نحوه جستجو در صفحات گوگل در هر دستگاهی

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Sheets یک برنامه آنلاین Google است که در بسیاری از موارد با موفقیت جایگزین MS Excel شده است. خود برنامه حتی می‌تواند فایل‌های اکسل را باز کند و به طور متناوب به کاربران اجازه می‌دهد صفحات گسترده را دانلود کرده و با MS Excel باز کنند.

اگر تا به حال از MS Excel استفاده کرده باشید، می دانید که این برنامه دارای عملکرد جستجو است که می تواند بسیار راحت باشد. طبیعتاً Google Sheets نیز با این ویژگی به آسانی در دسترس همراه است.

در این مقاله، ما به شما نشان می دهیم که چگونه از Google Sheets برای جستجوی کلمات و عبارات خاص استفاده کنید. ما همچنین چند نکته اضافی را برای ساده کردن استفاده از عملکرد جستجو در برنامه به شما ارائه خواهیم کرد.

نحوه جستجو در Google Sheets در رایانه شخصی Windows، Mac یا Chromebook

Google Sheets برنامه ای است که عمدتاً در رایانه های رومیزی یا لپ تاپ استفاده می شود. این همچنین یک برنامه مبتنی بر وب است، به این معنی که تنها از طریق یک مرورگر وب (در مورد رایانه) قابل دسترسی است. خبر خوب این است که همه چیز در دستگاه‌های رایانه‌ای Windows، Mac یا Chromebook تقریباً یکسان است. بنابراین، همان مراحل در سراسر هیئت مدیره در اینجا اعمال می شود.

1. صفحه گسترده مورد نظر را با استفاده از صفحه Google Sheets باز کنید .
   
2. در نوار منوی بالا، روی « ویرایش» کلیک کنید:
   
3. از منوی کشویی، « یافتن و جایگزینی» را انتخاب کنید.
   
4. در کنار ورودی « یافتن» ، کلمه/عبارت مورد نظر خود را تایپ کنید.
   
5. روی « یافتن» کلیک کنید تا زمانی که به نمونه کلمه ای که در داخل برگه به ​​دنبال آن هستید برسید.
   

می توانید یک نمونه از عبارت انتخاب شده یا همه آنها را جایگزین کنید. برای انجام این کار، عبارت جایگزین دقیق را در فیلد کنار ورودی “ Replace with” تایپ کنید . با کلیک کردن روی « جایگزین» ، هر نمونه از کلمه یا عبارتی که پیدا کرده‌اید با کلمه یا عبارت جدید انتخابی شما، یکی یکی جایگزین می‌شود. برای جایگزینی همه نمونه های کلمه انتخابی در یک زمان، " Replace all" را انتخاب کنید.

برخی از گزینه‌های اضافی وجود دارد که فقط در نسخه‌های دسکتاپ Google Sheets در دسترس هستند. در منوی « یافتن و جایگزینی »، می‌توانید « حوزه مطابقت» را انتخاب کنید تا حروف جستجو حساس شود. با علامت زدن کادر کنار « تطابق محتویات کل سلول» سلول‌هایی را جستجو می‌کند که دقیقاً مطابقت دارند. گزینه " جستجو با استفاده از عبارات منظم" سلول های مطابق با یک الگوی خاص را جستجو می کند. علامت زدن کادر کنار « همچنین جستجو در فرمول‌ها» فرمول‌ها را در جستجو شامل می‌شود.

نحوه جستجو در برنامه Google Sheets iOS/Android

اگرچه برنامه کاربرگ‌نگار موبایل/تبلت به اندازه برنامه کاربرگ‌نگار گوگل دسکتاپ گزینه‌های زیادی را ارائه نمی‌دهد، اما هنوز همه عملکردهای اولیه را دارد. تابع " یافتن و جایگزینی " بخشی از این توابع اساسی است. همچنین لازم به ذکر است که هر دو برنامه iOS و Android Sheet دقیقاً یکسان عمل می کنند. پس اجازه بدهید به این کار برسیم.

1. با اجرای برنامه Google Sheets در دستگاه همراه/تبلت خود شروع کنید.
   
2. در داخل برنامه، به گوشه سمت راست بالا بروید و نماد سه نقطه را انتخاب کنید.
   
3. در منوی ظاهر شده، روی « یافتن و جایگزینی» ضربه بزنید.
   
4. کلمه مورد نظر خود را تایپ کنید.
   
5. روی فلش‌های سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید تا نمونه‌های آن کلمه/عبارت خاص را به هم بزنید.
   

