نحوه حذف فایل ها از چت در تیم های مایکروسافت

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Microsoft Teams برقراری ارتباط با همکاران خود و اشتراک گذاری فایل های کاری در چت را آسان می کند. اما چه اتفاقی می افتد که شما به طور تصادفی فایل اشتباهی را ارسال می کنید؟ حذف یکباره فایل از چت بهترین راه برای جلوگیری از هرگونه مشکلی است که این مخلوط می تواند ایجاد کند.

این راهنما را بخوانید تا یاد بگیرید چگونه فایل‌ها را از چت تیم‌های مایکروسافت قبل از ارسال تصادفی که برای کل تیم مشکل ایجاد می‌کند، حذف کنید.

نحوه حذف فایل ها از چت در تیم های مایکروسافت در رایانه

فکر می کنید حذف یک فایل غیر ضروری از چت تیم های مایکروسافت به آسانی ABC است. اما وقتی روی سه نقطه کنار فایل کلیک می کنید، گزینه delete هیچ جا پیدا نمی شود. بنابراین، آیا می توانید حتی فایل ها را از چت تیم های مایکروسافت حذف کنید؟ بله، اما فراتر از کلیک کردن روی دکمه حذف است.

می توانید پیام حاوی فایل را حذف کنید تا از چت حذف شود. در حالی که این کار فایل را به طور کامل حذف نمی کند، اما تا زمانی که فایل را ردیابی و آن را به طور کامل حذف نکنید، یک راه حل موقت مناسب است. برای حذف یک پیام چت تیم مایکروسافت حاوی یک فایل در رایانه شخصی، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه دسکتاپ Microsoft Teams خود را باز کنید و چت را که فایل در آن قرار دارد پیدا کنید.
   
2. سه نقطه کنار پیام را فشار دهید.
   
3. برای حذف پیام روی "حذف" کلیک کنید. پیام ناپدید می شود، اما یادداشت «این پیام حذف شده است» همچنان به هم تیمی های شما اطلاع می دهد که یک فایل حذف شده است.
   

حذف پیام نه تنها فایل را از پنل چت حذف می کند، بلکه آن را از لیست فایل های به اشتراک گذاشته شده نیز حذف می کند. روی تب "Files" در کنار "Chat" در بالا کلیک کنید، و خواهید دید که به نظر می رسد فایل شما از بین رفته است. با این حال، این کاملا درست نیست.

هر زمان که فایلی را در چت تیم های مایکروسافت آپلود می کنید، به طور خودکار در سرویس ذخیره سازی ابری مایکروسافت، OneDrive ذخیره می شود. صرفاً حذف پیام باعث حذف فایل از درایو نمی شود. شخصی که آن را با او به اشتراک گذاشته اید همچنان به سند "حذف شده" دسترسی خواهد داشت. تنها کاری که آنها باید انجام دهند این است که به پوشه Shared خود در OneDrive بروند و برای یافتن آن روی برگه "Shared with me" کلیک کنند.

بنابراین، هر زمان که فایلی را از چت حذف می کنید، توصیه می شود آن را از OneDrive خود نیز حذف کنید. در اینجا نحوه یافتن و حذف فایل های به اشتراک گذاشته شده در چت تیم های مایکروسافت در رایانه شخصی آمده است:

1. Microsoft Teams را باز کنید و سه نقطه افقی را در نوار کناری سمت چپ فشار دهید.
   
2. "Files" را انتخاب کنید.
   
3. روی “Cloud Storage” کلیک کنید. شما به OneDrive خود منتقل خواهید شد.
   
4. پوشه "Microsoft Teams Chat Files" را پیدا کرده و باز کنید.
   
5. فایل هایی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید.
   
6. فایل یا فایل ها را بررسی کنید، یک نوار ابزار در بالا ظاهر می شود.
   
7. روی دکمه "حذف" کلیک کنید، سپس انتخاب خود را برای حذف فایل ها تایید کنید.
   

