نحوه حذف مجوزهای دسترسی مشترک برای شخصی در یک فایل اکسل

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دفتر 365
• دستگاه گم شده است؟

در برخی موارد، ممکن است بخواهید دسترسی کاربر دیگری به فایل اکسل خود را لغو کنید. اکسل به شما این امکان را می دهد که هر زمان که بخواهید اشتراک کتاب کار خود را متوقف کنید. می توانید دسترسی هر کاربر را به صورت دستی حذف کنید یا مجوزهای همه را به یکباره بگیرید.

در این مقاله، نحوه حذف مجوزهای اشتراک گذاری در اکسل در دستگاه های مختلف را به شما نشان خواهیم داد.

نحوه حذف مجوزهای اکسل در رایانه شخصی

ساده ترین و سریع ترین راه برای حذف یا تغییر دسترسی محدود در اکسل در رایانه است. هنگامی که روی یک کتاب کار اکسل کار می کنید، می توانید آن را از طریق OneDrive با سایر کاربران به اشتراک بگذارید. هنگامی که می خواهید مجوز شخصی برای دسترسی به فایل اکسل را محدود کنید، این کاری است که انجام می دهید:

1. اکسل را روی دسکتاپ خود راه اندازی کنید.
   
2. روی تب "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. «Open» و سپس «OneDrive – Personal» را انتخاب کنید.
   
4. محل کار اکسل را پیدا کنید و آن را باز کنید.
   
   توجه : کتاب کاری که در اکسل باز کردید باید در عنوان خود کلمه "[Shared]" را داشته باشد.
5. به دکمه «اشتراک‌گذاری» در سمت راست بالای اکسل بروید یا روی تب «File» در منوی بالا کلیک کنید و به «اشتراک‌گذاری» در نوار کناری سمت چپ بروید.
   
6. کاربری را که می‌خواهید دسترسی مشترکش را حذف کنید، در صفحه سمت راست پیدا کنید.
   
7. روی کاربر کلیک راست کرده و از منوی کشویی گزینه Remove User را انتخاب کنید.
   
8. به برگه «بازبینی» در بالای صفحه بروید.
   
9. بر روی دکمه “Share Workbook (Legacy)” کلیک کنید. این یک پنجره جدید باز خواهد کرد. ر.
   
10. علامت کادر «اجازه تغییرات توسط بیش از یک کاربر همزمان» را بردارید.
11. "OK" را انتخاب کنید.
    

اکنون که این مراحل را دنبال کردید، هرکسی که اجازه دسترسی به فایل اکسل شما را داشته باشد حذف خواهد شد. راه دیگر برای حذف دسترسی محدود در اکسل، انتخاب گزینه “Change Permission” در نوار زرد بالای کتاب کار است. توجه داشته باشید که فقط در صورتی می توانید دسترسی به فایل اکسل را محدود کنید که خودتان آن را ایجاد کرده اید.

به خاطر داشته باشید که این روش‌ها برای جدیدترین نسخه اکسل، جایی که ویژگی «اشتراک‌گذاری کتاب کار» در برگه «بازبینی» در دسترس نیست، اعمال نمی‌شود. در عوض، مایکروسافت یک ویژگی اشتراک گذاری جدید به نام co-authoring را معرفی کرده است.

اگر از Excel 365 استفاده می‌کنید و می‌خواهید ویژگی‌های اشتراک‌گذاری را به نوار ابزار دسترسی سریع بازیابی کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه بروید و "Options" را انتخاب کنید.
   
2. "نوار ابزار دسترسی سریع" را در منوی کشویی انتخاب کنید.
   
3. در بخش «انتخاب دستورات از»، «همه دستورات» را انتخاب کنید.
   
4. "Share Workbook (Legacy)" را در لیست پیدا کنید و روی دکمه "Add" در کنار کلیک کنید.
   
5. همین مراحل را برای «ردیابی تغییرات (میراث»)، «محافظت از اشتراک‌گذاری (میراث)» و «مقایسه و ادغام کتاب‌های کار» تکرار کنید.
6. "OK" را انتخاب کنید.
   

اکنون که ویژگی «Share Workbook» را دارید، می‌توانید به دیگران اجازه دهید به کتاب‌های کار Excel خود دسترسی داشته باشند و آنها را نیز حذف کنید. اگر از جدیدترین نسخه اکسل استفاده می‌کنید، توصیه می‌شود به جای ویژگی اشتراک‌گذاری از ویژگی هم‌نویسندگی استفاده کنید، زیرا استفاده از آن بسیار آسان‌تر و راحت‌تر است.

چگونه مجوز اکسل 365 را از طریق مرورگر حذف کنیم

اگر ترجیح می دهید از نسخه آنلاین اکسل 365 استفاده کنید، همچنان می توانید مجوزها را از طریق OneDrive حذف کنید.

1. در مرورگر خود به OneDrive بروید .
   
2. به حساب OneDrive خود وارد شوید.
   
3. روی فایل یا پوشه اکسل که می خواهید اشتراک گذاری آن متوقف شود کلیک کنید.
   
4. به نماد "i" در گوشه سمت راست بالای مرورگر بروید.
   
   توجه : دکمه اطلاعات "i" فقط زمانی ظاهر می شود که یک یا چند سند را انتخاب کنید.
5. به «مدیریت دسترسی» در نوار «جزئیات» بروید.
   
6. کاربری را پیدا کنید که می خواهید دسترسی مشترک او را حذف کنید.
   
