چگونه بررسی کنیم چه کسی در جلسه زوم شرکت کرده است

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

یک جلسه Zoom می‌تواند صدها شرکت‌کننده را شامل شود. اما اگر بخواهید دقیقاً تأیید کنید چه کسی در یک کلاس یا جلسه کاری شرکت کرده است، چه؟ خوشبختانه، به عنوان یک کاربر سرپرست یک حساب زوم پولی، به گزارش های حضور در جلساتی که در 12 ماه گذشته میزبانی کرده اید، دسترسی خواهید داشت.

در این مقاله نحوه دریافت گزارش های حضور در جلسه، گزارش های ثبت نام و نتایج نظرسنجی را هنگام دسترسی به حساب Zoom خود از مرورگر وب و دستگاه های شخصی خود توضیح خواهیم داد.

نحوه مشاهده افرادی که در یک جلسه زوم در رایانه شخصی شرکت کرده اند

بسته به اندازه جلسه، گزارش معمولاً 30 دقیقه پس از پایان جلسه ایجاد می شود. اما توجه داشته باشید که برای جلسات بزرگتر ممکن است تا یک ساعت طول بکشد. برای دسترسی به گزارش حضور در جلسه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. از مرورگر وب خود وارد Zoom شوید.
   
2. از منوی سمت چپ روی "گزارش ها" کلیک کنید.
   
3. روی «استفاده» کلیک کنید.
   
4. محدوده تاریخ جلسه ای را که می خواهید گزارشی برای آن مشاهده کنید، وارد کنید، سپس «جستجو» را وارد کنید.
   
5. جلسه را پیدا کنید، سپس به سمت راست بروید تا ستون «شرکت کنندگان» را ببینید.
   
6. روی شماره آبی شرکت کنندگان کلیک کنید.
   
7. در پنجره بازشو «شرکت‌کنندگان جلسه»، «صادر کردن با داده‌های جلسه» را علامت بزنید تا اطلاعات جلسه درج شود.
   
8. برای ادغام لیست به کاربران منحصر به فرد، گزینه "نمایش کاربران منحصر به فرد" را علامت بزنید. اگر یک شرکت‌کننده چند بار جلسه را ترک کند و دوباره به جلسه بپیوندد، گزارش فقط کل زمان حضور او را نشان می‌دهد.
   
9. برای دانلود گزارش روی «صادرات» کلیک کنید.
   

چگونه می توان افرادی را که در یک جلسه زوم در آیفون شرکت کردند مشاهده کرد؟

مانند رایانه‌های شخصی، می‌توانید ۳۰ دقیقه پس از جلسه، گزارش مفصلی از شرکت‌کنندگان در آیفون ایجاد کنید. اما برای جلسات بزرگ، ممکن است تا یک ساعت طول بکشد. با دنبال کردن مراحل زیر به گزارش حضور در جلسه خود دسترسی پیدا کنید:

1. یک مرورگر وب باز کنید و به حساب Zoom خود وارد شوید .
2. از منوی سمت چپ روی "گزارش ها" ضربه بزنید.
3. روی «استفاده» ضربه بزنید.
4. محدوده تاریخ گزارش جلسه ای را که می خواهید ببینید، وارد کنید، سپس «جستجو» را وارد کنید.
5. به جلسه بروید و سپس به سمت راست به ستون "شرکت کنندگان" بروید.
6. روی شماره آبی شرکت کنندگان کلیک کنید.
7. در پنجره «شرکت‌کنندگان جلسه»، کادر انتخاب «صادرات با داده‌های جلسه» را علامت بزنید تا اطلاعات جلسه درج شود.
8. برای ادغام لیست به کاربران منحصربه‌فرد (به‌عنوان مثال، شرکت‌کنندگانی که ترک می‌کنند و دوباره به آن می‌پیوندند) کادر انتخاب «نمایش کاربران منحصربه‌فرد» را علامت بزنید.
9. روی «صادرات» ضربه بزنید.

نحوه مشاهده افرادی که در یک جلسه زوم در دستگاه Android شرکت کرده اند

مجدداً، گزارش حضور در جلسه معمولاً 30 دقیقه پس از پایان جلسه ایجاد می شود. با این حال، برای جلسات بزرگتر، ممکن است تا یک ساعت طول بکشد. برای دسترسی به گزارش حضور در جلسه از مراحل زیر استفاده کنید:

1. از مرورگر وب خود وارد Zoom شوید.
2. از منوی سمت چپ روی «گزارش‌ها» ضربه بزنید.
3. روی «استفاده» ضربه بزنید.
4. محدوده تاریخ جلسه مورد نظر برای مشاهده گزارش را وارد کنید، سپس روی «جستجو» ضربه بزنید.
5. به جلسه بروید و سپس به سمت راست به ستون "شرکت کنندگان" بروید.
6. روی شماره آبی شرکت‌کنندگان ضربه بزنید.
7. در پنجره «شرکت‌کنندگان جلسه»، کادر انتخاب «صادرات با داده‌های جلسه» را علامت بزنید تا اطلاعات جلسه درج شود.
8. برای درج کل زمان حضور شرکت‌کنندگان در جلسه، کادر انتخاب «نمایش کاربران منحصربه‌فرد» را علامت بزنید.
9. برای دانلود گزارش، روی «صادرات» ضربه بزنید.

