نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

حذف فایل‌ها در Google Docs نباید یک کار طاقت فرسا باشد. ما اغلب درگیر فایل‌ها، عکس‌ها، موسیقی و سال‌ها داده‌هایی هستیم که دیگر به آن‌ها نیاز نداریم. اگر Google Docs شما کمی پر شده و یافتن اسناد را دشوار می کند، راه هایی برای سازماندهی و حذف محتوای ناخواسته وجود دارد.

گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که به لیست کاملی از فایل هایی خیره شده اید که یا نمی خواهید، نیازی ندارید یا فضای کافی برای آنها ندارید.

شخصاً، این غیرمعمول نیست که فهرست من از Google Docs انبوهی از فایل‌های بی‌نام، موارد تکراری و اسناد مشترک را نشان دهد که دیگر روی آنها کار نمی‌شود. Google ذخیره و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را به‌طور باورنکردنی آسان می‌کند که پس از مدتی همه آن Docs Google Drive شما را به هم می‌ریزد، شما را بهم می‌ریزد، بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد و سطح استرس شما را افزایش می‌دهد.

پس چگونه می‌توانید تمام این فایل‌های ناخواسته را حذف کنید؟ آیا فایل‌هایی وجود دارند که ارزش نگهداری داشته باشند و از بین آن‌هایی که انتخاب کرده‌اید حذف کنید، آیا واقعاً از بین رفته‌اند؟

متوجه خواهید شد که Google Drive در این فرآیند برای شما مفید خواهد بود، بنابراین یادگیری استفاده از Google Drive به خوبی برای شما مفید خواهد بود.

چگونه فایل ها را از Google Docs حذف کنیم

عنوان ممکن است «چندین» باشد، اما من قصد دارم رویکرد مورد استفاده برای حذف فایل‌های فردی را نیز پوشش دهم. برای حذف یک فایل از لیست پف کرده Google Docs:

  1. هنگامی که در Google Docs هستید، فایلی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی نماد منو (که با سه نقطه عمودی نشان داده شده است) برای آن فایل کلیک چپ کنید.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  2. از گزینه های ارائه شده در پنجره پاپ آپ، Remove را انتخاب کنید تا از لیست شما حذف شود.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  3. یک کادر محاوره ای در پایین صفحه ظاهر می شود که نشان می دهد فایل به سطل زباله منتقل شده است. در سمت راست کادر محاوره ای گزینه UNDO قرار دارد . اگر به طور تصادفی فایلی را حذف کردید، روی UNDO کلیک کنید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

نحوه حذف چندین سند

Google Docs برای سازماندهی اسناد شما نیست، شما نمی توانید چندین فایل را همزمان حذف کنید. در عوض، باید به Google Drive بروید. خوشبختانه، می توانید چندین سند Google را از Google Drive حذف کنید.

لیست فایل های بسته شده را بالا بکشید.

روی فایلی که می خواهید حذف کنید کلیک چپ کنید. اگر این تنها فایلی است که می‌خواهید حذف کنید، می‌توانید روی نماد سطل زباله در بالا سمت چپ کلیک کنید یا روی فایل کلیک راست کرده و حذف را از منو انتخاب کنید.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

برای حذف چندین فایل، پس از کلیک چپ بر روی فایل اول، کلید CTRL را نگه دارید و روی هر یک از فایل های باقی مانده که می خواهید حذف کنید کلیک چپ کنید.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

این کار را تا انتخاب تمامی فایل ها ادامه دهید. اگر فایل‌هایی که می‌خواهید حذف کنید به صورت متوالی قرار دارند، می‌توانید پس از انتخاب اولین فایل، کلید Shift را نگه دارید و سپس روی آخرین فایل در زنجیره‌ای که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

پس از انتخاب همه فایل ها، روی یکی از آنها کلیک راست کرده و از منو گزینه Remove را انتخاب کنید یا روی نماد Trashcan در سمت راست بالای پنجره کلیک کنید.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

همه فایل‌هایی که انتخاب شدند اکنون به سطل زباله منتقل می‌شوند .

