چگونه یک ویدیوی YouTube را در Google Docs جاسازی کنیم

Google Apps یک جایگزین عالی برای Office 365 است. آنلاین است، رایگان است و تقریباً هر کاری را که Office می تواند انجام دهد. همچنین بدون نیاز به راه‌اندازی شیرپوینت، حساب‌های خاص مایکروسافت و انواع پیکربندی‌های دیگر، امکان همکاری آسان‌تر را فراهم می‌کند.

هسته Google Apps شامل سرویس‌ها و برنامه‌های رایگان، از جمله Google Drive، Google Docs، Google Sheets، Gmail، Google Calendar و غیره است. البته، جستجوی گوگل و یوتیوب (متعلق به گوگل) وجود دارد. برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف Google معمولاً به خوبی با هم کار می‌کنند و همکاری با دوستان و همکاران را بسیار آسان‌تر می‌کنند.

این یک راه ساده برای مشارکت در یک نوشته است. Google Docs تغییرات را به صورت خودکار ذخیره می کند که سپس برای همکاران شما قابل مشاهده است. می‌توانید در اسنادی که با آن‌ها همکاری می‌کنید، نظر بدهید و تغییرات را دنبال کنید.

Google Doc حتی به شما این امکان را می دهد که به سایر کاربران مجوزهای کار خود را اختصاص دهید. از "فقط مشاهده" گرفته تا اظهار نظر و ویرایش، سند همه کاره و ساده برای استفاده است. با ویژگی ذخیره خودکار، ویرایش ها در زمان واقعی در دسترس هستند.

جدا از موارد فوق العاده ای که ذکر کردیم، می توانید یک ویدیوی YouTube را در Google Doc جاسازی کنید. کار کمی می‌طلبد، اما داشتن یک ویدیو در سند شما بسیار منظم است.

به خواندن ادامه دهید تا دقیقاً چگونه یک ویدیوی YouTube را در Google Doc جاسازی کنید. این یک راه حل جزئی است، اما ثابت شده است که کار می کند.

نحوه جاسازی یک ویدیوی YouTube در Google Doc

همانطور که انتظار دارید، با توجه به اینکه Google Docs را اجرا می کند و مالک YouTube است، جاسازی ویدیوهای YouTube در Google Docs بسیار آسان است. متأسفانه، انجام آن به چند مرحله اضافی و دانش فنی نیاز دارد.

با انتخاب ویدیویی که می‌خواهیم جاسازی کنیم و به Google Slides برویم، شروع می‌کنیم. هم اسلایدها و هم اسناد استفاده رایگان و ابزارهای بسیار مفیدی هستند. ما نمی‌توانیم URL ویدیوی YouTube را مستقیماً در Google Doc جاسازی کنیم. ابتدا با استفاده از اسلایدهای Google، می‌توانیم به هدف اضافه کردن یک ویدیو به سندنگار Google شما دست یابیم.

برای جاسازی یک ویدیوی YouTube در اسلاید Google، این دستورالعمل ها را دنبال کنید:

1. ابتدا اسلایدهای Google را باز کنید و روی شروع یک ارائه جدید کلیک کنید .
2. از منوی کشویی Insert گزینه Video را انتخاب کنید .
3. ویدیو را در YouTube از برگه جستجو جستجو کنید یا روی برگه By URL کلیک کنید تا مستقیماً URL را در ویدیوی YouTube جای‌گذاری کنید.
4. برای افزودن ویدیو به اسلاید خود، روی Select کلیک کنید .

اکنون که پیوند را از اسلایدهای Google کپی کردیم، آماده ایم پیوند را در Google Docs جاسازی کنیم.

نحوه درج ویدیوی YouTube در Google Docs

هنگامی که با موفقیت اسلاید را با ویدیوی YouTube ایجاد کردید، این مراحل را دنبال کنید تا پیوند را در Google Doc خود جاسازی کنید.

1. روی Insert در نوار ابزار در بالا کلیک کنید .
2. روی Drawing کلیک کرده و New را انتخاب کنید .
3. از CMD + C یا CTRL + C برای برجسته کردن ویدیو در اسلایدهای Google و کپی کردن تصویر استفاده کنید . سپس، به Google Docs بروید و از CMD + V یا CTRL + V برای چسباندن تصویر ویدیو در Google Docs استفاده کنید.
4. تصویر ویدیو را انتخاب کنید، سپس پیوند را از منوی کشویی Insert در Google Docs انتخاب کنید.
5. URL ویدیوی YouTube را وارد کنید و روی Apply کلیک کنید .
   • دکمه پخش وجود ندارد، بنابراین برای دریافت دکمه پخش، روی تصویر ویدیو در Google Docs دوبار کلیک کنید تا ویدیو و تصویر پخش در Draw نشان داده شود.
6. در نهایت، به سادگی بر روی دکمه پخش کلیک کنید و ویدیو در جای خود پخش می شود.

