول‌های علامت‌گذاری شده در صفحه گسترده، نحوه شمارش کادرهای علامت‌گذاری شده بر اساس شرایط، و نحوه تبدیل آن داده‌ها به نمودار پویا را مشاهده خواهید کرد. بیا شروع کنیم.

استفاده COUNTIFاز شمارش چک باکس ها در Google Sheets

هر زمان که یک چک باکس تیک خورده باشد، مقدار سلول روی "درست" تنظیم می شود. سلول‌های بدون علامت روی «FALSE» تنظیم می‌شوند. بنابراین، برای شمارش تمام سلول‌های علامت‌گذاری شده، تعداد کل سلول‌های «TRUE» در یک محدوده را می‌خواهید.

نحوه شمارش جعبه های علامت دار در برگه ها

بیایید وانمود کنیم که همه چک باکس ها در محدوده سلولی A2 تا A22 قرار دارند. برای شمارش تعداد تیک باکس ها، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی سلولی در صفحه‌گسترده کلیک کنید که می‌خواهید کل آن نمایش داده شود.
   
2. سپس، تایپ کنید =COUNTIF«به دنبال محدوده سلول‌ها برای بررسی یک مقدار «درست»، به عنوان مثال، «(A2:A22، TRUE).» فرمول شما باید چیزی شبیه به زیر باشد: =COUNTIF(A2:A22, TRUE)”
   
3. برای ذخیره فرمول در سلول، "Enter" را فشار دهید . اکنون سلول باید تعداد کادرهای علامت زده شده (TRUE) را شمارش کند.
   

نحوه شمارش کادرهای بدون علامت در برگه ها

شمارش کادرهای بدون علامت از همان فرآیندهایی استفاده می‌کند که علامت‌گذاری نشده‌اند، با این تفاوت که «TRUE» را به «FALSE» تغییر می‌دهید.

1. سلولی را انتخاب کنید که می خواهید نتایج شمارش نمایش داده شود.
   
2. فرمول زیر را با استفاده از محدوده سلولی مورد نظر خود وارد کنید:" =COUNTIF(B2:B22, FALSE)برای شمارش چک باکس هایی که علامت زده نشده اند.
   
3. برای ذخیره فرمول "Enter" را فشار دهید . اکنون تعداد کادرهای بدون علامت ظاهر می شود.
   

نحوه شمارش چک باکس ها بر اساس شرایط

وانمود کنید که داده‌های صفحه‌گسترده شما از «ستون B تا ستون D» و «ردیف 3 تا 17» متغیر است و به‌صورت زیر تنظیم می‌شود:

• ستون B "شماره بخش" را فهرست می کند
• ستون C "وظایف" را فهرست می کند.
• ستون D حاوی "چک باکس های" تکمیل شده است.

اگر می خواهید از تعداد وظایف تکمیل شده (چک باکس) از یک بخش خاص مطلع شوید، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی سلولی که می خواهید تعداد کل تکمیل شده در آن ظاهر شود کلیک کنید.
   
2. رشته زیر را کپی و پیست کنید (اینتر را فشار ندهید!):
   =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
   به شکل جمع "COUNTIF" در فرمول توجه کنید.
   
3. محدوده ها را در فرمول مطابق با نیاز خود ویرایش کنید. نارنجی سلول هایی برای بررسی تکمیل شدن، بنفش برچسب ها (بخش ها) برای ارتباط با سلول های نارنجی، و آبی روشن نتایج فیلتر شده (بخش 10) برای بررسی مقادیر TRUE است.
   
4. اگر قبلاً انجام نشده بود، "Enter" را فشار دهید. نتایج باید تعداد سلول‌های بررسی‌شده (وظایف تکمیل‌شده) را برای «بخش. 10.”
   
5. برای تکثیر اولین سلول فرمول (گروه Dpt. 10) برای گروه‌های دیگر (بخش 12، 17، و غیره)، آن را یکی یکی در سلول‌های مربوطه کپی/پیست کنید. Google Sheets فرمول را به صورت خودکار و هوشمند تنظیم می کند.
   