ممکن است از خود بپرسید که آیا می‌توانید از حذف پیام صرفنظر کنید و برای حذف فایل مستقیماً به OneDrive بروید. اگر ابتدا فایل را از OneDrive حذف کنید، فایل از دسترس خارج می شود اما همچنان در لیست فایل های چت ظاهر می شود که می تواند باعث سردرگمی شود.

فایل هایی که از OneDrive حذف می کنید به سطل بازیافت OneDrive شما می روند. آنها دیگر در OneDrive یا در چت تیم های مایکروسافت در دسترس نخواهند بود، اما همچنان می توانند تا 93 روز بازیابی شوند. اگر دلیلی برای نگهداری آنها ندارید، به روش زیر آنها را برای همیشه حذف کنید:

1. OneDrive خود را باز کنید و پوشه Recycle Bin را در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید.
   
2. فایل هایی را که می خواهید برای همیشه حذف کنید بررسی کنید.
   
3. روی دکمه "حذف" در بالا کلیک کنید.
   

حذف فایل از OneDrive همیشه ضروری نیست. اگر به سادگی فایل خود را با شخص اشتباهی به اشتراک گذاشته اید، لغو دسترسی بهترین اقدام برای جلوگیری از دسترسی آنها به فایل است. این مراحل را دنبال کنید:

1. به OneDrive خود بروید و سندی را که می خواهید دسترسی به آن را لغو کنید پیدا کنید.
   
2. روی "اطلاعات" در سمت راست بالا کلیک کنید و "Manage Access" را از منو انتخاب کنید.
   
3. لیستی از کاربرانی را خواهید دید که در حال حاضر به فایل شما دسترسی دارند.
   
4. اشتراک گذاری با کاربرانی را که دیگر نمی خواهید فایل خود را با آنها به اشتراک بگذارید متوقف کنید.
   

انجام این مراحل اضافی پس از حذف پیام چت حاوی فایل ممکن است آزاردهنده باشد، اما برای منظم نگه داشتن کار شما ضروری است.

نحوه حذف فایل ها از چت در تیم های مایکروسافت در آیفون

آیا به طور تصادفی فایل اشتباهی را در برنامه Microsoft Teams iPhone ارسال کرده اید؟ خوشبختانه، این برنامه حذف فایل ها از چت را آسان می کند. حذف پیام حاوی سند، فایل را هم از چت و هم از فهرست فایل ها در برگه همسایه حذف می کند. با این حال، در OneDrive در دسترس باقی خواهد ماند و اگر می‌خواهید دسترسی به آن را حذف کنید، باید آن را جداگانه از آنجا حذف کنید. برای حذف یک پیام در برنامه iOS چه کاری باید انجام دهید:

1. اپلیکیشن Microsoft Teams را در آیفون خود باز کنید.
   
2. به چتی بروید که در آن می خواهید یک فایل را حذف کنید.
   
3. روی پیام ضربه بزنید و نگه دارید تا منو ظاهر شود.
   
4. "حذف پیام" را انتخاب کنید. همچنین اگر نمی خواهید پیام را به طور کامل حذف کنید، می توانید آن را ویرایش کنید.
   

سپس فایل را از OneDrive نیز حذف کنید:

1. به برنامه OneDrive خود بروید.
   
2. پوشه "Microsoft Teams Chat Files" را باز کنید.
   
3. به دنبال فایلی که می خواهید حذف کنید بگردید و روی سه نقطه کنار آن ضربه بزنید.
   
4. برای انتقال فایل به سطل بازیافت OneDrive خود، "Delete" را انتخاب کنید.
   

نحوه حذف فایل ها از چت در تیم های مایکروسافت در اندروید

اگر از تیم های مایکروسافت در دستگاه Android خود استفاده می کنید، این مراحل را برای حذف یک فایل از چت دنبال کنید.

1. برنامه Microsoft Teams Android را اجرا کنید.
   
