نحوه تنظیم ناحیه چاپ در صفحات گوگل

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده قدرتمند است که ابزارهای زیادی را برای تسهیل تجزیه و تحلیل داده ها ارائه می دهد. یکی از مهم ترین ویژگی های چاپ کار شما قسمت چاپ است که مشخص می کند چه مقدار از برگه شما چاپ می شود.

درست کردن ناحیه چاپ ضروری است.

به‌طور پیش‌فرض، وقتی دکمه چاپ را فشار می‌دهید، Google Sheets کل صفحه را چاپ می‌کند. اما شما نمی خواهید این کار را انجام دهید زیرا ممکن است برخی از سلول ها یا ستون ها را کنار بگذارید. حتی ممکن است در نهایت صفحات خالی را فقط با سرصفحه و پاورقی چاپ کنید.

اگر می‌خواهید چاپگرتان صفحات باکیفیت و سازمان‌دهی شده‌ای را که ارائه یا تجزیه و تحلیل داده‌ها را آسان می‌کند، منتشر کند، تنظیم ناحیه چاپ مهارتی است که باید یاد بگیرید.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه ناحیه چاپ را تنظیم کنید و فقط آنچه را که می خواهید چاپ کنید، بدون هدر رفتن کاغذ یا جوهر.

نحوه تنظیم ناحیه چاپ در برگه های گوگل در رایانه شخصی

رایانه‌های شخصی مزایای زیادی نسبت به سایر دستگاه‌ها در استفاده از Google Sheets دارند.

برای شروع، یک رایانه شخصی دارای یک صفحه نمایش بزرگ است تا به شما کمک کند داده های خود را به راحتی وارد کنید و دستورات مختلف Google Sheets را اجرا کنید. به عنوان مثال، می توانید فرمول ها و نمودارهایی را اضافه کنید که صفحات گسترده پیچیده ای را برای استفاده تجاری یا شخصی ایجاد می کنند.

مهمتر از همه، کار بر روی Google Sheets با استفاده از رایانه شخصی با گزینه های چاپ بیشتری در هنگام تنظیم منطقه چاپ شما همراه است. می توانید انتخاب کنید که کل کتاب کار، برگه فعلی یا فقط چند سلول در برگه فعلی چاپ شود.

بیایید ببینیم چگونه ناحیه چاپ را برای تنظیم برگه یا کتاب کار فعلی تنظیم کنیم.

تنظیم برگه فعلی یا کتاب کار به عنوان ناحیه چاپ

اگر می خواهید همه چیز را در یک کاربرگ مشخص چاپ کنید، به صورت زیر عمل کنید:

1. کاربرگ را باز کنید.
   
2. روی دکمه «چاپ» که در گوشه سمت چپ بالای نوار منو قرار دارد کلیک کنید. این باید پنجره تنظیمات چاپ را باز کند. به‌طور پیش‌فرض، پنجره با پیش‌نمایش برگه شما همراه است.
   
3. در گوشه سمت راست بالای پنجره تنظیمات چاپ، باید یک دکمه چاپ خاکستری با یک فلش رو به پایین در کنار آن را ببینید. روی فلش رو به پایین کلیک کنید و گزینه Current Sheet را انتخاب کنید.
   
4. روی «بعدی» کلیک کنید.
   
5. در این مرحله، یک پنجره جدید بر روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود که به شما این فرصت را می دهد که ناحیه چاپ را سفارشی کنید و تعداد کپی هایی را که می خواهید چاپ کنید را مشخص کنید. همچنین می توانید رنگ چاپ را تغییر دهید.
   
6. هنگامی که منطقه چاپ خود را مطابق با رضایت خود سفارشی کردید، روی "چاپ" کلیک کنید.
   

تنظیم سلول های انتخاب شده به عنوان ناحیه چاپ

گاهی اوقات ممکن است بخواهید فقط قسمت خاصی از کاربرگ خود را چاپ کنید. این ممکن است زمانی اتفاق بیفتد که بخواهید فقط بخشی از کار خود را ارائه دهید یا حتی بخش‌های خاصی را برای بحث با همکاران خود قبل از چاپ کل کاربرگ به اشتراک بگذارید.

در هر شرایطی، در اینجا نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Google Sheets آورده شده است.

1. برگه‌ای را که می‌خواهید چاپ کنید باز کنید.
   
2. سلول های مورد نظر را انتخاب کنید. در حالی که در آن هستید، باید یک محدوده پیوسته از سلول ها را انتخاب کنید.
   
3. دکمه نماد چاپگر موجود در گوشه سمت چپ بالای نوار منو را فشار دهید. همچنین، روی «File» کلیک کنید و از منوی کشویی «Print» را انتخاب کنید. با این کار پنجره تنظیمات چاپ باز می شود.
   
4. روی فلش رو به پایین که درست در زیر دکمه خاکستری «چاپ» در گوشه سمت راست بالا ظاهر می‌شود، کلیک کنید.
   
5. بر روی "سلک های انتخاب شده" کلیک کنید.
   
