نحوه غیرفعال کردن تصحیح خودکار در Outlook

به‌روزرسانی شده در 01 نوامبر 2022 توسط استیو لارنر ، برای منعکس کردن فرآیندهای فعلی Windows، Mac و OWA.

ویژگی AutoCorrect Outlook از صدها اصلاح از پیش پیکربندی شده استفاده می کند تا به شما کمک کند هنگام نوشتن خطاها را کاهش دهید. به طور پیش فرض برای رفع اشتباهات رایج املایی و نقطه گذاری تنظیم شده است. با این حال، در مواقعی که نادرست است و باعث ایجاد خطا می شود، می تواند مانعی ایجاد کند.

ویژگی AutoCorrect اغلب هنگام تایپ اسم های مناسب، نام های تجاری، HTML، اختصارات و موارد دیگر مانع می شود. گاهی اوقات، شما عمداً کلمه ای را اشتباه می نویسید و نمی خواهید Outlook آن را تغییر دهد. البته مواقعی هم هست که از عامیانه اینترنتی مثل lol، btw، omg و ... استفاده می کنید.

برای یادگیری نحوه غیرفعال کردن تصحیح خودکار (و در صورت تمایل) در Outlook و Outlook Web App (OWA)، به علاوه نحوه افزودن و حذف کلمات از لیست را بخوانید.

نحوه غیرفعال کردن تصحیح خودکار در برنامه وب Outlook (OWA) در Windows، Mac، Linux، Chromebook

از آنجایی که Outlook OWA در هر مرورگری در ویندوز، مک، لینوکس یا کروم بوک کار می کند، این روند برای همه یکسان باقی می ماند. اگر ترجیح می دهید از Outlook در مرورگر استفاده کنید یا نمی توانید به برنامه در دستگاه خود دسترسی داشته باشید، این مراحل را برای غیرفعال کردن ویژگی AutoCorrect از طریق Outlook Web Access (OWA) دنبال کنید:

با استفاده از ویندوز 10، تصحیح خودکار را در OWA خاموش کنید:

1. برای ورود به حساب کاربری خود به " Outlook.com " بروید .
   
2. روی نماد چرخ دنده (تنظیمات) در قسمت بالا سمت راست کلیک کنید .
   
3. روی "مشاهده همه تنظیمات Outlook" در سمت راست صفحه کلیک کنید.
   
4. در منوی «تنظیمات» در سمت چپ صفحه، «ایمیل > نوشتن و پاسخ» را انتخاب کنید.
   
5. در قسمت سمت راست، به قسمت «پیش‌بینی‌های متن» بروید و علامت «پیشنهاد کلمات یا عبارات در حین تایپ» را بردارید. همچنین در صورت غیرفعال بودن می‌توانید هر زمان که به آن نیاز داشتید آن را روشن کنید.
   
6. روی دکمه "ذخیره" در قسمت پایین سمت راست صفحه کلیک کنید تا تغییرات خود را حفظ کنید.
   
7. روی "X" در قسمت بالا سمت راست کلیک کنید تا منوی "تنظیمات" بسته شود.
   

نحوه غیرفعال کردن AutoCorrect در برنامه Outlook

نحوه خاموش کردن AutoCorrect در Outlook در ویندوز 7، 8، 8.1، 10 یا 11

مراحل غیرفعال کردن AutoCorrect در Outlook 2010 و نسخه های جدیدتر در ویندوز 7، 8، 8.1، 10 و 11 آسان است.

1. برنامه Outlook ویندوز 7، 8، 8.1، 10 یا 11 را باز کنید .
   
2. در قسمت بالا سمت چپ روی "فایل" کلیک کنید.
   
3. "گزینه ها" را در بخش پایین سمت چپ انتخاب کنید . اگر پنجره منو در پایین صفحه قرار دارد، ممکن است لازم باشد پنجره را به حداکثر برسانید یا آن را به سمت بالا ببرید تا «گزینه‌ها» را ببینید.
   
4. "Mail" را در سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی دکمه "Editor Options" در سمت راست کلیک کنید.
   