بایگانی/پنهان کردن اسناد Google به اشتراک گذاشته شده قدیمی و گالری الگو

اگر به دنبال یک پاکسازی سریع در Google Docs خود هستید، یک راه ساده برای پنهان کردن اسنادی که با شما به اشتراک گذاشته شده است وجود دارد. اغلب، متوجه می‌شویم که Google Drive ما به قدری با فایل‌های اشتراک‌گذاری شده در هم ریخته است که حذف همه آن‌ها می‌تواند ترسناک باشد.

یک گزینه با یک کلیک وجود دارد تا ظاهر Google Docs خود را پاک کنید و در عین حال آنها را برای مراجعات بعدی ذخیره کنید.

برای مخفی کردن اسنادی که مالک آنها نیستید، این کار را انجام دهید:

برای باز کردن آن کلیک کنید و "در اختیار من نیست" را انتخاب کنید. Google Docs شما اکنون فقط آن دسته از اسنادی را که با شما به اشتراک گذاشته شده اند نمایش می دهد.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

همچنین می‌توانید از این عملکرد برای فیلتر کردن فایل‌هایی که متعلق به شما نیستند استفاده کنید و حذف اسنادی را که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید، ساده‌تر کنید.

همچنین، اگر از دست دادن لیست الگوها از نظر بصری جذاب‌تر می‌شود، می‌توانید این کار را با باز کردن منو (که با سه نقطه عمودی نشان داده شده است) واقع در سمت راست کلمات «گالری الگو» و انتخاب پنهان کردن الگوها انجام دهید .

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

تاریخچه ویرایش خود را حذف کنید

یکی از ویژگی های Google Drive این است که ویرایش های اسناد شما به طور خودکار بدون نیاز به انجام کاری ذخیره می شوند. برای مشاهده لیست ویرایش ها، می توانید CTRL+ALT+SHIFT+H را همزمان فشار دهید. اگرچه اگر زمانی قصد دارید به نسخه قبلی یک سند برگردید یا فقط بخواهید تغییرات ایجاد شده را مرور کنید، این ویژگی فوق العاده مفید است، ممکن است نخواهید دیگر چشمان کنجکاو آن را ببینند.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

به طور پیش‌فرض، پس از 30 روز، تمام تاریخچه ویرایش به طور خودکار حذف می‌شود. با این حال، ممکن است این انتظار برای برخی بسیار طولانی باشد. تنها گزینه باقی مانده این است که گوگل درایو را مجبور کنید تا بلافاصله تاریخچه ویرایش را به طور کامل حذف کنید و برای انجام این کار باید یک کپی از آن سند تهیه کنید.

کاری که شما باید انجام دهید این است:

  1. وارد Google Drive شوید و روی سند دارای سابقه ویرایشی که می‌خواهید حذف شود کلیک راست کنید.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  2. از منوی پاپ آپ "ایجاد کپی" را انتخاب کنید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  3. پس از ایجاد یک کپی، گزینه Remove the اخیراً کپی شده (نه کپی) را انتخاب کنید یا سند را انتخاب کنید و روی نماد Trashcan در بالا سمت راست کلیک کنید. این نه تنها سند را حذف می کند، بلکه تاریخچه بازبینی آن را نیز حذف می کند.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  4. در مرحله بعد، روی کپی سندی که به تازگی حذف کرده اید کلیک راست کرده و از منوی پاپ آپ Rename را انتخاب کنید. سند خود را به عنوان اصلی تغییر نام دهید یا یک عنوان جدید به آن بدهید، سپس روی OK کلیک کنید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  5. برای تأیید، سند را باز کرده و روی «File» کلیک کنید. "مشاهده تاریخچه نسخه" را از منو انتخاب کنید و ببینید که دیگر سابقه ویرایشی برای سند وجود ندارد.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

سطل زباله را خالی کنید (حذف دائم)

تاکنون فقط فایل‌ها و اسناد را از دید حذف کرده‌اید. برای حذف دائمی یک فایل یا فایل‌ها، باید کمی غواصی در سطل زباله انجام دهید. هنگامی که یک فایل برای همیشه حذف شد، هرکسی که فایل را با او به اشتراک گذاشته اید، دسترسی به آن را از دست خواهد داد.

نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

به Google Drive برگردید و از نماد منو روی «سطل زباله» ضربه بزنید. روی فایلی که می‌خواهید حذف شود کلیک راست کرده و روی «حذف برای همیشه» ضربه بزنید. در اینجا به گزینه "بازیابی" نیز توجه داشته باشید. اگر به‌طور تصادفی موردی را حذف کردید، می‌توانید آن را از پوشه سطل زباله در Google Drive بازیابی کنید.

انتقال مالکیت فایل

اگر فایل مشترکی دارید (که شما مالک آن هستید) که برای کسانی که با آنها به اشتراک گذاشته شده اهمیت دارد، می توانید با چند مرحله آسان مالکیت را به آنها منتقل کنید.

هر کس دیگری که پوشه یا فایلی را با او به اشتراک گذاشته اید، در صورتی که مایل به صرف نظر از آن هستید، می تواند ادعای مالکیت کند. برای واگذاری مالکیت انحصاری یک فایل به یک طرف مشترک:

  1. به Google Drive بروید و پوشه انتقال مالکیت را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید چندین پوشه را انتخاب کنید، هنگام انتخاب هر کدام، کلید CTRL را نگه دارید یا اگر فایل‌ها به طور متوالی تراز شدند، Shift را نگه دارید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  2. روی نماد اشتراک‌گذاری در بالا سمت راست کلیک کنید (که با تصویر یک شخص با "+" نشان داده شده است)
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  3. پنجره "اشتراک گذاری با افراد و گروه ها" باز می شود. نام شخصی را که می خواهید مالکیت آن را بدهید انتخاب کنید.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  4. در سمت راست نام مالک آینده، روی نماد با فلش رو به پایین کلیک کنید و آن را به "Make مالک" تغییر دهید.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  5. یک کادر پاپ آپ برای تایید تغییرات انجام شده ظاهر می شود، برای تایید "بله" را انتخاب کنید.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  6. برای اعمال انتقال روی Done کلیک کنید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs

حتی پس از انتقال مالکیت همچنان می‌توانید پوشه را ویرایش کنید. مالک جدید می تواند تصمیم بگیرد که آیا دسترسی را لغو کند یا خیر. اکنون می‌توانید پوشه را از فهرست Google Drive خود حذف کنید و در عین حال آن را سالم و سالم نزد مالک جدید بگذارید.

File Shredder (همه فایل ها حذف شده اند)

برای پاک کردن همه فایل ها برای همیشه:

  1. وقتی در Google Drive هستید، در منوی سمت چپ، حذف‌شده‌ها را انتخاب کنید .
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  2. بررسی کنید تا مطمئن شوید همه فایل‌های موجود در فهرست همان فایل‌هایی هستند که می‌خواهید به طور کامل حذف شوند.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
  3. در قسمت بالای لیست فایل، روی خالی کردن سطل زباله کلیک کنید تا همه موارد موجود در لیست برای همیشه حذف شوند.
    نحوه حذف تمام اسناد در Google Docs
Sign up and earn $1000 a day ⋙

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم نصب نرم افزار در ویندوز

چگونه خطای نصب نشدن نرم افزار در ویندوز را برطرف کنیم، چرا نمی توان برنامه یا نرم افزار را روی ویندوز 10/11 نصب کرد؟ در اینجا همه چیزهایی است که باید در مورد نحوه رفع آن بدانید

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین در ویندوز 11

دستورالعمل حذف یا تغییر پین کد در ویندوز 11، در ویندوز 11، پین کد یک ابزار امنیتی بسیار مفید و راحت برای کاربران است. با این حال برخی از مردم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم

چگونه خطای There are Currently No Power Options Available در ویندوز 10 را برطرف کنیم، در ویندوز 10 حالت پاور را نمی توان انتخاب کرد، چه کاری باید انجام دهم؟ در اینجا نحوه رفع خطا آورده شده است

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10

ساده ترین راه برای رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز 10، اگر Microsoft Photos کار نمی کند، چه کاری باید انجام دهم؟ نگران راه های رفع خطاهای برنامه Photos در ویندوز نباشید

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل نصب میانبرهای صفحه کلید برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11

دستورالعمل های نصب میانبرها برای تغییر زبان های ورودی در ویندوز 11. در طول فرآیند استفاده از ویندوز، کاربران اغلب باید بین روش ها جابجا شوند.

