نحوه اسکن از چاپگر به کامپیوتر

آیا نمی دانید که آیا می توانید اسناد را بدون اسکنر در رایانه خود اسکن کنید؟ اکثر چاپگرهای مدرن دارای چندین ویژگی از جمله قابلیت اسکن اسناد هستند. اگر یک مدل قدیمی بدون ویژگی های اسکن دارید، نگران نباشید. سیستم عامل ویندوز یا مک شما دارای برنامه هایی است که به شما امکان می دهد اسکن اسناد را در رایانه خود ضبط کنید.

برای یادگیری بیشتر خواندن را ادامه دهید.

نحوه اسکن از چاپگر به ویندوز 11

چاپگر شما ممکن است نرم افزار قوی با چندین برنامه برای به حداکثر رساندن عملکرد خود داشته باشد. یعنی احتمالاً برنامه اسکن هم دارد. با این حال، اگر مدل شما فاقد چنین ویژگی‌هایی است، می‌توانید برای گرفتن اسکن به نرم‌افزار استاندارد ویندوز 11 و یک تغذیه کننده اسناد اعتماد کنید. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید:

1. روی منوی شروع ضربه بزنید و برنامه «اسکن» را پیدا کنید. (به طور متناوب، روی "Windows + x" کلیک کنید تا منوی Power User ظاهر شود.)
   
2. «تنظیمات» را فشار دهید و «بلوتوث و دستگاه‌ها» را انتخاب کنید.
   
3. "Printers & Scanners" را انتخاب کنید و روی نام چاپگر خود کلیک کنید.
   
4. روی گزینه “Manage” ضربه بزنید.
5. اگر یک چاپگر چند کاره دارید، باید یک منوی کشویی را ببینید. ورودی "اسکنر" را انتخاب کنید.
   
6. "Open Scanner" را فشار دهید تا برنامه Scan اجرا شود و صفحات سند خود را تغییر دهید.
   
7. وقتی از تراز راضی بودید، دکمه "اسکن" را فشار دهید.
   

تنظیم "منبع" در برنامه اسکن کنترل می کند که آیا سند را از روی تخت اسکن کند یا از تغذیه کننده اسناد رایانه شما. مگر اینکه آن را تغییر داده باشید، بهتر است آن را روی «Auto» بگذارید.

اکثر فیدرهای سند دارای یک اهرم داخلی هستند که به تشخیص وجود صفحات در داخل آنها کمک می کند. بنابراین، باقی گذاشتن "Source" روی "Auto" در صورت بارگیری صفحات، اسکن را از فیدر آغاز می کند. در غیر این صورت، برنامه از روی تخت اسکن می شود. با اسکن تخت، باید هر صفحه را جداگانه مرور کنید.

رایانه شما اسکن را در زیر پوشه "Scan" پوشه "Pictures" در رایانه شما با فرمت PNG ذخیره می کند.

نحوه اسکن از چاپگر به مک

گرفتن اسکن از چاپگر در مک نسبتاً ساده است. برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

1. منوی اپل را بالا بکشید و "System Preferences" را فشار دهید.
   
2. گزینه “Printers & Scanners” را در پایین صفحه انتخاب کنید.
   
3. روی نام چاپگر خود ضربه بزنید و دکمه "اسکن" را در بالای پنجره فشار دهید.
   
4. "Open Scanner" را فشار دهید.
   
5. به منوی «Scan to» بروید و محل ذخیره مک شما اسکن را انتخاب کنید.
6. منوی "Size" را در قسمت سمت چپ رابط پیدا کنید و اندازه مورد نظر اسکن را انتخاب کنید.
7. "نمایش جزئیات" را برای مشاهده و سفارشی کردن گزینه های زیر فشار دهید:
   
