نحوه مشاهده شرکت کنندگان هنگام ارائه در Google Meet

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Google Meet به سایر سرویس‌های ویدئو کنفرانس کمک کرده است. این به شما کمک می کند کامپیوتر یا دستگاه تلفن همراه خود را تنها با چند کلیک به یک اتاق جلسه مجازی، تخته سفید یا منطقه ارائه تبدیل کنید. اگر ارائه‌ای دارید، Google Meet می‌تواند همه ابزارهایی را که برای انتقال مؤثر و مؤثر پیام خود نیاز دارید، ارائه دهد. شما حتی نیازی به دانلود و نصب چیزی ندارید.

تنها یک مشکل وجود دارد: هنگامی که ارائه شما شروع می شود، دیگر نمی توانید مخاطبان خود را ببینید. در این شرایط، جمع آوری بازخورد از شرکت کنندگان می تواند دشوار باشد.

خوشبختانه، هنوز چند روش خلاقانه برای ارائه و دیدن شرکت‌کنندگان به طور همزمان وجود دارد. در این مقاله قصد داریم به شما نشان دهیم که چگونه این کار را انجام دهید.

نحوه ارائه و مشاهده شرکت کنندگان در Google Meet در رایانه شخصی

رایانه شخصی بدون شک راحت‌ترین و کارآمدترین راه برای ارائه در Google Meet است زیرا به شما امکان می‌دهد تا برنامه‌های مختلف را همزمان اجرا کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک صفحه گسترده اکسل و یک سند پاورپوینت ارائه دهید، در حالی که نرم‌افزار حسابداری را در پنجره‌ای دیگر اجرا کنید. همه اینها به زمان (و انرژی) بسیار بیشتری در تلفن یا تبلت نیاز دارد.

بیایید اکنون مراحلی را که می‌تواند به شما در اشتراک‌گذاری صفحه و ارائه در حالی که سایر شرکت‌کنندگان را می‌بینید کمک کند، بررسی کنیم.

روش 1: مانیتور دیگری را به رایانه شخصی خود وصل کنید

یکی از بهترین چیزها در مورد رایانه های شخصی مدرن این است که حداقل یک مانیتور دیگر با ورودی ارائه می شود. با پیوست کردن نمایشگر دیگری قبل از شروع ارائه Google Meet، می‌توانید شرکت‌کنندگان را روی یک مانیتور قرار دهید و سپس از دیگری برای ارائه واقعی استفاده کنید. اگر می خواهید مانور بیشتری در طول ارائه خود داشته باشید، حتی می توانید یک مانیتور سوم را وصل کنید.

اکثر کامپیوترهای رومیزی/لپ تاپ مدرن حداقل یک پورت VGA دارند که می توانید از آن برای اتصال مانیتور دیگری استفاده کنید. اگر رایانه شما یکی ندارد، به احتمال زیاد دارای یک پورت HDMI است که همین هدف را انجام می دهد. با این حال، اگر آن را نیز ندارد، می توانید از یکی از پورت های USB موجود استفاده کنید، اما برای تسهیل اتصال به یک آداپتور USB-HDMI نیاز دارید.

هنگامی که مانیتور دوم را وصل کردید، موارد زیر را انجام دهید:

1. روی نماد ویندوز در سمت چپ پایین صفحه کلیک کنید و سپس به پایین اسکرول کنید و روی تنظیمات کلیک کنید.
   
2. روی System کلیک کنید.
   
3. روی Display کلیک کنید.
   
4. در زیر عنوان Multiple displays، تنظیمات را از Duplicate these displays به Extend these displays تغییر دهید . این به شما این امکان را می دهد که صفحه نمایش خود را در یک دسکتاپ توسعه یافته ترکیب کنید.
   
5. برای تایید تغییرات بر روی Keep changes کلیک کنید .
   
6. در این مرحله، Google Meet را راه اندازی کنید .
   
7. برگه Google Meet را از برگه های میزبان محتوایی که می خواهید ارائه دهید جدا کنید.
8. برگه Google Meet را روی مانیتور دوم بکشید.
9. وقتی برای شروع آماده شدید، روی دکمه Present در پایین برگه Google Meet کلیک کنید و سپس کل صفحه نمایش خود را انتخاب کنید . سپس ویندوز تمام مانیتورهای متصل به سیستم شما را نمایش می‌دهد و به شما امکان می‌دهد مانیتوری را انتخاب کنید که محتوایی را که می‌خواهید نمایش دهد، داشته باشید.
   
