چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

پیوندهای دستگاه

اگر به طور منظم جلساتی را سازماندهی می کنید، اهمیت دریافت پاسخ به دعوت های خود را درک می کنید. حدس زدن اینکه چه کسی در یک جلسه شرکت خواهد کرد یک مشکل بزرگ است که می تواند به دلایل متعدد باعث خراب شدن قطار به یک رویداد خوب سازماندهی شده شود. همچنین، باید اطمینان داشته باشید که افرادی که دعوت می‌کنید تا در یک جلسه صحبت کنند، واقعاً ظاهر خواهند شد.

چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

خوشبختانه، مجبور نیستید به دلیل یک فاجعه جلسه، خطر خجالت یا از دست دادن پول را بپذیرید. مایکروسافت آفیس پیشرو در برنامه های تقویم دیجیتال است. یکی از بهترین عملکردها ردیابی رویدادهای تقویمی است که در برنامه ایجاد می کنید. هنگامی که دعوت نامه ها را ارسال کردید، فقط می توانید منتظر پاسخ به RSVP دیجیتال خود باشید.

آیا برای بررسی اینکه چه کسی درخواست جلسه شما را در Microsoft Outlook پذیرفته است به کمک نیاز دارید؟ این مقاله دستورالعمل‌هایی را برای سازمان‌دهندگان جلسه Outlook فهرست می‌کند تا ببینند کدام شرکت‌کنندگان به دعوت پاسخ می‌دهند. مراحل به صورت گام به گام گردآوری شده اند تا فرآیند را ساده تر کنند.

نحوه بررسی اینکه چه کسی Meeting Outlook را در رایانه شخصی ویندوزی پذیرفته است

هنگامی که یک جلسه ایجاد کردید، سازمان دهنده جلسه می شوید. به عنوان سازمان دهنده، شما به جزئیات بیشتری در مورد جلسه نسبت به شرکت کنندگان دسترسی دارید و می توانید وضعیت شرکت کنندگان را هر چند وقت یکبار که دوست دارید مشاهده کنید. همچنین می توانید آدرس ایمیل آنها را علاوه بر پاسخ برای مکاتبات اضافی در صورت نیاز مشاهده کنید.

از فهرست ردیابی در Microsoft Outlook برای مشاهده پاسخ‌های جلسات با این مراحل استفاده کنید:

  1. روی دکمه «تقویم» در Outlook کلیک کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. روی جلسه ای که می خواهید وضعیت شرکت کننده را بررسی کنید، دوبار کلیک کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. روی گزینه «مشاهده وضعیت پیگیری» کلیک کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

آخرین مرحله فهرست حضور در جلسه را باز می کند. در ستون پاسخ، خواهید دید که آیا افرادی که دعوت کرده اید دعوت را پذیرفته اند، رد کرده اند یا به آن پاسخ نداده اند. به یاد داشته باشید که شرکت کننده نیازی به ارسال هیچ پاسخی برای شما ندارد. با این حال، اگر این کار را انجام ندهند، نمی توانید حضور آنها را از طریق برنامه پیگیری کنید.

اگر می‌خواهید با دعوت‌شدگانی که به هر طریقی پاسخ نداده‌اند تماس بگیرید، می‌توانید از طریق ایمیل تماس بگیرید.

فقط سازمان‌دهنده جلسه می‌تواند منوی ردیابی را مشاهده کند. اگر جلسه را با استفاده از Microsoft 365 ایجاد کرده‌اید ، همه شرکت‌کنندگانی که از یک برنامه استفاده می‌کنند نیز می‌توانند پاسخ‌های دعوت را مشاهده کنند.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در مک پذیرفته است

هنگامی که با استفاده از Microsoft Outlook در مک، جلسه ای را برنامه ریزی می کنید ، شرکت کننده می تواند بلافاصله قبول کند. آنها همچنین ممکن است پاسخ خود را ویرایش کنند و زمان دیگری برای ملاقات با شما درخواست کنند. اگر چنین است، گزینه های مشابهی برای پاسخ به پیشنهاد آنها دارید.

دعوت‌شدگان همچنین می‌توانند به‌طور آزمایشی بپذیرند، رد کنند، یا انتخاب کنند که پاسخ ندهند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید پاسخ های شرکت کنندگان به دعوت خود را مشاهده کنید.

  1. Outlook را باز کنید
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. به تقویم بروید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. جلسه را برای مشاهده پاسخ ها پیدا کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  4. روی دکمه «زمان‌بندی» در نوار ضربه بزنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

در مرحله بعد، پاسخی را در کنار هر شرکت کننده مشاهده خواهید کرد، به ویژه کسانی که ممکن است از گزینه «اکنون پاسخ دهید» استفاده کرده باشند و بلافاصله پذیرفته باشند. همچنین دعوت‌شدگان می‌توانند پاسخ خود را رد یا به تعویق بیندازند.

