نحوه درج یک خط امضا در مایکروسافت ورد

درج امضای خود در سند مایکروسافت ورد یک راه عالی برای حرفه ای و رسمی جلوه دادن آن است. همچنین ارسال اسناد امضا شده متعدد را آسان‌تر می‌کند، زیرا مجبور نیستید هر یک را به صورت جداگانه حاشیه‌نویسی کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که یک خط امضا در سند وارد کنید که پس از چاپ فایل با دست نوشته شود. اگر به دنبال کمکی در مورد Microsoft Word هستید، این مقاله شما را با روش‌های مختلفی که می‌توانید برای افزودن خط امضا به سند خود استفاده کنید، آشنا می‌کند.

نحوه درج یک خط امضا در مایکروسافت ورد در رایانه شخصی ویندوز

در حالی که می توانید خطوط امضا را به اسناد Word در رایانه های شخصی Windows و Mac اضافه کنید، این روند کمی متفاوت خواهد بود. در اینجا روش های مختلفی وجود دارد که می توانید برای حاشیه نویسی اسناد Word در ویندوز استفاده کنید.

یک امضای دست نویس درج کنید

اگر ترجیح می دهید از امضای دست نویس خود استفاده کنید، می توانید از این روش برای امضای اسناد Word خود استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که برای این تکنیک به یک اسکنر نیاز دارید.

1. امضای خود را روی یک صفحه خالی اعمال کنید.
   
2. صفحه را اسکن کرده و آن را به صورت فایل PNG، JPG، BMP یا GIF ذخیره کنید.
   
3. تصویر اسکن شده را در File Explorer روی دسکتاپ خود باز کنید.
   
4. با ضربه زدن روی ابزار برش در نوار ابزار بالای صفحه، تصویر را برش دهید.
   
5. برای ذخیره این تصویر جدید روی "ذخیره" ضربه بزنید.
   
6. به سند Word خود بروید و تب "Insert" را در نوار ابزار فشار دهید.
   
7. روی «تصاویر» کلیک کنید، سپس روشی را برای درج تصویر امضا در سند انتخاب کنید.
   
8. تصویر را به موقعیت مناسب در سند منتقل کنید و اندازه آن را متناسب با متن تغییر دهید.
   

اکنون امضای شما به سند Word شما اضافه شده است. اگر اسکنر ندارید، می توانید با استفاده از تلفن خود از امضای خود عکس بگیرید و آن را برای خود ایمیل کنید. سپس می‌توانید آن را در رایانه بارگیری کنید و به درج آن در سند خود ادامه دهید.

یک امضای قابل استفاده مجدد وارد کنید

این روش اضافه کردن یک خط امضا به سند Word به شما امکان می دهد اطلاعات مرتبط مانند عنوان، شماره تلفن و ایمیل خود را نیز درج کنید. نحوه درج امضای قابل استفاده مجدد در Word را بررسی کنید.

1. تصویری از امضای خود را بر روی رایانه خود اسکن کنید و آن را مطابق با نیاز خود برش دهید.
2. متنی را که می خواهید در زیر تصویر امضای شما نشان داده شود، وارد کنید.
3. به تب "Insert" در نوار ابزار بالای صفحه بروید.
   
4. "Quick Parts" واقع در کنار "Text Box" را انتخاب کنید.
   
5. "ذخیره انتخاب در گالری قطعات سریع" را بزنید و کادر گفتگوی "ایجاد بلوک ساختمان جدید" را که ظاهر می شود پر کنید.
   
6. "AutoText" را در شکاف "گالری" کادر گفتگو تایپ کنید، سپس پس از تکمیل دسته بندی های دیگر، روی "OK" ضربه بزنید.
   
7. وقتی می خواهید امضا را اعمال کنید، مکان نما را روی سند قرار دهید.
8. به «Insert»، «Quick Parts» و سپس «AutoText» بروید و امضایی را که ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید.
   

اکنون امضای قابل استفاده مجدد شما به سند Word شما اضافه خواهد شد.

یک خط امضا درج کنید

می‌توانید یک خط امضا به سند خود اضافه کنید، که اجازه می‌دهد امضای دست‌نویس بر روی سند چاپ شده حک شود. این نحوه انجام این کار در Word است.

1. سند را باز کنید و روی جایی که می‌خواهید خط امضا ظاهر شود ضربه بزنید.
   
2. به تب "Insert" در نوار ابزار بروید و روی "Signature Line" ضربه بزنید.
   
3. از منوی کشویی که ظاهر می‌شود، «خط امضای مایکروسافت آفیس» را انتخاب کنید.
   
4. یک نام یا عنوان را در شکاف "Suggested Signer" در کادر گفتگو وارد کنید.
   
5. "OK" را فشار دهید تا خ�� امضا روی سند ظاهر شود.
   

امضاکننده پیشنهادی اکنون می‌تواند امضای دست‌نویس خود را روی سند چاپی الصاق کند.

درج یک خط امضا با استفاده از شخص ثالث

اگر به دنبال راه حل جامع تری برای درج Signature Line هستید، E-Sign هوشمند یک PDF با فونت یا امضای شما برای فایل Microsoft Word بهترین است. یک وب سایت شخص ثالث مانند  TinyWow  یکی از قابل توجه ترین ابزارهای آنلاین است که به راحتی می توانید امضاهای خود را مدیریت کنید. در اینجا مراحل ساده نحوه پیمایش در وب سایت آورده شده است.