   • حالت اسکن: می توانید بین حالت سند و تخت مسطح انتخاب کنید.
   • نوع: این گزینه به شما امکان می دهد متن، رنگ یا سیاه و سفید را انتخاب کنید. در اسکنرهای کالیبره شده، رنگ ها شبیه رنگ های سند اصلی خواهند بود.
   • وضوح: می توانید DPI اسکن خود را تنظیم کنید (نقطه در هر اینچ). ایده خوبی است که اسناد سیاه و سفید را روی 150 نقطه در اینچ تنظیم کنید، در حالی که تصاویر رنگی با وضوح 240 نقطه در اینچ یا بالاتر بهترین ظاهر را دارند. برای چاپ عکس از dpi 300 یا بالاتر استفاده کنید.
   • اندازه: این تنظیم به کاربران امکان می دهد اندازه کادر انتخاب را تغییر دهند.
   • زاویه چرخش: از این گزینه برای چرخاندن کادر انتخاب استفاده کنید.
   • انتخاب خودکار: این تنظیم دو انتخاب را فراهم می کند، تشخیص موارد جداگانه و تشخیص جعبه محصور. اولین مورد را برای قرار دادن چندین شی در بستر اسکن انتخاب کنید و روی دوم ضربه بزنید تا یک یا چند سند کوچک در یک جعبه قرار دهید.
   • Scan To: مگر اینکه انتخاب کنید Mac شما کجا فایل را ذخیره کند، آن را روی دسکتاپ ذخیره می کند.
   • نام: این تنظیم به کاربران امکان می دهد نام اسکن ها را تغییر دهند.
   • قالب: در اینجا، قالب مورد نظر اسکن را انتخاب کنید. PDF را برای اسناد و فایل های حاوی متن و تصویر انتخاب کنید. عکس ها به صورت JPG خوب به نظر می رسند. اگر مطمئن نیستید که کدام فرمت بهتر عمل می کند، PDF یک شرط مطمئن است. در صورت لزوم می توانید بعداً به راحتی آن را به JPG تبدیل کنید.
   • تصحیح تصویر: اگر چاپگر شما از آن پشتیبانی کند، این تنظیم را خواهید دید.
   • Unsharp Mask: از میان High، Medium، Low و None یکی را انتخاب کنید.
   • غربال‌زدایی: انتخاب‌ها عبارتند از چاپ‌های ظریف (175 LPI)، مجله (133 LPI)، روزنامه (85 LPI)، عمومی، و هیچ.
   • تصحیح نور پس زمینه: زیاد، متوسط، کم یا هیچکدام را انتخاب کنید.
   • حذف گرد و غبار: زیاد، متوسط، کم یا هیچ را انتخاب کنید.
   
8. وقتی برای ادامه کار آماده شدید، روی «اسکن» ضربه بزنید.
   

نحوه اسکن از چاپگر برادر

چاپگرهای برادر ماشین های چند منظوره هستند و اسکن یکی از عملکردهای استاندارد آنهاست. برای اسکن یک سند از چاپگر Brother به رایانه شخصی ویندوز، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. روی دکمه «شروع» ضربه بزنید و به «کنترل پنل» بروید، «دستگاه‌ها و چاپگرها» را وارد کنید.
   
2. چاپگر را با کلیک بر روی شماره مدل یا نام آن انتخاب کنید.
   
3. "شروع اسکن" را بزنید و فرمت اسکن را انتخاب کنید.
   
4. پوشه مقصد را انتخاب کنید و روشنایی، کنتراست، وضوح و غیره را تغییر دهید. سند را در چاپگر بارگیری کنید.
   
5. کنترل پنل چاپگر را پیدا کنید و "Scan" را فشار دهید.
6. "اسکن به کامپیوتر" را انتخاب کنید.
7. "File" را انتخاب کنید و "Start Black" یا "Start Color" را انتخاب کنید.

همچنین می توانید اسناد را از چاپگر Brother به Mac اسکن کنید.

1. "System Preference" را بیاورید.
   
2. چاپگر خود را در قسمت «چاپ و اسکن» انتخاب کنید.
   
3. "Utilities" را باز کنید.
   
