چگونه یک برگه گوگل را در Notion جاسازی کنیم

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

بسیاری از تیم ها و فریلنسرها برای همکاری، بهره وری و مدیریت وظایف به Notion وابسته هستند. این یکی از بهترین برنامه های کاربردی فضای کاری همه در یک با گزینه های سفارشی سازی ویژگی های متعدد است.

یکی از مفیدترین جنبه های Notion این است که به کاربران اجازه می دهد فایل ها و پیوندهای مختلف از جمله صفحات گسترده را جاسازی کنند. اگر کارهای روزمره شما نیاز به بررسی اسناد Google Sheet دارد، جاسازی آنها در Notion بسیار کاربردی است. می توانید این کار را در رایانه خود و همچنین برنامه تلفن همراه Notion انجام دهید.

با این حال، محدودیت‌هایی برای داشتن Google Sheet تعبیه‌شده در Notion وجود دارد. در این مقاله، ما یک راه حل موثر برای بررسی پیشنهاد می کنیم.

نحوه جاسازی Google Sheet در Notion From PC

برای اکثر کاربران، اگر از نسخه وب این برنامه کاربردی بهره‌وری استفاده کنید، بیشترین بهره را از Notion خواهید برد. رابط کاربری کاربر پسند است و ویدیوهای آموزشی زیادی وجود دارد که می توانید ببینید آیا مبتدی هستید یا خیر.

اگر هدف اصلی شما جاسازی یک سند Google Sheet است، اولین قدم این است که مطمئن شوید حساب Google Drive شما به Notion متصل است. در غیر این صورت، داشتن صفحه گسترده در فضای کاری Notion امکان پذیر نخواهد بود.

فرآیند پیوند دادن Google Drive و Notion بسیار ساده است و تنها کاری که باید انجام دهید این است که مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد حساب کاربری Notion خود شوید.
   
2. در منوی سمت چپ، «تنظیمات و اعضا» را انتخاب کنید.
   
3. اکنون روی «برنامه‌های متصل من» کلیک کنید و به Google Drive متصل شوید.
   
4. از پنجره بیرون کلیک کنید و تغییرات بلافاصله اعمال می شود.

در صورت تمایل می توانید به بیش از یک حساب Google Drive متصل شوید. همچنین می‌توانید در صورت استفاده از این برنامه‌ها، به Evernote، Asana و Trello پیوند دهید.

بعد از اینکه Google Drive را به Notion وصل کردید، مرحله دوم و آخر را می توان به دو روش مختلف انجام داد. هر دو را توضیح می دهیم.

روش 1 - از ویژگی تعیین شده استفاده کنید

دسترسی سریع و آسان به اسنادی که اغلب استفاده می کنید باعث افزایش کارایی می شود. بنابراین، Notion جاسازی یک برگه Google یا هر فایل Google Docs را آسان کرده است. در اینجا نحوه کار آن آمده است:

1. وارد حساب کاربری Notion خود شوید و به صفحه‌ای بروید که می‌خواهید یک فایل برگه Google را در آن جاسازی کنید. یا با کلیک بر روی "+ افزودن صفحه" از منوی اصلی صفحه جدیدی را شروع کنید.
   
2. اسلش "/" را تایپ کنید تا منوی کشویی دستورات موجود در Notion را ببینید.
   
3. به بخش "Embeds" به پایین بروید.
   
4. «Google Drive» را انتخاب کنید. این دومین انتخاب است.
   
5. شما این گزینه را خواهید داشت که بین جاسازی پیوند به سند Google Sheet و آپلود فایل یکی را انتخاب کنید. اگر «Browse Google Drive» را انتخاب کنید، روی حساب Google Drive خود کلیک کنید.
   
6. سند Google Sheet را انتخاب کنید و روی «انتخاب» کلیک کنید.
   

فایل بلافاصله در صفحه مفهوم جاسازی می شود. شما یک نمای کامل از سند خواهید داشت. اما اگر می خواهید جزئیاتی را ویرایش کنید یا مشاهده کنید که ممکن است قابل مشاهده نباشند، باید روی فایل تعبیه شده کلیک کنید.

برگه دیگری در مرورگر شما باز می شود و به شما امکان دسترسی به سند Google Sheet را می دهد. اساساً جاسازی Google Sheet فقط برای مشاهده سریع است نه برای ویرایش.

