اگرچه اکسل در درجه اول یک برنامه صفحه گسترده برای داده های عددی است، اما اغلب باید متن را در سلول ها وارد کنید. هر جدول صفحه گسترده باید دارای سرصفحه ستون یا ردیف باشد. به این ترتیب، کاربران اکسل گهگاه نیاز به تغییر پوشش متن در صفحات گسترده خود دارند. البته، شما فقط می توانید این کار را با ویرایش دستی محتوای سلول با صفحه کلید انجام دهید.
با این حال، اکسل همچنین شامل چند عملکرد است که می توانید حروف متن را با آنها تنظیم کنید. در این مقاله به تفصیل به این موارد خواهیم پرداخت
نحوه تغییر حروف کوچک در اکسل
اکسل دارای سه عملکرد اصلی است که می توانید حروف متن را در سلول ها تنظیم کنید. توابعی که حروف بزرگ را تغییر می دهند UPPER ، LOWER و PROPER هستند . UPPER متن را به حروف بزرگ تبدیل می کند، LOWER آن را به حروف کوچک تبدیل می کند و PROPER حرف اول هر کلمه را در یک سلول بزرگ می کند.
- برای دریافت ایده ای در مورد اینکه چگونه می توانید این توابع را به سلول ها اضافه کنید، یک صفحه گسترده اکسل خالی را باز کنید و در سلول A2 عبارت tech junkie را تایپ کنید .
- سپس، سلول B2 را انتخاب کنید و ' =UPPER(A2) ' را در نوار fx وارد کنید. همانطور که مستقیماً در زیر نشان داده شده است ، متن A2 به TECH JUNKIE در سلول B2 تبدیل می شود .

- اکنون، روی سلول C2 کلیک کنید ، " =LOWER(B2) " را در نوار fx تایپ کنید و کلید Enter را فشار دهید . همانطور که در زیر نشان داده شده است ، متن B2 ، TECH JUNKIE، به حروف کوچک تبدیل می شود.

- سپس سلول D2 را انتخاب کنید ، " =PROPER(C2) " را در نوار عملکرد وارد کنید و سپس کلید Enter را فشار دهید . مطابق شکل زیر متن C2 را به Tech Junkie در D2 تبدیل می کند. بنابراین، تابع PROPER هر کلمه در رشته متن را با حروف بزرگ مینویسد.

- توجه داشته باشید که نیازی نیست مراجع سلولی را در آن توابع وارد کنید. در عوض می توانید متن را مستقیماً در تابع وارد کنید. به عنوان مثال، سلول E2 را انتخاب کنید و مطابق شکل زیر، ' =PROPER(" معتاد فناوری") ' را در نوار fx وارد کنید. که پوشش رشته متن موجود در تابع را تغییر می دهد.

فقط حروف اول را در سلول های صفحه گسترده بزرگ کنید
توابع اصلی اکسل برای ویرایش حروف متن عبارتند از PROPER، UPPER و LOWER. با این حال، هیچ یک از آن ها فقط حرف اول یک سلول صفحه گسترده اکسل را بزرگ نمی کنند. با این وجود، همچنان میتوانید فرمولی را به یک سلول صفحهگسترده اکسل اضافه کنید که فقط حرف اول یک رشته متن را با حروف بزرگ بنویسد.
- به عنوان مثال، در سلول A4 صفحهگسترده اکسل خود، « این نمونه رشته متنی است » را وارد کنید.
- سپس، سلول B4 را در صفحه گسترده خود انتخاب کنید، فرمول زیر را در نوار fx تایپ کنید: =REPLACE(LOWER(A4),1,1,UPPER(LEFT(A4,1))) و سپس کلید Enter را فشار دهید تا اضافه شود. فرمول به صفحه گسترده سلول B4 اکنون متن را به " این یک مثال رشته متنی است " همانطور که در عکس فوری زیر نشان داده شده است ویرایش می کند.

فرمول وارد شده تضمین می کند که فقط حرف اول رشته متن بزرگ باشد. شما می توانید متن را در هر سلولی با فرمول با تنظیم مراجع سلول در پرانتز تغییر دهید. بنابراین اگر متن در D11 بود، A4 را با مرجع سلول D11 جایگزین می کردید.
همچنین میتوانید رشتههای متنی را بهجای مراجع سلولی، مستقیماً در فرمول وارد کنید. به عنوان مثال، سلول C4 را انتخاب کنید و سپس "=REPLACE(LOWER("این یک مثال رشته TEXT است")، 1،1، UPPER(LEFT("این یک مثال رشته TEXT است"،1)))" را در تابع وارد کنید. بار. C4 همچنین رشته متن را در فرمول مانند B4 همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است ویرایش می کند.

ویرایش متن با Kutools برای اکسل
اکسل ابزار Change Case برای ویرایش متن ندارد. این افزودنی مفید به برنامه خواهد بود و می توانید با Kutools ابزار Change Case را به اکسل اضافه کنید. Kutools for Excel یک افزونه است که برنامه را با ابزارهای اضافی زیادی گسترش می دهد. می توانید یک دنباله 60 روزه از Kutools را امتحان کنید، و این افزونه با قیمت 39.00 دلار در سایت ExtendOffice به فروش می رسد .
با افزودن Kutools به Excel، می توانید ابزار Change Case را باز کنید.
- ابتدا محدوده سلولی را انتخاب کنید که شامل متن برای ویرایش است.
- سپس میتوانید روی تب Kutools کلیک کنید، دکمه Text را فشار دهید و Change Case را از منو انتخاب کنید تا کادر محاورهای Change Case باز شود.
- کادر محاورهای Change Case شامل یک گزینه Sentence case است که تنها حرف اول یک رشته متن را مانند فرمول REPLACE بزرگ میکند . بنابراین گزینه Sentence case را در کادر محاوره ای Change Case انتخاب کنید.

- یک پیش نمایش در سمت راست پنجره به شما نشان می دهد که چگونه این گزینه محتوای سلول انتخاب شده را ویرایش می کند. برای تایید گزینه انتخاب شده روی Apply و OK کلیک کنید .
به این ترتیب می توانید حرف اول را در یک سلول صفحه گسترده اکسل با فرمول REPLACE و ابزار Change Case در Kutools بزرگ کنید. همانطور که در این ویدیوی YouTube نشان داده شده است ، میتوانید اولین حرف سلول را با فرمول CONCATENATE بزرگ کنید .
بزرگ کردن حروف اول در اکسل
چه از توابع داخلی در اکسل یا یک برنامه شخص ثالث استفاده کنید، می توانید به راحتی پوشش سلول ها را بدون نیاز به تغییر دستی همه آنها تغییر دهید.
آیا برگه های اکسل را برای کار قالب بندی می کنید؟ آیا راه حل ساده تری سراغ دارید؟ نظرات خود را در زیر به اشتراک بگذارید