نحوه تغییر امضا در Outlook [کامپیوتر یا موبایل]

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

امضای ایمیل شما راهی سریع برای تأیید اینکه چه کسی هستید و جزئیات کسب و کار خود را به راحتی ارائه می دهد. این مانند یک کارت ویزیت مجازی با تمام اطلاعات مربوط به شما است و به هر ایمیلی که ارسال می کنید، یک لمس شخصی اضافه می کند.

اما با تغییر شرایط، جزئیات امضای شما ممکن است نیاز به تغییر داشته باشد. اگر می خواهید بدانید چگونه امضای خود را در Outlook تغییر دهید، این مقاله شما را با مراحل این مقاله آشنا می کند.

نحوه تغییر امضا در Outlook در رایانه شخصی ویندوز

برای تغییر امضای خود در Outlook از طریق ویندوز:

1. "Outlook" را اجرا کنید .
   
2. روی "File -> Options" کلیک کنید.
3. "Mail" را در منوی ناوبری سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی "Signatures" در پنجره اصلی کلیک کنید.
   
4. امضایی را که می خواهید تغییر دهید در کادر "انتخاب امضا برای ویرایش" انتخاب کنید .
5. تغییرات خود را از طریق کادر « ویرایش امضا » در پایین انجام دهید.
   
6. پس از تکمیل، روی «ذخیره» و سپس «OK» کلیک کنید.
   

نحوه تغییر امضا در Outlook در مک

برای تغییر امضای Outlook از طریق macOS:

1. "Outlook" را باز کنید و روی "Outlook" در منوی بالا کلیک کنید.
   
2. "Preferences" را در منوی ناوبری سمت چپ انتخاب کنید .
   
3. روی «امضاها» کلیک کنید.
   
4. امضای موجود خود را پیدا کنید سپس روی «ویرایش» کلیک کنید.
   
5. امضای موجود خود را ویرایش کنید. سپس، برای ذخیره روی نماد "فلاپی دیسک" کلیک کنید .
   
6. روی نماد "X" در پنجره بالا سمت چپ کلیک کنید . اکنون، امضای Outlook شما ویرایش ها را منعکس می کند.

اگر می‌خواهید امضای چند ایمیل را به‌روزرسانی کنید، روی گزینه « حساب » در مرحله 4 کلیک کنید. سپس، امضای ایمیلی را که می‌خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

نحوه تغییر امضا در Outlook در آیفون

برای به‌روزرسانی امضای Outlook از طریق برنامه Outlook در آیفون:

1. برنامه «Outlook» را اجرا کنید .
   
2. در بالا سمت چپ، روی نماد «نمایه» خود ضربه بزنید .
   
3. روی نماد چرخ‌دنده «تنظیمات» ضربه بزنید .
   
4. به بخش "ایمیل" بروید .
   
5. روی «امضا» کلیک کنید .
   
6. در صفحه "امضا"، امضای خود را به روز کنید.
   

نحوه تغییر امضا در Outlook در دستگاه Android

برای به روز رسانی امضای خود از طریق برنامه Outlook در دستگاه Android خود:

1. برنامه "Outlook" را باز کنید .
   
2. روی نماد "پروفایل" خود در قسمت بالا سمت چپ ضربه بزنید.
3. نماد چرخ دنده (تنظیمات) را در پایین سمت چپ انتخاب کنید .
4. در بخش «ایمیل»، روی «امضا» ضربه بزنید.
5. امضا را ویرایش کنید، سپس روی نماد "چک مارک" در قسمت بالا سمت راست ضربه بزنید تا آن را ذخیره کنید.
   

نحوه حذف امضای ایمیل در Outlook

شاید بخواهید امضای ایمیل را حذف کنید. اگر امضایی را به حساب اشتباهی در Outlook اضافه کرده‌اید یا به این نتیجه رسیده‌اید که دیگر لازم نیست، این مراحل زیر را برای سیستم‌عامل یا دستگاهی که استفاده می‌کنید دنبال کنید.

امضای Outlook خود را با استفاده از ویندوز حذف کنید

1. "Outlook" را باز کنید و روی "File -> Options" کلیک کنید.
2. "Mail" را در سمت چپ انتخاب کنید ، سپس روی "Signatures" در پنجره اصلی کلیک کنید.
   
3. امضا را برای ویرایش انتخاب کنید، سپس روی دکمه "حذف" کلیک کنید .
   