هیچ گزینه ای برای مشاهده تاریخ یا ساعت ارسال پاسخ ها توسط شرکت کننده برای شما وجود ندارد. اگر برای پاسخ‌ها به مهر زمانی نیاز دارید، می‌توانید اعلان‌های ایمیل دریافتی را ذخیره کنید تا زمان دریافت پاسخ‌ها را ثبت کنید.

پاسخ های دعوت خود را به صورت جدول مشاهده خواهید کرد. این ممکن است مشکلی ایجاد کند زیرا نمی توانید لیست را مرتب و فیلتر کنید. در اینجا روشی وجود دارد که به شما امکان می دهد پاسخ های خود را مرتب کنید:

  1. گزینه “Copy Status to Clipboard” را انتخاب کنید. کل لیست روی رایانه شما خواهد بود.
  2. برنامه Excel را روی دستگاه خود باز کنید یا در صورت نیاز آن را دانلود و نصب کنید .
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. لیست را در اکسل قرار دهید و به دلخواه مرتب کنید و فیلتر کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

حداکثر تعداد گیرنده هایی که می توانید در برنامه Mac Outlook ردیابی کنید 500 در هر ایمیل است. با این حال، یک لیست توزیع تنها به عنوان یک گیرنده حساب می شود. همچنین، برای ردیابی پاسخ های شرکت کنندگان برای جلسات بزرگ، باید نسخه به روز Outlook داشته باشید.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در آیفون پذیرفته است

نظارت بر افرادی که در جلسه شما شرکت می کنند با استفاده از Outlook در آیفون راحت تر است. شما این آزادی را دارید که به هر جایی بروید و همچنان بررسی کنید که چه کسی در هنگام نهایی کردن برنامه ها حضور خواهد داشت. برای لذت بردن از این مزیت، برای شروع باید برنامه Microsoft Outlook را دانلود کنید .

دستورالعمل دانلود برنامه Microsoft Outlook به شرح زیر است (اگر قبلاً آن را ندارید):

  1. در دستگاه خود به App Store بروید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. «Microsoft Outlook» را جستجو کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. روی «Install» ضربه بزنید، سپس Apple ID خود را وارد کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

اکنون آماده استفاده از Outlook برای بررسی پاسخ های شرکت کنندگان به دعوت خود هستید. با انجام موارد زیر شروع کنید:

  1. حساب Microsoft Outlook را با آیفون خود همگام کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. "تقویم" را در قسمت ناوبری انتخاب کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. روی جلسه ای که می خواهید بررسی کنید دوبار کلیک کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  4. روی برگه «وقوع جلسه» کلیک کنید.
  5. گزینه “Tracking” را انتخاب کنید.
  6. "مشاهده وضعیت پیگیری" را انتخاب کنید تا پاسخ های مدعوین را ببینید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

به محض اینکه تقویم Outlook با iPhone شما همگام‌سازی می‌شود، رویدادهایی که در رایانه شما اضافه می‌شوند، دستگاه شما را پر می‌کنند. به خاطر داشته باشید که جلسه باید در تقویم اصلی شما ایجاد شود تا بتوانید اطلاعات شرکت کنندگان را مشاهده کنید. نمی‌توانید پاسخ‌های افرادی را که از یک تقویم ثانویه دعوت می‌کنید ردیابی کنید.

چگونه بررسی کنیم چه کسی Meeting Outlook را در تلفن اندرویدی پذیرفته است؟

اگر از دستگاه اندرویدی استفاده می کنید، می توانید هنگام سازماندهی جلسه خود تحرک بیشتری داشته باشید. در حین حرکت متوجه شوید چه کسی دعوت جلسه شما را در تلفن Android شما پذیرفته است. قبل از اینکه بتوانید بررسی کنید، ابتدا باید برنامه Microsoft Outlook برای اندروید را در دستگاه خود دانلود کنید.

دستورالعمل دانلود برنامه Microsoft Outlook برای اندروید (اگر قبلاً این کار را نکرده اید):

  1. برنامه Play Store را در تلفن خود پیدا کنید .
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. برنامه Outlook را جستجو و سپس انتخاب کنید.
  3. روی دکمه «نصب» ضربه بزنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  4. برنامه را باز کنید و شروع کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

هنگامی که برنامه را در اختیار دارید، زمان همگام سازی برنامه با تلفن خود است. اگر برنامه در رایانه یا رایانه لوحی شما تنظیم شده باشد، اطلاعات جلسه به طور خودکار در تلفن شما پر می شود. وقتی همگام‌سازی تمام شد، می‌توانید پاسخ‌های دعوت‌نامه جلسه خود را با استفاده از دستگاه Android خود مشاهده کنید. برای شروع مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. «تقویم» را در برنامه Outlook انتخاب کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  2. جلسه ای را که می خواهید بررسی کنید چه کسی در آن شرکت می کند باز کنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است
  3. روی گزینه “View Tracking Status” ضربه بزنید.
    چگونه بررسی کنیم چه کسی یک جلسه را در Outlook پذیرفته است

پاسخ های شرکت کنندگان را در سمت چپ بالای پنجره جلسه خواهید دید. از اینجا می توانید اسامی دعوت شدگانی که پذیرفته و رد شده اند را مشاهده کنید. شرکت کنندگانی که به آن نقطه پاسخ نداده اند، در کنار نام خود "هیچ" را به عنوان وضعیت خواهند داشت. می‌توانید انتخاب کنید که با آنها از طریق ایمیل پیگیری کنید یا بعداً دوباره بررسی کنید تا ببینید آیا پاسخ می‌دهند یا خیر.

