نحوه ایجاد تقویم در Google Sheets

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Google Sheets دارای بسیاری از ویژگی های مفید است که آن را از هر صفحه گسترده معمولی کاربردی تر می کند. این به شما توانایی ایجاد تقویم های پویا را می دهد که می توانند به راحتی برای افرادی با برنامه زمانی انعطاف پذیر ویرایش شوند.

در این مقاله نحوه ایجاد تقویم در Google Sheets را به همراه چند نکته برای کاربردی تر کردن Google Sheets به شما نشان خواهیم داد.

نحوه ایجاد تقویم در Google Sheets در رایانه

از آنجایی که Google Sheets در ابتدا برای استفاده با رایانه های رومیزی ساخته شد، ایجاد تقویم در رایانه شخصی به دلیل در دسترس بودن صفحه کلید و ماوس ساده ترین روش است. آن‌ها ویرایش سلول‌ها و وارد کردن داده‌ها و فرمول‌ها را بر روی دسکتاپ بسیار آسان‌تر می‌کنند تا دستگاه تلفن همراه. برای ایجاد یک تقویم در Google Sheets در رایانه شخصی، این مراحل را دنبال کنید:

1. با استفاده از یک الگو
   1. sheets.newیک فایل جدید در Google Sheets باز کنید یا " " را در Google Chrome تایپ کنید تا به طور خودکار یک صفحه خالی ایجاد شود.
      
   2. روی «فایل» کلیک کنید، نشانگر را روی «جدید» نگه دارید و سپس «از گالری الگو» را انتخاب کنید.
      
   3. چندین طرح قالب برای انتخاب وجود دارد. اگر می‌خواهید از یک الگوی تقویم پویا استفاده کنید، «تقویم سالانه» را انتخاب کنید. Google Sheets الگوی تقویم را بارگیری می کند.
      
   4. اکنون یک تقویم کاملاً پرجمعیت را خواهید دید. در نوار برگه‌های زیر، یک برگه برای کل سال به همراه یک برگه جداگانه برای هر ماه تقویمی خواهید دید. همچنین یک برگه اضافی وجود خواهد داشت که به شما امکان می دهد تقویم خود را سفارشی کنید. در صورت تمایل می توانید این برگه خاص را حذف کنید.
      
   5. برای تغییر سال تقویم، مطمئن شوید که در برگه «سال» هستید، سپس روی متن بزرگ سال در سمت راست کلیک کنید.
      
   6. فرمول "=YEAR(TODAY())" را بدون علامت نقل قول بیرونی نشان می دهد، به این معنی که تقویم فعلی سال جاری را نشان می دهد. اگر می‌خواهید این سال را به سال خاصی تغییر دهید، تاریخ را در داخل علامت نقل قول داخل پرانتز وارد کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید تاریخ را به 2025 تغییر دهید، فرمول باید "=YEAR("1/01/2025")" را بدون علامت نقل قول بیرونی نشان دهد. به یاد داشته باشید که علامت نقل قول اضافه کنید در غیر این صورت با یک خطای #NUM مواجه خواهید شد.
      
   7. وقتی روی «Enter» ضربه می‌زنید، هر روز بر اساس سالی که انتخاب می‌کنید حرکت می‌کند.
      
   8. برای تغییر سبک تقویم، روی "Format" در منوی بالا کلیک کنید، سپس "Theme" را انتخاب کنید.
      
   9. در سمت راست، لیستی از الگوهای سبک به شما نشان داده می شود. روی هر کدام کلیک کنید تا پیش‌نمایش ظاهر هر تم را ببینید.
      
   10. برای سفارشی کردن بیشتر هر تم، روی دکمه "سفارشی کردن" در بالای منوی تم ها کلیک کنید.
       
   11. تحت سفارشی‌سازی، می‌توانید سبک فونت، رنگ فونت و رنگ‌های تاکیدی هر تقویم را تغییر دهید. توجه داشته باشید که هر تغییری که در هر برگه ای ایجاد شود، روی تمام برگه های فایل تأثیر می گذارد.
       
