چگونه یک PDF را در یک فایل اکسل جاسازی کنیم

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

در بسیاری از موارد، صفحات گسترده اکسل برای سازماندهی اطلاعات مالی در قالبی منطقی استفاده می شود. و اغلب داده‌های منبع مورد استفاده برای پر کردن صفحه‌گسترده از فایل‌های PDF صورت‌های مالی و فاکتورها می‌آیند.

اگر می‌خواهید اطلاعات موجود در صفحه گسترده‌تان را جامع‌تر کنید، می‌توانید فایل منبع PDF را جاسازی کنید. در این مقاله، نحوه قرار دادن یک PDF در صفحه گسترده اکسل را پوشش خواهیم داد. علاوه بر این، خواهید فهمید که چگونه PDF را به فایل اصلی پیوند دهید تا هرگونه به روز رسانی انجام شده به نسخه اصلی در کپی تعبیه شده منعکس شود.

توجه: اکسل برای مک به اشیایی مانند PDF اجازه نمی دهد، بنابراین ما یک راه حل محدود پیدا کردیم که می توانید از آن استفاده کنید.

نحوه جاسازی PDF در اکسل در مک

همانطور که قبلاً ذکر شد، به دلیل مسائل امنیتی و سیاست‌های اپل، نمی‌توانید به‌طور «مستقیم» یک PDF را در اکسل برای مک مانند ویندوز جاسازی کنید. با این حال، ما یک راه حل جایگزین پیدا کردیم که ممکن است برای شما مفید باشد. به طور معمول، شما یک "ابجکت" اضافه می کنید که فایل PDF است، و می توانید روی تصویر دوبار کلیک کنید تا فایل باز شود یا راست کلیک کرده و "Open" را انتخاب کنید. هنگام ایجاد PDF تعبیه شده، مک به جای آن خطای Cannot insert object را نشان می دهد. مک همچنان به شما اجازه می دهد که اشیاء فایل آفیس را وارد کنید زیرا می تواند برنامه فایل (ورد، اکسل و غیره) را اسکن کند و یک بررسی امنیتی انجام دهد، اما هر چیز دیگری پوچ و بی اعتبار است.

گزینه ای که ما کشف کردیم به شما امکان می دهد یک تصویر یا نماد را به عنوان یک فایل درج کنید و سپس یک پیوند به آن اضافه کنید، در واقع همان کاری را که قرار دادن شی PDF انجام می دهید اما با محدودیت هایی انجام می دهد. یک تفاوت این است که باید منبع را در صفحه گسترده (به عنوان یک برگه دیگر) قرار دهید یا از URL استفاده کنید که به PDF مشترک در ابر می رود. در غیر این صورت، گیرنده به آن دسترسی نخواهد داشت. علاوه بر این، باید یک تصویر کوچک (ایجاد کلی یا یک عکس از صفحه نمایش) ایجاد کنید، انتخاب کنید که از یک عکس در اکسل به دست آمده از فایل استفاده کنید، یا یک تصویر عمومی را در کتابخانه Office جستجو کنید. برای افزودن یک فایل PDF به صفحه گسترده Excel در macOS مراحل زیر را دنبال کنید.

افزودن PDF به Excel Mac با استفاده از برگه‌های صفحه گسترده

این روش فایل‌های PDF را به تصاویری تبدیل می‌کند که می‌توانید آن‌ها را در برگه‌های اکسل جدید در صفحه‌گسترده Mac Excel خود جای‌گذاری کنید یا آن‌ها را در موارد جدید قرار دهید و به آن‌ها پیوند دهید. شما تصاویر کوچکی از هر PDF ایجاد می کنید یا از نمادها برای صرفه جویی در زمان استفاده می کنید، سپس لینک هایی اضافه می کنید که به برگه ها یا برگه های PDF مربوطه می روند.