فرمول فوق به صورت زیر عمل می کند:

• سلول‌های D3 تا D17 برای مقادیر «TRUE» (خاموش شده) بررسی می‌شوند.
• سلول های "TRUE" با شماره بخش خاص در B3 تا B17 مرتبط هستند.
• نتایج فیلتر می‌شوند، بنابراین فقط Dpt را می‌شمارد و نمایش می‌دهد. 10 داده در سلول F13.
• 'Dpt. 10 سلول فرمول (F13) کپی و در سلول‌های فرمول بخش دیگر (F14 تا F17) جای‌گذاری می‌شود و فرمول به طور خودکار به بخش مربوطه تغییر می‌کند (بخش 12، 17، 24، یا 30).

همانطور که می‌بینید، Google Sheets می‌تواند به راحتی کادر/سلول‌های علامت‌خورده یا علامت‌خورده را شمارش و گزارش کند و حتی آن داده‌ها را بر اساس شرایط اعمال شده به بخش‌های فرعی تقسیم کند. فرمول‌های موجود در این مقاله به شما کمک می‌کنند مواردی را که برچسب‌گذاری کرده‌اید بر اساس وضعیت تکمیل آن‌ها مرتب یا جمع‌آوری کنید، اما با خیال راحت به کاربردهای دیگر منشعب شوید. تقریباً برای هر چیزی می توانید از چک باکس ها استفاده کنید!

پرسش‌های متداول: شمارش کادرهای برگه‌های Google

چگونه می توانم نموداری با داده های جمع آوری شده از چک باکس ها در Google Sheets ایجاد کنم؟

کاربرگ‌نگار Google می‌تواند به‌طور خودکار ردیف‌های جدید اضافه‌شده به یک منطقه نمودار را تشخیص دهد و نمودار را بر اساس آن با محدوده‌های پویا به‌روزرسانی کند.

بیایید وانمود کنیم که داده‌های صفحه‌گسترده پروژه ما از A تا C، و سلول «2» تا سلول «22» متغیر است و به صورت زیر تنظیم می‌شود:

· ستون A مراحل را فهرست می کند

· ستون B لیستی از وظایف، و

· ستون C حاوی چک باکس است

ما یک نمودار محدوده پویا ایجاد خواهیم کرد تا دو ستون اضافی و تعداد نامحدودی سطر را در خود جای دهد. در این سناریو، محدوده داده A1 تا E خواهد بود.

1. محدوده سلولی داده های خود را انتخاب کنید، به عنوان مثال، A1:E.

2. روی "Insert" و سپس "Chart" کلیک کنید.

3. از طریق «ویرایشگر نمودار» در زیر برگه «داده»، «نوع نمودار» را انتخاب کنید، به عنوان مثال، «نمودار ستونی».

4. از موارد زیر اطمینان حاصل کنید:

· گزینه های "استفاده از ردیف 1 به عنوان برچسب" و "Switch rows/columns" علامت زده شده است.

· تیک گزینه "Switch rows/columns" را بردارید.

5. در زیر گزینه “Horizontal Axis”، “Treat labels as text” را انتخاب کنید.

چگونه می توانم مقادیر سفارشی را به چک باکس ها اضافه کنم؟

1. صفحه گسترده خود را راه اندازی کنید، سپس سلول هایی را که می خواهید به عنوان چک باکس انتخاب کنید.

2. "Data" و سپس "Data validation" را انتخاب کنید.

3. در کنار «معیارها»، «Checkbox» را انتخاب کنید.

4. بر روی گزینه “Use custom cell values” کلیک کنید.

5. در کنار «بررسی شده»، یک عدد وارد کنید. به صورت اختیاری، یک عدد در کنار «تیک‌نخورده» وارد کنید.

6. در کنار «On invalid data»، یک گزینه اعتبارسنجی را انتخاب کنید. برای نمایش یک پیام تأیید اعتبار هر زمان که نشانگر را روی کادر تأیید نگه دارید، «نمایش متن راهنمای اعتبارسنجی» را در کنار «ظاهر» انتخاب کنید، سپس پیام خود را اضافه کنید.

7. «ذخیره» را انتخاب کنید.