   12. پس از تکمیل سفارشی کردن تقویم، روی «انجام شد» کلیک کنید.
       
   13. هنگامی که تقویم Google Sheets خود را به صورت آنلاین ویرایش می کنید، به طور خودکار هر گونه تغییری را ذخیره می کند. اگر در حال حاضر آفلاین هستید، پس از اینکه دوباره آنلاین شوید، فایل به روز می شود.
       
   14. می‌توانید بین برگه هر ماه جابه‌جا شوید و برای هر روز تقویمی، داده‌ای را اضافه یا ویرایش کنید.
       
2. ایجاد یک تقویم از ابتدا
   1. sheets.newیک فایل جدید را در Google Sheets باز کنید یا در Google Chrome " " را تایپ کنید تا به طور خودکار یک فایل Google Sheets خالی باز شود.
      
   2. شما فقط به هفت ستون نیاز دارید، بنابراین بقیه را حذف کنید تا فایل مرتب به نظر برسد. "Ctrl" را نگه دارید، سپس روی "ستون های H تا Z" کلیک چپ کنید تا همه آنها را انتخاب کنید.
      
   3. برای نمایش منوی پاپ آپ کلیک راست کرده و سپس «Delete Selected columns» را انتخاب کنید.
      
   4. در ستون اول، ردیف اول، یک ماه و یک سال چهار عددی را وارد کنید. به عنوان مثال، "01/2011" یا "January 2011" را در سلول a1 وارد کنید. این سلول خاص را برای پذیرش ماه و تاریخ قالب بندی می کند.
      
   5. ردیف‌های «A1 تا G1» را یکی یکی انتخاب کنید.
      
   6. برای هر ردیف، روی "Format -> Merge Cells -> Merge All" کلیک کنید.
      
   7. با استفاده از ابزارهای موجود در منوی بالا می توانید قالب بندی این سلول را تغییر دهید. می توانید فونت، اندازه فونت، تراز و سایر مشخصات را با ابزارهای موجود تغییر دهید.
      
   8. در ردیف های A2 تا G2 به ترتیب هر روز را تایپ کنید. شما می توانید آن را به نیازهای خود سفارشی کنید، مانند MF، Sat-Sun، Sun-Sat و غیره.
      
   9. برای تعیین اینکه اولین روز ماه در چه روزی (یا هر روزی) شروع می شود، روی سلول تاریخ دوبار کلیک کنید تا یک تقویم کوچک دریافت کنید. اگر یک تقویم خاص مانند MF ایجاد کرده باشید، به شما کمک می کند.
      
   10. تقویم را پر کنید با استفاده از ابزار قالب در منوی بالا می‌توانید اندازه سلول‌های جداگانه را تنظیم کنید.
       
   11. پس از اتمام، می توانید ماه را برای ایجاد چندین ماه کپی و جایگذاری کنید، یا فقط آن را در یک برگه جدید جایگذاری کنید تا یک ماه جداگانه ایجاد کنید. برای انجام این کار، کلیک کنید و ماوس خود را بکشید تا کل تقویم را انتخاب کنید و سپس کلیک راست کنید. در منوی بازشو گزینه «کپی» را انتخاب کنید.
       
   12. در یک برگه جدید یا درست در زیر ماه اول، کلیک راست کرده و سپس «Paste» را انتخاب کنید.
       
   13. روزها را در صورت نیاز ویرایش کنید. این روند را تکرار کنید تا زمانی که برای هر ماه که نیاز دارید یک تقویم ایجاد کنید.
       
   14. اگر آنلاین هستید، همه تغییراتی که ایجاد کرده‌اید به‌طور خودکار ذخیره می‌شوند. اگر از کاربرگ‌نگار از طریق دسترسی آفلاین استفاده می‌کنید، پس از بازگشت آنلاین، هرگونه تغییر به‌روزرسانی می‌شود.
       