1. ایجاد تصویر PDF: PDF را با استفاده از نرم افزار شخص ثالث یا وب سایت تبدیل PDF به تصویر به تصویر تبدیل کنید.
2. ایجاد یک تصویر کوچک: تصویر کوچک خود را برای PDF ایجاد کنید تا در صفحه گسترده اکسل استفاده شود. یک اسکرین شات بگیرید، تصویر PDF را کوچک کنید یا از یک تصویر عمومی در کتابخانه Office استفاده کنید.
3. تصویر PDF را اضافه کنید: آن را در یک برگه جدید در صفحه گسترده اصلی اکسل کپی/پیست کنید.
4. "اکسل" و کتاب کاری را که می خواهید PDF را در آن جاسازی کنید باز کنید .
   
5. روی نماد "+" در کنار برگه ها در پایین کلیک کنید تا یک برگه جدید برای تصویر PDF که در "مرحله 1" ایجاد کرده اید ایجاد کنید.
6. سلولی را در تب جدید که می‌خواهید تصویر PDF را در آن جای‌گذاری کنید، انتخاب کنید، سپس "Insert -> Pictures -> Picture from File..." را انتخاب کنید.
7. تصویر PDF را مرور و انتخاب کنید، سپس روی "درج" کلیک کنید.
8. محل قرارگیری تصویر PDF را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنطور که می خواهید ظاهر می شود.
9. به صفحه/برگه صفحه گسترده اصلی بازگردید. سلولی را که می‌خواهید تصویر کوچک PDF را در آن قرار دهید انتخاب کنید - از نظر فنی در سلول قرار نمی‌گیرد، اما انجام این کار به عنوان یک مکان نگه‌دار برای درج آن عمل می‌کند.
   
10. بر روی تب "Insert" در بالا کلیک کنید و بسته به ترجیح خود "Photo -> Picture from File.." یا "Icons" را انتخاب کنید.
    
11. تصویر یا نمادی را که می‌خواهید به عنوان پیوند تصویر PDF خود استفاده کنید، جستجو کنید و آن را انتخاب کنید.
    
12. اندازه تصویر را متناسب با صفحه گسترده خود تغییر دهید. همچنین می توانید برای حذف فضای خالی آن را برش دهید.
    
13. اکنون که تصویر کوچک خود را دارید، روی تصویر/آیکون کلیک راست کنید (یا با دو انگشت ضربه بزنید) و «Hyperlink» را انتخاب کنید.
    
14. برگه منوی «This Document» را انتخاب کنید ، نام برگه PDF را انتخاب کنید، سپس روی «OK» کلیک کنید. برای پیوند دادن آن
15. پیوند را با کلیک راست یا ضربه زدن دو انگشت روی تصویر و انتخاب «Open Hyperlink» آزمایش کنید.
16.  
17.  
18. و بر روی "انتخاب" کلیک کنید تا مرورگر فایل باز شود. تصویر PDF خود را انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید تا آن را درج کنید.
19.  
20.  
21. برای منابع میزبانی شده (کلاد یا یک وب سایت)، مطمئن شوید که برگه «صفحه وب یا فایل» را انتخاب کرده اید و سپس URL را برای PDF در کادر ارائه شده کپی/پیست کنید. برای ذخیره پیوند تصویر روی "OK" کلیک کنید.
22. برای فایل های PDF که به تصویر تبدیل کرده اید، تصویر را در یک برگه جدید (پایین صفحه گسترده) قرار دهید، سپس برگه منوی «This Document» را انتخاب کنید و روی «انتخاب» کلیک کنید تا مرورگر فایل باز شود. تصویر PDF را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید تا آن را درج کنید.
23. فایل PDF را که می‌خواهید به تصویر کوچک صفحه‌گسترده پیوند دهید، پیدا کرده و انتخاب کنید.
    
24. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
    
25. برای باز کردن PDF، روی نماد دوبار کلیک کنید یا روی تصویر کوچک کلیک راست کنید (یا با دو انگشت ضربه بزنید) و "Open Hyperlink" را انتخاب کنید.
    

پس از انجام مراحل بالا، یک فایل PDF جاسازی شده در صفحه گسترده Excel برای Mac خود دریافت می کنید. روی تصویر دوبار کلیک کنید تا فایل PDF باز شود یا روی آن راست کلیک کرده و "Open Hyperlink" را انتخاب کنید. به همین راحتی است!

