نحوه تغییر زمان دور در تیم های مایکروسافت

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Microsoft Teams یک فضای کاری مبتنی بر چت آنلاین است که به دوستان، همکاران و دانش‌آموزان اجازه می‌دهد جلساتی برگزار کنند، ایده‌ها را تبادل کنند و محتوا را به اشتراک بگذارند. درست مانند هر برنامه ارتباطی دیگری، Microsoft Teams به شما این امکان را می دهد که وضعیت در دسترس بودن خود را تنظیم کنید. این برای اطلاع دادن به دیگران مفید است که آیا شما در حال حاضر آنلاین هستید یا اگر مشغول انجام کار دیگری هستید. با این حال، تیم های مایکروسافت همچنین هنگامی که رایانه شخصی شما قفل می شود، به حالت خواب می رود یا برای مدت زمان مشخصی هیچ فعالیتی روی آن ندارید، وضعیت شما را به «Away» تغییر می دهد.

در این مقاله، مراحل تغییر وضعیت Microsoft Teams Away و جلوگیری از تغییر خودکار آن به «Away» را خواهید دید.

درک وضعیت فعالیت تیم های مایکروسافت

در لیست اعضای تیم، می توانید وضعیت در دسترس بودن هر کاربر را در قالب نمادهایی مشاهده کنید که نشان می دهد آنلاین، آفلاین یا مشغول هستند.

گزینه های وضعیت تیم های مایکروسافت

انواع مختلفی از وضعیت های از پیش پیکربندی شده وجود دارد که تیم های مایکروسافت برای برچسب گذاری اعضای خود از آنها استفاده می کند، از جمله موارد زیر:

• در دسترس - این بدان معنی است که شما در حال حاضر آنلاین هستید و اگر هر یک از اعضای تیم دیگر بخواهد با شما تماس بگیرد، در دسترس هستید.
  
• مشغول - شما آنلاین هستید اما با چیزی مشغول هستید. همچنان اعلان‌ها را دریافت خواهید کرد، اما تیم‌های مایکروسافت به‌طور خودکار وضعیت شما را به در جلسه یا در تماس تغییر می‌دهند .
  
• مزاحم نشوید - شما آنلاین هستید، اما در دسترس سایر کاربران تیم نیستید. این وضعیت تمام اعلان‌های شما را خاموش می‌کند. وضعیت شما همچنین می‌تواند مطابق با ورودی‌های تقویم شما بگوید ارائه یا تمرکز .
  
• بلافاصله به عقب برگردید - این نشان می دهد که شما مجبور شده اید تیم های مایکروسافت را برای مدت کوتاهی ترک کنید و چند دقیقه دیگر برمی گردید.
  
• دور - این وضعیت به همکاران شما اطلاع می دهد که برای چت در دسترس نیستید و مشغول کار هستید.
  
• آفلاین - این وضعیت هنگام خروج از سیستم یا اگر دستگاه خود را خاموش کنید ظاهر می شود.
  

چگونه تیم های مایکروسافت را برای جلوگیری از وضعیت دوری فعال نگه داریم

متأسفانه، هیچ راهی وجود ندارد که تیم‌ها هر بار که رایانه شخصی خود را قفل می‌کنید، وضعیت شما را روی «Away» تنظیم کنند، آن را روی «Sleep» تنظیم کنید، یا اجازه دهید که برای محدودیت زمانی تعیین‌شده در حال حاضر توسط Teams بیکار بماند . همچنین هیچ راهی برای انجام دائمی آن وجود ندارد ، حتی با تغییر دستی آن . صرف نظر از این، تغییر دستی در دسترس بودن شما در وضعیت فعلی برای مدت طولانی‌تری قفل می‌شود: مشغول (یک روز)، مزاحم نشوید (1 روز) و سایر وضعیت‌ها (7 روز). وضعیت فعال شما دوباره تغییر نخواهد کرد مگر اینکه به محدودیت زمانی مشخص شده برسید.

تغییر دستی وضعیت در دسترس بودن

حتی اگر تیم‌های مایکروسافت وضعیت در دسترس بودن شما را به‌صورت خودکار به «دور» تغییر می‌دهند، به دلیل عدم فعالیت اخیرتان، همچنان می‌توانید وضعیت خود را به صورت دستی تغییر دهید . از این تابع به عنوان «موقعیت عدم فعالیت» نیز یاد می شود. این سناریو اغلب مشکلاتی را برای کاربران تیم ایجاد می کند، به خصوص زمانی که حجم کاری روزانه و بهره وری آنها اندازه گیری می شود. با این حال، خبر خوب این است که می توانید وضعیت خود را به چند روش تغییر دهید.

