نحوه ایجاد، ویرایش و بازخوانی جداول محوری در Google Sheets

صفحات گسترده راه خوبی برای سازماندهی، نمایش و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای متخصصان داده است، اما برای «بقیه ما» گاهی اوقات ممکن است کمی گیج کننده باشد. جداول محوری یک ابزار فوق‌العاده قدرتمند در صفحات گسترده برای ارائه داده‌ها هستند، اما می‌توانند برای کاربران تازه کار بسیار گیج‌کننده باشند، به‌ویژه وقتی در نظر داشته باشید که رابط‌های ایجاد جداول تقریباً فرض می‌کنند که از قبل همه چیزهایی را که باید در مورد آنها بدانید می‌دانید. اگر مانند من، این مورد برای شما نیست، امیدواریم این مقاله برای شما آموزنده و مفید باشد. من یک آموزش ابتدایی در مورد ایجاد، ویرایش و به روز رسانی جداول محوری در Google Sheets ارائه خواهم کرد.

ابتدا اجازه دهید در مورد چیستی جدول محوری صحبت کنیم. جدول محوری با انجام نوعی دستکاری روی داده های اصلی (مانند جمع، شمارش یا میانگین گیری)، داده های جدول دیگر را خلاصه می کند و سپس داده های خلاصه شده را به روشی مفید گروه بندی می کند. اگر از قبل نمی دانید همه اینها چگونه کار می کند، این تعریف احتمالاً خیلی مفید نبود. من آن را نوشتم و هنوز هم خودم گیج هستم. به جای تلاش برای تعریف آن، بیایید یک جدول داده ایجاد کنیم و سپس یک جدول محوری بر اساس آن بسازیم، تا بتوانیم به وضوح درک کنیم که این مفهوم چگونه کار می کند.

فرض کنید یک دفتر املاک داریم و سال گذشته تعدادی خانه در چند محله مختلف فروختیم. بنابراین ما می خواهیم جدولی ایجاد کنیم که هر خانه به چه میزان پول فروخته شده است. جدول ما اینجاست (بدیهی است که فقط یک نسخه کوتاه است، زیرا یک جدول واقعی داده های بسیار بیشتری دارد، اما اجازه دهید آن را ساده نگه داریم):

ما می‌خواهیم این اطلاعات را بگیریم و بفهمیم کدام محله‌ها بالاترین میانگین قیمت فروش را دارند. ما می‌توانستیم این کار را با دست انجام دهیم و برای این میز کوچک آسان است، اما تصور کنید که صدها فروش داشته باشیم. بنابراین چگونه می توانیم به راحتی این اطلاعات فروش را به یک جدول محوری مفید تبدیل کنیم که میانگین قیمت فروش را به تفکیک محله به ما نشان دهد؟

جداول محوری در Google Sheets ایجاد کنید

1. تمام داده ها (از جمله سرصفحه ها) را با انتخاب سلول گوشه پایین سمت راست و فشار دادن Ctrl + A انتخاب کنید .
   
2. Data و سپس Pivot tables را از منو انتخاب کنید.
   
3. Google Sheets یک صفحه جدید با یک شبکه خالی ایجاد می کند.
4. از منوی سمت راست، ردیف‌ها، ستون‌ها، مقادیر و فیلترها را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که Sheets یک جدول از پیش ساخته شده را برای ما پیشنهاد می کند. در واقع، این دقیقا همان چیزی است که ما می خواهیم! "میانگین قیمت فروش برای هر محله" را انتخاب کنید.
   

و اینجاست!

Google Sheets اکنون داده های مربوطه را در جدول محوری نشان می دهد. شما می توانید هر نوع مجموعه داده ای را که دوست دارید انتخاب کنید و نتایج را به عنوان کل کل ایجاد کنید. می‌توانید نمونه‌ها، مقادیر، تعداد دفعاتی که یک مقدار ظاهر می‌شود، SUMها و موارد دیگر را با انتخاب نوع گزارش در قسمت سمت راست مقایسه کنید. فقط روی جدول محوری کلیک کنید تا صفحه گزارش ظاهر شود، و با مقادیر موجود در آن بازی کنید، و می‌توانید تمام راه‌های مختلفی را که می‌توانید جداول خود را پیکربندی کنید، ببینید. ما به راحتی می توانیم این جدول را به ما نشان دهیم که حداقل یا حداکثر قیمت فروش در یک محله، یا تعداد خانه های فروخته شده در هر محله، یا هر یک از روش های دیگر برای تجسم داده ها.

