نحوه قرار دادن یک جدول در صفحه در مایکروسافت ورد

جداول در مایکروسافت ورد می توانند برای مجموعه ای از چیزها بسیار مفید باشند. آنها امکان تراز اساسی داده ها، سازماندهی ردیف ها، ستون ها و حتی طرح بندی کل جملات یا تصاویر را فراهم می کنند. مورد آخر مخصوصاً هنگام استفاده از طرح بندی صفحه افقی مفید است.

اگر با Microsoft Word راحت‌تر از Excel یا Google Sheets هستید ، می‌توانیم نحوه تنظیم جداول را در برنامه به شما نشان دهیم.

برای یک درس کوتاه در مورد اینکه چگونه جداول خود را به درستی در Word Complications رایگان قرار دهید، آموزش ارائه شده در زیر را دنبال کنید.

تنظیم جدول برای آفیس 2011

برای کسانی که هنوز از Office 2011 لذت می برند:

نحوه تغییر اندازه جدول

1. روی تب View کلیک کنید و در نوار منو گزینه Print Layout یا  Publishing Layout را انتخاب کنید .
   
2. روی جدولی که می خواهید اندازه آن را تغییر دهید کلیک کنید و مکان نما را در گوشه سمت راست پایین جدول قرار دهید تا نماد فلش مورب  ظاهر شود.
   
3. مرز جدول را تا زمانی که جدول به اندازه دلخواه برسد گسترش دهید.

نحوه تغییر ارتفاع ردیف

1. روی تب View کلیک کنید و در نوار منو گزینه Print Layout یا  Publishing Layout را انتخاب کنید .
   
2. روی جدولی که می خواهید تنظیم کنید کلیک کنید و مکان نما را روی مرز ردیف قرار دهید تا   نماد ظاهر شود.
   
3. مرز ردیف را بکشید تا به ارتفاع دلخواه برسد.

نحوه تغییر عرض ستون

1. روی تب View کلیک کنید و در نوار منو گزینه Print Layout یا  Publishing Layout را انتخاب کنید .
   
2. روی جدولی که می خواهید تنظیم کنید کلیک کنید و مکان نما را روی مرز ستون قرار دهید تا  نماد ظاهر شود.
   
3. مرز ستون را بکشید تا به عرض مورد نظر برسد.

چگونه چندین ردیف یا ستون با اندازه یکسان ایجاد کنیم

1. ستون ها یا ردیف هایی را که می خواهید تنظیم کنید انتخاب کنید و روی تب Table Layout کلیک کنید .
2. در زیر بخش اندازه سلول ، روی توزیع ردیف یا توزیع ستون کلیک کنید .
   

تنظیم جدول برای نسخه های جدیدتر مایکروسافت آفیس

برای کسانی از شما که مایکروسافت آفیس خود را بعد از سال 2011 به روز نگه می دارید، تنها تفاوت عمده این است که می توانید اندازه ستون و ردیف را مستقیماً در نوار تنظیم کنید.

1. به سادگی روی جدول خود کلیک کنید تا تب های جدید به همراه موارد استاندارد ظاهر شوند.
   
2. با کلیک بر روی طراحی ، روبان راه های مختلفی برای استایل میز شما ارائه می دهد.
   
3. با کلیک بر روی Layout ، نوار امکان تنظیم اندازه را فراهم می کند.
   
4. برای تغییر اندازه ستون‌ها یا ردیف‌هایی که به‌صورت جداگانه انتخاب شده‌اند، روی سلول کلیک کنید و سپس با کلیک بر روی فلش‌های بالا یا پایین در کنار تنظیم مربوطه، ارتفاع و عرض داخل نوار را تنظیم کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید طول را به صورت دستی تایپ کنید.
5. برای تغییر اندازه چندین سطر یا ستون، ستون ها را انتخاب کنید و روی توزیع ستون ها کلیک کنید یا سطرها را انتخاب کنید و روی توزیع ردیف ها کلیک کنید .
   

نحوه استفاده از Auto-Fit برای تغییر اندازه خودکار جدول

1. روی جدول خود کلیک کنید و در تب Layout گزینه AutoFit را انتخاب کنید .
   
2. AutoFit دو گزینه را ارائه می دهد. برای تنظیم خودکار عرض ستون، AutoFit Contents را انتخاب کنید . این کار تمام ستون‌های شما را با متن مطابقت می‌دهد یا اگر سلول‌ها خالی هستند، حاشیه‌های صفحه ظاهر می‌شود. برای تنظیم خودکار عرض جدول با متن، AutoFit Window را انتخاب کنید .
   