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق پشتیبانی شده در ویندوز 11

نحوه بررسی وضعیت برق در ویندوز 11 پشتیبانی می شود، ویندوز 11 می تواند بسیاری از حالت های برق مختلف را مدیریت کند. در اینجا نحوه بررسی وضعیت برق آورده شده است

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10

نحوه تغییر از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز در ویندوز 10، اگر می خواهید راهی سریع و ساده برای افزایش سرعت اینترنت پیدا کنید، تغییر باند وای فای از 2.4 گیگاهرتز به 5 گیگاهرتز ممکن است کمک کننده باشد.

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز

نحوه رفع خطای عدم وجود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل در ویندوز، آیا با خطای کمبود حافظه کافی برای اجرای مایکروسافت اکسل مواجه هستید؟ بنابراین، چگونه برای رفع خطای حافظه کافی نیست

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه های یافتن تمامی فایل های ویدئویی در ویندوز

راه هایی برای یافتن تمام فایل های ویدئویی در ویندوز، نمی توان فیلم های ضبط شده و ذخیره شده را در کامپیوتر پیدا کرد. در زیر راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند همه کلیپ ها را در ویندوز پیدا کنید.

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11

نحوه رفع خطای 0xa00f4288 در برنامه دوربین در ویندوز 10 و 11. برنامه پیش فرض دوربین ویندوز ابزار اصلی برای عکس گرفتن است. بنابراین در مورد دوربین های Win 10 و 11

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10

نحوه باز کردن چندین برنامه با یک میانبر در ویندوز 10، در واقع می توانید چندین برنامه را همزمان با یک کلید باز کنید. در اینجا نحوه استفاده از یکی آورده شده است

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

چگونه گزینه های قدیمی منوی بوت ویندوز را حذف کنیم

نحوه حذف گزینه های منوی بوت قدیمی در ویندوز، بوت دوگانه ویندوز 10 مفید است اما می تواند گزینه های بوت اضافی را در منو بگذارد. در اینجا نحوه حذف منو آورده شده است

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11

دستورالعمل رفع خطاهای Snipping Tool در ویندوز 11. ویندوز 11 مدتی است که به طور رسمی منتشر شده است، اما در حین استفاده هنوز خطاهای زیادی وجود دارد.

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل برای وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11

دستورالعمل های وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11، وارد کردن متن به صورت صوتی در ویندوز 11 به شما کمک می کند تا کارایی کار خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید. در اینجا چگونه است

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11

نحوه روشن/خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11، Sticky Key استفاده از صفحه کلید کامپیوتر را آسانتر می کند. در اینجا نحوه روشن و خاموش کردن Sticky Key در ویندوز 11 آورده شده است.

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟

Windows Modules Installer چیست؟، Windows Modules Installer گاهی اوقات منابع سیستم زیادی را اشغال می کند. آیا Windows Modules Installer مهم است یا خیر؟

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

نحوه افزایش حجم در ویندوز 10

چگونه صدا را در ویندوز 10 افزایش دهیم، چگونه حجم کامپیوتر را به حداکثر سطح برسانیم؟ بیایید با WebTech360 نحوه افزایش حجم کامپیوتر ویندوز 10 را بیاموزیم

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از دستیار نصب ویندوز 11 برای نصب ویندوز 11

نحوه استفاده از Windows 11 Installation Assistant برای نصب ویندوز 11، Windows 11 Installation Assistant یکی از بهترین راه ها برای ارتقاء رایانه شما به ویندوز 11 است.

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

نحوه خاموش کردن صدای راه اندازی در ویندوز 11

چگونه صدای راه اندازی را در ویندوز 11 خاموش کنیم، آیا صدای راه اندازی کامپیوتر شما را آزار می دهد؟ سپس لطفاً به نحوه خاموش کردن صدای راه‌اندازی برای رایانه‌های دارای ویندوز 11 در زیر مراجعه کنید

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11

دستورالعمل تغییر زمان قفل صفحه در ویندوز 11. هنگام استفاده از ویندوز 11، مواقعی وجود دارد که کاربران باید برای مدتی کامپیوتر را ترک کنند.