4. روی Control Center ضربه بزنید.
5. به بخش «دکمه نرم افزار» بروید و «اسکن به فایل» را فشار دهید.
6. پوشه مقصد را انتخاب کنید و نوع اسکن کنید.
7. روی "OK" کلیک کنید و سند را در چاپگر بارگذاری کنید.
8. "Scan" را از کنترل پنل چاپگر خود فشار دهید و روی "Scan to PC" ضربه بزنید.
9. "File" را انتخاب کرده و "Start Black" یا "Start Color" را انتخاب کنید.

نحوه اسکن کردن از کامپیوتر Canon

اگر چاپگر Canon Pixma TS، TR، MG یا MX دارید، می‌توانید از آن برای اسکن اسناد و عکس‌ها استفاده کنید.

ابتدا باید درایورهای چاپگر را دانلود کنید:

1. اسناد چاپگر خود را بخوانید تا مطمئن شوید که دارای ویژگی اسکن است. چاپگر را به رایانه شخصی خود وصل کنید.
2. این صفحه را در مرورگر وب خود باز کنید .
   
3. "Printers" را فشار دهید.
   
4. شماره مدل چاپگر خود را انتخاب کنید و روی «Enter» ضربه بزنید. سیستم عامل خود را در منوی کشویی کنار «سیستم عامل» انتخاب کنید.
   
5. درایورهای چاپگری را که می خواهید دانلود کنید پیدا کنید و روی «انتخاب» کلیک کنید.
   
6. "دانلود" را فشار دهید. روی فایل دانلود شده ضربه بزنید و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا نصب کامل شود.
   

اکنون می توانید اسناد را با استفاده از IJ Scan Utility اسکن کنید.

1. اگر رایانه شخصی ویندوز دارید، «Start» را فشار دهید و به پوشه «Canon Utilities» دسترسی پیدا کنید.
   
   • برای کاربران مک:
   o "Go" را در نوار منو انتخاب کنید و روی "Applications" ضربه بزنید.
   o "Canon Utilities" را باز کرده و "IJ Scan Utility" را انتخاب کنید.
2. برنامه IJ Scan Utility را اجرا کنید و "Settings" را انتخاب کنید.
   
3. "Document Scan" را از منوی سمت چپ صفحه انتخاب کنید و "PDF (Multiple Pages)" را فشار دهید.
   
4. به «ذخیره در» بروید و مکان مقصد را برای اسکن‌های خود انتخاب کنید.
   
5. بر روی "OK" کلیک کنید و گزینه "Document" را انتخاب کنید.
   
6. اگر می خواهید بیش از یک صفحه چاپ کنید، صفحات را در فیدر اتوماتیک یا اسکنر شیشه ای قرار دهید.
7. برای اسکن صفحه بعدی روی "اسکن" ضربه بزنید.
   
8. پس از اسکن صفحات، "Exit" را فشار دهید.
   

نحوه اسکن از چاپگر HP

اگر چاپگر HP دارید، آپلود اسناد یا عکس‌ها در رایانه‌تان لازم نیست پیچیده باشد. قبل از اسکن کردن فایل ها در رایانه خود، اسناد چاپگر را بررسی کنید تا مطمئن شوید که دارای ویژگی های اسکن است.

هنگامی که از برنامه هوشمند HP استفاده می کنید، این روند بسیار آسان است.

1. وب سایت را باز کنید و برنامه را دانلود کنید و مدل چاپگر خود را انتخاب کنید. دستورالعمل های روی صفحه را برای تکمیل نصب دنبال کنید و سند را روی اسکنر شیشه ای قرار دهید.
   
2. چاپگر را روشن کنید و برنامه را اجرا کنید.
   
3. مدل چاپگر خود را در پنجره برنامه انتخاب کنید و کادر "اسکن" را فشار دهید تا ادامه دهید.
4. تنظیمات اسکن را با تغییر وضوح، اندازه صفحه، قسمت اسکن شده، منبع اسکن و غیره تنظیم کنید.
   
