نحوه صادرات همه ایمیل ها از Outlook

اگر نیاز به خالی کردن فضایی در صندوق پستی Outlook خود بدون نیاز به حذف پیام دارید، ممکن است بخواهید بدانید که چگونه آنها را صادر کنید. خوشبختانه، Outlook برای سازگاری با سناریوهای مختلف طراحی شده است، بنابراین می توانید ایمیل های خود را از حساب Outlook خود در هر زمان و هر مکان صادر کنید.

در این مقاله، می‌آموزید که چقدر آسان است که چندین ایمیل یا ایمیل‌های تکی را از رایانه شخصی خود با استفاده از Microsoft Outlook 2013 و نسخه‌های قبلی وارد کنید.

صادرات همه ایمیل ها از Outlook

برای صادر کردن ایمیل خود از Outlook و ذخیره آن به عنوان یک فایل pst، موارد زیر را انجام دهید:

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.
2. File > Options > Advanced را انتخاب کنید .
   
3. از Export، Export را انتخاب کنید .
   
4. Export to a file را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید .
   
5. Outlook Data File (pst.) را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید .
   
6. پوشه سطح بالایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.
   • این شامل تمام ورودی‌های تقویم، مخاطبین، وظایف و غیره می‌شود.
7. Next را انتخاب کنید .
   
8. برای نامگذاری فایل، Browse را انتخاب کنید و مکان ذخیره را انتخاب کنید، سپس روی Finish کلیک کنید .
   

نحوه صادرات همه ایمیل ها از Outlook به Gmail

برای صادر کردن تمام ایمیل های خود از Outlook و وارد کردن آنها به حساب Gmail خود، موارد زیر را انجام دهید:

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.
2. File و سپس Open & Export را انتخاب کنید .
   
3. روی Import/Export کلیک کنید .
   
4. Export to a file و Next را انتخاب کنید .
   
5. Outlook Data File (pst.) و سپس Next را انتخاب کنید .
   
6. حساب خود را انتخاب کنید و کادر Include subfolders را علامت بزنید .
   
7. مکان ذخیره فایل را انتخاب کنید و روی Finish کلیک کنید ، سپس Outlook را ببندید.
   
8. به حساب جیمیل خود در Outlook دسترسی پیدا کنید.
9. File و سپس Open & Export را انتخاب کنید .
   
10. روی Import/Export کلیک کنید .
    
11. روی Import from other program or file و سپس Next کلیک کنید .
    
12. Outlook Data File (pst.) را انتخاب کنید و سپس روی Next کلیک کنید .
    
    • فایل pst صادر شده را که در مرحله 6 ذخیره شده است انتخاب کنید.
13. گزینه های واردات خود را سفارشی کنید و روی Finish کلیک کنید .
    

چگونه همه ایمیل ها را از برنامه وب Outlook صادر کنیم

برای صادر کردن ایمیل خود از نسخه وب Outlook، موارد زیر را انجام دهید:

1. به Outlook OWA دسترسی پیدا کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. File و Import & Export را انتخاب کنید .
3. Export to a file را انتخاب کنید ، سپس روی Outlook data file کلیک کنید .
   • با این کار ایمیل های شما به یک فایل PST منتقل می شود.

چگونه همه ایمیل ها را از Outlook به Excel صادر کنیم

برای صادر کردن تمام ایمیل های Outlook خود به یک کتاب کار اکسل، موارد زیر را انجام دهید:

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.
2. File و سپس Open & Export را انتخاب کنید .
   
3. روی Import/Export کلیک کنید .
   
4. از Import and Export Wizard ، Export to a file را برجسته کرده و روی Next کلیک کنید .
   
5. در کادر محاوره ای Export to a file ، مقادیر جدا شده با کاما را برجسته کرده و Next را بزنید .
   
6. از کادر محاوره‌ای جدید Export to a file ، پوشه ایمیل را برای صادر کردن ایمیل‌ها برجسته کنید و روی Next کلیک کنید .
   
7. از سومین کادر محاوره ای صادرات به فایل ، Browse را انتخاب کنید .
   
8. از کادر محاوره ای مرور، پوشه ای را برای ذخیره فایل صادر شده مشخص کنید، سپس نام فایل را وارد کرده و Ok را کلیک کنید .
   
   • ایمیل های شما به عنوان یک فایل CSV. صادر می شود و در پوشه انتخابی شما ذخیره می شود.

چگونه همه ایمیل ها را از Outlook در مک صادر کنیم

برای صادر کردن تمام ایمیل های Outlook خود از طریق مک، موارد زیر را انجام دهید:

توجه : با صادر کردن ایمیل‌های Outlook در Mac، یک فایل OLM ایجاد می‌شود که فقط در رایانه‌های Mac قابل استفاده است.

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.
2. File and Export را انتخاب کنید .
   
3. تمام محتوایی که می‌خواهید صادر کنید، مخاطبین، یادداشت‌ها، وظایف و غیره را انتخاب کنید، سپس Continue را فشار دهید .
   
4. نام فایل را وارد کنید و محل ذخیره فایل را انتخاب کنید و سپس Save را بزنید .
   
   • Outlook اکنون فایل OLM را ایجاد می کند و آن را در رایانه شما ذخیره می کند.

چگونه چندین ایمیل را از Outlook به PDF صادر کنیم

برای صادر کردن چندین ایمیل از Outlook به یک فایل PDF، موارد زیر را انجام دهید:

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.
2. ایمیل هایی را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید.
3. File را انتخاب کرده و Save As را انتخاب کنید .
   
