چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

اگر به طور منظم جلساتی را سازماندهی می کنید، اهمیت دریافت پاسخ به دعوت های خود را درک می کنید. حدس زدن اینکه چه کسی در یک جلسه شرکت خواهد کرد یک مشکل بزرگ است که می تواند به دلایل متعدد باعث خراب شدن قطار به یک رویداد خوب سازماندهی شده شود. همچنین، باید اطمینان داشته باشید که افرادی که دعوت می‌کنید تا در یک جلسه صحبت کنند، واقعاً ظاهر خواهند شد.

خوشبختانه، مجبور نیستید به دلیل یک فاجعه جلسه، خطر خجالت یا از دست دادن پول را بپذیرید. مایکروسافت آفیس پیشرو در برنامه های تقویم دیجیتال است. یکی از بهترین عملکردها ردیابی رویدادهای تقویمی است که در برنامه ایجاد می کنید. هنگامی که دعوت نامه ها را ارسال کردید، فقط می توانید منتظر پاسخ به RSVP دیجیتال خود باشید.

آیا برای بررسی اینکه چه کسی درخواست جلسه شما را در Microsoft Outlook پذیرفته است به کمک نیاز دارید؟ این مقاله دستورالعمل‌هایی را برای سازمان‌دهندگان جلسه Outlook فهرست می‌کند تا ببینند کدام شرکت‌کنندگان به دعوت پاسخ می‌دهند. مراحل به صورت گام به گام گردآوری شده اند تا فرآیند را ساده تر کنند.

نحوه بررسی اینکه چه کسی Meeting Outlook را در رایانه شخصی ویندوزی پذیرفته است

هنگامی که یک جلسه ایجاد کردید، سازمان دهنده جلسه می شوید. به عنوان سازمان دهنده، شما به جزئیات بیشتری در مورد جلسه نسبت به شرکت کنندگان دسترسی دارید و می توانید وضعیت شرکت کنندگان را هر چند وقت یکبار که دوست دارید مشاهده کنید. همچنین می توانید آدرس ایمیل آنها را علاوه بر پاسخ برای مکاتبات اضافی در صورت نیاز مشاهده کنید.

از فهرست ردیابی در Microsoft Outlook برای مشاهده پاسخ‌های جلسات با این مراحل استفاده کنید:

1. روی دکمه «تقویم» در Outlook کلیک کنید.
   
2. روی جلسه ای که می خواهید وضعیت شرکت کننده را بررسی کنید، دوبار کلیک کنید.
   
3. روی گزینه «مشاهده وضعیت پیگیری» کلیک کنید.
   

آخرین مرحله فهرست حضور در جلسه را باز می کند. در ستون پاسخ، خواهید دید که آیا افرادی که دعوت کرده اید دعوت را پذیرفته اند، رد کرده اند یا به آن پاسخ نداده اند. به یاد داشته باشید که شرکت کننده نیازی به ارسال هیچ پاسخی برای شما ندارد. با این حال، اگر این کار را انجام ندهند، نمی توانید حضور آنها را از طریق برنامه پیگیری کنید.

اگر می‌خواهید با دعوت‌شدگانی که به هر طریقی پاسخ نداده‌اند تماس بگیرید، می‌توانید از طریق ایمیل تماس بگیرید.

فقط سازمان‌دهنده جلسه می‌تواند منوی ردیابی را مشاهده کند. اگر جلسه را با استفاده از Microsoft 365 ایجاد کرده‌اید ، همه شرکت‌کنندگانی که از یک برنامه استفاده می‌کنند نیز می‌توانند پاسخ‌های دعوت را مشاهده کنند.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در مک پذیرفته است

هنگامی که با استفاده از Microsoft Outlook در مک، جلسه ای را برنامه ریزی می کنید ، شرکت کننده می تواند بلافاصله قبول کند. آنها همچنین ممکن است پاسخ خود را ویرایش کنند و زمان دیگری برای ملاقات با شما درخواست کنند. اگر چنین است، گزینه های مشابهی برای پاسخ به پیشنهاد آنها دارید.

دعوت‌شدگان همچنین می‌توانند به‌طور آزمایشی بپذیرند، رد کنند، یا انتخاب کنند که پاسخ ندهند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید پاسخ های شرکت کنندگان به دعوت خود را مشاهده کنید.

1. Outlook را باز کنید
   
2. به تقویم بروید.
   
3. جلسه را برای مشاهده پاسخ ها پیدا کنید.
   
4. روی دکمه «زمان‌بندی» در نوار ضربه بزنید.
   

در مرحله بعد، پاسخی را در کنار هر شرکت کننده مشاهده خواهید کرد، به ویژه کسانی که ممکن است از گزینه «اکنون پاسخ دهید» استفاده کرده باشند و بلافاصله پذیرفته باشند. همچنین دعوت‌شدگان می‌توانند پاسخ خود را رد یا به تعویق بیندازند.

هیچ گزینه ای برای مشاهده تاریخ یا ساعت ارسال پاسخ ها توسط شرکت کننده برای شما وجود ندارد. اگر برای پاسخ‌ها به مهر زمانی نیاز دارید، می‌توانید اعلان‌های ایمیل دریافتی را ذخیره کنید تا زمان دریافت پاسخ‌ها را ثبت کنید.

پاسخ های دعوت خود را به صورت جدول مشاهده خواهید کرد. این ممکن است مشکلی ایجاد کند زیرا نمی توانید لیست را مرتب و فیلتر کنید. در اینجا روشی وجود دارد که به شما امکان می دهد پاسخ های خود را مرتب کنید:

1. گزینه “Copy Status to Clipboard” را انتخاب کنید. کل لیست روی رایانه شما خواهد بود.
2. برنامه Excel را روی دستگاه خود باز کنید یا در صورت نیاز آن را دانلود و نصب کنید .
   