سوالات متداول اضافی

چگونه گزارش ثبت نام جلسه را مشاهده کنم؟

زمان‌بندی ثبت‌نام جلسه برای گرفتن اطلاعات اضافی درباره شرکت‌کنندگان عالی است. اگر بخواهید بعد از جلسه با آنها تماس بگیرید، می‌توانید تأیید کنید که چه کسانی شرکت کرده‌اند و جزئیات تماس را دارید. برای تنظیم این، ابتدا باید آن را در زوم فعال کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. وارد حساب Zoom خود شوید .

2. از طریق منو روی "Meetings" کلیک کنید.

3. «Schedule a Meeting» را انتخاب کنید یا یک جلسه موجود را ویرایش کنید.

4. از بخش "ثبت نام" اطمینان حاصل کنید که کادر "الزامی" علامت زده شده است.

5. هنگامی که یک جلسه را برنامه ریزی کردید، برگه های "ثبت نام" و "برندینگ" ظاهر می شوند.

برای دیدن اینکه چه کسی برای یک جلسه ثبت نام کرده است:

1. «گزارش‌ها» و سپس «استفاده» را انتخاب کنید.

2. روی «جلسه» کلیک کنید. لیستی از جلسات آینده و گذشته نمایش داده می شود.

3. در کنار "نوع گزارش" "گزارش ثبت" را انتخاب کنید.

4. روی منوی کشویی زیر «نوع گزارش» کلیک کنید و بر اساس موارد زیر جستجو کنید:

· محدوده زمانی "جستجو بر اساس محدوده زمانی" را انتخاب کنید.

· شناسه جلسه «جستجو با شناسه جلسه» را انتخاب کنید.

5. روی «جستجو» کلیک کنید.

6. روی "Generate" در آخرین ستون کلیک کنید. یا از چک باکس ها برای انتخاب چندین گزارش استفاده کنید.

Zoom یک پنجره مرورگر جدید باز می کند و شروع به دانلود گزارش ثبت نام شما می کند.

چگونه گزارش نظرسنجی جلسه را مشاهده کنم؟

گزارش نظرسنجی یک تفکیک اساسی از نتایج برای هر سوال را نشان می دهد. با دانلود گزارش کامل می توانید ببینید چه کسانی به هر گزینه رای داده اند. برای مشاهده نتایج نظرسنجی برای جلسه خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. از یک مرورگر وب وارد حساب Zoom خود شوید.

2. از منوی سمت چپ "گزارش ها" را انتخاب کنید.

3. روی «استفاده» کلیک کنید.

4. "جلسه" را انتخاب کنید، لیستی از جلسات قبلی و آینده نمایش داده می شود.

5. در کنار «نوع گزارش» روی «گزارش نظرسنجی» کلیک کنید.

6. روی منوی کشویی زیر «نوع گزارش» کلیک کنید و بر اساس موارد زیر جستجو کنید:

· محدوده زمانی، "جستجو بر اساس محدوده زمانی" را انتخاب کنید.

· شناسه جلسه، «جستجو با شناسه جلسه» را انتخاب کنید.

7. روی «جستجو» کلیک کنید.

8. پیوند آبی «دانلود» را برای گزارش نظرسنجی که می‌خواهید ببینید، انتخاب کنید.

Zoom مرورگر پیش فرض شما را باز می کند، سپس شروع به دانلود گزارش نظرسنجی کامل می کند.

بررسی حضور و غیاب

جلسات و وبینارهایی که از طریق پلتفرم کنفرانس ویدیویی Zoom برگزار می‌شوند، می‌توانند صدها ارتباط را در یک جلسه تامین کنند. این یک ابزار قدرتمند گزارش گیری جلسات است که به طور دقیق اطلاعات مربوط به حضور، ثبت نام و نتایج نظرسنجی را ارائه می دهد.

این ویژگی‌ها در صورتی مفید هستند که نیاز به بررسی حضور، تأیید علاقه قبل از جلسه، یا ثبت سابقه افرادی که برای یک رویداد ثبت‌نام کرده‌اند اما شرکت نکرده‌اند، مفید هستند. زمانی که مجوزهای سرپرست برای حساب پولی دارید، همه گزارش‌ها برای جلسات خودتان قابل دسترسی هستند.

به نظر شما ویژگی‌های Zoom چگونه به اجرای روان جلسات کمک می‌کند؟ آیا آنها می توانند تجربه کنفرانس ویدیویی خود را بهبود بخشند؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.