6. "بعدی" را فشار دهید تا پنجره پیش از چاپ نهایی باز شود، جایی که می توانید منطقه چاپ خود را قبل از ارسال فایل به چاپگر خود سفارشی کنید.
   

نحوه تنظیم ناحیه چاپ در Google Sheets در برنامه Android

برنامه Android Google Sheets به شما امکان می دهد صفحات گسترده خود را برای دسترسی سریع در تلفن خود ذخیره کنید.

یک مزیت بزرگ این است که می توانید سند خود را حتی زمانی که به اینترنت متصل نیستید ویرایش یا مشاهده کنید. به این ترتیب، می‌توانید زمانی که در حال حرکت هستید به کار خود ادامه دهید.

از جنبه منفی، برنامه Google Sheets اندروید به شما اجازه نمی دهد یک منطقه چاپ سفارشی شده را تنظیم کنید. شما فقط می توانید کل صفحه گسترده را چاپ کنید. با این حال، به شما امکان می دهد تنظیمات چاپ مانند اندازه کاغذ، جهت کاغذ، صفحات خاص برای چاپ، رنگ را تنظیم کنید

در اینجا نحوه چاپ صفحه گسترده هنگام استفاده از برنامه Android آورده شده است:

1. برنامه Google Sheets را در دستگاه خود باز کنید.
   
2. صفحه‌گسترده‌ای را که می‌خواهید چاپ کنید باز کنید و روی «بیشتر» در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
   
3. روی "اشتراک گذاری و صادرات" ضربه بزنید. و سپس روی “Print” ضربه بزنید.
   
4. روی «اندازه کاغذ» ضربه بزنید. این به شما امکان می دهد تنظیمات چاپ خود را تنظیم کنید و مواردی مانند جهت و رنگ کاغذ را مشخص کنید.
   
5. دستورالعمل های روی صفحه را برای انتخاب چاپگر مورد استفاده دنبال کنید.
   
6. برای شروع چاپ صفحه گسترده خود، روی «چاپ» ضربه بزنید.

نحوه تنظیم ناحیه چاپ در Google Sheets در برنامه آیفون

برنامه Google Sheets آیفون با در نظر گرفتن راحتی ساخته شده است. شما می توانید در هر زمان و هر مکان به کار خود دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید صفحات گسترده خود را با اطلاعات جدید به روز کنید یا حتی یک پروژه جدید را شروع کنید.

اما مانند برنامه Google Sheets Android، نمی‌توانید سلول‌های انتخاب شده را در یک برگه چاپ کنید. شما فقط می توانید کل برگه را چاپ کنید.

در اینجا مراحل انجام می شود:

1. برنامه Google Sheets را در iPhone خود باز کنید.
   
2. فایلی را که می خواهید چاپ کنید باز کنید و روی «بیشتر» ضربه بزنید.
   
3. "اشتراک گذاری و صادرات" را از پنجره بازشو انتخاب کنید و سپس روی "چاپ" ضربه بزنید.
   
4. برای انتخاب چاپگری که می خواهید استفاده کنید، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید.
   
5. در صورت تمایل تنظیمات چاپگر خود را تنظیم کنید و جزئیات دیگری مانند تعداد کپی های مورد نظر خود را مشخص کنید.
6. روی "Print" ضربه بزنید تا فایل برای چاپ به چاپگر شما ارسال شود.
   

نحوه تنظیم ناحیه چاپ در Google Sheets در برنامه iPad

برنامه Google Sheets iPad تقریباً مانند همتای آیفون خود کار می کند.

در اینجا نحوه چاپ صفحه گسترده آورده شده است:

1. iPad خود را باز کنید و برنامه Google Sheets را اجرا کنید.
   
2. به فایلی که می‌خواهید چاپ کنید بروید و روی «بیشتر» ضربه بزنید.
   
3. روی «اشتراک گذاری و صادرات» و سپس روی «چاپ» ضربه بزنید.
   
4. راهنمای روی صفحه را دنبال کنید تا چاپگری را که می خواهید استفاده کنید مشخص کنید.
   
5. تنظیمات چاپگر خود را طوری تنظیم کنید که مواردی مانند جهت و رنگ را تغییر دهید.
6. برای شروع چاپ روی «چاپ» ضربه بزنید.
   

چاپ با آزادی

تنظیم ناحیه چاپ اولین گام برای ارائه موفقیت آمیز است. این یک راه عالی برای اطمینان از اینکه فقط آنچه را که می خواهید چاپ می کنید است. این می تواند به کاهش هزینه های چاپ و افزایش عمر مفید چاپگر و سایر لوازم جانبی چاپ کمک کند.

به هر حال، رایانه شخصی بهترین دستگاه برای سفارشی کردن ناحیه چاپ شما است. اگرچه برنامه‌های موبایل اندروید و iOS مجهز به دکمه چاپ هستند، اما نمی‌توانید تعیین کنید کدام سلول‌ها را چاپ کنید و کدام را کنار بگذارید.

آیا سعی کرده اید سلول های انتخابی را در برگه های گوگل چاپ کنید؟ چطور گذشت؟

در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.