ممکن است بخواهید کلمه ای را که به تازگی جستجو کرده اید جایگزین کنید. مشابه نحوه انجام این کار در نسخه دسکتاپ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که در منوی «Find and Replace» گزینه Replace with را انتخاب کنید. ادامه دهید و محتوای جایگزین را تایپ کنید.

برای هر نمونه از کلمه‌ای که جستجو کرده‌اید و می‌خواهید جایگزین کنید، روی « Replace» ضربه بزنید. برای پرش از جایگزینی یک نمونه خاص، فقط از تابع فلش استفاده کنید. اگر می‌خواهید هر مورد از کلمه/عبارت مورد نظر را با یک کلمه/عبارت جدید جایگزین کنید، گزینه Replace all را انتخاب کنید .

متأسفانه، برنامه های اندروید و آیفون گزینه های مشابهی را که در نسخه برنامه مرورگر دسکتاپ دریافت می کنید، ندارند. می‌توانید با باز کردن مرورگر در حالت دسکتاپ و پیمایش به Google Sheets مانند رایانه رومیزی به این عملکردها در دستگاه‌های تلفن همراه/تبلت دسترسی پیدا کنید. این گزینه ایده‌آلی نیست، اما اگر فشار وارد می‌شود و باید فوراً این کار را انجام دهید، خوب است بدانید که می‌توانید این کار را انجام دهید.

برای باز کردن Google Sheets در حالت مرورگر دسکتاپ در دستگاه‌های iOS، مرورگر سافاری بومی را باز کنید، روی نماد دو A در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و «درخواست وب‌سایت دسک‌تاپ» را انتخاب کنید . در Android، مرورگر وب Chrome را باز کنید. روی نماد سه نقطه ضربه بزنید و کادر کنار « سایت دسکتاپ » را علامت بزنید.

نحوه جستجو در صفحات گوگل با یک میانبر

توابع زیادی در Google Sheets وجود دارد که به شما امکان می دهد بدون زحمت و سریع از برنامه استفاده کنید. میانبرها یک مثال بارز در اینجا هستند. البته میانبرها فقط در نسخه های دسکتاپ Google Sheets در دسترس هستند. برای دسترسی سریع به عملکرد « یافتن و جایگزینی » در Google Sheets، از میانبر Ctrl+H استفاده کنید . با این کار همان منویی که قبلا ذکر شد باز می شود.

با این حال، میانبری وجود دارد که صرفاً بر یافتن کلمات و عبارات در Google Sheets متمرکز است. این می‌تواند جایگزین مفیدی برای عملکرد « یافتن و جایگزینی » باشد، زیرا به شما امکان می‌دهد هنگام مرور نتایج جستجو، دید واضحی از صفحه‌گسترده داشته باشید، برخلاف داشتن گزینه‌های یافتن/جایگزینی ابزار « یافتن و جایگزینی » . این گزینه فقط از طریق میانبر در دسترس است.

1. Ctrl+F را فشار دهید .
   
2. کلمه/عبارت را در کادر موجود وارد کنید.
   
3. با استفاده از فلش‌های کنار کادر جستجو، نمونه‌های عبارت جستجو را به هم بزنید.
   

نحوه جستجوی موارد تکراری در Google Sheets

مواردی وجود دارد که ممکن است بخواهید موارد تکراری را در Google Sheets پیدا کنید، برجسته کنید، و احتمالا حذف کنید. به خاطر داشته باشید که این گزینه فقط در نسخه های مرورگر دسکتاپ Google Sheets موجود است. چند روش برای مقابله با موارد تکراری در Google Sheets وجود دارد.

ویژگی Remove Duplicates

این گزینه به شما کمک می کند موارد تکراری را در یک ستون، چندین ستون یا در کل کاربرگ پیدا کرده و حذف کنید.

1. کل ستون یا ستون‌هایی را که می‌خواهید داده‌های تکراری را بررسی کنید، برجسته کنید.
   
2. به نوار منوی بالا بروید و روی « داده» کلیک کنید.
   
3. از منوی کشویی، " حذف موارد تکراری" را انتخاب کنید.
   
4. ستون هایی را که می خواهید ویژگی تجزیه و تحلیل کند، انتخاب کنید.
   
5. " حذف موارد تکراری" را فشار دهید.
   
6. برنامه Sheets به طور خودکار موارد تکراری را برای شما پیدا کرده و حذف می کند.

موارد تکراری را برجسته کنید

اگر نمی‌خواهید موارد تکراری را حذف کنید، بلکه فقط آنها را پیدا کنید، می‌توانید از تابع Color Highlighting استفاده کنید.

1. ستون/ستون هایی را که می خواهید بررسی کنید انتخاب کنید.
   
