نحوه جابجایی صفحات در Google Docs

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

به عنوان یک جایگزین MS Word و تقریباً جانشین، شما انتظار دارید که Google Docs با هدف تطبیق پذیری و کاربرد کاملاً آشنا باشد. اگرچه برنامه وب سهولت زیادی را در جدول به ارمغان می آورد، همکاری جهانی را امکان پذیر می کند و دارای ادغام زیادی است، اما هنوز برخی از ویژگی ها را ندارد.

مایکروسافت ورد به کاربر اجازه می دهد تا صفحات را در یک سند واحد با استفاده از پنجره ناوبری جابجا کند. این ویژگی ضروری فوق العاده مفید است. بنابراین، آیا می توانید این کار را در Google Docs انجام دهید؟ چگونه می توانید صفحات را در این برنامه ابر وب درخشان جابجا کنید؟

آیا امکان دارد؟

خب بله. البته، می‌توانید صفحات را در Google Docs جابه‌جا کنید. اما در مورد قابلیت Navigation Pane از MS Word چطور؟ آیا برای Google Docs نیز صدق می کند؟ اگرچه این نوع صفحه قطعاً در Google Docs وجود دارد، اما همه چیز دقیقاً یکسان نیست. صفحه Google Docs به کاربر اجازه نمی دهد صفحات را با استفاده از آن جابجا کند.

بنابراین، تنها راه انتقال صفحات در Google Docs این است که این کار را به صورت دستی انجام دهید. بله با کپی و پیست کردن مطالب. یا این، یا کپی کردن محتوا در MS Word (اگر مالک آن هستید)، مرتب کردن مجدد صفحات به دلخواه شما، و چسباندن محتوای بازآرایی شده به Google Docs.

مسلماً، گاهی اوقات این می تواند بسیار آزاردهنده باشد، اما تا زمانی که Google Docs این ویژگی را به صفحه ناوبری خود اضافه نکند، این تنها دو راه برای انجام آن هستند. می‌توانید با رفتن به Help و سپس گزارش مشکل، از Google Docs بخواهید که این ویژگی را معرفی کند. در مورد کمبود آزاردهنده ویژگی جابجایی صفحه به آنها بگویید. با این حال، هیچ تضمینی وجود ندارد که Google پاسخ دهد.

نحوه مرتب سازی مجدد صفحات Google Docs در رایانه های رومیزی

خواه مالک Chromebook، Mac یا Windows PC باشید، همه چیز تقریباً یکسان است، بین دستگاه‌ها. این به این دلیل است که Google Docs یک برنامه مبتنی بر وب است. به عبارت دیگر، با باز کردن مرورگر دلخواه (یا در دسترس) و رفتن به Google Docs، می توانید از آن استفاده کنید. لحظه ای که وارد دنیای وب می شوید، همه چیز برای همه دستگاه های دسکتاپ جهانی است.

1. برای شروع، مرورگر دستگاه خود را باز کنید و یک سند Google Docs را که روی آن کار می کنید باز کنید.
   
    
2. انتقال صفحات به اندازه انتخاب محتوای صفحه ای که می خواهید به جای دیگری منتقل شود و برش آن ساده و همچنین پیچیده است. میانبر برای تابع Cut Ctrl + X است ، اما می توانید محتوا را با استفاده از Ctrl + C نیز کپی کنید و سپس آن را با همان جلوه حذف کنید.
3. اکنون مکانی را پیدا کنید که می‌خواهید صفحه مذکور را در آن فشرده کنید، Enter را فشار دهید تا یک پاراگراف اضافه شود و فضایی برای صفحه در نظر گرفته شود.
   
    
4. سپس، با کلیک راست روی پاراگراف خالی و انتخاب Paste از منوی کشویی، محتوا را جای‌گذاری کنید. یا از میانبر Ctrl + V استفاده کنید .
   

بله، محتوایی که کپی کرده اید در جایی که می خواهید ظاهر می شود. با این حال، برخی از مشکلات قالب بندی ممکن است ایجاد شود. بنابراین، مطمئن شوید که تمام پاراگراف های خالی اضافی را در بین خطوط کوتاه کرده اید. اگر این کار را نکنید، ممکن است تمام محتوای بعد از صفحه ای که به تازگی منتقل کرده اید به طرز عجیبی تغییر کند.

این روش جابجایی صفحات ممکن است ساده به نظر برسد. و در برخی موارد اینطور است. با این حال، اگر به طور مداوم مجبور باشید صفحات را جابجا کنید، آن را تا حدودی آزاردهنده خواهید یافت.

