نحوه جابجایی مکان های اعشاری در اکسل

اگر با چند سلول در اکسل سر و کار دارید، تغییر اعداد اعشار به صورت دستی ساده است. دوبار کلیک کنید و آن را به جایی که می خواهید منتقل کنید اضافه کنید و کارتان تمام شد. وقتی با صفحات گسترده‌تر با صدها ورودی سروکار دارید، چالش‌برانگیزتر می‌شود. خوشبختانه، چند راه برای جابجایی اعداد اعشار در اکسل وجود دارد.

من خیلی در اکسل کار می کنم حتی اگر این کار را نمی کردم. من چند تکنیک سریع برای انجام کارها ایجاد کرده ام و این یکی از آنهاست. من وانمود نمی کنم که آنها را فهمیده ام زیرا این کار را نکردم. دوستانی که خیلی بیشتر از من درباره اکسل می دانند به من کمک کردند و اکنون نوبت من است که آن را پرداخت کنم.

من از Excel 2016 استفاده می کنم، بنابراین این دستورالعمل ها به آن نسخه مربوط می شود. آفیس 365 یا نسخه‌های قدیمی‌تر اکسل اگر یکسان نباشد، باید مشابه باشند.

جابجایی اعداد اعشار در اکسل

به خاطر این آموزش، فرض کنید شما یک ستون از سلول‌ها با مقادیر دلار دارید اما می‌خواهید آن را به سنت تغییر دهید. بنابراین ستون A دارای 128.21 دلار است، اما شما می‌خواهید که در عوض 1.2821 دلار یا 1.28 دلار باشد. ما می توانیم این کار را از چند طریق انجام دهیم. با فرض اینکه مبالغ دلاری شما از سلول A2 به بعد شروع می شود…

• =A2/100 را در سلول B2 اضافه کنید و آن را در ستون B به پایین بکشید تا زمانی که تمام مقادیر ستون A را تبدیل کنید.

این باید اعشار را دو رقم جابجا کند. در صورت نیاز به جابجایی بیشتر از دو مکان، واضح است که می توانید 100 را به 10 یا 1000 تغییر دهید. همین امر در مورد برخی از این گزینه های دیگر نیز صدق می کند.

شما همچنین می توانید این راه را امتحان کنید:

1. 100 دلار را در یک سلول یدکی تایپ کنید و آن را کپی کنید.
   
2. محدوده سلول های ستون A را برجسته کنید.
   
3. Paste و Special را انتخاب کنید.
   
4. Divide را انتخاب کرده و OK را بزنید.
   
5. سلولی را که 100 دلار داخل آن است برای مرتب کردن پاک کنید.
   

در نهایت در یک مکان قرار می گیرید اما از روش کمی متفاوت استفاده می کنید. مجدداً، در صورت نیاز می توانید از 10 یا 1000 برای جابجایی اعداد اعشاری بیشتر استفاده کنید.

یا می توانید از ابزار Format برای تغییر اعشار در اکسل استفاده کنید.

1. محدوده سلول های ستون A را در صفحه گسترده خود برجسته کنید.
   
2. در قسمت Cells نوار Home و Format را انتخاب کنید.
   
3. در منو گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
   
4. در پنجره جدید Number را انتخاب کنید و Decimal Places را روی مقدار مورد نیاز خود تنظیم کنید.
   
5. پس از اتمام، OK را انتخاب کنید.
   

این شما را با روشی کمی متفاوت به همان مکان دیگری می برد.

البته این اکسل هم برای آن فرمولی دارد. من هرگز از این روش استفاده نمی کنم، اما ممکن است شما با فرمول ها راحت تر از من باشید.

از این فرمول استفاده کنید:=LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)

با فرض اینکه ستون داده‌های شما هنوز از A2 شروع می‌شود، باید دو رقم اعشار به داده‌های شما اضافه کند، به همان روشی که دیگران انجام می‌دهند.

اینها روشهایی هستند که من برای جابجایی اعشار در اکسل می شناسم. من چند نکته دیگر در مورد اعشار نیز دارم.

اعداد اعشاری را به صورت خودکار به سلول ها اضافه کنید

گاهی اوقات وقتی تعدادی سلول را در اکسل قرار می دهید، اعداد اعشاری را حذف می کند و داده های شما را خراب می کند. می‌توانید به اکسل بگویید که هنگام وارد کردن داده‌ها یا چسباندن آن‌ها، آنها را اضافه کند که می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند. این بسیار شبیه به روش نهایی تغییر رقم اعشار است و از دستور Format Cells استفاده می کند.

1. ستون داده ای را که می خواهید یک نقطه اعشار به آن اضافه کنید انتخاب کنید.
   
2. در قسمت Cells نوار Home و Format را انتخاب کنید.
   
3. در منو گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
   
4. شماره و ارقام اعشاری که می خواهید استفاده کنید را انتخاب کنید.
   

اگر دائماً با اعشار کار می کنید، می توانید به اکسل بگویید که از آنها به عنوان پیش فرض استفاده کند. این فقط برای حسابداران یا کسانی است که فقط از اکسل برای اعشار استفاده می کنند، اگرچه آنها را دائماً قالب بندی می کند.

1. File and Options را در اکسل انتخاب کنید.
   
2. Advanced را انتخاب کنید و کادر کنار Automatically Insert a Decimal Point را علامت بزنید.
   
3. تعداد مکان ها را در منوی رادیویی زیر اضافه کنید.
   
4. OK را انتخاب کنید.
   

اعداد اعشاری را در اکسل گرد کنید

اگر با اعداد بزرگ سر و کار دارید، ممکن است بخواهید آنها را به چند نقطه اعشار گرد کنید تا خوانایی داده ها آسان تر شود. این باعث می‌شود که یک صفحه‌گسترده راحت‌تر درک شود، در حالی که هنوز در مکان‌هایی که نیاز دارید دقیق است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. سلول B2 را انتخاب کرده و از منوی بالا، Formulas را انتخاب کنید.
   
2. از روبان گزینه Math and Trig را انتخاب کنید.
   
3. عملکرد ROUND را از منو انتخاب کنید.
   
4. داده های سلولی را برای گرد کردن در کادر Number وارد کنید.
   
5. تعداد اعشاری را که گرد می کنید در کادر Num_digits وارد کنید.
   
6. پس از اتمام، Ok را انتخاب کنید.
   
7. سلول B” را به پایین ستون داده‌های خود بکشید تا تمام داده‌هایی که انتخاب می‌کنید گرد شوند.
   

این تقریباً محدودیت دانش من از اعشار در اکسل است. نکات بیشتری در مورد این موضوع دارید؟ در صورت تمایل آنها را در زیر به اشتراک بگذارید!