افزودن PDF به Excel Mac با استفاده از یک پوشه فشرده

از آنجایی که نمی توانید PDF را در Excel برای Mac جاسازی کنید، حداقل می توانید پوشه ای ایجاد کنید که شامل صفحه گسترده اصلی و همه فایل های PDF باشد. هنگامی که آن را دارید، می توانید پوشه را فشرده کنید و آن را در یک ایمیل ارسال کنید یا هر طور که نیاز دارید به اشتراک بگذارید. همه فایل ها در آن پوشه قرار می گیرند، بنابراین پیوند دادن به فایل های PDF باید به خوبی کار کند.

سازگاری : این فرآیند برای Windows و macOS کار می‌کند، اما ممکن است برای دستگاه‌های iOS (iPhone، iPad) کار نکند، مگر اینکه راهی برای مشاهده فایل‌های PDF داشته باشند.

1. ایجاد یک پوشه: یک پوشه جدید بسازید و نامی مربوط به صفحه گسترده به آن بدهید.
2. افزودن فایل ها: صفحه گسترده اکسل را به پوشه و تمام فایل های PDF مورد نیاز اضافه کنید.
3. ایجاد ریز عکس‌های PDF: از فایل‌های PDF اسکرین‌شات بگیرید و اندازه را کاهش دهید تا از آن‌ها به عنوان پیوندهای تصویر کوچک در صفحه‌گسترده اصلی استفاده کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید از نمادهای عمومی کتابخانه Office استفاده کنید.
4. "اکسل" و کتاب کاری را که می خواهید PDF را در آن جاسازی کنید باز کنید.
5. سلولی را که می خواهید تصویر کوچک PDF را در آن قرار دهید انتخاب کنید. تصویر از نظر فنی در سلول قرار نمی گیرد، اما انجام این کار به عنوان یک مکان نگهدار برای درج آن عمل می کند.
6. روی زبانه «درج» در بالا کلیک کنید و اگر از تصاویر آفیس عمومی به عنوان تصاویر کوچک خود استفاده می‌کنید، «عکس -> تصویر از فایل…» یا «آیکون‌ها» را انتخاب کنید.
   
7. تصویر کوچک ایجاد شده یا نمادی را که می خواهید به عنوان پیوند PDF خود استفاده کنید، جستجو کنید.
8. اندازه تصویر را متناسب با صفحه گسترده خود تغییر دهید. همچنین می توانید برای حذف فضای خالی آن را برش دهید.
9. روی تصویر/آیکون کلیک راست کنید (یا با دو انگشت ضربه بزنید) و «Hyperlink…» را انتخاب کنید.
10.  
11. ، یا یک مورد جدید با PDF ایجاد کنید و آن را در پوشه ای ذخیره کنید که می توانید با صفحه گسترده فعلی زیپ کنید.
12. برای فایل های PDF که به تصویر تبدیل کرده اید، تصویر را در یک برگه جدید (پایین صفحه گسترده) قرار دهید، سپس برگه منوی «This Document» را انتخاب کنید و روی «انتخاب» کلیک کنید تا مرورگر فایل باز شود. تصویر PDF را انتخاب کرده و روی "OK" کلیک کنید تا آن را درج کنید.
13.  
14. فایل PDF را که می‌خواهید به تصویر کوچک صفحه‌گسترده پیوند دهید، پیدا کرده و انتخاب کنید.
15. 
16. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
17. 
18. برای باز کردن PDF، روی نماد دوبار کلیک کنید یا روی تصویر کوچک کلیک راست کنید (یا با دو انگشت ضربه بزنید) و "Open Hyperlink" را انتخاب کنید.
19. 

با دنبال کردن مراحل پیوند PDF در اکسل در مک، صفحه گسترده ای دریافت می کنید که هم برای مک و هم برای ویندوز کار می کند، البته تا زمانی که فایل پیوند داده شده را نیز اضافه کنید.