2. چت را باز کنید که فایلی که می خواهید حذف کنید در آن قرار دارد.
   
3. پیام را فشار داده و نگه دارید. منو نشان داده خواهد شد.
   
4. برای حذف پیام، روی «حذف» ضربه بزنید.
   

در حالی که این کار فایل را از چت و لیست فایل های مربوطه حذف می کند، در واقع آن را به طور کامل حذف نمی کند. این فایل همچنان برای افرادی که آن را با آنها به اشتراک گذاشته اید در دسترس خواهد بود. همچنین باید فایل را از OneDrive حذف کنید:

1. برنامه OneDrive خود را باز کنید.
   
2. فولدری به نام «Microsoft Teams Chat Files» را جستجو کنید.
   
3. در این پوشه به دنبال فایلی که می خواهید حذف کنید بگردید.
   
4. روی منوی سه نقطه ضربه بزنید و "Delete" را انتخاب کنید.
   

فایل به سطل بازیافت OneDrive شما منتقل می شود. در یک حساب تجاری، می توانید آن را تا 93 روز بازیابی کنید، یا آن را برای همیشه حذف کنید تا فضای ارزشمندی را اشغال نکند.

سوالات متداول

فایل‌های چت تیم‌های مایکروسافت کجا ذخیره می‌شوند؟

هر زمان که فایلی را در چت مایکروسافت تیمز آپلود می کنید، فایل به طور خودکار در OneDrive شما ذخیره می شود. می‌توانید این فایل‌های چت را در یک پوشه اختصاصی در OneDrive خود با نام «Microsoft Teams Chat Files» پیدا کنید. با این حال، اگر فایلی را از OneDrive خود به اشتراک بگذارید، فایل همچنان در پوشه OneDrive که در ابتدا آن را ذخیره کرده‌اید، قرار خواهد داشت. فایل‌هایی که سایر کاربران از طریق چت تیم‌ها برای شما ارسال می‌کنند، در بخش «اشتراک‌گذاری شده با من» در پوشه اشتراک‌گذاری شده OneDrive شما خواهند بود.

چگونه یک فایل حذف شده را در چت های Microsoft Teams بازیابی می کنید؟

اگر پیامی را که قصد حذف آن را نداشتید حذف کردید، با کلیک کردن روی دکمه «واگرد» درست پس از حذف، آن را بازیابی کنید. اگر فایل را نیز از OneDrive خود حذف کرده اید، می توانید آن را در سطل بازیافت OneDrive خود برای 93 روز بعدی (در یک حساب تجاری) پیدا کنید.

چرا نمی توانم یک فایل را از تیم های مایکروسافت حذف کنم؟

یک مشکل مجوز می‌تواند مانع از حذف پیام‌ها از چت‌های Microsoft Teams شود. کاربران مهمان معمولاً چنین مجوزی ندارند، اما برخی از شرکت‌ها نیز با غیرفعال کردن این عملکرد شفافیت را تشویق می‌کنند. با ادمین چت تماس بگیرید تا متوجه شوید که آیا مشکل این است. اگر در حذف فایل از OneDrive خود مشکل دارید، ممکن است فایل متعلق به شما نباشد. نمی‌توانید فایل‌هایی را که از طریق چت تیم‌ها با شما به اشتراک گذاشته شده‌اند حذف کنید.

فایل های خود را مرتب نگه دارید

آگاه بودن از اینکه حذف یک فایل از چت تیم های مایکروسافت ممکن است در واقع فایل را حذف نکند بسیار مهم است. با مدیریت دسترسی به فایل های خود با نکات بالا، مطمئن شوید که هیچ حادثه اشتراک گذاری باعث سردرگمی اعضای تیم شما نمی شود.

آیا توانستید فایل های چت تیم های مایکروسافت خود را پیدا کنید؟ به نظر شما مدیریت فایل چت چگونه می تواند در تیم های مایکروسافت بهبود یابد؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.