10. برای شروع ارائه خود بر روی Share کلیک کنید .
    

با این چیدمان، تمام محتوایی که می خواهید ارائه دهید در یک مانیتور قرار می گیرد و مخاطبان شما در دیگری. این به شما این امکان را می دهد که همه شرکت کنندگان را در طول جلسه درگیر کنید. حتی می توانید مکث کنید و سوالات یا نظرات را دعوت کنید.

روش 2: استفاده از افزونه Dualless کروم

بیشتر مردم Google Meet را دوست دارند زیرا سرویس کنفرانس ویدیویی بی‌سیم و بدون دردسر را ارائه می‌کند. به همین دلیل، ایده اتصال مانیتورهای اضافی ممکن است چندان جذاب نباشد. ممکن است حتی فضای اضافی برای نمایشگرهای اضافی نداشته باشید. شاید شما اصلا مانیتور یدکی ندارید. در هر صورت، افزونه Dualless می تواند راه حلی عالی باشد.

افزونه Dualless به شما کمک می کند پنجره مرورگر خود را به دو صفحه با نسبت های متغیر تقسیم کنید. می‌توانید یکی از بخش‌ها را به ارائه اختصاص دهید و از قسمت دیگر برای فید زنده Google Meet خود استفاده کنید.

در اینجا نحوه کار این روش آمده است:

1. فروشگاه وب کروم را باز کنید و افزونه Dualless را نصب کنید .
   
2. پس از نصب، نماد برنامه افزودنی باید در گوشه سمت راست بالای مرورگر شما ظاهر شود. اگر اینطور نیست،
   • روی دکمه افزونه ها کلیک کنید .
     
   • افزونه Dualless را از لیست افزونه های اضافه شده به مرورگر خود انتخاب کنید ،
     
   • روی نماد پین کنار افزونه کلیک کنید. این برنامه افزودنی را برای راحتی در نوار آدرس شما پین می کند.
     
3. Google Meet را راه اندازی کنید و روی دکمه افزونه ها کلیک کنید . این فرآیند تقسیم صفحه نمایش شما را به دو بخش آغاز می کند.
   
4. نسبت تقسیم را انتخاب کنید. پیشنهادهایی به شما ارائه می شود، از جمله 7:3 ، 6:4 ، 5:5 ، 4:6 و 3:7 . شما می توانید بین آنها دستکاری کنید و بهترین را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
   
5. در این مرحله، تب Google Meet به دو صفحه تقسیم می شود. اکنون می توانید صفحه نمایش خود را در یک طرف به اشتراک بگذارید و از طرف دیگر برای فید زنده Google Meet خود استفاده کنید.

اگرچه اگر مانیتور یدکی ندارید، افزونه Dualless Chrome گزینه جذابی است، اما تنها زمانی می‌تواند مفید باشد که محتوایی که می‌خواهید نمایش دهید در مرورگر شما باشد.

روش 3: پیوستن به جلسه با استفاده از دستگاه دوم

اگر محتوایی که می‌خواهید نمایش دهید در یک مرورگر نیست و نمی‌خواهید دردسر وصل کردن یک مانیتور اضافی به رایانه شخصی خود داشته باشید، چرا برای بار دوم به جلسه ملحق نمی‌شوید؟

یکی از بهترین چیزهای Google Meet این است که می توانید دو نمونه را در یک جلسه اجرا کنید: یکی به عنوان ارائه کننده و دیگری به عنوان یک شرکت کننده. برای انجام این کار، بدیهی است که به دستگاه دوم نیاز دارید. این می تواند یک رایانه شخصی دیگر، یک تلفن Android یا یک دستگاه iOS باشد. این ترتیب به شما این امکان را می دهد که از یک دستگاه برای ارائه خود و دیگری برای نظارت بر مخاطبان استفاده کنید.

در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. Google Meet را راه اندازی کنید و یک کد دعوت ایجاد کنید.
   