چگونه یک پی دی اف را در اکسل بر روی کامپیوتر ویندوزی جاسازی کنیم

جاسازی PDF در صفحه گسترده اکسل در ویندوز بسیار ساده تر از انجام آن در مک است. ویندوز 7، 8، 8.1، 10، 11 و غیره به اشیاء OLE اجازه می دهد، بنابراین می توانید از گزینه "Insert -> Object" استفاده کنید. برخلاف مک، در صورت تمایل می‌توانید اجازه دهید که تصویر همانند فایل به‌روزرسانی شود. با این حال، این گزینه دارای خطرات امنیتی است، بنابراین اکثر آنها یک تصویر کوچک را در جای خود گذاشته و آن را روز می نامند. در اینجا نحوه جاسازی یک PDF در اکسل در ویندوز آورده شده است.

1. «اکسل» و سپس صفحه‌گسترده‌ای را که می‌خواهید در آن کار کنید، راه‌اندازی کنید .
   
2. از طریق نوار، برگه "Insert" را انتخاب کنید .
   
3. روی «Text» و سپس «Object» کلیک کنید .
   
4. برگه «ایجاد از فایل» را انتخاب کنید ، سپس روی «مرور» کلیک کنید تا فایل خود را پیدا کنید.
   
5. PDF را انتخاب کنید، سپس "Insert" را انتخاب کنید.
   
6. در پنجره «Object»، اگر ترجیح می‌دهید فایل به‌جای پیش‌نمایش به‌عنوان نماد نمایش داده شود، گزینه «نمایش به‌عنوان نماد» را علامت بزنید .
   
7. برای ایجاد پیوند به PDF اصلی، به طوری که تغییرات ایجاد شده در فایل تعبیه شده تکرار شود، یک علامت را به کادر "پیوند به فایل" اضافه کنید . همچنین باید به تصاویر به روز شده در تنظیمات اجازه دهید.
   
8. برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید .
   
9. روی شی جاسازی شده (PDF) کلیک راست کنید، سپس «Format Object…» را انتخاب کنید.
   
10. روی برگه "Properties" کلیک کنید و گزینه "Move and size withcells" را انتخاب کنید .
    
11. برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید . اگر اندازه سلول ها را تغییر دهید اکنون نماد کشیده می شود.
    

نحوه جاسازی PDF در اکسل در iPad

اکسل دارای یک برنامه iOS است که عملکرد دسکتاپ را ارائه می دهد. این مراحل را دنبال کنید تا فایل PDF خود را در یک صفحه گسترده جاسازی کنید.

1. برنامه «اکسل» را باز کنید، سپس صفحه گسترده ای را که می خواهید فایل PDF را در آن جاسازی کنید، باز کنید.
   
2. از نوار، تب "Insert" را انتخاب کنید.
   
3. روی گزینه های «Text» و سپس «Object» ضربه بزنید.
4. روی زبانه «ایجاد از فایل» کلیک کنید، سپس «مرور» را انتخاب کنید.
5. محل فایل را انتخاب کنید، به عنوان مثال، "iCloud"، PDF را انتخاب کنید، سپس "Open".
6. در پنجره "Object"، کادر "Display as icon" را انتخاب کنید تا فایل به عنوان یک نماد نمایش داده شود. اگر نه، پیش نمایش PDF نمایش داده می شود.
7. برای پیوند به فایل پی‌دی‌اف اصلی، بنابراین تغییراتی که در فایل اصلی ایجاد شده به فایل تعبیه‌شده به‌روزرسانی می‌شوند، گزینه «پیوند به فایل» را انتخاب کنید.
8. برای اعمال تغییرات روی "OK" ضربه بزنید.
   نماد فایل به طور پیش فرض در بالای سلول ها نمایش داده می شود. در صورت تغییر اندازه سلول ها، موارد زیر را انجام دهید تا آیکون به صورت خودکار جابجا شود:
9. فایل PDF را فشار داده و نگه دارید، سپس «Format Object…» را انتخاب کنید.
10. روی زبانه “Properties” ضربه بزنید و گزینه “Move and size withcells” را انتخاب کنید.
11. روی «OK» ضربه بزنید.

چگونه یک PDF را در اکسل در آیفون جاسازی کنیم

این مراحل را برای جاسازی یک فایل PDF در صفحه گسترده خود از طریق برنامه Excel برای iOS دنبال کنید:

1. برنامه «اکسل» را باز کنید.
   
2. صفحه گسترده ای را که می خواهید فایل PDF را در آن جاسازی کنید باز کنید.
   