امضای Outlook خود را با استفاده از macOS حذف کنید

1. "Outlook" را باز کنید و روی "Outlook" در منوی بالا کلیک کنید.
2. "Preferences" را در منوی ناوبری سمت چپ انتخاب کنید .
3. روی «امضاها» کلیک کنید.
   
4. امضای موجود خود را انتخاب کنید، سپس روی دکمه “–” کلیک کنید تا آن را حذف کنید.
5. روی نماد "X" در پنجره بالا سمت چپ کلیک کنید . اکنون، امضای Outlook شما ویرایش ها را منعکس می کند.

امضای Outlook خود را با استفاده از iPhone/iOS حذف کنید

تنظیمات امضای Outlook در iOS شامل گزینه حذف نیست، بنابراین باید امضای موجود را پاک کنید، سپس تغییرات خود را ذخیره کنید.

1. برنامه «Outlook» را اجرا کنید .
   
2. در بالا سمت چپ، نماد «نمایه» خود را انتخاب کنید .
   
3. روی نماد چرخ دنده (تنظیمات) ضربه بزنید .
   
4. به بخش "ایمیل" بروید .
   
5. "امضا" را انتخاب کنید .
   
6. «مکان نما» را به انتهای امضا ببرید ، روی دکمه «backspace» ضربه بزنید تا ناپدید شود، سپس روی نماد «چک مارک» در قسمت بالا سمت راست ضربه بزنید تا تغییرات ذخیره شود.
   

امضای Outlook خود را با استفاده از دستگاه Android حذف کنید

مانند iOS، برنامه Android Outlook دکمه «حذف» برای تنظیمات امضا ندارد. بنابراین، شما باید موجود را پاک کرده و تغییرات را ذخیره کنید.

1. برنامه "Outlook" را باز کنید .
   
2. روی نماد "پروفایل" خود در قسمت بالا سمت چپ ضربه بزنید.
3. نماد چرخ دنده (تنظیمات) را در پایین سمت چپ انتخاب کنید .
4. در بخش «ایمیل»، روی «امضا» ضربه بزنید.
5. «مکان نما» را به انتهای امضای خود ببرید ، مکرراً روی دکمه «Backspace» ضربه بزنید ، سپس روی «چک مارک» در بالا ضربه بزنید تا تغییرات ذخیره شود.
   

وقتی ایمیلی ارسال می کنید، دیگر امضای شما ظاهر نمی شود. برای افزودن یک مورد جدید، همان مراحل بالا را به صورت معکوس دنبال کنید.

نکاتی برای امضای کامل ایمیل

امضای ایمیل شما چیزی فراتر از یک امضا است. این مهم است زیرا اطلاعات تماس و نام شما را در اختیار گیرنده قرار می دهد و حرفه ای است. در اینجا مواردی وجود دارد که باید در امضای خود بگنجانید:

• اسم شما
• عنوان شغلی و بخش
• آدرس ایمیل شما
• شماره تلفن شما
• پیوندهایی برای دعوت به اقدام
• یک عکس پروفایل

جدا از آنچه باید بگنجانید، به یاد داشته باشید که اکثر امضاها باید حرفه ای باشند. در حالی که می‌توانید آن‌ها را سفارشی کنید، بهتر است از متن سیاه و مورب یا پررنگ استفاده کنید. اجتناب از متن نئون روشن ایده خوبی است زیرا خواندن آن می تواند چالش برانگیز باشد.

امضای ایمیل Outlook به شما امکان می‌دهد هر ایمیل را با خلاصه‌ای سریع از جزئیات تماس خود به پایان برسانید و اطمینان حاصل کنید که گیرندگان شما می‌توانند به راحتی از طریق روش‌های مختلف با شما تماس بگیرند. این فرآیند به قدری ساده است که طراحی امضاهای حرفه ای و تغییر جزئیات امضای خود در هر زمان که در Outlook نیاز باشد، یک تکه کیک است.

سوالات متداول امضای ایمیل Outlook

چگونه می توان یک عکس را به امضای ایمیل Outlook خود اضافه کرد؟

برای افزودن یک تصویر یا آرم شرکت به امضای ایمیل خود در Outlook، موارد زیر را انجام دهید:

1. یک ایمیل جدید راه اندازی کنید.

2. " امضا" را انتخاب کنید.

3. امضای مورد نظر برای داشتن تصویر را از کادر "انتخاب امضا برای ویرایش" انتخاب کنید.

