نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

ثبت نام کنید و روزانه 1000 دلار کسب کنید ⋙

Google Sheets یک نرم افزار قدرتمند است که به شما امکان می دهد داده ها را در قالب صفحه گسترده سازماندهی کنید. همچنین می توانید از آن برای تنظیم وظایف برای خود یا گروهی از افراد استفاده کنید. با چنین عملکردی، نوعی یادآوری بسیار مفید خواهد بود.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

با استفاده از این راهنما، نحوه گنجاندن یادآورها در Google Sheets و همچنین برخی نکات اضافی که ممکن است برایتان مفید باشد، یاد خواهید گرفت.

راه اندازی یادآوری ها

این گزینه بخشی از نرم افزار پیش فرض نیست، اما دریافت آن آسان و رایگان است. برای دریافت افزونه:

  1. به بازار G Suite بروید و Add Reminders را جستجو کنید. 
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  2. اکنون دکمه Install را فشار دهید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

افزودن یادآوری صفحه‌گسترده را ارزیابی می‌کند و برای هر ردیف یک یادآور برای شما ارسال می‌کند. فقط باید تاریخ را تنظیم کنید و افزونه به طور خودکار یادآورها را تنظیم می کند. برای تنظیم یادآورها:

  1. یک سند جدید در Google Sheets باز کنید.
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  2. در منوی اصلی روی Add-ons کلیک کنید.
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  3. روی Add Reminders کلیک کنید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  4. به تنظیم/ویرایش یادآورها بروید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  5. وظایف، تاریخ ها و آدرس های ایمیل را در هر ستون بنویسید. افزونه به طور خودکار یک صفحه گسترده خالی را پر می کند، بنابراین می توانید اطلاعات را خودتان جایگزین کنید.
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  6. روی دکمه Add a New Reminder کلیک کنید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

اکنون می توانید یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید.

ستون مهلت

این فقط ستون هایی با تاریخ معتبر نشان می دهد، بنابراین مطمئن شوید که همه چیز را به درستی نوشته اید. اگر چیزی را از ردیف اول تغییر دهید، باید افزونه را دوباره راه اندازی کنید.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

می توانید روی سلول کلیک کنید و یک تقویم ظاهر می شود.

ارسال یادآوری ها

این به شما امکان می دهد قبل یا بعد از تاریخ تعیین شده یک یادآوری ارسال کنید. فقط گزینه ای را انتخاب کنید که برای شما مناسب است.

گزینه های گیرنده

با این گزینه می توانید گیرندگان را انتخاب کنید.

  1. Notify Me – اگر این گزینه را انتخاب کنید، ایمیل خود را به نوار TO اضافه خواهید کرد. این یک ایمیل برگشتی برای شما ارسال می کند که تأیید می کند ایمیل ارسال شده است.
  2. Notify People In – این گزینه را انتخاب کنید، سپس می توانید ستونی را با ایمیل هایی که ایمیل به آنها ارسال می شود انتخاب کنید. ردیف اول شامل نخواهد شد.
  3. CC People In – این کار افراد را در CC ایمیل وارد می کند. مانند گزینه قبلی، ستون را با ایمیل ها انتخاب کنید.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

سفارشی سازی ایمیل

با زدن این گزینه پنجره جدیدی باز می شود.

موضوع - به شما امکان می دهد موضوع یادآوری ایمیل خود را بنویسید.

افزودن پیوند صفحه گسترده - این گزینه شامل پیوند صفحه در ایمیل می شود.

متن ایمیل – این گزینه متن را به قسمت اصلی ایمیل اضافه می کند.

پس از انتخاب گزینه های مورد نظر، روی دکمه Done کلیک کنید. یک نوار کناری ظاهر می شود، دوباره روی Done کلیک کنید.

اکنون می توانید صفحه گسترده را ببندید. این افزونه هر ساعت بررسی می‌کند و ایمیل‌ها را در زمان درست ارسال می‌کند.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

سایر نکات Google Sheet

ترفندهای زیادی وجود دارد که می تواند تجربه Google Sheets شما را روان تر و لذت بخش تر کند. در اینجا برخی از مفیدترین آنها آورده شده است.

ارسال ایمیل با نظر دادن

وقتی نظری به کاربرگ‌نگار Google اضافه می‌کنید، می‌توانید برای شخصی ایمیل ارسال کنید. این یک راه عالی برای اطلاع دادن به مردم است که چیز جدیدی به صفحه گسترده اضافه شده است.

می توانید ایمیل را با تایپ @ و سپس ایمیل گیرنده ارسال کنید. وقتی نظر را تایپ کنید ایمیل ارسال می شود.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

اعمال فیلترها

می توانید از فیلترها برای عبور از گروهی از سلول ها با یک ویژگی مشترک استفاده کنید. این به شما این امکان را می دهد که به سرعت اطلاعات را پیدا کنید، حتی اگر مجموعه ای از داده ها در برگه ذخیره شده باشد.

  1. روی دکمه Filter کلیک کنید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  2. اکنون روی دکمه Filter ردیف اصلی در صفحه گسترده کلیک کنید تا مقادیری را که می خواهید ببینید انتخاب کنید.
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  3. شما همچنین می توانید فیلترها را ذخیره کنید. فقط با انتخاب دکمه فیلتر ، Create New Filter View را فشار دهید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

بلوک سلول ها

اگر گروه زیادی از افراد دارید که روی یک صفحه‌گسترده کار می‌کنند، می‌توانید از تغییر برخی اطلاعات جلوگیری کنید. این باعث می شود که اشتباهات کمتر اتفاق بیفتند.

نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

شما می توانید سلول های خاص یا کل ستون ها را مسدود کنید.

