هنگام استفاده از نرمافزار صفحهگسترده مانند Google Sheets، کاربران قدرتمند اغلب باید یک فرمول (یا تابع) را در کل ستون جدول اعمال کنند. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید مقادیر را در دو ستون و 10 ردیف در ستون سوم جدول اضافه کنید.

ساده ترین راه برای انجام این کار اضافه کردن تابع SUM به 10 سلول در ستون مقصد است. با این حال، درج همه آن فرمول ها با دست مستعد خطا است، تا چیزی خسته کننده نباشد.
خوشبختانه، راههای مختلفی وجود دارد که میتوانید به سرعت فرمولها را بر روی کل ستونها در Sheets اعمال کنید، بدون اینکه آنها را به صورت دستی در هر سلول وارد کنید، و شما را در کار خود کارآمدتر و دقیقتر میکند.
میتوانید با استفاده از این روش سریعتر، کارآمدتر و دقیقتر کار کنید تا فرمولها را در کل ستونها در Google Sheets اعمال کنید. بیا شروع کنیم!
با Fill Handle فرمول ها را به ستون های جدول اضافه کنید
اکثر برنامههای صفحهگسترده، از جمله Google Sheets، یک دسته پر دارند که میتوانید فرمول سلولها را در ستونها یا ردیفها کپی کنید. میتوانید با کشیدن سلول فرمول روی محدودهای از سلولها برای کپی کردن آن در هر سلول در محدوده، از دستگیره پر کردن Sheets استفاده کنید.
سپس سلولهای ستون دیگر شامل همان تابع و مراجع سلولی نسبی برای ردیفهای جدول خود میشوند تا برای افزودن فرمول به کل ستونهای جدول با دسته پر، این مراحل را دنبال کنید:
- یک برگه Google خالی را در مرورگر خود باز کنید و یک صفحه گسترده خالی را باز کنید.

- برای مثالی از دسته پر در عمل، 500 را در A1، 250 را در A2، 500 را در A3 و '1500' را در A4 وارد کنید.

- سپس «500» را در سلول B1، «1250» را در B2، «250» را در B3 و دوباره «500» را در B4 وارد کنید تا صفحهگسترده Google Sheet شما دقیقاً با صفحهگسترده زیر مطابقت داشته باشد.

اکنون میتوانید یک فرمول به ستون C با دسته پر اضافه کنید:
- ابتدا سلول C1 را در Google Sheet خود انتخاب کنید. و در نوار fx کلیک کنید

- سپس
=SUM(A1:B1)در نوار fx Enter کنید.

- Enter را فشار دهید و سلول C1 مقدار 1000 را برمیگرداند.

- برای کپی کردن تابع C1 به سایر ردیفهای جدول در ستون C با دستگیره پر، این مراحل را دنبال کنید:
- سلول C1 را انتخاب کنید و مکان نما را به گوشه سمت راست پایین سلول ببرید.
- وقتی مکان نما به یک ضربدر تبدیل شد، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.

- مکان نما را به سمت پایین به سلول C4 بکشید.
- سپس دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

این فرآیند تابع را به سه ردیف دیگر ستون C اعمال می کند. سلول ها مقادیر وارد شده در ستون های A و B را اضافه می کنند.
تابع ArrayFormula
استفاده از ابزار دسته پر کردن Sheets برای افزودن فرمول ها به ستون های جدول کوچکتر عالی است. با این حال، اگر یک جدول بزرگ دارید، ممکن است بهتر باشد فرمول را در کل ستون صفحه گسترده با تابع ARRAYFORMULA اعمال کنید.
برای استفاده از ARRAYFORMULA باید بدانید که فرمول به چند ردیف نیاز دارد. خوشبختانه، تشخیص این موضوع آسان است. با نوار پیمایش می توانید 1000 ردیف در صفحات گسترده به پایین اسکرول کنید. حتی اگر میتوانید تعداد بیشتری اضافه کنید، 1000 تعداد ردیفهای پیشفرض در کاربرگنگار است. به این ترتیب، اگر مقدار پیش فرض را تغییر ندهید، 1000 سلول به کل یک ستون می رسد. این ترفند در زمان شما صرفه جویی زیادی می کند.

با تابع ARRAYFORMULA میتوانید به سرعت یک فرمول را برای تمام آن ردیفهای ستون اعمال کنید.
- تابع SUM در ستون C جدول خود را با یک فرمول آرایه جایگزین کنید.
- محدوده سلولی را انتخاب کنید
C1:C4.