نحوه جاسازی یک ویدیوی غیر یوتیوب در Google Docs

یوتیوب ممکن است بزرگترین مخزن ویدیو در اینترنت باشد، اما تنها نیست. همچنین ممکن است ویدیوی خود را ایجاد کرده باشید و بخواهید آن را بدون آپلود در YouTube در سند خود قرار دهید. با دنبال کردن این دستورالعمل ها می توانید این کار را انجام دهید:

1. ویدیو را در رایانه محلی خود ذخیره کنید و سپس آن را در Google Drive آپلود کنید.
2. یک پیوند قابل اشتراک برای ویدیو از Google Drive دریافت کنید.
3. یک اسکرین شات از اولین فریم ویدیو بگیرید تا به عنوان یک مکان نگهدار در Doc عمل کنید.
4. Doc انتخابی خود را باز کنید و روی جایی که می خواهید ویدیو نمایش داده شود کلیک کنید.
5. روی Insert سپس Image کلیک کنید و اسکرین شات را در Doc قرار دهید.
6. اسکرین شات را بکشید، اندازه را تغییر دهید و مانور دهید تا جا بیفتد.
7. اسکرین شات را برجسته نگه دارید و Insert و سپس Link را انتخاب کنید .
8. پیوند قابل اشتراک گذاری را از مرحله 2 اضافه کنید و روی Apply کلیک کنید .

برای گرفتن اسکرین شات، ویدیو را تمام صفحه در رایانه خود بسازید و Ctrl + PrtScn (ویندوز) را فشار دهید. این یک عکس فوری از صفحه می گیرد و آن را در پوشه دانلود پیش فرض شما قرار می دهد.

تصویر را در یک برنامه ویرایش گرافیکی مانند Paint.net باز کنید و در صورت لزوم اندازه آن را تغییر دهید. آن را در همان مکان Google Drive به عنوان ویدیو برای استفاده در آینده ذخیره کنید.

مطمئناً می‌توانید یک ویدیوی YouTube را روی رایانه خود، تا Google Drive، بارگیری کنید و به آن پیوند دهید، اما بهینه نیست. بسته به نحوه تنظیم آن، گاهی اوقات کیفیت ویدیوی ویدیوهای خود میزبان به 360p محدود می شود.

این برای اکثر ارائه ها خوب است، اما اگر به وضوح بالا نیاز دارید، بهتر است مستقیماً از YouTube استفاده کنید.

افزودن تصاویر به Google Docs

اگر می‌خواهید ویدیوی YouTube را دور بزنید و تصاویر را درج کنید، یا می‌خواهید آنها را به محتوای خود اضافه کنید، این دستورالعمل‌ها را دنبال کنید:

1. تصویری را که می‌خواهید آپلود کنید انتخاب کنید و به Google Doc بروید.
2. Insert را در نوار بالا انتخاب کنید .
3. روی Image کلیک کنید – این باید اولین گزینه موجود در کشویی باشد.
4. روشی را که می خواهید آپلود کنید (از رایانه خود، یک URL، یا جستجو در وب و غیره) انتخاب کنید.
5. روی تصویری که انتخاب کرده اید دوبار کلیک کنید.

تصویر به طور خودکار در سند شما ظاهر می شود. در صورت نیاز به تغییر اندازه کافی است روی تصویر کلیک کنید. مکان نما را در گوشه ها، بالا یا پایین حرکت دهید و تصویر را به اندازه مناسب بکشید.

همانطور که در بالا گفته شد، پس از بارگذاری محتوا، نیازی به نگرانی در مورد ذخیره سند خود نیست زیرا دارای ویژگی ذخیره خودکار است. حتی اگر اتصال اینترنت خود را قطع کنید یا رایانه شما از بین برود، تغییراتی که ایجاد کرده اید همچنان وجود خواهند داشت.

سوالات متداول

آیا می توانم یک ویدیوی YouTube را مستقیماً در Google Docs جاسازی کنم؟

متاسفانه نه. برای اینکه این کار انجام شود، باید از Google Slides استفاده کنید و مراحل بالا را انجام دهید. با این حال، می‌توانید URL را در Google Docs وارد کنید و به خوانندگان خود اجازه دهید روی آن کلیک کنند تا در یک پنجره جدید به ویدیو دسترسی پیدا کنند. اگرچه این بهترین جایگزین نیست، اما به سرعت کار خواهد کرد.

1. تنها کاری که باید انجام دهید این است که متنی را که می خواهید یک هایپرلینک در آن درج کنید برجسته کنید.

2. روی نماد پیوند در نوار ابزار کلیک کنید، پیوند را جایگذاری کنید و روی Enter روی صفحه کلید خود کلیک کنید.

3. پس از انجام، روی لینک کلیک کنید تا مطمئن شوید که کار می کند.

آیا می توانم یک فایل صوتی به Google Docs اضافه کنم؟

آره. شما می توانید فقط یک فایل صوتی را با استفاده از مراحل مشابه بالا اضافه کنید. ابتدا باید فایل را در Google Slides جاسازی کنید، سپس مراحل درج اسلایدها را در Google Doc خود دنبال کنید.