چگونه بررسی کنیم چه کسی یک صفحه گسترده اکسل را ویرایش کرده است

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دفتر 365
• دستگاه گم شده است؟

صفحات گسترده اکسل به اشتراک گذاشته شده، همکاری در پروژه ها را سریع و آسان می کند. برای این منظور، اکسل دارای ویژگی‌هایی است که می‌تواند در هنگام اشتباه (اطلاعات حذف شده) و درست (اضافه شدن اطلاعات ارزشمند) زمانی که چندین نفر به یک صفحه گسترده دسترسی نوشتن دارند، کمک کند. ویژگی Track Changes آن هر سلول ویرایش شده را برجسته می کند و جزئیات مربوط به افرادی که ویرایش را انجام داده اند را ارائه می دهد.

در این مقاله، نحوه مشاهده ردیابی تغییرات در یک صفحه گسترده اکسل در دستگاه های مختلف را مورد بحث قرار خواهیم داد.

چگونه بررسی کنیم که چه کسی یک فایل اکسل را در رایانه شخصی ویرایش کرده است

برای اینکه ببینید چه کسی چه زمانی و در کجا در صفحه گسترده اکسل تغییراتی ایجاد کرده است، موارد زیر را در Excel روی رایانه شخصی خود انجام دهید:

1. برنامه اکسل را باز کنید.
   
2. از منوی اصلی، روی «Review»، «Track Changes» و سپس «Highlight Changes» ضربه بزنید.
   
3. برای انتخاب تغییراتی که می خواهید ببینید یکی از موارد زیر را انجام دهید.
   

برای مشاهده همه تغییرات پیگیری شده:

• کادر "When" را علامت بزنید. در لیست «وقتی»، «همه» را انتخاب کنید. مطمئن شوید که چک باکس های "Who" و "Where" علامت نخورده اند.
  

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده پس از یک تاریخ خاص:

• کادر "When" را علامت بزنید. در لیست «وقتی»، «از تاریخ» را انتخاب کنید. اولین تاریخی را که می خواهید تغییرات را ببینید تایپ کنید.
  

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط یک شخص خاص:

• چک باکس "Who" را علامت بزنید. در لیست "Who" نام کاربر را انتخاب کنید.
  

برای مشاهده تغییرات در یک محدوده سلولی خاص:

• چک باکس "Where" را علامت بزنید. مرجع سلول کاربرگ را تایپ کنید.
  
• نشانگر ماوس خود را روی سلول [ها] ببرید تا جزئیات تغییر آن را مشاهده کنید.
  

چگونه بررسی کنیم چه کسی یک فایل اکسل را در Office365 ویرایش کرده است

برای مشاهده اینکه کدام کاربر صفحه گسترده را ویرایش کرده است، چه زمانی و کدام سلول[ها]، از طریق Office365 موارد زیر را انجام دهید:

1. به office.com وارد شوید .
   
2. روی Microsoft 365 App Launcher کلیک کنید، سپس «Excel» را انتخاب کنید.
   
3. از منوی اصلی، «Review»، «Track Changes» و «Highlight Changes» را انتخاب کنید.
   
4. یکی از دستورات زیر را برای انتخاب تغییراتی که می خواهید مشاهده کنید انجام دهید.
   

برای مشاهده همه تغییرات پیگیری شده:

• کادر "When" را انتخاب کنید. از لیست «وقتی»، «همه» را انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که چک باکس های "Who" و "Where" انتخاب نشده اند.
  

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده پس از تاریخ معین:

• کادر "When" را انتخاب کنید. از لیست «وقتی»، «از تاریخ» را انتخاب کنید. اولین تاریخی را که از آن می خواهید تغییرات را ببینید وارد کنید.
  

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط یک شخص خاص:

• چک باکس "Who" را انتخاب کنید. از لیست "Who" نام کاربر را انتخاب کنید.
  

برای مشاهده تغییرات در یک محدوده سلولی خاص:

• کادر "Where" را انتخاب کنید. مرجع سلول کاربرگ را تایپ کنید.
  
• نشانگر ماوس خود را روی سلول [ها] ببرید تا جزئیات تغییر آن را مشاهده کنید.
  

