نحوه تغییر فونت پیش فرض در Outlook

• نحوه تسلط بر Outlook
• چگونه ایمیل های Outlook را روی هارد دیسک خود ذخیره کنیم
• نحوه رمزگذاری ایمیل ها در Outlook
• نحوه فراخوانی ایمیل در Microsoft Outlook
• نحوه تغییر فونت پیش فرض در Outlook

Microsoft Outlook یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیلی است که امروزه در دسترس است. می توانید جیمیل، هات میل و حتی ایمیل کاری خود را در دسکتاپ و دستگاه تلفن همراه به برنامه اضافه کنید. Outlook همه ایمیل های شما را در یک مکان در اختیار شما قرار می دهد. اما، یکی دیگر از ویژگی های واقعا شسته و رفته، توانایی شخصی سازی ایمیل های شما است.

چه بخواهید یکی را برنامه ریزی کنید تا بعدا ارسال کنید، تقویم خود را همگام سازی کنید یا حتی فونت خود را تغییر دهید، این برنامه همه چیز را دارد. بسته به پیامی که می خواهید منتقل کنید، فونت شما چیزهای زیادی را می گوید. برای ایمیل های حرفه ای، بهتر است از فونت استاندارد Times New Roman یا Calibri استفاده کنید. با این حال، اگر می خواهید ایمیل های خود را کمی زنده کنید، تعداد زیادی فونت دیگر نیز وجود دارد.

این مقاله به شما نشان می‌دهد که چگونه فونت خود را در Outlook تغییر دهید، اما ما همچنین چند ترفند ساده دیگر را بررسی می‌کنیم تا ارتباطات ایمیل خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.

نحوه تغییر فونت پیش فرض در Outlook در هر ایمیل

اولین قسمتی که به آن خواهیم پرداخت این است که چگونه فونت خود را از یک ایمیل جدید تغییر دهید. برای انجام این کار، این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. Outlook را باز کرده و New Mail را کلیک کنید .
2. روی منوی کشویی Font در بالا کلیک کنید و آن را متناسب با نیاز خود تغییر دهید.
3. هنگامی که این کار کامل شد، کافی است ایمیل خود را تایپ کنید و حتماً قبل از ارسال، موضوعی را در قسمت موضوع اضافه کنید.

نحوه تغییر فونت پیش فرض در Outlook در مک

اگر یک نویسنده یا فرستنده ایمیل مشتاق هستید، فونت ترجیحی شما احتمالاً چیزی متفاوت از پیش فرض فعلی Outlook است: Calibri. اگر اینطور است، بیایید نحوه تغییر فونت پیش فرض را به چیزی که ترجیح می دهید مرور کنیم:

1. روی Outlook در گوشه سمت چپ بالای Mac خود کلیک کنید .
2. سپس بر روی Preferences کلیک کنید .
3. از آنجا روی Fonts کلیک کنید .
4. اکنون گزینه های Font را متناسب با نیاز خود تغییر دهید.

فونت پیش فرض را در Outlook در ویندوز تغییر دهید

کاربران ویندوز می توانند این مراحل را دنبال کنند:

1. روی تب File در بالای پنجره کلیک کنید.
2. سپس بر روی گزینه Options در پایین صفحه کلیک کنید.
3. سپس در منوی سمت چپ، روی Mail کلیک کنید .
4. روی Stationery and Fonts کلیک کنید .
5. در برگه لوازم التحریر شخصی ، به پیام‌های ایمیل جدید یا پاسخ یا ارسال پیام‌ها بروید، روی فونت کلیک کنید و فونتی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.

نحوه تغییر فونت پیش فرض با استفاده از مرورگر وب

اگر مرورگر وب را ترجیح می دهید، مراحل زیر برای تغییر فونت است

1. دکمه Settings را پیدا کنید و روی آن در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
2. روی View all Outlook settings کلیک کنید .
3. در Mail ، روی Compose and Reply از منو کلیک کنید.
4. به پایین بروید و فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید .

ایجاد امضای ایمیل شما

داشتن یک امضای عالی یکی از بزرگترین دارایی های ایمیل شما است. به طور خودکار به هر پیامی که از آن حساب ایمیل ارسال می کنید متصل می شود. امضا اطلاعات مربوطه را در اختیار گیرنده قرار می دهد، مانند؛

• تو کی هستی
• کجاکارمیکنی
• عنوان شما چیست
• اطلاعات تماس شما چیست
• اختیاری* سلب مسئولیت در مورد خط مشی شرکت در مورد ارتباطات مکتوب

برای ایجاد امضای خود این کار را انجام دهید:

1. در تنظیمات Mail ، روی گزینه Compose and reply کلیک کنید .
2. امضای خود را تایپ کرده و سفارشی کنید سپس روی ذخیره کلیک کنید .

شما می توانید انتخاب کنید که امضای خود به طور خودکار در هر ایمیل یا فقط ایمیل هایی که می نویسید اضافه شود. انتخاب باشماست!

سوالات متداول

آیا باید این تغییرات را برای هر منبع Outlook که استفاده می کنم انجام دهم؟

بله، متأسفانه، به نظر نمی رسد که Outlook در پلتفرم های دیگر با خودش صحبت کند. اگر فونت پیش فرض خود را در مک خود تغییر دهید، باید این کار را دوباره برای رایانه ویندوز خود انجام دهید.

چرا امضای من ظاهر نشد؟

برای هر نسخه Outlook که استفاده می کنید باید امضای خود را ایجاد کنید. بنابراین، اگر آن را در رایانه ویندوز خود در محل کار ایجاد کرده باشید، به outlook.com منتقل نمی شود.

چگونه می توانم ایمیلم را برای ارسال بعدا برنامه ریزی کنم؟

می‌توانید روی فلش کشویی کوچکی که روی همان دکمه «ارسال» قرار دارد کلیک کنید. این به شما یک تقویم می دهد تا ایمیل خود را برای ارسال بعدا برنامه ریزی کنید.