- کلید Del را فشار دهید تا SUM پاک شود. سلول C1 را برای گنجاندن تابع انتخاب کنید.

=A1:A+B1:Bدر نوار fx وارد کنید و Ctrl + Shift + Enter را فشار دهید تا ARRAYFORMULA به فرمول اضافه شود.

- سپس نوار fx فرمول آرایه نشان داده شده در عکس فوری را در زیر خواهد داشت.

سپس Enter را فشار دهید تا فرمول در تمام 1000 ردیف کپی شود. این فرآیند باعث می شود که 1000 ردیف در ستون C صفحه گسترده شما اکنون مقادیر وارد شده در ستون های A و B را جمع کنند!

نکته کلیدی که در اینجا باید به آن توجه داشته باشید این است که همیشه باید Ctrl + Shift + Enter را بعد از وارد کردن تابع اصلی در نوار fx فشار دهید زیرا Ctrl + Shift + Enter به طور خودکار تابع اصلی را به یک فرمول آرایه تبدیل می کند، چیزی که برای این تمرین نیاز دارید. .

همچنین باید مرجع سلول تابع را تغییر دهید تا فرمول آرایه کار کند. اولین سلول ستون همیشه در مرجع گنجانده می شود.
با این حال، نیمه دوم مرجع در واقع سربرگ ستون است. مرجع سلول ها باید همیشه چیزی شبیه A1:A, B4:B, C3:Cو غیره باشد، بسته به اینکه سلول ستون اول جدول در کجای صفحه Google که روی آن کار می کنید قرار دارد.
با AutoSum فرمول ها را به جداول اضافه کنید
Power Tools یک افزونه عالی برای Sheets است که برنامه وب را با ابزارهایی برای متن، داده، فرمول، حذف محتوای سلول و موارد دیگر گسترش میدهد. AutoSum گزینه ای در Power Tools است که می توانید با آن توابع را به کل ستون ها اضافه کنید.
با جمعبندی خودکار میتوانید SUM، COUNT، AVERAGE، MAX، PRODUCT، MODE، MIN و سایر عملکردها را به ستونهای کامل اضافه کنید.
برای افزودن ابزارهای برقی، این مراحل را دنبال کنید:
- به وب سایت Power Tools بروید
- دکمه Free را در این e فشار دهید تا Power Tools به Sheets اضافه شود

- در کادر گفتگو که در عرض چند ثانیه ظاهر می شود، روی Continue کلیک کنید

- در مرحله بعد، یک حساب Google Docs (همان حساب Gmail خود) را انتخاب کنید که در آن Power Tools نصب شود

- به منوی افزونه ها بروید

- Power Tools و سپس Start را انتخاب کنید تا نوار کناری افزونه باز شود یا یکی از 9 گروه ابزار را از منوی Power Tools انتخاب کنید.

- روی هدر D در صفحه گسترده خود کلیک کنید تا کل ستون را انتخاب کنید

- از منوی Power Tools گزینه Formulas را انتخاب کنید

- سپس روی دکمه رادیویی AutoSum در نوار کناری کلیک کنید

- SUM را از منوی کشویی انتخاب کنید

- همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، دکمه Run را فشار دهید تا SUM به ستون D اضافه شود

- همانطور که در تصویر دوم زیر نشان داده شده است، توابع SUM را به تمام 1000 سلول در ستون D اضافه می کند

بنابراین اکنون می توانید به سرعت توابع را به تمام سلول های ستون جدول خود در Sheets با دسته پر، ARRAYFORMULA و گزینه AutoSum در Power Tools اضافه کنید. دسته پر کردن برگههای Google معمولاً برای جداول کوچکتر کار میکند، اما ARRAYFORMULA و AutoSum انتخاب بسیار بهتری برای اعمال توابع در کل ستونهای Google Sheet هستند.
اگر میخواهید استفاده از ویژگی پیشرفته و قدرتمند Google Sheets را بیاموزید، نحوه ایجاد، ویرایش و تازه کردن Pivot Tables در Google Sheets را بررسی کنید.
آیا پیشنهاد دیگری در مورد نحوه افزودن توابع به کل یک ستون در Google Sheets یا سایر نکات و ترفندها دارید؟ آنها را با ما در زیر به اشتراک بگذارید!