6 بهترین نرم افزار اسکنر برای اسکن اسناد در سال 2021

امروزه دفتر بدون کاغذ به واقعیت می پیوندد. فناوری اسکن و دسترسی به آن امری گسترده است. در مشاغل مختلف، اسکن اسناد به نسخه های الکترونیکی که به صورت محلی یا در فضای ابری نگهداری می شوند یک واقعیت است. انواع مختلفی از نرم افزارها برای اسکن در بازار موجود است.

با استفاده از نرم افزار Scanner می توان انواع مختلفی از اسناد را انجام داد. نیازهای مختلف را می توان با نرم افزار اسکن خوب برآورده کرد. علاوه بر این، سند اسکن شده را می توان در قالب های مختلف با توجه به نیاز ذخیره کرد.

این فایل ها بر اساس دسته بندی ها متنوع می شوند. ممکن است یک فایل PDF یا شاید یک فایل word باشد. حتی گاهی اوقات، ممکن است یک فایل آفیس و فرمت ممکن یا تصویر باشد. همچنین کیفیت اسکن باید عالی باشد و این نکته مهمی است. اسکن باید خوانا و دقیق باشد. علاوه بر این، کیفیت نرم افزار اسکن نیز خوب است.

فهرست

• 1 6 بهترین نرم افزار اسکنر در سال 2021
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. استاندارد OmniPage
  • 1.5 5. مستند
  • 1.6 6. Readiris
• 2 جمع بندی

6 بهترین نرم افزار اسکنر در سال 2021

برای بهترین کیفیت نرم افزار اسکن، ما در اینجا ویژگی، هزینه ها و بررسی کارشناسان مورد بحث را مورد بحث قرار می دهیم.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader یکی از بهترین پلتفرم ها برای اسکن اسناد است. علاوه بر این، این نرم افزار برای تعدادی از نرم افزارهای سازمانی قابل اعتماد است. با استفاده از این نرم افزار می توانید پی دی اف را ویرایش، بررسی و تبدیل کنید و سپس آن را اسکن کنید. همچنین ویژگی ویرایش نرم افزار به شما امکان می دهد PDF را تفسیر کنید.

برای اتصال، ویژگی عالی است. علاوه بر این، این پلت فرم به شما کمک می کند تا تغییر متن را بین همان اسناد تعریف کنید و در زمان تصحیح صرفه جویی کنید. فناوری OCR دیگر یک نظر پیشرو در جهان توسط FineReader نیست. زیرا اطمینان حاصل شد که اسناد کاغذی و پی دی اف به ورد و اکسل و سایر فرمت های فایل.

اسکن را می توان در مقیاس بزرگ انجام داد. پردازش دسته ای و ردیابی اسناد را می توان با ویژگی Hot Folder تبدیل کرد. این نرم افزار می تواند 192 زبان را شناسایی کند تا بتواند بفهمد سند شما کجا می آید.

با هزینه مجوز، قیمت نرم افزار استاندارد از 199 دلار شروع می شود. علاوه بر این، نرم افزار Abbyy FineReader در منطقه ای کار می کند که LAN دیگر وجود ندارد. اگر کارمندان شما کامپیوتر را از خانه عوض کنند، می توانید مجوز کارمند خود را لغو کنید. به طور کلی، EULA به رسمیت شناخته نمی شود، اما گاهی اوقات فروشنده به طور موقت محدودیت را رها می کند.

2. PaperScan

اگر به دنبال بهترین نرم افزار اسکن در سال 2020 هستید، PaperScan بهترین مقصد است. برای گرفتن بالاترین امکانات از PaperScan به بالاترین امکانات نیاز دارد تا نرم افزار شما قوی تر شود. همچنین، سازندگان به دنبال ساخت سخت افزار هستند در حالی که اکثر اسکنرها از طریق نرم افزار حمل می شوند.

برای افزودن بیشتر، نرم افزار را جابجا کنید. پس از آن این نرم افزار برخی از ویژگی های اضافی را در اختیار کاربران قرار می دهد، از جمله اینکه نه تنها سند را اسکن می کند بلکه پس از اسکن نرم افزار اسکن را سازماندهی می کند. حذف حاشیه، چرخش، و غیره با یک نسخه رایگان پس از ابزار doling out ارائه می شود. اما این نرم افزار از Add پشتیبانی می کند.