7. روی فلش رو به پایین کنار نام آنها کلیک کنید و "توقف اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
   
8. تأیید کنید که می خواهید آنها را حذف کنید.
   

وقتی به بخش «مدیریت دسترسی» می‌روید، می‌توانید سه نوع نماد - برای افراد، پیوندها و ایمیل‌ها را ببینید. این نشان می دهد که آیا فایل های اکسل خود را با سایر کاربران OneDrive از طریق پیوندها یا ایمیل ها به اشتراک گذاشته اید یا خیر. علاوه بر حذف دسترسی مشترک برای فایل‌های اکسل، می‌توانید گذرواژه‌ها و انقضای پیوندها را نیز تعیین کنید. همه اینها را می توان با ویژگی "ویرایش صفحه پیوند" انجام داد.

نحوه حذف مجوزها در اکسل در آیفون

همچنین می‌توانید دسترسی اشتراک‌گذاری شده در اکسل را در برنامه تلفن همراه حذف یا تغییر دهید. در اینجا نحوه انجام این کار در آیفون آمده است:

1. برنامه اکسل را در آیفون خود باز کنید.
   
2. "Open" را در گوشه سمت راست پایین برنامه انتخاب کنید.
   
3. به گزینه "One Drive - Personal" بروید.
4. سند مشترک را پیدا کنید و روی آن ضربه بزنید.
   
5. نماد اشتراک گذاری را در گوشه سمت راست بالای سند انتخاب کنید.
6. از منوی کشویی «Shared With» را انتخاب کنید.
   
7. فردی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید و روی نام او ضربه بزنید.
   
8. "حذف" را انتخاب کنید.
   

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. اگر می خواهید کاربران بیشتری را به طور همزمان حذف کنید، باید این فرآیند را برای هر کاربر تکرار کنید. هنگام حذف دسترسی مشترک از سایر کاربران در اکسل، مطمئن شوید که اتصال اینترنت دارید. همچنین برای انجام این کار باید به حساب مایکروسافت خود وارد شوید.

نحوه حذف مجوزها در اکسل در دستگاه اندرویدی

اگر کاربر اندروید هستید، روند حذف یا تغییر دسترسی مشترک به فایل‌های اکسل کم و بیش مشابه است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. برنامه Excel را در اندروید خود باز کنید.
   
2. به «باز کردن سایر کتاب‌های کار» در نوار کناری سمت راست بروید.
   
   توجه : اگر فوراً به سند دیگری (آخرین سندی که مشاهده کردید) منتقل می‌شوید، ابتدا باید روی برگه «فایل» ضربه بزنید. پس از آن، به بخش "باز کردن" در نوار کناری بروید.
3. "OneDrive - Personal" را در لیست گزینه ها انتخاب کنید.
   
4. سند مشترکی را که می‌خواهید دسترسی به آن را محدود کنید، پیدا کنید.
   
5. به نماد "اشتراک گذاری" در گوشه سمت راست بالای صفحه ادامه دهید.
   
6. روی «مدیریت» ضربه بزنید و سپس به «ویرایش» بروید.
   
7. فردی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید و روی فلش کشویی ضربه بزنید.
   
8. "توقف اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
   

انجام این کار بلافاصله کاربر را از سند مشترک حذف می کند.

نحوه حذف مجوزها در اکسل در iPad

برخی از کاربران اکسل ترجیح می دهند روی iPad کار کنند زیرا صفحه نمایش بزرگتری دارد و در دسترس تر است. اگر می‌خواهید دسترسی به اشتراک گذاشته شده را از سایر کاربران در اکسل در iPad حذف کنید، این کار باید انجام دهید:

1. برنامه اکسل را روی آیپد خود اجرا کنید.
2. به برگه «باز کردن» در گوشه پایین سمت چپ بروید.
3. "OneDrive - Personal" را انتخاب کنید.
4. سندی را پیدا کنید که می‌خواهید دسترسی مشترک را از آن حذف کنید.
5. به نماد شخص در گوشه سمت راست بالای صفحه بروید.
6. به «اشتراک‌گذاری شده با» بروید.
7. کاربری را که می خواهید از این فایل حذف کنید پیدا کنید.
8. روی نام کاربری آنها ضربه بزنید و "حذف" را انتخاب کنید.

شما با موفقیت دسترسی مشترک را از شخصی در Excel در iPad خود حذف کردید. هنگامی که اشتراک گذاری فایل خود را متوقف کردید، می توانید آن را به هر طریقی که می خواهید ویرایش کنید.

مالکیت فایل خود را در اکسل بازیابی کنید

اشتراک‌گذاری کتاب‌های کار اکسل با سایر کاربران می‌تواند زمانی بسیار مفید باشد که باید روی یک پروژه با هم کار کنید. با این حال، زمانی که دیگر نیازی به ورودی همکاران خود ندارید، یا وقتی کارتان به سادگی تمام شد، می‌توانید دسترسی آنها را به فایل لغو کنید. در حالی که می‌توانید از دستگاه‌های مختلفی برای انجام این کار استفاده کنید، اگر از Excel روی دسک‌تاپ خود استفاده می‌کنید، می‌توانید دسترسی مشترک تک تک کاربران و همچنین کل تیم را به یکباره حذف کنید.

آیا قبلاً دسترسی مشترک را از شخصی در یک فایل اکسل حذف کرده اید؟ از کدام دستگاه استفاده کردید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.