اکنون، اگر صاحب MS Word بر روی دستگاه دسکتاپ خود هستید، ممکن است بخواهید محتوا را در برنامه دسکتاپ کپی کنید و ادامه دهید و صفحات را در آن جابجا کنید. این به شما کمک می کند از تمام آن شکاف های آزاردهنده پاراگراف که ممکن است در طول جلسات گسترده جابجایی صفحه رخ دهد جلوگیری کنید.

1. برای این کار فایل Google Docs مورد نظر را باز کرده و کل محتوا را انتخاب کنید. از تابع Ctr l+ A برای انتخاب همه موارد استفاده کنید .
   
2. سپس روی متن کلیک راست کرده و از منوی کشویی گزینه Copy را انتخاب کنید یا از تابع Ctrl + C استفاده کنید . همچنین می توانید از Ctrl + X یا Cut برای کپی و حذف خودکار محتوا از فایل Google Docs استفاده کنید. پس از همه، شما محتوا را با محتوای جدید و بازآرایی شده از MS Word جایگزین خواهید کرد.
   
3. حالا به سراغ MS Word بروید. با هر روشی که ترجیح می دهید یک سند جدید شروع کنید. سپس روی فضای خالی کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید یا Ctrl + V را فشار دهید .
   
4. اکنون به تب View در MS Word بروید و آن را انتخاب کنید.
5. از تب View ، گزینه Navigation Pane را انتخاب کنید .
6. با استفاده از نمای پنجره ناوبری در سمت چپ، سرفصل های مختلفی را که در سند دارید کلیک کرده و جابه جا کنید. این دقیقاً همان کار روش کپی/پیست را انجام می‌دهد، اما بدون اینکه تمام پاراگراف‌های شکاف ظاهر شوند.
   
7. بعد از اینکه کارها را جابجا کردید، از تابع Ctrl + A برای انتخاب کل محتوا استفاده کنید و سپس آن را کپی کنید. به فایل Google Docs برگردید و محتوا را در آنجا قرار دهید.

صفحات شما اکنون باید در Google Doc خود مرتب شوند.

نحوه مرتب سازی مجدد صفحات Google Docs در دستگاه های Android/iOS

همانطور که احتمالاً می دانید، Google Docs در گوشی های هوشمند و تبلت ها بسیار در دسترس است. هر دو دستگاه iOS و Android دارای برنامه های Google Docs اختصاصی خود هستند.

بهترین راه برای مرتب کردن مجدد صفحات در دستگاه Android/iOS این است که اصلاً این کار را در دستگاه تلفن همراه انجام ندهید. بله، قابل انجام است، اما دسترسی به فایل Google Docs از طریق یک دستگاه دسکتاپ و انجام روش های ذکر شده بسیار بسیار آسان تر است.

با این حال، اگر به دلایلی نمی‌توانید/نمی‌خواهید از دستگاه دسکتاپ خود استفاده کنید، می‌توانید همه این کارها را در برنامه تلفن همراه انجام دهید.

چه صاحب یک آیفون/آی‌پد یا یک گوشی هوشمند یا تبلت اندرویدی باشید، این اصل یکسان است. در واقع، این اصل با دستگاه دسکتاپ که در بالا ذکر شد یکسان است.

تنها تفاوت واقعی در اینجا این است که شما نمی توانید از راست کلیک یا روش Ctrl + C / V / X / A استفاده کنید . برای کپی/پیست کردن/برش/انتخاب همه موارد در سند Google Docs، از روش استاندارد کپی/پیست کردن دستگاه خود استفاده کنید. به طور معمول، این یک ترکیب ضربه/ضربه و نگه‌داشتن/دو بار ضربه زدن است. سپس به کپی و چسباندن ادامه دهید تا زمانی که سند را مطابق با اولویت خود تنظیم کنید.

به خاطر داشته باشید که اسناد طولانی معمولاً به کابوس‌های ناوبری در نسخه‌های Google Docs موبایل/تبلت تبدیل می‌شوند، بنابراین انتظار حاشیه خطا و مقداری عدم قطعیت را داشته باشید. اگر قالب‌بندی سند می‌تواند تا زمانی که رایانه شخصی/مک/کروم‌بوک را در اختیارتان قرار دهد، صبر کنید، می‌توانید با استفاده از یکی از پلتفرم‌های دسکتاپ مذکور به سند دسترسی پیدا کنید. سپس، روش جابجایی صفحه که در بالا ذکر شد را دنبال کنید.

نحوه مرتب سازی مجدد صفحات Google Docs با تبدیل به PDF

یکی از راه های بسیار ساده برای مرتب سازی مجدد صفحات، تبدیل آن به PDF در رایانه شما است.