3. برای خاموش کردن AutoFit ، از میان گزینه‌های موجود، Width Column Fixed را انتخاب کنید.

نحوه تغییر فضای داخل جدول

تنظیم حاشیه یا فاصله سلول ها بهترین راه برای اضافه کردن فضای داخل جدول است. در تصویر، حواشی سلول مشخص شده با یک فلش آبی و فاصله سلول ها با رنگ نارنجی مشخص شده است.

برای تنظیم حاشیه یا فاصله:

1. جدول خود را هایلایت کرده و روی Cell Margins در تب Layout کلیک کنید .
   
2. در کادر گزینه های جدول ، اندازه گیری ها را مطابق با آن تنظیم کنید.
   

چگونه میز خود را در یک صفحه نگه دارید

اسناد پیچیده تر Word ممکن است نیاز به جداول اضافی را ایجاد کنند. به طور معمول، جداول بسیار کوچک هستند و به راحتی در یک صفحه قرار می گیرند. برای جداول طولانی‌تر، ممکن است داشته باشید، ممکن است ایجاد شکست صفحه در وسط جدول آزاردهنده باشد.

برای جلوگیری از این ناراحتی:

1. تمام سطرهای جدول را انتخاب کنید و روی دکمه فاصله بین خطوط در تب Home کلیک کنید .
   
2. گزینه های فاصله بین خطوط را از لیست کشویی انتخاب کنید .
   
3. روی تب Line and Page Breaks کلیک کنید و مطمئن شوید که کادر Keep with next و Keep lines together علامت زده شده باشد.
   
4. روی OK کلیک کنید .

شما باید این مراحل را برای هر جدول با یک تغییر جزئی تکرار کنید. هنگام برجسته کردن جدول، ردیف آخر را برجسته نکنید . برای اینکه میز کامل بماند، این یک مرحله ضروری است. فراموشش نکن!

نحوه قرار دادن یک میز در یک صفحه آفیس 10

بسیاری از کاربران هنوز در Microsoft Office 10 هستند، قوانین با چند تنظیم ساده بسیار شبیه به قوانین بالا هستند. هنگامی که سند Word مورد نظر را باز کردید، به برگه "Layout" واقع در بالای صفحه بروید. اگر ظاهر نشد؛ ابتدا داخل جدول کلیک کنید.

1. بعد از کلیک کردن در داخل جدول روی Layout کلیک کنید .
   
2. روی AutoFit واقع در نوار بالا کلیک کنید .
   
3. یک کشویی ظاهر می شود، روی AutoFit Contents کلیک کنید .
   

به غیر از آن، این دو فوق العاده شبیه هم هستند، بنابراین می توانید مراحل ذکر شده در بالا را برای Office 10 و 11 دنبال کنید.

قالب های جدول Microsoft Word

مایکروسافت الگوهای جدول بسیار خوبی را برای کاربران فراهم می کند. از تقویم گرفته تا فاکتورها ممکن است میز عالی را بدون تمام کار بیابید. برای راه اندازی یک الگو در اینجا کاری انجام می دهید:

1. مایکروسافت آفیس را باز کنید و روی File در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
2. روی New from Template کلیک کنید .
3. به گوشه سمت راست بالا بروید و در نوار جستجو کلیک کنید و هر کلمه کلیدی را که می خواهید تایپ کنید. "جدول" "فاکتور" "تقویم" "فهرست مطالب" یا حتی "منو"
4. از لیست موجود الگویی را انتخاب کنید که با اهداف سند شما بهترین کار را دارد.

پس از انجام این کار، جدول در سند Word ظاهر می شود. در مرحله بعد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتوای لازم را به فیلدهای از پیش پر شده اضافه کنید.

دانلود قالب ها

قالب های بیشتری در فروشگاه آنلاین مایکروسافت و وب سایت های مختلف موجود است . اگر موارد موجود در لیست با نیازهای شما مطابقت ندارند. می توانید قالب مناسب برای جدول خود را در آفیس دانلود کنید.

1. بسته به سایتی که الگو را از آن دریافت می کنید، به سادگی دستورالعمل های ارائه شده را دنبال کنید. هنگام ذخیره، مکان فایل را در رایانه خود به Word تغییر دهید.
2. پس از دانلود کامل، یک سند Word جدید باز کنید و روی New from Template کلیک کنید . روی قالب دانلود شده کلیک کنید و ظاهر می شود.