علاوه بر این، اگر تغییراتی در سند Google Sheet ایجاد کنید، در فایل جاسازی شده ظاهر نمی‌شوند. برای مشاهده تغییرات در Notion، باید آن را دوباره جاسازی کنید.

روش 2 - راه حل

در حالی که بسیار خوب است که Notion امکان جاسازی سریع و آسان Google Sheets را فراهم می کند، منصفانه است که بگوییم این ویژگی هنوز تا حدودی کم است.

اگر باید هر روز روی صفحه گسترده کار کنید، دسترسی فوری به ویرایش‌ها و سایر ویژگی‌های داخل سند نخواهید داشت.

خبر خوب این است که اگر می‌خواهید از صفحه‌گسترده تعبیه‌شده استفاده کنید، کارهایی وجود دارد که می‌توانید انجام دهید. این روش به چند مرحله بیشتر از روش اول نیاز دارد، اما نتیجه رضایت بخش است. در اینجا چیزی است که شما باید انجام دهید:

1. به حساب کاربری Notion خود وارد شوید و نماد "/" را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
   
2. به بخش "Embeds" در منوی کشویی بروید.
   
3. اولین گزینه با نام “Embed” را انتخاب کنید.
   
4. یک پنجره کوچک در صفحه مفهوم شما ظاهر می شود. می‌توانید برگه «جاسازی پیوند» یا «آپلود» را انتخاب کنید.
   
5. اگر Google Drive را روی رایانه خود نصب کرده‌اید، می‌توانید فایل Google Sheet را آپلود کنید. اگر می‌خواهید از پیوند استفاده کنید، پیوند را از Google Sheets کپی کنید و آن را جای‌گذاری کنید. سپس بر روی دکمه “Embed link” کلیک کنید.
   

Google Sheet در صفحه Notion ظاهر می شود. ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد. شما متوجه تصویر نمایه حساب Google خود و کل نوار پیمایش کاربرگ‌نگار Google خواهید شد، اما نه چیز دیگری.

اینجاست که باید از مکان نما برای گسترش صفحه گسترده استفاده کنید. می توانید آن را در هر جهت در سراسر صفحه مفهوم حرکت دهید تا اطمینان حاصل کنید که مطابق با روش مورد نظر شما است.

همچنین، می‌توانید صفحه‌گسترده را مستقیماً ویرایش و سفارشی کنید و تغییرات اعمال شده به‌طور خودکار در Google Drive را مشاهده کنید. اگر هدف اصلی شما ویرایش مکرر آن است، راه بهتری برای جاسازی Google Doc است.

چگونه یک برگه گوگل را در Notion From iPhone جاسازی کنیم

برخی از افراد ترجیح می دهند از Notion در گوشی های هوشمند خود استفاده کنند. اگر در حال حرکت هستید، برنامه تلفن همراه باعث می شود به راحتی از همه چیز مطلع بمانید.

اگر کاربر آیفون هستید، مطمئن شوید که همیشه آخرین نسخه برنامه Notion را برای حداکثر کارایی دارید.

برای جاسازی سند Google Sheet، باید برنامه Google Sheets را نیز در iPhone خود داشته باشید. پس از انجام این کار، در اینجا نحوه جاسازی یک سند Google Sheet در Notion در دستگاه‌های iOS آمده است:

1. برنامه کاربرگ‌نگار Google را باز کنید و صفحه‌گسترده‌ای را که می‌خواهید جاسازی کنید باز کنید.
   
2. روی دکمه منو در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید.
   
3. "اشتراک گذاری و صادرات" را انتخاب کنید.
   
4. روی «کپی پیوند» ضربه بزنید.
   

هنگامی که پیوند را به سند Google Sheet کپی کردید، موارد زیر را انجام دهید:

1. برنامه Notion را روی آیفون خود اجرا کنید.
   
2. با ضربه زدن روی دکمه منو در گوشه بالا سمت چپ صفحه جدیدی اضافه کنید. یا یک صفحه موجود را از فضای کاری خود باز کنید.
   
3. در هر نقطه از صفحه ضربه بزنید و از منوی کشویی، نماد "+" را انتخاب کنید. منوی دیگری باز می شود و باید به بخش "Embeds" بروید.
   