5. وقتی از تغییرات راضی بودید، روی «اسکن» در پایین سمت راست کلیک کنید.
   
6. برای ویرایش بیشتر اسکن، دکمه سمت راست بالا را فشار دهید.
   
7. روی «ذخیره» ضربه بزنید و فایل را در پوشه مناسب ذخیره کنید.
   

نحوه اسکن کردن از رایانه اپسون

قبل از اینکه بتوانید با استفاده از چاپگر Epson روی رایانه خود اسکن کنید، باید برنامه Epson Scan 2 را نصب کنید . همچنین مطمئن شوید که Event Manager یا Event Viewer را روی رایانه شخصی خود دارید. پس از آن، روند نسبتاً ساده است.

1. سندی را که می خواهید اسکن کنید روی تغذیه خودکار اسناد قرار دهید.
   
2. در صورت لزوم، روی دکمه "صفحه اصلی" کلیک کنید.
   
3. "Scan" را فشار داده و "Computer" را از لیست گزینه ها انتخاب کنید.
   
4. "OK" را فشار دهید تا پنجره اطلاعات بسته شود.
5. برای مشاهده گزینه های زیر روی "انتخاب کامپیوتر" ضربه بزنید:
   • اگر چاپگر را از طریق شبکه به رایانه خود متصل کرده اید، رایانه خود را انتخاب کنید. (اگر در لیست نیست، روی «جستجوی مجدد» ضربه بزنید.)
   
   • اگر از کابل USB استفاده می‌کنید، «اتصال USB» را فشار دهید.
6. روی «ذخیره به‌عنوان PDF» کلیک کنید و یکی از موارد زیر را انتخاب کنید: «ذخیره به‌عنوان JPEG»، «ذخیره به‌عنوان PDF»، «پیوست به ایمیل» و «دنبال کردن تنظیمات سفارشی».
7. "اسکن" را بزنید.

پس از اتمام کار، سند اسکن شده در یک پنجره پیش نمایش ظاهر می شود.

نحوه اسکن از چاپگر به PDF

ساده ترین راه برای اسکن اسناد به فرمت PDF در ویندوز 10 از طریق برنامه فکس و اسکن ویندوز است.

1. Windows Fax and Scan را باز کرده و گزینه New Scan را انتخاب کنید.
   
2. به «نمایه» بروید و روی منوی کشویی ضربه بزنید.
   
3. روی «Document» ضربه بزنید و با فشار دادن «Feeder» یا «Flatbed» نوع اسکنر را انتخاب کنید.
   
4. Scan را بزنید و روی File کلیک کنید.
   
5. منوی «Printer» را انتخاب کرده و «Microsoft Print to PDF» را انتخاب کنید.
   
6. "Print" را فشار دهید و یک مکان مقصد را انتخاب کنید.
   

کاربران مک می توانند تنها در چند دقیقه اسناد را به فرمت PDF اسکن کنند.

1. پنجره «یاب» را باز کنید و «برو» را فشار دهید.
   
2. "برنامه ها" را انتخاب کنید.
   
3. روی “Image Capture” ضربه بزنید.
   
4. اسکنر، پوشه مقصد و نوع اسکنر خود را انتخاب کنید.
5. "Format" را فشار دهید و روی "PDF" ضربه بزنید.
6. "اسکن" را بزنید.

اسکن بدون دردسر

اسکن اسناد بدون اسکنر می تواند دلهره آور باشد، اما بسیاری از چاپگرهای مدرن ویژگی های کاربرپسندی دارند که این فرآیند را سریع و آسان می کند. کاربرانی که چاپگرهای قدیمی‌تری دارند، می‌توانند به سیستم‌عامل مک یا ویندوز خود اعتماد کنند تا به آن‌ها کمک کند اسکن‌های اسناد را در رایانه‌هایشان ضبط کنند.

آیا قبلا از چاپگر برای اسکن اسناد استفاده کرده اید؟ از کدام چاپگر استفاده کردید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.