نسخه خانگی این نرم افزار فرمت بدون تبلیغات را با چند گزینه فرمت فایل متفاوت ارائه می دهد. هزینه یک بار نرم افزار 79 دلار است. اسکن کاغذ به طور خودکار انجام می شود زیرا یک افزودنی حرفه ای است.

برای آسان تر کردن اسکن، طیف گسترده ای از ویژگی ها را ارائه می دهد. در بیش از 60 زبان، در دسترس است. ابزارهای ویرایش رنگ، حذف خودکار صفحه سیاه و غیره در نرم افزار موجود است. در مقایسه با غول بزرگ، نرم افزار PaperScan ابزارهای مفیدی را با قیمت نسبتاً مقرون به صرفه در اختیار کاربران قرار می دهد.

3. Adobe Acrobat DC

یکی از ن��م افزارهای اسکن خوب Adobe Acrobat DC است. این شرکت نرم افزاری می داند که چگونه یک یا چند سند را به راحتی مدیریت کند. هنگامی که Adobe و PDF با Acrobat DC عرضه می شوند، ایمن و مطمئن هستید. برای باز کردن پی دی اف همه از این نرم افزار استفاده کرده اند. در همه جا نرم افزار به شما اجازه می دهد PDF بسازید.

صفحات HTML، صفحات گسترده، ایمیل های متفاوت، اسناد و غیره را می توان ادغام کرد و یک فایل PDF ایجاد کرد. برخی از ویژگی های کلیدی در نرم افزار اسکن وجود دارد که بسیار مفید و به روز هستند. به راحتی PDF را به اکسل یا word یا پاورپوینت تبدیل می کند. رمز عبور و مجوز برای امنیت بیشتر در دسترس هستند.

این می تواند داده ها و متن عادی را در جداول ویرایش کند. این ابزار نسخه های مختلف سند را شناسایی می کند. این فایل به راحتی قابل ذخیره است. ادغام با dropbox و یک درایو خوب است. مانند سایر ابزارهای Adobe، این نرم افزار ارزان نیست. سند شما در حال شروع اسکن با adobe acrobat است.

برای اهداف تجاری، قیمت 12.99 دلار برای هر نفر و ماهانه برای طرح استاندارد DC است. برای ویندوز یا مک، هزینه اشتراک 14.99 دلار در ماه است. اگر کسی بتواند برنامه پریمیوم نرم افزار را طی کند، ممکن است مطمئن باشد که Adobe Acrobat DC برای اسکن سندش ناامید کننده نخواهد بود.

4. استاندارد OmniPage

در اینجا یکی از بهترین نرم افزارهای اسکن OmniPage Standard است. نرم افزار OmniPage Standard از فناوری OCR استفاده می کند که یکی از بهترین فناوری ها در این صنعت است. با استفاده از این نرم افزار می توان انواع مختلف اسناد کاغذی را اسکن کرد. با استفاده از این ابزارها می توانید سریع و حرفه ای اسکن کنید.

همچنین، می توانید از این برای ویرایش بر اساس نیاز خود از فایل استفاده کنید. همچنین، به عملکرد جستجو دست می یابد. اگر چه فایل های PDF کتابخانه دیجیتال نتیجه است. ویژگی سند اصلی مانند ستون‌ها، جداول و غیره این پلتفرم اجازه تغییر با کیفیت بالا را می‌دهد. پشتیبانی گسترده از پلتفرم نرم افزاری انواع مختلفی از اسناد مانند Word، PowerPoint، Excel و غیره را مدیریت می کند.

همه طیف وسیعی از دستگاه های OmniPage می توانند متن را به عنوان یک تصویر محدود کنند. اگر تلفن یا تبلت یا دوربینی در دسترس باشد، می توان آن را اسکن کرد و فایل ها را در حرکت اجرا کرد. این نرم افزار پریمیوم است. قیمت رقابتی است. هزینه های یک بار مجوز 100 دلار است.

5. مستند

Docufree یک نرم افزار اسکن عالی است. طیف گسترده ای از خدمات اسکن را ارائه می دهد. ضبط داده ها، مدیریت اسناد، فرآیند بلادرنگ و بسیاری موارد دیگر را از یک پلتفرم تایید شده فراهم می کند. این ابزار به گونه ای طراحی شده است که به کاربران کمک کند به راحتی داده ها را مطابق با نیاز مجوز ضبط، مدیریت و ذخیره کنند. رابط Docufree به عنوان یک اتاق فایل آنلاین.