5. «Proofing» و سپس «AutoCorrect Options…» را انتخاب کنید .
   
6. در برگه “AutoCorrect” گزینه “Replace text as you type” را غیرفعال کنید .
   
7. برای ذخیره تغییرات روی دکمه "OK" کلیک کنید.
   

نحوه خاموش کردن AutoCorrect در برنامه Outlook در مک

در اینجا نحوه غیرفعال کردن ویژگی AutoCorrect با استفاده از برنامه Outlook در Mac خود آورده شده است:

1. Outlook را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
   
2. روی «Outlook > Preferences» در قسمت بالا، سمت چپ منو کلیک کنید.
   
3. "AutoCorrect" را در گزینه های "Personal Settings" انتخاب کنید .
   
4. تیک گزینه Replace text as you type را بردارید تا AutoCorrect غیرفعال شود.
   

نحوه افزودن یا حذف کلمات از تصحیح خودکار در برنامه Outlook

با استفاده از نسخه دسکتاپ، می توانید کلمات را به لیست AutoCorrect حذف کرده و اضافه کنید. در اینجا نحوه اصلاح لیست با استفاده از Windows یا Mac آمده است:

توجه : این گزینه در OWA پشتیبانی نمی شود.

حذف یا اضافه کردن کلمات در Outlook AutoCorrect با استفاده از ویندوز:

1. «Outlook» را باز کنید ، چه از ویندوز 7، 8، 8.1، 10 یا 11 استفاده می کنید.
   
2. در قسمت بالا سمت چپ روی "فایل" کلیک کنید.
   
3. "گزینه ها" را در بخش پایین سمت چپ انتخاب کنید . اگر پنجره منو در پایین صفحه قرار دارد، ممکن است لازم باشد پنجره را به حداکثر برسانید یا آن را به سمت بالا ببرید تا «گزینه‌ها» را ببینید.
   
4. در گزینه‌های «ایمیل»، روی «گزینه‌های ویرایشگر» کلیک کنید.
   
5. “Proofing” را در سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی “AutoCorrect Options…” در سمت راست کلیک کنید.
   
6. مطمئن شوید که در برگه "AutoCorrect" هستید . در کادر «Replace» ، غلط املایی را که می‌خواهید حذف کنید یا به فهرست خود اضافه کنید، تایپ کنید.
   
7. اگر غلط املایی از قبل وجود داشته باشد، در لیست AutoCorrect با املای صحیح برجسته می شود. اگر نه، غلط املایی فقط در کادر "Replace" جایی که شما آن را تایپ کرده اید ظاهر می شود.
   
8. برای افزودن یک کلمه غلط املایی به لیست، املای صحیح را در کادر "With:" تایپ کنید ، سپس روی دکمه "افزودن" کلیک کنید .
   
9. برای حذف یک ورودی، کلمه غلط املایی را در کادر "Replace" تایپ کنید ، سپس آن را برجسته کنید (در صورت نیاز) و روی دکمه "حذف" کلیک کنید .
   
10. هنگامی که با افزودن/حذف کلمات در AutoCorrect تمام شد، روی دکمه "OK" کلیک کنید تا تنظیمات بسته شود.
    

افزودن یا حذف یک کلمه در فهرست تصحیح خودکار Outlook از طریق مک

1. به حساب "Outlook" خود دسترسی پیدا کنید .
   
2. روی «Outlook > Preferences» در قسمت بالا، سمت چپ منو کلیک کنید.
3. "AutoCorrect" را انتخاب کنید .
   
4. برای حذف یک کلمه، برگه "AutoCorrect" را انتخاب کنید ، سپس روی لیست کلیک کنید و دو حرف اول کلمه یا عبارتی را که می خواهید حذف کنید تایپ کنید.
   
5. روی ورودی لیست و سپس نماد "منهای" (-) کلیک کنید.
   