چگونه بررسی کنیم که چه کسی یک فایل اکسل را در آیفون ویرایش کرده است

هنگامی که برنامه اکسل برای iOS را روی آیفون خود نصب کردید، می توانید اکسل را مانند نسخه دسکتاپ تجربه کنید. برای اینکه ببینید کدام کاربر صفحه‌گسترده را ویرایش کرده است، چه زمانی، و کدام سلول [ها] را ویرایش کرده است، از طریق Excel برای iOS موارد زیر را انجام دهید:

1. برنامه Excel برای iOS را از اپ استور نصب کنید .
2. اکسل را باز کنید.
3. از منوی اصلی، روی «Review»، «Track Changes» و سپس «Highlight Changes» ضربه بزنید.
4. برای انتخاب تغییراتی که می خواهید مشاهده کنید، یکی از موارد زیر را انجام دهید.

برای مشاهده همه تغییرات پیگیری شده:

• کادر "When" را انتخاب کنید. در لیست «وقتی»، «همه» را انتخاب کنید. مطمئن شوید که چک باکس های "Who" و "Where" علامت نخورده اند.

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده پس از تاریخ معین:

• روی کادر "When" ضربه بزنید. از لیست «وقتی»، «از تاریخ» را انتخاب کنید. اولین تاریخی را که می خواهید تغییرات را از آن مشاهده کنید تایپ کنید.

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط یک شخص خاص:

• چک باکس "Who" را انتخاب کنید. از لیست "Who" نام کاربر را انتخاب کنید.

برای مشاهده تغییرات در یک محدوده سلولی خاص:

• روی کادر "Where" ضربه بزنید. مرجع سلول کاربرگ را تایپ کنید.
• نشانگر خود را روی سلول[ها] ببرید تا جزئیات تغییر را ببینید.

چگونه بررسی کنیم چه کسی یک فایل اکسل را در اندروید ویرایش کرده است

این مراحل را دنبال کنید تا ببینید چه کسی یک صفحه گسترده اکسل را با استفاده از دستگاه Android شما ویرایش کرده است:

1. برای نصب برنامه اکسل برای اندروید به فروشگاه Google Play مراجعه کنید .
2. اکسل را باز کنید.
3. از منوی اصلی، روی «Review»، «Track Changes» و سپس «Highlight Changes» ضربه بزنید.
4. یکی از موارد زیر را برای مشاهده تغییرات مورد علاقه خود انتخاب کنید.

برای مشاهده همه تغییرات پیگیری شده:

• روی کادر "When" ضربه بزنید. در لیست «وقتی»، روی «همه» ضربه بزنید. مطمئن شوید که چک باکس های "Who" و "Where" علامت نخورده اند.

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده پس از یک تاریخ خاص:

• کادر "When" را انتخاب کنید. در لیست «وقتی»، روی «از تاریخ» ضربه بزنید. اولین تاریخی را که می خواهید تغییرات را ببینید تایپ کنید.

برای مشاهده تغییرات ایجاد شده توسط یک شخص خاص:

• چک باکس "Who" را علامت بزنید. در لیست "Who"، روی نام کاربر ضربه بزنید.

برای مشاهده تغییرات در یک محدوده سلولی خاص:

• چک باکس "Where" را علامت بزنید. مرجع سلول کاربرگ را تایپ کنید.
• برای مشاهده جزئیات تغییر، نشانگر خود را روی سلول[ها] نگه دارید.

هنگامی که آنچه را که می خواهید ببینید انتخاب کردید، سلول های قابل اجرا با یک حاشیه آبی برجسته می شوند. برای جزئیات کامل نشانگر خود را روی سلول نگه دارید.

کشف چه کسی چه تغییری در صفحات گسترده اکسل ایجاد کرده است

ویژگی Track Changes Excel برای صفحات گسترده به اشتراک گذاشته شده به شما این امکان را می دهد تا ببینید که تغییرات در کجا ایجاد شده اند، چه زمانی انجام شده اند و توسط کدام کاربر. این در یک سناریوی تیمی مفید است، زمانی که شما نیاز به درخواست تغییر یا تحسین شخصی دارید که تغییر مفیدی ایجاد کرده است. همچنین پیگیری تغییراتی که انجام داده‌اید و می‌خواهید بعداً آن‌ها را مجدداً مشاهده کنید، مفید است.

برخی از چالش‌هایی که هنگام اشتراک‌گذاری صفحه‌گسترده با آن‌ها روبرو بوده‌اید، چیست؟ آیا اکسل ویژگی هایی برای کاهش آنها ارائه می دهد؟ در قسمت نظرات به ما اطلاع دهید.