نحوه قرار دادن متن در برگه های گوگل [همه دستگاه ها]

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

هنگام استفاده از Google Sheets یا سایر نرم‌افزارهای ویرایش جدول، اغلب می‌توانید داده‌های بیشتری از آنچه سلول‌ها می‌توانند به درستی نمایش دهند وارد کنید. وقتی این اتفاق می افتد، بسته بندی متن می تواند بهترین دوست شما باشد. تابع wrap text ارتفاع ردیف‌های شما را تنظیم می‌کند تا همه چیز درون سلول‌ها را نشان دهد.

این مقاله به شما می گوید که چگونه می توانید بسته بندی متن را در همه دستگاه هایی که برای Google Sheets استفاده می کنید فعال کنید.

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets در iPad

Google Sheets به دلیل توانایی خود در فراتر رفتن از پلتفرم ها مشهور است. می‌توانید از آن‌ها در تلفن، تبلت یا رایانه شخصی خود استفاده کنید و هر جا که می‌روید همه میزها را همراه خود داشته باشید. اگر از Google Sheets در iPad خود استفاده می کنید، مراحل ساده هستند:

1. سلولی را که می خواهید متن را برای آن بسته بندی کنید انتخاب کنید.
2. اگر می خواهید چندین سلول را در یک منطقه انتخاب کنید، نشانگر انتخاب آبی را بکشید تا تمام سلول های مورد نیاز را پوشش دهد. می توانید روی یک ردیف کلیک کنید تا تمام سلول های آن ردیف را انتخاب کنید. همین امر در مورد ستون ها نیز صدق می کند.
3. می‌توانید سلول بالای سطرها و سمت چپ نشانگرهای ستون را فشار دهید تا هر سلول در جدول را انتخاب کنید.
4. دکمه قالب بندی را در بالا فشار دهید - به نظر می رسد یک A با چهار خط در سمت راست است.
5. تب Cell را در منو انتخاب کنید. به پایین اسکرول کنید تا متن Wrap را ببینید.
6. ویژگی Wrap text را روشن کنید.
7. برای ذخیره تغییرات خود روی برگه ضربه بزنید.

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets در آیفون

اگر از طریق آیفون به برگه‌های خود دسترسی دارید، مجموعه مراحل مشابهی را دنبال کنید:

1. برنامه Google Sheets و سندی را که باید ویرایش کنید باز کنید.
2. سلولی را که برای بسته بندی متن نیاز دارید انتخاب کنید یا ناحیه انتخابی را بکشید تا تمام سلول هایی را که برای قالب بندی نیاز دارید پوشش دهد. می‌توانید سطرها یا ستون‌ها را با فشار دادن روی عدد یا حرف مناسب آنها انتخاب کنید یا کل جدول را با فشار دادن سلول بالا سمت چپ (بالای نشانگرهای ردیف) انتخاب کنید.
3. دکمه قالب بندی را در منوی بالا فشار دهید.
4. تب Cell را انتخاب کرده و به سمت پایین به گزینه Wrap text بروید.
5. Wrap text را روشن کنید.
6. برای ذخیره تنظیمات خود روی برگه ضربه بزنید.

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets در دستگاه Android

استفاده از Google Sheets در اندروید به همین سادگی است:

1. سندی را که باید ویرایش کنید باز کنید.
   
2. روی سلولی که باید قالب بندی شود ضربه بزنید. با کشیدن دایره آبی به اطراف می توانید ناحیه انتخابی را جابه جا کنید. می توانید یک سطر یا ستون کامل را با فشار دادن روی عدد یا حرف آن انتخاب کنید. می توانید کل جدول را با فشار دادن سلول سمت چپ نشانگر ستون انتخاب کنید.
   
3. دکمه قالب بندی (A با خطوط کوچک) را در منوی بالا فشار دهید.
   
4. تب Cell را انتخاب کنید، سپس به پایین بروید تا گزینه Wrap text را ببینید.
   
5. گزینه Wrap text را روشن کنید.
   
6. روی علامت تیک بزنید تا تنظیمات قالب بندی شما ذخیره شود.
   