4. در کادر محاوره ای Save As ، نام فایل را وارد کرده و محل ذخیره فایل PDF را انتخاب کنید.
   
5. HTML را از فهرست Save As Type و سپس Save را انتخاب کنید .
   
6. به محل فایل HTML بروید.
   
7. روی فایل کلیک راست کرده، سپس Open With و Word را انتخاب کنید .
   
8. پس از باز شدن فایل در Word، گزینه File و Save As را انتخاب کنید .
   
9. از کادر محاوره ای، مکان ذخیره PDF را انتخاب کنید.
10. در Save As Type .pdf را انتخاب کنید .
    
11. سپس برای تبدیل فایل Outlook PST به PDF، ذخیره را انتخاب کنید .
    
    • اکنون ایمیل های شما در قالب PDF ذخیره می شوند.
      

سوالات متداول اضافی

چگونه می توانم تمام ایمیل های خود را برای یک نسخه پشتیبان شخصی ذخیره کنم؟

با انجام کارهای زیر می توان تمام ایمیل های شما را برای بازیابی بعدی در رایانه ذخیره کرد:

1) به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.

2) File و سپس Open & Export را انتخاب کنید .

3) روی Import/Export کلیک کنید .

4) Export to a file و سپس Next را انتخاب کنید .

5) Outlook Data File (.pst) و Next را انتخاب کنید .

6) پوشه ای را که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید، سپس روی Next کلیک کنید .

7) نام و مکان را برای ذخیره فایل pst خود انتخاب کنید، سپس Finish را انتخاب کنید .

چگونه می توانم تمام ایمیل ها را از سرور در Outlook دانلود کنم؟

چگونه می توانم تمام ایمیل ها را از سرور در Outlook دانلود کنم؟

ساده ترین راه برای دریافت تمام ایمیل های خود از سرور Exchange این است که موارد زیر را انجام دهید:

1) به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.

2) یک پوشه را باز کنید و به پایین بروید.

3) اگر موارد بیشتری برای آن پوشه در سرور Exchange وجود دارد، پیوندی برای مشاهده اطلاعات بیشتر در Microsoft Exchange اینجا را مشاهده خواهید کرد .

4) پیوند را انتخاب کنید، و Outlook همه نامه ها را از سرور به رایانه شما دانلود می کند.

چگونه می توانم یک ایمیل را به صورت جداگانه در Outlook صادر کنم؟

می توانید آن را به عنوان یک فایل TXT/HTML/HTM ذخیره کنید:

1) به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.

2) File را انتخاب کرده و Save As را انتخاب کنید .

3) پوشه ای را که می خواهید ایمیل را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید.

4) از لیست Save as Type نوع فایل را انتخاب کنید.

5) ایمیل به عنوان موضوع ذخیره می شود. اگر می خواهید آن را تغییر دهید، نام فایل جدید را در اینجا اضافه کنید.

6) ذخیره را انتخاب کنید .

اگر نسخه Outlook که از آن استفاده می‌کنید از ویژگی «چاپ به PDF» پشتیبانی می‌کند، برای صادر کردن آن به‌عنوان PDF، موارد زیر را انجام دهید:

1) به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.

2) ایمیل مورد نظر را برای صادرات انتخاب کنید، سپس روی File and Print کلیک کنید .

3) گزینه Memo Style را از تنظیمات انتخاب کنید .

4) از قسمت چاپگر، چاپگر را به عنوان Microsoft Print to PDF مشخص کنید ، سپس Print را انتخاب کنید .

5) از کادر محاوره ای Save Print Output As ، محل ذخیره و نام فایل را انتخاب کنید.

6) ذخیره را انتخاب کنید .

چگونه می توانم پیام های ایمیل را به Outlook وارد کنم؟

اگر ایمیل های خود را از Outlook صادر و حذف کرده اید و می خواهید دوباره آنها را وارد کنید، موارد زیر را انجام دهید:

1. به حساب Outlook خود دسترسی پیدا کنید.

2. File و سپس Open & Export را انتخاب کنید .

3. برای شروع Import/Export Wizard، Import/Export را انتخاب کنید.

4. روی Import from other program or file و سپس Next کلیک کنید .

5. Outlook Data File (.pst) > Next را انتخاب کنید .

6. pst ذخیره شده قبلی را برای وارد کردن انتخاب کنید.

7. از گزینه ها ، نحوه وارد کردن داده های خود را انتخاب کنید، سپس روی Next کلیک کنید .

• اگر رمز عبوری را به فایل .pst خود اختصاص داده اید، اکنون آن را وارد کنید.

8. Ok ، سپس صندوق پستی یا پوشه ای را که می خواهید داده های Outlook خود را به آن وارد کنید، انتخاب کنید.

9. Finish را انتخاب کنید .

یک کپی شخصی ��ز ایمیل های خود را برای همیشه نگه دارید

نوابغ پشت Outlook می دانند که صندوق پستی ما چقدر سریع پر می شود و ویژگی Import/Export Wizard را برای دور زدن این موضوع به ما دادند. ما می‌توانیم کپی‌هایی از ایمیل‌هایی را که از ابتدا دریافت کرده‌ایم - در صورت تمایل - بدون تماس با تیم پشتیبانی فناوری اطلاعات ذخیره کنیم.

اکنون که می‌دانید صادر کردن ایمیل‌های خود چقدر ساده است، می‌خواهیم بدانیم که آیا تصمیم گرفته‌اید همه آنها را صادر کنید یا فقط تعداد کمی از آنها را صادر کنید. در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.