نحوه حذف فضاها در صفحات گوگل

Google Sheets یک ابزار صفحه گسترده قدرتمند و رایگان است. بسیاری از افراد، سازمان‌ها و کسب‌وکارها دریافتند که Google Sheets افزودنی ارزشمند به مجموعه ابزارهای بهره‌وری آنهاست. اگرچه ممکن است به اندازه برنامه های پولی مانند اکسل قدرتمند نباشد، Sheets طیف گسترده ای از عملکردها را با منحنی یادگیری صاف ارائه می دهد.

در مورد ویژگی‌ها، این مقاله به شما نشان می‌دهد که چگونه از ابزار جستجو و جایگزینی Google Sheets و یک افزونه مفید برای پاک کردن فضاهای خالی از سلول‌های صفحه‌گسترده خود استفاده کنید.

نحوه حذف فضاها در صفحات گوگل

راه‌های مختلفی برای حذف فضاها از صفحه‌گسترده Google Sheets وجود دارد، از جمله ویژگی‌های داخلی و همچنین یک افزونه مفید. هر یک از این روش ها موثر هستند، اما برخی از آنها برای شرایط خاص مناسب تر هستند. به گزینه های زیر نگاهی بیندازید و بهترین گزینه را انتخاب کنید که با نیازهای شما مطابقت دارد.

عملکرد TRIM

اگر سلول‌ها یا ستون‌هایی پر از ورودی‌های متنی دارید و باید از شر هر فضای پیشرو و انتهایی خلاص شوید، می‌توانید از تابع TRIM استفاده کنید.

TRIM به شما این امکان را می دهد که فضاهای اصلی و انتهایی را از سلول ها به همراه هر فضای اضافی در متن حذف کنید. برای این مثال، صفحه‌گسترده جدید Google را باز کنید و مقدار "455 643" را در سلول B3 با سه فاصله اصلی، دو فضای انتهایی و سه فاصله بین اعداد وارد کنید.

سپس سلول B4 را انتخاب کرده و در نوار fx کلیک کنید، سپس تابع را =TRIM(B3)در نوار fx وارد کرده و Enter را فشار دهید. سلول B4 اکنون همان مقادیر سلول B3 اصلی شما را با یک فاصله بین اعداد، همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است، شامل می شود. ' 455 643 ' با حذف فاصله های پیشرو، انتهایی و اضافی به '455 643' تبدیل می شود.

تابع SUBSTITUTE

Google Sheets همچنین دارای یک تابع SUBSTITUTE است که جایگزین متن در سلول ها می شود. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد محتوای سلول را تغییر دهند و همچنین می‌توانید از آن برای پاک کردن تمام فاصله سلول‌ها با عملکرد استفاده کنید.

نحو برای SUBSTITUTE این است: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). این مانند یک تابع find و جایگزین است که متنی را در یک سلول جستجو می کند و آن را با چیز دیگری جایگزین می کند.

برای پیکربندی این تابع برای حذف تمام فاصله ها از یک رشته متن، روی سلول B5 کلیک کنید. سپس =SUBSTITUTE(B3, " ", "")در نوار تابع وارد شده و Enter را فشار دهید. اکنون B5 عدد 455643 را بدون هیچ فاصله ای در رشته متن، همانطور که مستقیماً در زیر نشان داده شده است، برمی گرداند.

اگر برای حذف فاصله از چند سلول نیاز به کپی کردن آن دارید، روی گوشه سمت راست پایین سلول که شامل تابع SUBSTITUTE است کلیک چپ کرده و دکمه را پایین نگه دارید. سپس مکان نما را روی سلول هایی که باید تابع را در آنها کپی کنید بکشید. یک مستطیل آبی سلول هایی را که برای کپی کردن تابع انتخاب کرده اید، همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است، برجسته می کند.

ابزار یافتن و جایگزینی برگه‌های Google

ممکن است نخواهید دسته ای از فرمول ها را به صفحه گسترده خود اضافه کنید یا ردیف هایی از داده های اضافی صفحه نمایش شما را مسدود کند. اگر می‌خواهید فقط فاصله‌ها را از متن موجود حذف کنید، Google Sheets یک ابزار پیدا کردن و جایگزینی دارد که با آن می‌توانید متن را پیدا و جایگزین کنید.

این به شما راهی سریع برای یافتن و جایگزینی متن در چندین سلول می دهد. به این ترتیب، این ابزار به شما امکان می‌دهد بدون افزودن توابع اضافی به صفحه‌گسترده، فاصله را از سلول‌ها حذف کنید. با انتخاب Edit  and Find and جایگزین از منو می توانید ابزار را باز کنید .