2. در منوی نوار بالا روی " Format" کلیک کنید.
   
3. از منوی کشویی، به " قالب بندی شرطی" بروید.
   
4. محدوده را از منوی قوانین قالب مشروط انتخاب کنید.
   
5. « فرمول سفارشی است» را در « قوانین قالب‌بندی» انتخاب کنید.
   
6. این فرمول را در کادر زیر قوانین قالب قرار دهید:
   " =countif(A:A,A1)>1"
   
7. به بخش « سبک قالب‌بندی» بروید ، « نماد رنگ پر کردن» را انتخاب کنید و رنگی را که می‌خواهید برای برجسته کردن نتایج استفاده کنید، انتخاب کنید.
   
8. روی « انجام شد» کلیک کنید.
   

موارد تکراری باید با رنگی که انتخاب کرده اید برجسته شوند.

نحوه جستجوی همه برگه ها در صفحات گوگل

اگرچه ممکن است نخواهید هیچ کلمه یا عبارتی را جایگزین کنید، اما ممکن است بخواهید آنها را در همه برگه‌های Google Sheets پیدا کنید. برای انجام این کار، همچنان باید از تابع « یافتن و جایگزینی» استفاده کنید که قبلاً پوشش داده ایم.

1. وارد منوی "Find and Replace" شوید و کلمه/عبارت را تایپ کنید.
   
2. در کنار ورودی « جستجو» ، روی منوی کشویی کلیک کنید.
   
3. " همه برگه ها" را از کادر انتخاب کنید.
   
4. به استفاده از تابع "یافتن" به طور معمول ادامه دهید (همانطور که قبلا توضیح داده شد).
   

نحوه جستجوی یک ستون در Google Sheets

ساده ترین راه برای جستجوی یک ستون برای یک کلمه/عبارت خاص، تنظیم محدوده خاصی برای جستجو با استفاده از ویژگی «یافتن و جایگزینی» در Google Sheets است. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

1. منوی «یافتن و جایگزینی» را باز کنید.
   
2. محتوای مورد نظر خود را تایپ کنید.
   
3. در بخش « جستجو» ، « محدوده خاص» را انتخاب کنید.
   
4. به جای استفاده از فرمول، به سادگی روی ویژگی « انتخاب محدوده داده» در سمت چپ این کادر کلیک کنید.
   
5. اکنون کل ستون را با کلیک کردن روی حرف آن در برگه انتخاب کنید.
   
6. روی « OK» کلیک کنید.
   
7. همانطور که در بخش اول مقاله توضیح داده شد به جستجوی خود ادامه دهید.

بهترین چیز در مورد این روش جستجو این است که استفاده از آن به یافتن ورودی ها در یک ستون محدود نمی شود. اگر می خواهید چندین مورد را انتخاب کنید، کافی است کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و شبکه جستجوی خود را تشکیل دهید. برای انتخاب چندین ستون، روی حروف ستون کلیک کنید، روی اعداد ردیف کلیک کنید، روی فیلدهای جداگانه کلیک کنید یا برای انتخاب چندین فیلد در فایل Sheets بکشید. اینها احتمالاً بهترین راه برای انجام جستجوهای دقیق در Google Sheets هستند.

اگر اشتباه کنید چه؟

انتخاب عملکرد « جایگزین کردن همه» در لحظه نامناسب می‌تواند باعث شود فکر کنید که تمام کار سخت خود را کاملاً خراب کرده‌اید. خوشبختانه، این واقعاً مشکل بزرگی نیست، به خصوص در Google Sheets. با استفاده از پیکان سمت چپ به سمت گوشه سمت چپ بالای هر صفحه Google Sheets می‌توانید هر اقدامی را واگرد کنید. یا می توانید از میانبر Ctrl+Z برای انجام همان عملکرد استفاده کنید.

جستجوهای برگه Google

همانطور که می بینید، انجام جستجو در Google Sheets زمانی که به آن عادت کردید بسیار ساده است. اگر نیاز به جستجو در ستون‌ها، ردیف‌ها، فیلدها، محدوده‌ها یا ترکیبی از موارد ذکر شده دارید، توصیه می‌کنیم از تابع جستجوی محدوده خاص در منوی «یافتن و جایگزینی» استفاده کنید. برای یک جستجوی ساده، فقط از میانبر Ctrl+F استفاده کنید .

امیدواریم در مورد انجام جستجوها در Google Sheets اطلاعاتی را روشن کرده باشیم. در صورت داشتن هر گونه سوال یا راهنمایی به بخش نظرات ما مراجعه کنید و از شرکت در بحث خودداری نکنید.