تغییر وضعیت فعالیت خود به صورت دستی نسبتاً آسان است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

به صورت دستی وضعیت Microsoft Teams خود را در ویندوز تغییر دهید

1. "تیم های مایکروسافت" را باز کنید .
   
2. در صورت نیاز وارد Teams شوید و سپس روی "نماد پروفایل" خود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. روی توضیحات "وضعیت" کلیک کنید .
   
4. هنگامی که لیست گزینه‌های وضعیت ظاهر می‌شود، یکی را که می‌خواهید انتخاب کنید، از جمله «در دسترس»، «ظاهر آفلاین» یا «آفلاین ظاهر شود».
   

به صورت دستی وضعیت Microsoft Teams خود را در Android، iOS/iPhone تغییر دهید

اگر از برنامه تلفن همراه استفاده می کنید، می توانید وضعیت فعالیت خود را با دنبال کردن این مراحل تغییر دهید:

1. برنامه تلفن همراه "تیم های مایکروسافت" را باز کنید .
   
2. روی نماد همبرگر (سه خط افقی) در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید.
   
3. بر روی توضیحات فعلی "وضعیت" خود ضربه بزنید و لیستی از گزینه های وضعیت در زیر آن ظاهر می شود.
   
4. «در دسترس» یا «خارج» را انتخاب کنید .
   

مراحل بالا از تغییر وضعیت شما به "دور" در زمانی که در مدت زمان قطع فعال نیستید، تیم های مایکروسافت جلوگیری می کند.

پرسش‌های متداول وضعیت تیم‌های مایکروسافت

چگونه می توانم یک وضعیت سفارشی در تیم های مایکروسافت ایجاد کنم؟

از نظر فنی، نمی توانید یک وضعیت سفارشی ایجاد کنید، اما می توانید یک پیام وضعیت سفارشی ایجاد کنید. می‌توانید از میان گزینه‌های وضعیت مختلف (فعال، مزاحم نشوید، درست برگشتن، و غیره) انتخاب کنید. در صورتی که هیچ یک از این گزینه ها مناسب شما نباشد، همیشه می توانید یک پیام وضعیت سفارشی ایجاد کنید.  

به این صورت انجام می شود:

1. تیم های مایکروسافت را باز کنید.

2. به عکس پروفایل خود بروید.

3. گزینه "تنظیم پیام وضعیت" را انتخاب کنید .

4. پیام خود را تایپ کنید (مثلاً «پنج دقیقه دیگر برمی گردم» یا «به زودی برمی گردم»).

5. روی منوی کشویی «پاک کردن پیام وضعیت بعد» کلیک کنید و مدت زمان پیام وضعیت خود را تنظیم کنید. (گزینه های شما هرگز، 1 ساعت، 4 ساعت، امروز، این هفته و سفارشی هستند.)

6. در نهایت، روی «انجام شد» کلیک کنید.

اکنون یک پیام وضعیت سفارشی دارید که هر بار که همکاران شما سعی می کنند با شما تماس بگیرند ظاهر می شود.

1. هنگامی که می خواهید پیام سفارشی خود را تغییر دهید، به تنظیمات نمایه خود بروید و روی "حذف این پیام وضعیت" کلیک کنید.

چگونه زمان بیکاری را در تیم های مایکروسافت تغییر دهید؟

زمانی که دستگاه شما به حالت خواب می رود یا اگر برای مدت معینی غیرفعال بوده اید، زمان بیکاری در وضعیت شما ظاهر می شود. تیم های مایکروسافت این را به صورت خودکار تنظیم می کند.

هنگامی که به هر نحوی با برنامه تعامل داشته باشید، وضعیت شما به فعال تغییر می کند. اگر این اتفاق نیفتد، می‌توانید وضعیت در دسترس بودن خود را با دنبال کردن مراحل ذکر شده در سؤالات قبلی تنظیم کنید.

تجربه خود را در تیم های مایکروسافت بهینه کنید

اکنون شما یاد گرفته اید که چگونه وضعیت در دسترس بودن خود را تغییر دهید و حضور کاربر خود را در تیم های مایکروسافت سفارشی کنید. با پیروی از دستورالعمل ها و توصیه های ما، می توانید بازده کاری و بهره وری کلی خود را بالا ببرید. تقریباً هر چیزی را می‌توانید در تیم‌های مایکروسافت سفارشی کنید. شما فقط باید بفهمید که چه چیزی برای شما مفید است.

آیا تا به حال وضعیت خود را در تیم های مایکروسافت تغییر داده اید؟ آیا مراحل ذکر شده در مقاله ما را دنبال کردید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.