3. لیست را در اکسل قرار دهید و به دلخواه مرتب کنید و فیلتر کنید.
   

حداکثر تعداد گیرنده هایی که می توانید در برنامه Mac Outlook ردیابی کنید 500 در هر ایمیل است. با این حال، یک لیست توزیع تنها به عنوان یک گیرنده حساب می شود. همچنین، برای ردیابی پاسخ های شرکت کنندگان برای جلسات بزرگ، باید نسخه به روز Outlook داشته باشید.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در آیفون پذیرفته است

نظارت بر افرادی که در جلسه شما شرکت می کنند با استفاده از Outlook در آیفون راحت تر است. شما این آزادی را دارید که به هر جایی بروید و همچنان بررسی کنید که چه کسی در هنگام نهایی کردن برنامه ها حضور خواهد داشت. برای لذت بردن از این مزیت، برای شروع باید برنامه Microsoft Outlook را دانلود کنید .

دستورالعمل دانلود برنامه Microsoft Outlook به شرح زیر است (اگر قبلاً آن را ندارید):

1. در دستگاه خود به App Store بروید.
   
2. «Microsoft Outlook» را جستجو کنید.
   
3. روی «Install» ضربه بزنید، سپس Apple ID خود را وارد کنید.
   

اکنون آماده استفاده از Outlook برای بررسی پاسخ های شرکت کنندگان به دعوت خود هستید. با انجام موارد زیر شروع کنید:

1. حساب Microsoft Outlook را با آیفون خود همگام کنید.
   
2. "تقویم" را در قسمت ناوبری انتخاب کنید.
   
3. روی جلسه ای که می خواهید بررسی کنید دوبار کلیک کنید.
   
4. روی برگه «وقوع جلسه» کلیک کنید.
5. گزینه “Tracking” را انتخاب کنید.
6. "مشاهده وضعیت پیگیری" را انتخاب کنید تا پاسخ های مدعوین را ببینید.
   

به محض اینکه تقویم Outlook با iPhone شما همگام‌سازی می‌شود، رویدادهایی که در رایانه شما اضافه می‌شوند، دستگاه شما را پر می‌کنند. به خاطر داشته باشید که جلسه باید در تقویم اصلی شما ایجاد شود تا بتوانید اطلاعات شرکت کنندگان را مشاهده کنید. نمی‌توانید پاسخ‌های افرادی را که از یک تقویم ثانویه دعوت می‌کنید ردیابی کنید.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در تلفن اندرویدی پذیرفته است؟

اگر از دستگاه اندرویدی استفاده می کنید، می توانید هنگام سازماندهی جلسه خود تحرک بیشتری داشته باشید. در حین حرکت متوجه شوید چه کسی دعوت جلسه شما را در تلفن Android شما پذیرفته است. قبل از اینکه بتوانید بررسی کنید، ابتدا باید برنامه Microsoft Outlook برای اندروید را در دستگاه خود دانلود کنید.

دستورالعمل دانلود برنامه Microsoft Outlook برای اندروید (اگر قبلاً این کار را نکرده اید):

1. برنامه Play Store را در تلفن خود پیدا کنید .
   
2. برنامه Outlook را جستجو و سپس انتخاب کنید.
3. روی دکمه «نصب» ضربه بزنید.
   
4. برنامه را باز کنید و شروع کنید.
   

هنگامی که برنامه را در اختیار دارید، زمان همگام سازی برنامه با تلفن خود است. اگر برنامه در رایانه یا رایانه لوحی شما تنظیم شده باشد، اطلاعات جلسه به طور خودکار در تلفن شما پر می شود. وقتی همگام‌سازی تمام شد، می‌توانید پاسخ‌های دعوت‌نامه جلسه خود را با استفاده از دستگاه Android خود مشاهده کنید. برای شروع مراحل زیر را دنبال کنید:

1. «تقویم» را در برنامه Outlook انتخاب کنید.
   
2. جلسه ای را که می خواهید بررسی کنید چه کسی در آن شرکت می کند باز کنید.
   
3. روی گزینه “View Tracking Status” ضربه بزنید.
   

پاسخ های شرکت کنندگان را در سمت چپ بالای پنجره جلسه خواهید دید. از اینجا می توانید اسامی دعوت شدگانی که پذیرفته و رد شده اند را مشاهده کنید. شرکت کنندگانی که به آن نقطه پاسخ نداده اند، در کنار نام خود "هیچ" را به عنوان وضعیت خواهند داشت. می‌توانید انتخاب کنید که با آنها از طریق ایمیل پیگیری کنید یا بعداً دوباره بررسی کنید تا ببینید آیا پاسخ می‌دهند یا خیر.

شما صمیمانه دعوت شده اید

Outlook ابزاری مفید برای برنامه ریزی یک جلسه با هر اندازه ای است. شما می توانید یک جلسه از پانصد تا پانصد دعوت کننده را هماهنگ کنید و همچنان از تعداد افراد شرکت کننده مطلع باشید. دستورالعمل دانلود و استفاده از برنامه Outlook بسیار ساده است. اما مزایای استفاده از Outlook برای پیگیری کارآمد یک دعوت نامه گرانبها هستند.

آیا از Outlook برای جلساتی غیر از موارد مرتبط با تجارت استفاده می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما بگویید برای چه رویدادهای دیگری از برنامه استفاده کرده اید.