نحوه ایجاد تقویم در Google Sheets در آیفون

Google Sheets به عنوان یک برنامه تلفن همراه برای iPhone در دسترس است، اگرچه ابزارهای ویرایش در مقایسه با نسخه دسکتاپ محدود هستند. با این حال، اکثر ابزارهای قالب‌بندی مورد نیاز برای ایجاد یک تقویم در نسخه موبایل موجود هستند، بنابراین می‌توانید همچنان یکی را ایجاد کنید، اگرچه کنترل‌ها ممکن است کمی ناخوشایند باشند. می‌توانید یک تقویم در نسخه موبایل برنامه Google Sheets ایجاد کنید:

1. با استفاده از یک الگو
   • برنامه Google Sheets را باز کنید. اگر آن را ندارید، آن را از اپ استور اپل دانلود کنید .
     
   • روی نماد + ضربه بزنید تا یک فایل Sheets جدید ایجاد کنید.
     
   • روی «انتخاب الگو» ضربه بزنید. الگوی تقویم سالانه یک تقویم پویا است که بسته به سال به طور خودکار روزها را تغییر می دهد. سایر الگوهای تقویم باید به صورت دستی تغییر کنند. الگوی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
     
   • همانند نسخه دسکتاپ، ضربه زدن روی سال به شما این امکان را می دهد که سال نمایش داده شده را از طریق فرمول «=YEAR(TODAY())» تغییر دهید.
     
   • برخلاف نسخه دسکتاپ، نمی‌توانید الگوی این تقویم را ویرایش کنید زیرا ابزارها محدود هستند. شما می توانید فونت و اندازه فونت سلول های جداگانه را تغییر دهید، اما راهی برای ویرایش همه چیز به یکباره وجود ندارد. با این حال، می توانید فایلی را که در رایانه رومیزی ایجاد کرده اید بعدا ویرایش کنید.
2. از ابتدا
   • برنامه Google Sheets را باز کنید.
     
   • برای ایجاد یک صفحه گسترده جدید، روی نماد + ضربه بزنید.
     
   • «صفحه گسترده جدید» را انتخاب کنید.
     
   • همانند نسخه دسکتاپ، می‌توانید ستون‌ها و سلول‌ها را با استفاده از ابزارهای قالب‌بندی در پایین صفحه قالب‌بندی کنید. ضربه زدن و نگه داشتن روی یک سلول، ستون یا ردیف دستورات کپی و چسباندن را نشان می دهد. دستورات "Merge"، "Alignment" و "Font" در پایین صفحه در دسترس هستند.
     
   • با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بخش ایجاد یک تقویم از ابتدا در رایانه شخصی بالا، می توانید برگه را ویرایش کنید.
   • تغییرات ایجاد شده به صورت آنلاین به طور خودکار ذخیره می شوند. اگر از فایلی که به‌صورت آفلاین در دسترس است استفاده می‌کنید، وقتی دوباره آنلاین شوید، همه تغییرات به‌روزرسانی می‌شوند.

نحوه ایجاد تقویم در Google Sheets در دستگاه Android

برنامه Google Sheets برای تلفن همراه یک برنامه کاربردی مبتنی بر پلتفرم است، بنابراین نسخه اندروید مانند نسخه آیفون و iOS است. به این ترتیب، تمام دستورالعمل‌های ایجاد تقویم در Google Sheets برای آیفون دقیقاً مشابه دستورالعمل‌های اندروید است.

تنها تفاوت این است که به جای دانلود از اپ استور اپل، Google Sheets معمولاً برای دستگاه های اندرویدی از پیش نصب شده است. اگر برای دستگاه شما در دسترس نیست، می توانید آن را از طریق فروشگاه Google Play دانلود کنید .

Google Sheets به آرامی اما مطمئناً عملکرد خود را به عنوان یک برنامه صفحه گسترده همه کاره افزایش داده است. توانایی ایجاد تقویم های معمولی و پویا یک ویژگی مفید است که برنامه ریزان رویداد می توانند از آن استفاده کنند.

آیا راه های دیگری برای ایجاد تقویم در Google Sheets می شناسید؟ نظرات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.