3. از طریق روبان، روی زبانه «درج» ضربه بزنید.
   
4. روی «Text» و سپس «Object» ضربه بزنید.
5. برگه «ایجاد از فایل» و سپس «مرور» را انتخاب کنید.
6. مکان فایل را انتخاب کنید، به عنوان مثال، "Dropbox".
7.  PDF را انتخاب کنید، سپس "Open" را انتخاب کنید.
8. از پنجره "Object"، برای نمایش فایل به عنوان یک نماد، کادر "نمایش به عنوان نماد" را انتخاب کنید. در غیر این صورت، پیش نمایش PDF نمایش داده می شود.
9. اگر می خواهید تغییرات ایجاد شده در فایل PDF اصلی در نسخه تعبیه شده به روز شود، گزینه "پیوند به فایل" را انتخاب کنید.
10. برای ذخیره تغییرات روی "OK" ضربه بزنید.
    نماد به طور پیش فرض در بالای سلول ها نمایش داده می شود. برای تنظیم خودکار که در صورت تغییر اندازه ستون ها سازگار است، موارد زیر را انجام دهید:
11. PDF را طولانی فشار دهید، سپس «Format Object…» را انتخاب کنید.
12. تب "Properties" را انتخاب کرده و گزینه "Move and size withcells" را انتخاب کنید.
13. روی «OK» ضربه بزنید.

چگونه یک PDF را در اکسل در دستگاه اندرویدی جاسازی کنیم

این مراحل را از طریق برنامه Excel برای Android برای جاسازی یک فایل PDF در صفحه گسترده خود دنبال کنید:

1. برنامه «اکسل» را اجرا کنید.
   
2. کتاب کاری را که می خواهید در آن کار کنید باز کنید.
   
3. از طریق روبان، برگه "Insert" را انتخاب کنید.
   
4. روی گزینه های «Text» و سپس «Object» ضربه بزنید.
5. روی برگه «ایجاد از فایل» و سپس «مرور» ضربه بزنید.
6. مکان فایل را انتخاب کنید، به عنوان مثال، «Google Drive».
7.  روی PDF ضربه بزنید و سپس «Open» را انتخاب کنید.
8. از پنجره "Object" می توانید PDF را به عنوان یک نماد با علامت زدن گزینه "Display as icon" نمایش دهید. در غیر این صورت یک پیش نمایش نمایش داده می شود.
9. برای ایجاد یک پیوند زنده به PDF اصلی به طوری که هرگونه تغییری در به‌روزرسانی‌های اصلی در نسخه تعبیه‌شده ایجاد شود، کادر «پیوند به فایل» را علامت بزنید.
10. برای ذخیره تغییرات روی "OK" ضربه بزنید.
    به طور پیش فرض، نماد در بالای سلول های اکسل شما نمایش داده می شود. برای اطمینان از تناسب خودکار و انطباق با هر تغییر اندازه ستون، موارد زیر را انجام دهید:
11. فایل PDF را فشار داده و نگه دارید، سپس «Format Object…» را انتخاب کنید.
12. تب “Properties” را انتخاب کرده و گزینه “Move and size withcells” را علامت بزنید.
13. برای اعمال تغییرات روی "OK" ضربه بزنید.

گزارش جامع در اکسل

صفحات گسترده اکسل برای ذخیره، سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده های مالی عالی هستند. ویژگی های آن راحتی را ارائه می دهد و به ارائه گزارشات تا حد امکان کامل کمک می کند.

اکسل اجازه می دهد تا فایل های منبع را برای مرجع، با گزینه اضافی برای جاسازی فایل ها، درج کنید. از انواع فایل های محبوب از جمله PDF پشتیبانی می کند. شما این گزینه را خواهید داشت که فایل را به صورت نماد یا پیش نمایش نمایش دهید. همچنین می توانید پیوندی به فایل اصلی ایجاد کنید تا تغییرات ایجاد شده در نسخه جاسازی شده منعکس شود.

از چه ویژگی های اکسل دیگری برای گزارش دهی جامع استفاده می کنید؟ ما را در بخش نظرات زیر بگویید.