1. روی نماد چاپ در بالا کلیک کنید یا Ctrl + P را تایپ کنید .
2. اکنون، روی منوی کشویی مقصد کلیک کنید، Save as PDF را انتخاب کنید و سپس روی Save کلیک کنید .
3. اکنون، نسخه PDF را در رایانه خود باز کنید و از صفحه سمت چپ برای کشیدن صفحات خود به ترتیبی که می خواهید آنها را داشته باشید استفاده کنید.
4. پس از اتمام آن را ذخیره کنید و دوباره در Google Docs آپلود کنید.

اگرچه این سند شما را به فرمت جدیدی تبدیل می کند، اما روشی بسیار ساده تر برای جابجایی و ترتیب مجدد صفحات است.

سوالات متداول اضافی

چگونه تصاویر را در Google Docs جابجا می کنید؟

گاهی اوقات، فایل‌های Google Docs ممکن است شامل فایل‌های تصویری مختلفی باشند. البته، تصاویر، درست مانند بدنه محتوای تایپ شده، قابل جابجایی هستند. در واقع، کل فرآیند تقریباً مشابه فرآیند کپی/پیست کردن محتوای متنی است.

1. تصویر مورد نظر را انتخاب کنید، از دستورات کپی/برش/پیست استفاده کنید و موارد را به دلخواه مرتب کنید.

2. همچنین می توانید روی عکس کلیک کنید و از مکان نما برای حرکت دادن آن استفاده کنید.

با این حال، نمی‌توانید این کار را از طریق قابلیتی مانند پنجره پیمایش انجام دهید .

چگونه صفحات را در Google Docs جدا می کنید؟

جدا کردن صفحات در Google Docs یک راه عالی برای آسان کردن جابجایی صفحه برای شما است. شما می توانید تصویر واضح تری از اینکه کدام قسمت از محتوا کجاست و کجا می توانید آن را منتقل کنید داشته باشید. علاوه بر این، اگر صفحات را از هم جدا کنید، دیگر نگران شکاف های پاراگراف های سرگردان نخواهید بود.

برای جدا کردن صفحات در Google Docs، باید وقفه های صفحه را اضافه کنید.

1. برای انجام این کار، مکان نما را در جایی که می خواهید درج کنید قرار دهید و به تب Insert در منوی بالا بروید.

2. سپس، روی ورودی Break در منوی کشویی نگه دارید و روی Page break کلیک کنید . یک میانبر برای این کار Ctrl + Enter است .

3. برای حذف یک صفحه شکست، به سادگی از دکمه Backspace استفاده کنید - شکستگی های صفحه مانند هر قطعه دیگر از متن / نمادها حذف می شوند.

چرا در Google Docs بین صفحات فاصله وجود ندارد؟

Google Docs صفحاتی را برای شما جدا می کند، درست مانند MS Word. هنگامی که سند چاپ می شود، هر صفحه یک صفحه کاغذ فیزیکی مربوطه خواهد داشت. با این حال، حالتی وجود دارد که فضای بین صفحات را برای اهداف غیر چاپی حذف می کند. چه بخواهید واقعاً سند خود را چاپ کنید یا از داشتن صفحات جداگانه در حین کار بر روی یک فایل Google Docs لذت ببرید، می توانید فضای بین صفحات را بسیار ساده اضافه کنید.

1. به View در منوی بالا بروید و Show print layout را انتخاب کنید . این باید یک علامت در کنار ورودی قرار داده و صفحات را برای شما جدا کند.

نتیجه

بله، داشتن یک گزینه جابجایی صفحه با دسترسی آسان در Google Docs بسیار راحت و مفید خواهد بود. با این حال، تا زمانی که این ویژگی معرفی شود، باید آن را دور زده و از یکی از روش های ذکر شده در بالا استفاده کنید. به خاطر داشته باشید که جابه‌جایی صفحات در Google Docs همیشه آسان‌تر است اگر هر یک صفحه شکسته داشته باشند و اگر این کار را از رایانه خود انجام دهید. به این ترتیب، به MS Word (اگر مالک آن هستید) دسترسی پیدا می‌کنید، که می‌تواند به شما کمک کند آن صفحات را جابه‌جا کنید.

آیا توانسته اید آن صفحات را با موفقیت جابه جا کنید؟ اگر سوالی دارید، از تماس با ما در بخش نظرات در زیر خودداری نکنید. پس از آن جامعه ما بسیار خوشحال است که تمام پاسخ هایی را که ممکن است نیاز داشته باشید در اختیار شما قرار دهد.