1. به TinyWow.com بروید تا سند word خود را به PDF تبدیل کنید تا بتوانید امضا را وارد کنید.
   
2. در بالای صفحه خود، به دنبال برگه "PDF" باشید. در مرحله بعد، روی «To PDF» و سپس «Word to PDF» کلیک کنید، سند word خود را آپلود کرده و باز کنید و سپس فرآیند را تکمیل کنید.
   
3. اکنون به منوی تب "PDF" برگردید. از منوی کشویی، روی «eSign PDF» کلیک کنید.
   
4. سندی را که به‌تازگی به فایل PDF تبدیل کرده‌اید، با کلیک کردن روی دکمه «آپلود از رایانه یا موبایل» و «باز کردن» بیابید.
   
5. روی فایلی که می‌خواهید در آن امضا اضافه کنید کلیک کنید و "Sign with a Mouse" را انتخاب کنید.
   
6. وارد کادر مستطیلی شده و "ذخیره" را وارد کنید، سپس به پایین صفحه بروید و روی "OK" کلیک کنید. فایل خود را دانلود و در گوگل درایو ذخیره کنید.
   
7. در نهایت، اکنون می توانید آن را از یک فایل PDF به Word تبدیل کنید. آنجا! اکنون با موفقیت یک امضا به Microsoft Word خود اضافه کرده اید.

نحوه درج یک خط امضا در مایکروسافت ورد در رایانه مک

در حالی که امکان افزودن خطوط امضا به اسناد مایکروسافت ورد در مک و ویندوز وجود دارد، فرآیند انجام این کار بسته به پلتفرم متفاوت خواهد بود. اینها روش‌های مختلفی هستند که می‌توانید برای چسباندن امضا به سند Word در رایانه شخصی Mac استفاده کنید.

یک امضای دست نویس درج کنید

اگر ترجیح می دهید از امضای دست نویس برای یک سند امضا شده استفاده کنید، این روش برای شما مناسب است. با این حال، برای استفاده از این تکنیک به یک اسکنر نیاز دارید. نحوه اضافه کردن امضای دست‌نویس به سند Word خود را در دستگاه Mac بررسی کنید.

1. یک کاغذ خالی را امضا کنید و آن را در رایانه اسکن کنید.
   
2. تصویر را به عنوان فایل JPG، PNG، BMP یا GIF ذخیره کنید.
   
3. روی تب "Insert" در نوار ابزار ضربه بزنید، سپس روی "Pictures" کلیک کنید.
   
4. در منوی کشویی، روی «تصویر از فایل» ضربه بزنید و تصویر امضای خود را جستجو کنید.
   
5. "Insert" را فشار دهید تا آن را به سند اضافه کنید.
   
6. بر روی تصویر کلیک کنید و بر روی "برش" ضربه بزنید تا تصویر را مطابق میل خود تغییر دهید.
   
7. روی امضا کلیک راست کرده و روی "ذخیره به عنوان تصویر" ضربه بزنید تا آن را به سند Word خود اضافه کنید.
   

شما با موفقیت یک امضا به سند Word خود اضافه کردید.

یک امضای قابل استفاده مجدد وارد کنید

این روش به شما این امکان را می دهد که یک خط امضا به سند Word اضافه کنید تا اطلاعاتی مانند آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در بر گیرد. در اینجا نحوه افزودن متن به امضای قابل استفاده مجدد در Microsoft Word در Mac آورده شده است.

1. تصویر امضای خود را در رایانه خود آپلود کنید.
2. متن مورد نظر خود را زیر تصویر امضا تایپ کنید.
   
3. تصویر و متن را انتخاب کنید و روی "درج" در نوار ابزار ضربه بزنید.
   
4. "AutoText" و سپس "New" را در منوی نمایش داده شده فشار دهید.
   
5. در کادر «Create New AutoText» که باز می‌شود، امضای خود را پر کرده و «OK» را بزنید.
   
6. هنگامی که برای استفاده از امضا آماده شدید، به سند خود بروید و مکان نما را در جایی که می خواهید امضا قرار گیرد قرار دهید.
   
7. به تب "Insert" بروید و روی "AutoText" و سپس روی "AutoText" مجدداً هنگامی که از شما خواسته شد کلیک کنید.
   
8. روی بلوک امضایی که ایجاد کردید ضربه بزنید تا آن را در سند Word خود وارد کنید.
   

اکنون یک امضای قابل استفاده مجدد به فایل Word خود اضافه کرده اید.

امضا و تحویل شد

امضای الکترونیکی ارائه اسناد امضا شده الزام آور قانونی را برای مشاغل و افراد آسانتر کرده است. آنها زحمت چاپ، امضا کردن و رساندن فیزیکی سند به گیرنده را از بین می برند. با امضای الکترونیکی، می توانید این کار را در چند دقیقه با استفاده از رایانه شخصی یا مک خود انجام دهید. این راهنما شما را با افزودن سریع خطوط امضا به اسناد Word خود راهنمایی می کند.

آیا خط امضا را در سند Microsoft Word خود وارد کرده اید؟ از چه روشی استفاده کردی؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.