4. "Google Drive" را از لیست انتخاب کنید.
   
5. پیوند سند Google Sheet را جای‌گذاری کنید و روی «Embed Google Drive File» ضربه بزنید.
   

فوراً Google Sheets جاسازی شده را در صفحه Notion خواهید دید. به خاطر داشته باشید که این تنها راه برای جاسازی فایل‌های Google Sheet در Notion است.

راه حل موجود در رایانه شخصی در برنامه تلفن همراه کار نمی کند. برای ویرایش سند Google Sheet، باید روی فایل جاسازی شده ضربه بزنید و آن را در برنامه تلفن همراه Google Sheet ویرایش کنید.

هر تغییری که در برنامه کاربرگ‌نگار Google ایجاد می‌کنید در سند تعبیه‌شده در Notion منعکس نمی‌شود. برای اطمینان از اینکه همه ویرایش‌ها گنجانده شده‌اند، باید آن را دوباره جاسازی کنید.

نحوه جاسازی Google Sheet در Notion از تلفن اندرویدی

کاربران اندروید همچنین می‌توانند صفحات گسترده را در اپلیکیشن Notion جاسازی کنند. برای دریافت آخرین نسخه برنامه تلفن همراه Notion برای اندروید، به فروشگاه Google Play بروید و آن را در دستگاه خود دانلود کنید.

همچنین، مطمئن شوید که برنامه Google Sheets را روی گوشی هوشمند خود نصب کرده باشید. اگر برای مشاهده سریع نیاز به یک سند Google Sheet خاص در Notion دارید، در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید.

1. برنامه Google Sheets را راه اندازی کنید و سندی را که می خواهید به Notion اضافه کنید باز کنید.
   
2. به منوی اصلی در گوشه سمت راست بالای صفحه بروید.
   
3. از لیست کشویی، "اشتراک گذاری و صادرات" را انتخاب کنید.
   
4. روی «کپی پیوند» ضربه بزنید.
   

این اولین بخش از فرآیند است. برای ادامه، در ادامه باید چه کار کرد:

1. برنامه Notion و صفحه‌ای را که می‌خواهید فایل کاربرگ‌نگار Google را در آن جاسازی کنید، باز کنید.
   
2. روی هر نقطه از صفحه ضربه بزنید، و هنگامی که یک منو ظاهر شد، نماد "+" را انتخاب کنید.
   
3. بخش «Embeds» را پیدا کنید و روی «Google Drive» ضربه بزنید.
   
4. پیوند Google Sheets را جای‌گذاری کنید و روی «Embed Google Drive file» ضربه بزنید.
   

این تمام چیزی است که در مورد آن وجود دارد. صفحه گسترده تعبیه شده را فوراً در صفحه Notion خواهید دید. مجدداً، برای ویرایش سند، باید روی پیوند تعبیه شده ضربه بزنید و تغییراتی را در برنامه تلفن همراه Google Sheets ایجاد کنید.

همچنین به خاطر داشته باشید که ابتدا باید گوگل درایو را به اکانت Notion خود متصل کنید که این کار فقط از طریق نسخه وب Notion امکان پذیر است.

تسلط بر مفهوم و Google Sheets

فضای کاری Notion شما می تواند هر چیزی باشد که شما نیاز دارید. می‌توانید پایگاه‌های داده ایجاد کنید، فایل‌های صوتی و تصویری اضافه کنید و توییت‌ها، فایل‌های PDF و اسناد Google را جاسازی کنید. هنگامی که نیاز به دسترسی سریع به یک صفحه گسترده خاص دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی گزینه جاسازی Google Drive از لیست دستورات در هر صفحه Notion کلیک کنید.

این فرآیند در رایانه شخصی و برنامه های تلفن همراه در دسترس است. با این حال، برای ایجاد تغییرات در فایل، باید به Google Sheets بروید – در Notion نمی‌توانید این کار را انجام دهید – و فایل را دوباره جاسازی کنید.

با این حال، کاربران رایانه شخصی، اگر مایل به ویرایش در Notion هستند، راه حلی برای امتحان دارند. به طور کلی، قرار دادن فایل‌های Google Sheets شما در Notion به خوبی کار می‌کند و به حداقل تلاش نیاز دارد.

چرا داشتن Google Sheets در Notion برای شما مفید است؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.