4. روی نماد "تصویر" کلیک کنید ، فایل تصویر خود را پیدا کنید، سپس روی "درج" کلیک کنید.

5. برای تغییر اندازه روی عکس کلیک راست کنید، سپس " عکس" را انتخاب کنید.

6. روی گزینه “ Size ” کلیک کنید، سپس از گزینه ها برای تغییر اندازه عکس خود استفاده کنید. برای حفظ نسبت تصویر، کادر انتخاب « نسبت قفل » را علامت بزنید.

7. هنگامی که از نتایج راضی بودید، برای ذخیره تغییرات مجدداً روی « OK » و سپس « OK » کلیک کنید.

چگونه می توانم یک قالب امضا در Outlook ایجاد کنم؟

اگر می‌خواهید با استفاده از یک الگوی گالری امضا، امضای ایمیل ایجاد کنید، الگوی امضایی را انتخاب کنید که دوست دارید در پیام خود کپی کنید، سپس آن را سفارشی کنید.

1. هنگامی که الگوی امضایی را که می‌خواهید استفاده کنید دانلود کردید، آن را در «Word» باز کنید.

2. قسمت های مختلف امضا را انتخاب کنید، سپس "Copy" را انتخاب کنید.

3. «Outlook» را اجرا کنید، سپس «ایمیل جدید» را انتخاب کنید.

4. امضا را در متن پیام ایمیل قرار دهید.

5. اکنون، امضا را با تغییر متن، افزودن عکس یا افزودن لینک‌ها سفارشی کنید.

برای تغییر لوگو/عکس:

1. روی تصویر کلیک راست کنید، سپس «تغییر تصویر» را انتخاب کنید.

2. مکان منبع عکس خود را انتخاب کنید.

3. روی «درج» کلیک کنید.

4. تصویر را برای دریافت دستگیره های کشیدن انتخاب کنید، سپس از آنها برای تغییر اندازه تصویر در صورت لزوم استفاده کنید.

5. گزینه های منوی "Format" را برای قالب بندی تصویر خود انتخاب کنید.

برای اضافه کردن لینک ها:

1. از امضا، روی نماد «رسانه‌های اجتماعی» کلیک راست کنید یا «متن وب‌سایت» را انتخاب کنید، کلیک راست کنید، سپس «ویرایش پیوند» را انتخاب کنید.

2. پیوند نمایه اجتماعی خود را در قسمت «آدرس» وارد کنید .

3. روی «OK» کلیک کنید.

برای ذخیره امضا:

1. همه اجزای امضا را انتخاب کنید، کلیک راست کنید، سپس "Copy" را انتخاب کنید.

2. از منوی «پیام»، روی «امضا» و سپس «امضاها» کلیک کنید.

3. "جدید" را انتخاب کنید، سپس به امضای خود یک نام بدهید، به عنوان مثال، شخصی یا تجاری.

4. بر روی قسمت “Edit signature” کلیک راست کرده و “Paste” را انتخاب کنید. اکنون امضای شما در فیلد ظاهر می شود.

5. برای ذخیره "OK" را انتخاب کنید .

اکنون، تمام پیام های شما به طور خودکار شامل این امضا می شود.

چگونه امضای خود را دست نویس کنم؟

برای گنجاندن امضای دست‌نویس، می‌توانید آن را اسکن کنید یا از آن عکس بگیرید، سپس آن را به امضای Outlook خود اضافه کنید.

1. امضای خود را روی یک تکه کاغذ سفید امضا کنید.

2. آن را اسکن کنید یا از آن عکس بگیرید و با فرمت فایل .gif، .png، .jpg یا bmp. در رایانه خود ذخیره کنید.

3. فایل را در رایانه خود باز کنید.

4. روی آن کلیک کنید تا تب "Picture Tools" "Format" باز شود ، سپس "Crop" را برای برش تصویر انتخاب کنید.

5. برای ذخیره امضا به عنوان یک فایل جداگانه، روی تصویر کلیک راست کرده، سپس "Save as Picture" را انتخاب کنید.

6. برای گنجاندن امضا در یک سند، "Insert" و سپس "Pictures" را انتخاب کنید و امضای ذخیره شده خود را انتخاب کنید.

هر زمان که می خواهید از این امضا استفاده کنید:

1. "نقطه درج" را در جایی که می خواهید بلوک امضا را وارد کنید، قرار دهید.

2. «Insert»، «Quick Parts» و «AutoText » را انتخاب کنید، سپس نام بلوک امضای خود را انتخاب کنید.