نحوه قرار دادن متن در Google Sheets در رایانه شخصی Windows، Mac یا Chromebook

اگر از رایانه شخصی استفاده می کنید، Google Sheets برنامه اختصاصی ندارد. با این حال، در هر مرورگری که انتخاب می کنید کاملاً کار می کند. پس از باز کردن سندی که باید روی آن کار کنید، بسته بندی متن آسان است:

1. روی سلولی که برای قالب بندی نیاز دارید کلیک کنید. شما می توانید یک سطر یا ستون یا چندین سلول را با انتخاب آنها با هم انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی سلول بالا سمت چپ کلیک کنید تا کل جدول به‌طور هم‌زمان انتخاب شود.
   
2. در منوی بالا، روی Format کلیک کنید.
   
3. وقتی ماوس را روی Wrapping نگه دارید، سه گزینه را مشاهده خواهید کرد.
   
4. برای بسته بندی متن و تنظیم ارتفاع سلول به صورت خودکار، گزینه Wrap را انتخاب کنید.
   
5. می توانید گزینه Overflow را انتخاب کنید تا متن در سلول بعدی جریان یابد. ممکن است خواندن جدول شما را دشوارتر کند.
   
6. گزینه Clip متن را به صورت بصری قطع می کند تا در اندازه سلول فعلی قرار گیرد. می توانید بعداً روی سلول کلیک کنید تا محتویات کامل آن نشان داده شود.
   

سوالات متداول اضافی

بسته بندی متن در Google Sheets دقیقا چه کاری انجام می دهد؟

سه حالت اصلی برای بسته بندی متن وجود دارد.

1. Overflow حالت پیش فرض در Google Sheets است. وقتی این حالت روشن است، هر متن اضافی به سلول بعدی می رود. سرریز متن معمولاً خواندن جدول شما را سخت می کند. اگر سلولی که متن در آن سرریز می شود خالی نباشد، Google Sheets به جای آن محتوای سرریز شده را به صورت بصری برش می دهد. می توانید روی سلول کلیک کنید تا کل محتویات آن در منوی بالا نمایش داده شود.

2. Wrap ارتفاع سلول شما را (بر حسب ردیف) تنظیم می کند تا از نظر بصری با کل محتوای سلول مطابقت داشته باشد. این بدان معناست که اگر یک سلول در سطر دارای متن پیچیده شده باشد، تمام سلول های آن ردیف یک ردیف بلندتر خواهند بود.

3. Clip به این معنی است که هر محتوایی فراتر از اندازه فعلی سلول پنهان می شود. برای نمایش کل متن می توانید روی سلول کلیک کنید. اگر سلولی وجود دارد که در مقایسه با تمام سلول های دیگر جدول به طور غیرعادی بزرگ است، ممکن است نخواهید متن خود را بپیچید، زیرا باعث می شود جدول شما کج به نظر برسد. همچنین ممکن است بخواهید از بسته بندی متن برای سلول هایی که حاوی پیوند هستند خودداری کنید، زیرا ممکن است بیش از حد طولانی شوند و در نتیجه کل جدول را مختل کنند. برش دادن پیوندها آنها را در پس زمینه پنهان می کند. از طرف دیگر، به جای آن از هایپرلینک ها استفاده کنید، زیرا به طور پیش فرض خواناتر هستند.

قبل از تصمیم به استفاده از بسته بندی متن، با تنظیم طول سلول های خود بازی کنید. توجه داشته باشید که سلول های طولانی تر کمتر به آن نیاز دارند. اگر سلول‌های شما اغلب دارای فهرست هستند، ایده خوبی است که متن را بپیچید تا همه موارد فهرست‌شده را به‌طور هم‌زمان نشان دهید بدون اینکه نیازی به کلیک کردن روی آن‌ها یک به یک باشد. به طور کلی، بسته بندی متن شما به صورت موردی انجام می شود. اگر متن شما به جای قطع شدن در انتهای سلول، به طور کلی جدول شما جذاب تر به نظر می رسد.

جمع بندی

اکنون می دانید که چگونه متن را به سرعت و کارآمد در Google Sheets قرار دهید. از دستورالعمل های ذکر شده در بالا استفاده کنید تا میز بعدی شما در چشم بسیار راحت تر به نظر برسد و پیمایش آن ساده تر شود. جداول و نمودارها بخش اساسی هر جلسه کاری هستند و شرم آور است که آنها با جملات ناقص خراب شوند.

چه زمانی از بسته بندی متن در جداول خود استفاده می کنید؟ آیا لازم است چیز دیگری در مورد Google Sheets بدانید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.