  1. Range Editing Permissions را انتخاب کنید .
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets
  2. همچنین می‌توانید آن را تنظیم کنید تا زمانی که شخصی سعی در ویرایش سلول دارد، یک هشدار نمایش داده شود. گزینه ای را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد.
    نحوه تنظیم یادآورها در Google Sheets

Google Sheets فراموش نمی کند

Google Sheets یک نرم افزار بسیار پیچیده است و گزینه های زیادی وجود دارد که به شما کمک می کند سریع تر و کارآمدتر کار کنید. برای مثال یادآوری‌ها می‌توانند یک نجات واقعی زندگی باشند.

آیا تا به حال از ویژگی یادآوری در Google Sheets استفاده کرده اید؟ مفید بود؟ در نظرات به ما بگویید!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

چگونه Google Meet بزرگنمایی شده را برطرف کنیم

چگونه Google Meet بزرگنمایی شده را برطرف کنیم

اگر دوربین شما در Google Meet بزرگنمایی می‌کند، راهکارهای سریع و مفیدی برای حل این مشکل وجود دارد. در این مقاله، ما نکاتی برای بهبود کیفیت ویدیو در Google Meet را ارائه می‌دهیم.

نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs

نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs

در این مقاله به بررسی نحوه تغییر اندازه صفحه در Google Docs با توجه به نیازها و استانداردهای مختلف می‌پردازیم.

خطای Kmode Exception Not Handled {حل شد}

خطای Kmode Exception Not Handled {حل شد}

خطای Blue Screen of Death که Kmode Exception Not Handled Error نامیده می شود، مشکلی است که امروزه کاربران در ویندوز 10 با آن مواجه هستند.

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت چیست و آیا باید فعال شود؟

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت چیست و آیا باید فعال شود؟

پروتکل Multiplexor آداپتور شبکه مایکروسافت در ویژگی های اترنت یافت می شود. بیاموزید که چیست و چگونه آن را فعال یا غیرفعال کنید.

چگونه بدون دست زدن به صفحه، ویدیوها/تصاویر اسنپ چت بگیریم

چگونه بدون دست زدن به صفحه، ویدیوها/تصاویر اسنپ چت بگیریم

کارهای زیادی وجود دارد که اسنپ چت به خوبی انجام می دهد، اما متاسفانه ضبط بدون لمس صفحه یکی از آنها نیست. کشف کنید که چگونه می توانید بدون لمس صفحه، ویدیوها و تصاویر را در اسنپ چت بگیرید.

نحوه غیرفعال کردن پیشنهادات دوستان در اسنپ چت

نحوه غیرفعال کردن پیشنهادات دوستان در اسنپ چت

در این مقاله، روش‌های غیرفعال کردن <strong>پیشنهادات دوستان</strong> در اسنپ چت ارائه شده است تا تجربه بهتری از این شبکه اجتماعی داشته باشید.

نحوه حذف Anchor در Microsoft Word

نحوه حذف Anchor در Microsoft Word

کارهای زیادی وجود دارد که می توانید با Microsoft Word انجام دهید. برای حذف Anchor، با این مراحل ساده آشنا شوید.

خطای 0x8024001e در فروشگاه ویندوز {حل شد}

خطای 0x8024001e در فروشگاه ویندوز {حل شد}

خطای 0x8024001e هنگام به‌روزرسانی برنامه‌های ویندوز نشان داده می‌شود. این راهنما را برای حل خطای فروشگاه ویندوز 0x8024001e در ویندوز 10 بخوانید.

نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل

نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل

در این مقاله، نحوه حذف خطوط نقطه چین در اکسل را به همراه نکات ارزشمند دیگر بررسی می‌کنیم. از تکنیک‌های مختلف برای بهبود نمایش کاربرگ‌های اکسل خود آگاه شوید.

نحوه ایجاد یک جدول نامرئی در Word

نحوه ایجاد یک جدول نامرئی در Word

آموزش نحوه ایجاد جداول نامرئی در Word برای سازماندهی بهتر متن و داده‌ها. با استفاده از این راهنما یاد بگیرید چگونه حاشیه‌ها را حذف کنید و ظاهری تمیز و شفاف ایجاد کنید.

کتابخانه های Vulkan Runtime چیست، آیا باید آن را حذف کنید؟

کتابخانه های Vulkan Runtime چیست، آیا باید آن را حذف کنید؟

بررسی کتابخانه‌های Vulkan Runtime، امنیت و روش حذف آن‌ها. از مزایای Vulkan برای گیمینگ و اهمیت آن برای سیستم‌های ویندوزی مطلع شوید.

نحوه خروج از تمام صفحه در AnyDesk

نحوه خروج از تمام صفحه در AnyDesk

در این مقاله، به بررسی نحوه خروج از حالت تمام صفحه در AnyDesk و نکات مربوط به بهبود تجربه کار با این نرم‌افزار می‌پردازیم.

نحوه ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد

نحوه ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد

راهنمایی برای ساخت کلاژ عکس در مایکروسافت ورد با استفاده از قابلیت‌های مختلف این نرم‌افزار.

چگونه در اسنپ چت از حالت ممنوعیت خارج شویم

چگونه در اسنپ چت از حالت ممنوعیت خارج شویم

یک روز معمولی است شما در حال بررسی اسنپ چت خود هستید، و بوم: شما ممنوع شده اید. در این مقاله، روش های کارآمد برای لغو ممنوعیت در اسنپ چت را بررسی خواهیم کرد.

صدا در اسنپ چت کار نمی کند - چه باید کرد

صدا در اسنپ چت کار نمی کند - چه باید کرد

بسیاری از کاربران اسنپ چت شکایت کرده‌اند که صدا در برنامه آن‌ها کار نمی‌کند. در این مقاله، دلایل و راه‌حل‌های مشکل صدا در اسنپ چت ارائه شده است.