اگر بخواهیم جدول محوری خود را تغییر دهیم چه؟

جداول محوری را در Google Docs ویرایش کنید

شما می توانید یک جدول محوری را درست مانند هر صفحه گسترده دیگری ویرایش کنید. فقط باید داده های مورد استفاده در یک فیلد خاص را ویرایش کنید تا در جدول منعکس شود.

1. برگه Google را با داده هایی که توسط جدول محوری استفاده می شود باز کنید.
2. داده هایی را که باید تغییر دهید در صورت نیاز ویرایش کنید.
   
3. جدول محوری به طور خودکار به روز می شود.
   

مهم است که داده ها را در خود جدول محوری تغییر ندهید زیرا این کار باعث خراب شدن جدول می شود و سپس باید کل فرآیند را دوباره شروع کنید. شما فقط باید داده های موجود در برگه ای که توسط جدول استفاده می شود را تغییر دهید. میز از خودش مراقبت می کند.

یک جدول محوری را در Google Sheets بازخوانی کنید

معمولاً نیازی به بازخوانی دستی جدول محوری در Google Sheets ندارید. وقتی داده‌هایی را که توسط جدول کشیده می‌شوند به‌روزرسانی می‌کنید، جدول محوری باید به‌صورت پویا به‌روزرسانی شود. هیچ اقدام کاربر برای تازه کردن جدول مورد نیاز نیست.

ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که این به درستی اتفاق نیفتد و این معمولاً به این دلیل است که شما یک فیلتر روی میز دارید.

1. برگه Google را با جدول محوری باز کنید.
2. یک عنوان ستون را انتخاب کنید تا منوی ویرایشگر گزارش در سمت راست ظاهر شود.
3. فیلد فیلتر را برای هر ستون بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ ستونی وجود ندارد. اگر فیلتری در حال اجرا نباشد، باید «افزودن فیلد» را در عنوان فیلتر مشاهده کنید.
   

اگر فیلترها وجود دارد، "X" خاکستری کوچک در سمت راست پنجره را انتخاب کنید تا آنها حذف شوند. شما همیشه می توانید آنها را در صورت نیاز برگردانید.

نموداری را به جدول محوری در Google Sheets اضافه کنید

علاوه بر جمع‌آوری داده‌ها در یک جدول محوری برای نمایش داده‌ها به روشی قابل استفاده، می‌توانید از نمودارها به عنوان نمایش گرافیکی یافته‌های خود نیز استفاده کنید. در اینجا نحوه ادغام نمودار در جدول محوری آورده شده است.

1. برگه Google را با جدول محوری باز کنید.
2. تمام ستون هایی را که می خواهید در نمودار بگنجانید انتخاب کنید.
   
3. Insert and Chart را انتخاب کنید.
   
4. نوع نمودار را انتخاب کنید و رنگ‌ها، افسانه و هر جنبه‌ای که باید تغییر دهید را ویرایش کنید.
   

نمودار بلافاصله ظاهر می شود و مانند جدول، با تغییر داده های اصلی به صورت پویا به روز می شود. اکنون نه تنها یک جدول محوری جالب برای تحت تاثیر قرار دادن رئیس خود دارید، بلکه نمودارهای زیبا نیز دارید! و اکنون همه همکارانتان از شما می پرسند که چگونه این کار را انجام دادید و آیا می توانید آن را برای آنها انجام دهید، بنابراین شاید یک فلاش واتر در دسترس داشته باشید.

نکات دیگری برای اشتراک گذاری در جدول محوری دارید؟ اگر دارید در مورد آنها در زیر به ما بگویید.