شما صمیمانه دعوت شده اید

Outlook ابزاری مفید برای برنامه ریزی یک جلسه با هر اندازه ای است. شما می توانید یک جلسه از پانصد تا پانصد دعوت کننده را هماهنگ کنید و همچنان از تعداد افراد شرکت کننده مطلع باشید. دستورالعمل دانلود و استفاده از برنامه Outlook بسیار ساده است. اما مزایای استفاده از Outlook برای پیگیری کارآمد یک دعوت نامه گرانبها هستند.

آیا از Outlook برای جلساتی غیر از موارد مرتبط با تجارت استفاده می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما بگویید برای چه رویدادهای دیگری از برنامه استفاده کرده اید.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

چگونه خطای نصب نشدن نرم افزار در ویندوز را برطرف کنیم، چرا نمی توان برنامه یا نرم افزار را روی ویندوز 10/11 نصب کرد؟ در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد نحوه رفع آن بدانید

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین کد در ویندوز 11، در ویندوز 11، پین کد یک ابزار امنیتی بسیار مفید و راحت برای کاربران است. با این حال برخی از مردم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are Currently No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم، در ویندوز 10 حالت پاور را نمی توان انتخاب کرد، چه کاری باید انجام دهم؟ در اینجا نحوه رفع خطا آورده شده است

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10، اگر Microsoft Photos کار نمی کند، چه کاری باید انجام دهم؟ نگران راه های رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز نباشید

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل های نصب میانبرها برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11. در طول فرآیند استفاده از ویندوز، کاربران اغلب باید بین روش ها جابجا شوند.

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق در ویندوز 11 پشتیبانی می شود، ویندوز 11 می تواند بسیاری از حالت های برق مختلف را مدیریت کند. در اینجا نحوه بررسی وضعیت برق آورده شده است

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10، اگر می خواهید راهی سریع و ساده برای افزایش سرعت اینترنت پیدا کنید، تغییر باند وای فای از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز ممکن است کمک کننده باشد.

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز، آیا با خطای کمبود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل مواجه هستید؟ بنابراین، چگونه برای رفع خطای حافظه کافی نیست

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه هایی برای یافتن تمام فایل های ویدئویی در ویندوز، نمی توان فیلم های ضبط شده و ذخیره شده را در کامپیوتر پیدا کرد. در زیر راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند همه کلیپ ها را در ویندوز پیدا کنید.

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11. برنامه پیش فرض دوربین ویندوز ابزار اصلی برای عکس گرفتن است. بنابراین در مورد دوربین های Win 10 و 11

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10، در واقع می توانید چندین برنامه را همزمان با یک کلید باز کنید. در اینجا نحوه استفاده از یکی آورده شده است

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

نحوه حذف گزینه های منوی بوت قدیمی در ویندوز، بوت دوگانه ویندوز 10 مفید است اما می تواند گزینه های بوت اضافی را در منو بگذارد. در اینجا نحوه حذف منو آورده شده است

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11. ویندوز 11 مدتی است که به طور رسمی منتشر شده است، اما در حین استفاده هنوز خطاهای زیادی وجود دارد.

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل های وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11، وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11 به شما کمک می کند تا کارایی کار خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید. در اینجا چگونه است

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11، Sticky Key استفاده از صفحه کلید کامپیوتر را آسانتر می کند. در اینجا نحوه روشن و خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11 آورده شده است.

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟، Windows Modules Installer گاهی اوقات منابع سیستم زیادی را اشغال می کند. آیا Windows Modules Installer مهم است یا خیر؟

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

چگونه صدا را در ویندوز 10 افزایش دهیم، چگونه حجم کامپیوتر را به حداکثر سطح برسانیم؟ بیایید با WebTech360 نحوه افزایش حجم کامپیوتر ویندوز 10 را بیاموزیم

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از Windows 11 Installation Assistant برای نصب ویندوز 11، Windows 11 Installation Assistant یکی از بهترین راه ها برای ارتقاء رایانه شما به ویندوز 11 است.

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

چگونه صدای راه اندازی را در ویندوز 11 خاموش کنیم، آیا صدای راه اندازی کامپیوتر شما را آزار می دهد؟ سپس لطفاً به نحوه خاموش کردن صدای راه‌اندازی برای رایانه‌های دارای ویندوز 11 در زیر مراجعه کنید

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11. هنگام استفاده از ویندوز 11، مواقعی وجود دارد که کاربران باید برای مدتی کامپیوتر را ترک کنند.