6. برای افزودن یک کلمه به لیست تصحیح خودکار، برگه «تصحیح خودکار» را انتخاب کنید، سپس روی علامت «+» (+) در پایین سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
   
7. در ستون «جایگزین» ، کلمه یا عبارتی را که املایی ندارد وارد کنید.
   
8. اکنون، املای صحیح را در ستون "With" تایپ کنید ، سپس "Enter" را فشار دهید.
   

چگونه یک کلمه غلط املایی را از بررسی املا در Outlook حذف کنیم

همه دیکشنری های سفارشی از طریق بخش "واژه نامه های سفارشی" کنترل می شوند. بنابراین، هر فرهنگ لغت سفارشی که می خواهید استفاده کنید باید در کادر محاوره ای "واژه نامه های سفارشی" انتخاب شود. برای افزودن یا حذف کلمات از دیکشنری های سفارشی این مراحل را دنبال کنید:

توجه : وقتی کلمه ای را از طریق برنامه آفیس به فرهنگ لغت سفارشی اضافه می کنید، این کلمه برای بررسی املا در همه برنامه های Office در دسترس خواهد بود.

ویندوز 10:

1. به حساب Outlook خود وارد شوید.
   
2. «File»، «Options» و سپس «Mail» را انتخاب کنید.
   
3. روی "Spelling and Auto Correct" و "Proofing" کلیک کنید.
   
4. مطمئن شوید که تیک گزینه «فقط از فرهنگ لغت اصلی پیشنهاد دهید» را بردارید.
   
5. "واژه نامه های سفارشی" را انتخاب کنید و فرهنگ لغت مورد نظر خود را بدون برداشتن علامت آن ویرایش کنید.
   
6. "Edit Word List" را انتخاب کنید و یکی از موارد زیر را انجام دهید:
   
   • یک کلمه را با وارد کردن آن در قسمت "Word(s)" اضافه کنید، سپس "Add" را انتخاب کنید.
   • یک کلمه را با انتخاب آن در کادر "Dictionary" حذف کنید، سپس روی "Delete" کلیک کنید.
   • یک کلمه را با حذف آن ویرایش کنید، سپس جایگزین آن را اضافه کنید.
   • برای حذف همه کلمات، "حذف همه" را انتخاب کنید.

مک:

مراحل ویرایش فرهنگ لغت سفارشی با استفاده از Outlook برای Mac کمی با ویندوز متفاوت است:

1. وارد Outlook شوید، سپس «Preferences» را انتخاب کنید.
   
2. از طریق "Authoring and Proofing Tools"، "Spelling & Grammar" را انتخاب کنید.
   
3. برای استفاده از دیکشنری های سفارشی، مطمئن شوید که تیک گزینه «فقط از فرهنگ لغت اصلی پیشنهاد شود» را بردارید.
4. "Dictionaries" را انتخاب کنید، سپس فرهنگ لغت مورد نظر خود را برای ویرایش انتخاب کنید.
5. مطمئن شوید که به طور تصادفی تیک گزینه دیکشنری را بردارید.
6. روی «ویرایش» کلیک کنید. فرهنگ لغت سفارشی مانند یک سند آماده برای ویرایش باز می شود.
7. تغییرات را انجام دهید و سپس «ذخیره» را انجام دهید.

AutoCorrect یک دستیار عالی برای نوشتن ایمیل در بیشتر مواقع است. با این حال، این ویژگی همیشه اصلاحات خود را به درستی انجام نمی دهد و در عوض می تواند باعث ایجاد خطا شود. اگر اشتباه تصحیح خودکار را متوجه نشدید، ممکن است وقتی پیام شما خوانده می شود غیرحرفه ای به نظر برسید. خوشبختانه، Outlook اجازه می دهد تا این ویژگی در هر زمان فعال و غیرفعال شود. همچنین می توانید کلمات را از آن حذف کرده و به لیست تصحیح خودکار از پیش پیکربندی شده آن اضافه کنید.

آیا زمانی بوده است که AutoCorrect بیشتر به یک مانع تبدیل شود تا کمک؟ اگر چنین است، در بخش نظرات زیر به ما بگویید.