نحوه حذف تمام پاورقی ها در مایکروسافت ورد

اگر می‌خواهید نظرات، توضیحات و ارجاعات را به یک سند اضافه کنید، پاورقی‌ها و یادداشت‌های پایانی می‌توانند بسیار مفید باشند. آنها جدا کردن یادداشت های اضافی از متن را آسان می کنند.

با این حال، گاهی اوقات آنها را به طور پیش فرض دریافت می کنید که ممکن است به آن نیاز نداشته باشید. ممکن است اسنادی پر از پاورقی دریافت کنید که برایتان مفید نباشد. اگر می‌خواهید آن‌ها را حذف کنید، Word راه‌های متعددی برای انجام آن ارائه می‌دهد.

اگر تعداد زیادی از آنها برای حذف دستی وجود دارد، 3 راه برای حذف همه آنها به طور همزمان وجود دارد. ما در این مقاله همه چیزهایی را که باید بدانید را پوشش خواهیم داد.

حذف پاورقی ها و یادداشت های پایانی با استفاده از گزینه Find and Replace

این روش پرکاربردترین و همچنین یکی از ساده‌ترین روش‌ها است. تنها با چند کلیک، می توانید از شر همه پاورقی ها خلاص شوید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. در سندی که در حال ویرایش آن هستید، کادر گفتگوی Find and Replace را باز کنید : در Mac، به Edit > Find بروید و Advanced Find and Replace را انتخاب کنید . اگر از Word 2013 یا 2016 استفاده می کنید، می توانید این کار را با فشار دادن Ctrl + H انجام دهید .
2. وقتی کادر محاوره ای را باز کردید، روی Replace کلیک کنید .
3. در کادر Find what ، ^f را برای پانوشت ها و ^e را برای یادداشت های پایانی وارد کنید. همچنین می توانید این کار را با انتخاب بیشتر > ویژه > علامت پاورقی یا علامت پایان یادداشت انجام دهید .
4. کادر Replace with را خالی بگذارید ، سپس به Replace All بروید .

این ساده‌ترین روش از بین سه روش حذف پاورقی و یادداشت‌های پایانی است. اگر کمی بیشتر از فناوری آگاه هستید و می خواهید کدنویسی را تجربه کنید، دو گزینه اضافی وجود دارد.

ضبط ماکروها

اگر مجبور هستید با چندین سند که دارای پاورقی های زیادی هستند سر و کار داشته باشید، ضبط یک ماکرو بهترین راه برای حذف همه آنها است. پس از انجام این کار، می توانید یک ماکرو را به یک کلید روی صفحه کلید یا یک گزینه در Word اختصاص دهید. این به شما امکان می دهد هر بار که نیاز به حذف همه پاورقی ها از یک سند دارید، از آن استفاده کنید.

برای ضبط یک ماکرو که این کار را انجام می دهد، از کدهای زیر استفاده کنید:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

شما می توانید پایان نامه ها را به همین روش حذف کنید، فقط ^f را با ^e جایگزین کنید. ماکرو را به یک دکمه یا یک کلید اختصاص دهید و می توانید در کمترین زمان تمام پاورقی های موجود در یک سند را حذف کنید.

استفاده از کدهای VBA

این روشی است که برای آن نیازی به دانش کدنویسی ندارید، زیرا بسیار ساده است. اجازه استفاده چندگانه مانند ماکروها را نمی دهد، اما راهی سریع برای حذف پاورقی ها و یادداشت های پایانی از یک سند است. در اینجا کاری است که شما باید انجام دهید.

1. کلید Alt + F11 را بزنید تا ویرایشگر VBA اجرا شود.
2. به Insert > Module بروید .
3. برای باز کردن ماژول دوبار کلیک کنید، سپس کد زیر را برای حذف همه پاورقی ها قرار دهید:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

برای حذف یادداشت‌های پایانی، این کد را بچسبانید:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub

1. پس از آماده شدن، Run را انتخاب کنید .

این روش به شما امکان می دهد تمام پاورقی ها و یادداشت های پایانی را که ممکن است نتوانید به صورت دستی حذف کنید، حذف کنید، زیرا همه علامت ها را نمی توان بدون کد حذف کرد. این شامل علائم سفارشی شده است که برای آنها به یک ماکرو نیاز است.

حذف دستی پاورقی ها

در نهایت، ممکن است فقط بخواهید برخی از آنها را حذف کنید. اگر اینطور است، تنها راه انجام آن دستی است. هر پاورقی دارای یک عدد متناظر در متن است.

1. برای حذف پاورقی، تنها کاری که باید انجام دهید این است که شماره را از بدنه حذف کنید و به طور خودکار ناپدید می شود.
2. همچنین می توانید روی خود پانوشت کلیک راست کرده، Go to Footnote را انتخاب کنید ، سپس شماره را از آنجا حذف کنید.

کلام پایانی

بسته به شرایط می توانید از هر یک از روش های بالا برای خلاص شدن از شر پاورقی ها و پایان نامه ها استفاده کنید. اگر می‌دانید که باید بارها و بارها با آن‌ها مقابله کنید، ضبط یک ماکرو و اختصاص آن به یک کلید روی صفحه کلید بهترین انتخاب شماست.

برای یک بار استفاده، می‌توانید مسیر ویرایشگر VBA را طی کنید، یا اگر کدنویسی کار شما نیست، از روش اول استفاده کنید. به هر سمتی که تصمیم بگیرید، در کمترین زمان ممکن با پاورقی ها کنار بیایید.