نحوه ضبط خودکار تمام جلسات زوم

بسیاری از تیم‌های کار از راه دور برای بررسی مجدد بحث‌های مهم و حصول اطمینان از همسویی اهداف شرکت در بین همه کارکنان، به ضبط جلسات Zoom تکیه می‌کنند. به همین دلیل، ضبط خودکار یک ویژگی مهم است که تضمین می کند به طور تصادفی دکمه ضبط را فراموش نکنید و تمام آن اطلاعات ارزشمند را از دست ندهید.

خوشبختانه، می توانید به طور خودکار جلسات را در Zoom ضبط کنید. این مقاله تمام روش‌های مختلف را بررسی می‌کند تا اطمینان حاصل شود که جلسه Zoom شما یکپارچه است.

ضبط خودکار محلی و در فضای ابری را فعال کنید

زوم ضبط خودکار محلی و ابری را تسهیل می کند. ضبط محلی برای کاربران رایگان و مشترکین پولی در دسترس است، اما کاربران رایگان فقط می‌توانند فایل‌ها را در رایانه شخصی، لپ‌تاپ یا مک خود ضبط و ذخیره کنند. ضبط می‌تواند ویدیو و صدای جلسه، نام شرکت‌کنندگان، مُهرهای زمانی و سایر عناصری را که فرد ضبط می‌کند، ببیند، ضبط کند.

از سوی دیگر، مشترکین پولی (حساب‌های حرفه‌ای، تجاری و آموزشی) می‌توانند جلسات و وبینارها را با استفاده از برنامه Zoom در دستگاه‌های اندروید یا iOS خود ضبط کرده و در فضای ابری ذخیره کنند. علاوه بر این، آنها می توانند بلندگوی فعال، نمای گالری، صفحه اشتراک گذاری شده را ضبط کنند و از رونویسی صدا و سایر گزینه های ضبط ابری استفاده کنند.

برای همه کاربران حساب

Zoom به شما امکان می دهد چندین کاربر را به حساب Zoom خود اضافه کنید و نقش های مختلف (مالک، مدیر یا عضو) را به آنها اختصاص دهید. با این اوصاف، تنها در صورتی می‌توانید ضبط خودکار را برای همه کاربران یک حساب مجاز کنید که یک سرپرست با توانایی ویرایش تنظیمات حساب باشید.

برای انجام آن، این مراحل را دنبال کند:

1. در پورتال وب Zoom به حساب خود وارد شوید.
   
2. در منوی پیمایش، «تنظیمات» را انتخاب کنید.
   
3. بر روی بخش "ضبط" کلیک کنید.
   
4. برای فعال کردن تنظیمات، روی دکمه متحرک در کنار «ضبط خودکار» ضربه بزنید.
   
5. با انتخاب «فعال کردن» تأیید بازشو را تأیید کنید.
   
6. بسته به اشتراک خود، می‌توانید «ضبط در فضای ابری» یا «ضبط در رایانه محلی» را انتخاب کنید. اگر ضبط ابری را انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که «میزبان می‌تواند ضبط خودکار را در فضای ابری متوقف/مکث کند» را فعال کنید.
   

توجه:  برای ضبط های ابری، محدودیت 150 فایل در هر جلسه زنده وجود دارد. شما یک فایل جدید را با توقف و شروع یک ضبط جدید ایجاد می کنید، نه با مکث. به علاوه، ضبط های ابری معمولاً دو برابر زمان ضبط شده برای پردازش یک ضبط طول می کشد.

برای کاربران گروه

همچنین می توانید ضبط خودکار گروهی از کاربران را فعال کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. در پورتال وب Zoom به حساب خود وارد شوید.
   
2. روی «مدیریت کاربر» در منوی پیمایش کلیک کنید.
   
3. روی «گروه‌ها» ضربه بزنید.
   
4. نام گروهی را که می‌خواهید به ضبط خودکار اجازه دهید انتخاب کنید.
5. به "ضبط" بروید.
   
6. "ضبط خودکار" را با ضربه زدن روی دکمه متحرک فعال کنید.
   
7. در صورت ظاهر شدن تأییدیه پاپ آپ، با کلیک روی «فعال کردن»، تغییر را تأیید کنید.
8. بین «ضبط در رایانه محلی» و «ضبط در فضای ابری» انتخاب کنید. اگر ضبط ابری را انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که «میزبان می‌تواند ضبط خودکار را در فضای ابری متوقف/مکث کند» را فعال کنید.
   
9. انتخاب های خود را با ضربه زدن روی «ذخیره» تأیید کنید.

توجه:  اگر می‌خواهید تنها کسی باشید که می‌تواند این تنظیمات را تغییر دهد، می‌توانید روی نماد قفل و سپس «قفل» کلیک کنید.

برای خودت

اگر می خواهید به طور خودکار جلسات یا وبینارها را فقط برای خودتان ضبط کنید، به سادگی این مراحل را دنبال کنید:

1. در پورتال وب Zoom به حساب خود وارد شوید.
   
2. در منوی پیمایش روی «تنظیمات» ضربه بزنید.
   
3. به "ضبط" بروید.
   
4. "ضبط خودکار" را با ضربه زدن روی دکمه متحرک فعال کنید.
   
5. تنظیمات را در منوی پاپ آپ فعال کنید.