فایل‌هایی که در درایوهای شبکه ذخیره می‌شوند یا می‌توانید به راحتی آن‌ها را انتقال دهید. یک مرکز اسکن برای اسناد جدید موجود است. داده ها را با ابزارهای نظارت بر گردش کار ردیابی کنید. پس از اتمام کار، کاربران می توانند اعلان را دریافت کنند. علاوه بر این، سند در پلت فرم به صورت آنلاین ذخیره می شود. علاوه بر این، تسهیلات استخراج داده در Docufree در دسترس است. این یک حفاظت خوب برای راه حل ارائه می دهد. ابزارهای نظارت بر گردش کار در اینجا موجود است که کار مدیر را آسان می کند. با استفاده از این ابزار، مدیر عاج را تشدید می کند و دوباره تخصیص می دهد.

در گردش کار، کاربر می تواند یک شرط مبتنی بر مقررات را شروع کند. شما می توانید استثنا را برای گردش کار ایجاد کنید. این امکان اسکن اسناد انتخابی را فراهم می کند، که منبع اسکن خانه برای شرکت ها دارد. پس از اینکه مشتری یک سند کاغذی را قرار داد، Docufree آن را قرار داد. سپس به مرکز ممیزی شده SSAE 16 SOC 2 Type 2 ارسال می شود. در اینجا اسکن سند به یک فایل PDF تبدیل می شود.

این ابزار همچنین خدمات حذف و اثبات داده ها را ارائه می دهد که به ورود داده ها برای برون سپاری کمک می کند. هر دو اسناد داخلی و خارجی می توانند با این ابزار به اشتراک گذاشته شوند. خدمات نمایه سازی و اعتبارسنجی را می توان در اینجا ارائه کرد و امنیت قوی در دسترس است. در یک محیط امن محتوا به اشتراک می گذارد. نظارت 24/7 و رمزگذاری 256 بیتی AES آن را در صنعت منحصر به فرد کرده است.

6. Readiris

یکی از نرم افزارهای اسکن شگفت انگیز Readiris است. این فناوری مبتنی بر OCR است. با استفاده از این ابزار می توان متن را ذخیره و به فایل های قابل ویرایش تبدیل کرد. این می تواند از تصویر به PDF یا متن تبدیل شود. همچنین، می تواند سند را به ورد، اکسل یا پاورپوینت اسکن کند. با استفاده از نرم افزار می توانید فایل ها را حاشیه نویسی کرده و نظر ارسال کنید.

علاوه بر این، این پلت فرم برای اسکن و تبدیل تصویر به اسناد آماده است. علاوه بر این، قابلیت های صوتی بسیار عالی است. در اینجا کتاب ها و اسناد می توانند به فایل های MP3 و موج تبدیل شوند. بدون مطالعه می توان متون را هضم کرد.

شما می توانید نظرات صوتی را در اینجا ضبط کنید. اگر دوست دارید روش خواندن و نوشتن را حذف کنید. این شامل سه بسته است. در نسخه ساده توضیح و نظر می دهد. علاوه بر این، نسخه های ترکیبی و محکم نیز موجود است که باعث می شود پردازش اسناد با سرعت بیشتری انجام شود.

حداکثر سی زبان در اینجا پشتیبانی می شوند. از سوی دیگر، نسخه Pro از صد و سی و هشت زبان پشتیبانی می کند. در اینجا گزینه های ویرایش و تبدیل نیز موجود است. این امر حفاظت و امضا را اضافه می کند که گزینه بسیار خوبی برای این ابزار است.

جمع بندی

برخی از نرم‌افزارهای اصلی و عالی Scanner که در بالا برای دیجیتالی کردن پوشش داده‌ایم، جایگزین‌های دیگری برای اسکن اسناد وجود دارد. واقعیت این است که استفاده از این نوع اسکنر اسناد تنها کاغذبازی را کاهش نمی دهد، این ابزارها باعث صرفه جویی در محیط زیست می شوند.

نکته مهم دیگر این است که با استفاده از نرم افزار اسکن می توانیم طبیعت را نجات دهیم. در نهایت امیدواریم که بتوانید اسکنر مناسب را با توجه به نیاز خود از مقاله فوق انتخاب کنید.