2. برای پیوستن به جلسه از دستگاه دوم از کد استفاده کنید.
   
3. اشتراک گذاری صفحه را آغاز کرده و ارائه را شروع کنید.
   

اگر از این گزینه استفاده می کنید، حتماً میکروفون و صدای بلندگو را در دستگاه دوم خود خاموش کنید. به این ترتیب، در حین ارائه با نویز اکو مواجه نخواهید شد.

نحوه ارائه و مشاهده شرکت کنندگان از آیفون

هنگام ارائه از iPhone در Google Meet، گزینه های شما برای مشاهده و تعامل با شرکت کنندگان به شدت محدود است. این به این دلیل است که صفحه نمایش نسبتاً کوچک است و هرگونه تلاش برای انجام هر دوی این اقدامات به صورت بومی کار نخواهد کرد. شما نمی توانید یک صفحه نمایش اضافی را همانطور که در رایانه انجام می دهید وصل کنید. با این حال، همچنان می توانید دو نمونه را در یک جلسه اجرا کنید: به عنوان ارائه دهنده و به عنوان یک شرکت کننده. در اینجا چگونه است:

1. دستگاه های خود را (iPhone و دستگاه اضافی که از Google Meet پشتیبانی می کند) جمع آوری کنید.
2. یک تماس ویدیویی از آیفون خود شروع کنید.
   
3. از دستگاه دوم به جلسه بپیوندید.
   
4. روی Share screen در آیفون ضربه بزنید.
   
5. روی Start Broadcast ضربه بزنید .
   

نحوه ارائه و مشاهده شرکت کنندگان در یک دستگاه Android

مانند آیفون، یک راه حل با دستگاه دوم توصیه ��ی شود. اگر دستگاه دیگری دارید که از Google Meet پشتیبانی می‌کند، همچنان می‌توانید هم به‌عنوان ارائه‌دهنده و هم به‌عنوان شرکت‌کننده به جلسه بپیوندید. در اینجا چگونه است:

1. دستگاه های خود را (تلفن اندروید و یک دستگاه اضافی) جمع آوری کنید.
2. تماس تصویری را از اندروید خود شروع کنید.
   
3. از دستگاه دوم به جلسه بپیوندید.
   
4. در تلفن Android خود، روی اشتراک‌گذاری صفحه ضربه بزنید .
   
5. روی شروع به اشتراک گذاری ضربه بزنید .
   

سوالات متداول اضافی

چند نفر را می توانم همزمان در حین ارائه ببینم؟

هنگام ارائه از رایانه شخصی می توانید حداکثر 49 شرکت کننده را ببینید و با آنها تعامل داشته باشید.

چرا نمی توانم صفحه نمایشم را در Google Meet به اشتراک بگذارم؟

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است نتوانید صفحه خود را در Google Meet به اشتراک بگذارید. برای شروع، ممکن است میزبان امکان اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش را برای شرکت‌کنندگان غیرفعال کرده باشد، یا شاید مرورگر برای ضبط صفحه شما به مجوز نیاز داشته باشد. ممکن است لازم باشد برنامه را راه‌اندازی مجدد کنید و دوباره به جلسه بپیوندید، از مرورگر دیگری استفاده کنید یا سعی کنید در یک پنجره ناشناس به جلسه بپیوندید.

مخاطبان خود را درگیر نگه دارید

برای ایجاد یک ارائه عالی در Google Meet، مهم است که مخاطبان خود را درگیر کنید و سوالات یا نظرات خود را در طول جلسه دعوت کنید. با این حال، اگر نتوانید آنها را در حین ارائه ببینید، درگیر نگه داشتن آنها آسان نیست. اگرچه طراحی Google Meet برای اشتراک‌گذاری صفحه به ارائه‌کنندگان اجازه نمی‌دهد سایر شرکت‌کنندگان را در طول جلسه ببینند، اما می‌توانید به راحتی این کار را با یک مانیتور اضافی، یک دستگاه سازگار یا افزونه Dualless Chrome انجام دهید.

آیا سعی کرده اید از هر یک از ابزارهایی که در این راهنما بحث شده است در طول ارائه خود استفاده کنید؟ چطور گذشت؟

در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.