توجه:  اگر گزینه خاکستری است، به این معنی است که ادمین شما گزینه گروه یا حساب شما را قفل کرده است. برای فعال کردن آن، باید با سرپرست Zoom خود تماس بگیرید.

1. بین «ضبط در رایانه محلی» و «ضبط در فضای ابری» انتخاب کنید. اگر ضبط ابری را انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که «میزبان می‌تواند ضبط خودکار را در فضای ابری متوقف/مکث کند» را فعال کنید.
   .

توجه:  تنظیم جدید فقط برای جلسات آینده شما اعمال خواهد شد. اگر می‌خواهید این تنظیم را برای جلسات و جلسات از قبل برنامه‌ریزی‌شده در شناسه جلسه شخصی خود فعال کنید، باید ضبط خودکار را برای هر جلسه به صورت دستی روشن کنید.

برای جلسات انفرادی

برای فعال کردن ضبط خودکار برای یک جلسه خاص، این مراحل را دنبال کنید:

1. در پورتال وب زوم وارد حساب زوم خود شوید.
   
2. در منوی پیمایش به «جلسات» بروید.
   
3. "جلسه" را در بخش "آینده" انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی «زمان‌بندی یک جلسه» کلیک کنید.
   
4. اگر گزینه اول را انتخاب کردید، در مرحله بعد روی «ویرایش» کلیک کنید.
   
5. «گزینه‌ها» را پیدا کنید و روی کادر کنار «ضبط خودکار جلسه» ضربه بزنید.
   
6. در اینجا، می‌توانید بین ذخیره ضبط «در رایانه محلی» یا «در فضای ابری» یکی را انتخاب کنید.

توجه:  فعال کردن ضبط خودکار برای یک جلسه فردی حتی اگر تنظیم توسط سرپرست فعال نشده باشد، در دسترس است.

بدون میزبان

گزینه ضبط خودکار تمام جلسات زوم بدون میزبان فقط برای ضبط های ابری موجود است. برای ضبط یک جلسه در فضای ابری بدون میزبان، ضبط خودکار ابری را همانطور که در بالا توضیح داده شد فعال کنید یا گزینه "پیوستن قبل از میزبان" را قبل از برنامه ریزی جلسه فعال کنید.

اگر می خواهید بدون هاست به صورت محلی ضبط کنید، آنها باید به شما اجازه انجام این کار را بدهند یا شما را به عنوان میزبان جایگزین تنظیم کنند.

سوالات متداول

نحوه غیرفعال کردن ضبط خودکار در زوم

با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا، می‌توانید ضبط خودکار جلسات و وبینارهای زوم را متوقف کنید.

ضبط خودکار در زوم چه زمانی شروع می شود؟

ضبط خودکار ابری در Zoom با پیوستن میزبان به جلسه شروع می شود. میزبان همچنین می‌تواند ضبط خودکار ابری را با استفاده از «اجازه دادن به شرکت‌کنندگان برای پیوستن در هر زمان» شروع کند، که به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد قبل از میزبان به جلسه یا وبینار بپیوندند. برای ضبط محلی، جلسه Zoom فقط با پیوستن میزبان شروع به ضبط می‌کند.

آیا می توانید ضبط های Zoom را به اشتراک بگذارید؟

می‌توانید ضبط‌های زوم محلی را با آپلود آن‌ها در Dropbox، Google Drive یا دیگر پلتفرم‌های ذخیره‌سازی شخص ثالث به اشتراک بگذارید. در مورد ضبط‌های ابری، می‌توانید با ارسال لینک برای سایر کاربران، آنها را به اشتراک بگذارید. می‌توانید برای محدود کردن دسترسی به پیوند، رمز عبوری تنظیم کنید، آن را با همه یا فقط با افراد خاص به اشتراک بگذارید، تاریخ انقضا تعیین کنید و به دیگران اجازه دهید در صورت وجود، رونوشت ویدیو/صوتی را ویرایش، دانلود یا مشاهده کنند.

آیا دیگران می توانند ببینند که من در حال ضبط یک جلسه Zoom هستم؟

زوم همیشه به همه شرکت کنندگان اطلاع می دهد که یک جلسه یا وبینار در حال ضبط است. برای کاربران دسکتاپ، این به شکل سلب مسئولیت نشان داده می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید به جلسه‌ای که در حال ضبط است ادامه دهید یا آن را ترک کنید. برای کاربران تلفن همراه، در ابتدا صدایی وجود دارد که نشان می‌دهد جلسه در حال ضبط است یا یک سلب مسئولیت رضایت از آن‌ها می‌خواهد اگر می‌خواهند به جلسه ضبط‌شده ملحق شوند، «1» را فشار دهند.

جلسات زوم خود را با ضبط خودکار ساده کنید

ضبط خودکار تمام جلسات و وبینارهای زوم شما در زمان و تلاش شما برای فعال کردن تنظیمات قبل از هر جلسه صرفه جویی می کند. با پیروی از دستورالعمل‌های این مقاله، یک مورد کمتر در لیست کارهای خود خواهید داشت و دیگر نگران فراموش کردن فشار دادن دکمه ضبط قبل از شروع جلسه خود نخواهید بود.

آیا قبلاً جلسه Zoom را ضبط کرده اید؟ آیا مراحل این مقاله را برای فعال کردن تنظیمات ضبط خودکار دنبال کردید؟ ما را در بخش نظرات زیر بگویید.