به عنوان مثال، سلول B3 را انتخاب کنید. سپس کلید میانبر Ctrl + H را فشار دهید تا کادر گفتگوی Find and جایگزین که در مثال زیر نشان داده شده است باز شود. پنجره پاپ آپ شامل کادرهای متنی است که معمولاً تعدادی متن یا اعداد را برای یافتن و تعدادی متن یا اعداد را برای جایگزینی آنها وارد می کنید. اما در این مورد، هدف شما حذف فاصله اضافی است، بنابراین در کادر Find کلیک کنید و با استفاده از نوار فاصله خود یک فاصله را وارد کنید .

سپس، دکمه Replace all را در کادر گفتگو فشار دهید، سپس روی Done کلیک کنید . با این کار تمام فضاهای سلول B3 حذف می شود. متن نیز در سمت راست سلول تراز می شود زیرا Google Sheets فکر می کند که سلول حاوی یک عدد است و اعداد به طور پیش فرض به سمت راست تراز می شوند. به این ترتیب، ممکن است لازم باشد در صورت لزوم تراز را دوباره تنظیم کنید.

همچنین، می توانید فاصله اضافی را بدون پاک کردن تمام فضاها حذف کنید. برای بازیابی فاصله اصلی در سلول B3، روی دکمه Undo کلیک کنید ، سپس دوباره سلول B3 را انتخاب کنید. Ctrl + H را فشار دهید، یک فضای دوگانه در کادر Find وارد کنید ، روی  Replace all کلیک کنید، سپس روی  Done کلیک کنید . این فرآیند تمام فاصله های انتهایی و پیشرو را به یک فاصله کاهش می دهد و فاصله بین متن را فقط به یک فاصله کاهش می دهد.

Spaces را با افزونه Power Tools حذف کنید

Google Sheets همچنین دارای افزونه های مختلفی است که گزینه ها و ابزارهای آن را گسترش می دهد. Power Tools یک افزونه برای Sheets است که با آن می توانید فاصله ها و جداکننده ها را از سلول ها حذف کنید. برای افزودن Power Tools به Sheets، دکمه + Free را در صفحه افزونه‌های Google Sheets فشار دهید .

پس از افزودن Power Tools به Google Sheets، سلولی را در صفحه گسترده خود انتخاب کنید تا فضاها را از آن حذف کنید. از منوی کشویی  Add-ons و سپس Power Tools را انتخاب کنید  . سپس  Remove را انتخاب کنید تا نوار کناری Power Tools که در عکس فوری زیر نشان داده شده است باز شود.

برای باز کردن گزینه‌های حذف فاصله‌ها که در زیر نشان داده شده‌اند، حذف را انتخاب کنید .

تعدادی گزینه برای پاک کردن فضاها و سایر کاراکترهای متفرقه وجود دارد:

• Remove all spaces تمام فاصله ها را از سلول حذف می کند
• حذف فضاهای پیشرو و انتهایی تنها فضاهای پیشرو و انتهایی را حذف می کند
• با حذف فاصله بین کلمات به یک،  فاصله های اصلی و انتهایی حفظ می شود اما فاصله اضافی بین کلمات پاک می شود.
• حذف موجودیت های HTML  ، هر تگ HTML را حذف می کند
• حذف همه جداکننده‌ها،  جداکننده‌های مورد استفاده برای جدا کردن فیلدها مانند کاماهای استفاده شده در فایل‌های جداشده با کاما (CSV) یا برگه‌های استفاده شده در فایل‌های جداشده با برگه‌ها را حذف می‌کند.

این ویژگی راهی عالی برای تمیز کردن برگه Google Docs به منظور استفاده بیشتر از آن، حذف فاصله و کاراکترهایی است که ممکن است با داده ها یا متن تداخل داشته باشند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک لیست حاوی تعدادی فیلد در یک ارائه دهنده خدمات ایمیل (ESP) آپلود کنید و باید قبل از بازگردانی آن به یک فایل CSV، آن را پاکسازی کنید تا با موفقیت در حساب ESP خود آپلود شود.

افکار نهایی

بنابراین دو عملکرد و یک ابزار داخلی یافتن و جایگزینی وجود دارد که می‌توانید از آن برای حذف فضاهای اضافی Google Sheets و همچنین یک افزونه که شامل این ویژگی به همراه سایر ابزارهای مفید برای Google Sheets است استفاده کنید.

همچنین ممکن است به نحوه ترکیب سلول ها در Google Sheets علاقه مند باشید .

آیا نکات و ترفندهای Google Sheets دارید؟ لطفا آنها را در نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید!