نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

اگر ایمیل مهمی وجود دارد که باید بعداً ارسال کنید، اما می‌خواهید مطمئن شوید که آن را فراموش نمی‌کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید Microsoft Outlook یک گزینه زمان‌بندی دارد. با دانستن اینکه گیرنده شما ایمیل را دریافت می کند، خیالتان راحت باشد و لازم نیست نگران ارسال آن باشید.

شما می توانید همه چیز را تنها با چند کلیک تنظیم کنید، و ایمیل با انتخاب آن تحویل داده می شود. این مقاله زمان‌بندی ایمیل در Outlook با استفاده از پلتفرم‌های مختلف را مورد بحث قرار می‌دهد.

نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook در نسخه وب

اگر از Outlook در وب در یک مرورگر استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی ایمیل خود را بنویسید و برای تحویل آن در زمان دلخواه خود برنامه‌ریزی کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. مرورگر خود را باز کنید، روی " وب سایت Outlook " کلیک کنید و وارد شوید.
   
2. ایمیل خود را طبق معمول بنویسید.
   
3. روی «پیکان کشویی» در کنار دکمه «ارسال» ضربه بزنید .
   
4. «ارسال بعد» را انتخاب کنید .
   
5. "تاریخ" و "زمان" را برای ارسال ایمیل تنظیم کنید .
   
6. روی «ارسال» کلیک کنید.
   

ایمیل شما در پوشه “Drafts” نمایش داده می شود. اگر نظر خود را تغییر دادید و می‌خواهید بلافاصله ایمیل را ارسال کنید، به پوشه «پیش‌نویس» برگردید، «لغو ارسال» را انتخاب کنید و سپس آن را مانند حالت عادی ارسال کنید.

نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook در رایانه شخصی ویندوز

اگر از رایانه شخصی ویندوزی استفاده می کنید، برنامه ریزی ایمیل در Outlook ساده است و با چند کلیک انجام می شود. فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. برنامه "Outlook" را باز کنید .
   
2. ایمیل خود را طبق معمول بنویسید.
   
3. تب "گزینه ها" را باز کنید .
   
4. روی «تاخیر تحویل» کلیک کنید.
   
5. علامت چک را به «قبل از تحویل ندهد» اضافه کنید.
   
6. زمانی که می‌خواهید ایمیل ارسال شود، «تاریخ» و «زمان» را مشخص کنید ، سپس روی «بستن» کلیک کنید.
   
7. روی «ارسال» کلیک کنید.
   

ایمیل در زمانی که شما مشخص کرده اید ارسال می شود و تا آن زمان در "صندوق خروجی" Outlook باقی می ماند نه "پیش نویس".

نحوه برنامه ریزی ایمیل در برنامه Outlook iPhone/iOS

متأسفانه، زمان‌بندی ایمیل در Outlook با استفاده از برنامه آیفون در حال حاضر غیرممکن است. اما سایر برنامه های شخص ثالث مانند Spark یا Gmail این گزینه را در دسترس دارند. اگر اغلب در حال حرکت هستید و می خواهید ایمیل های خود را با استفاده از آیفون خود برنامه ریزی کنید، باید یکی از این برنامه ها را نصب کنید.

ایمیل ها را با استفاده از برنامه Spark iOS برنامه ریزی کنید

اگر Spark را برای برنامه‌ریزی ایمیل انتخاب می‌کنید، مراحل زیر را باید دنبال کنید:

1. برنامه iOS Spark را از اپ استور دانلود کنید .
   
2. «شناسه Outlook» و «گذرواژه» خود را وارد کنید .
   
3. با دنبال کردن دستورالعمل‌ها، حساب خود را تنظیم کنید و یک ایمیل جدید بنویسید.
   
4. روی نماد "هواپیما با ساعت" درست بالای صفحه کلید خود ضربه بزنید.
   
5. می‌توانید بین چند گزینه پیش‌فرض یکی را انتخاب کنید: «بعدا امروز»، «امروز عصر»، «فردا» یا «فردا شب».
   
6. اگر می‌خواهید تاریخ و زمان را سفارشی کنید، روی «انتخاب تاریخ» ضربه بزنید.
   
7. پس از اتمام کار، روی « تنظیم» ضربه بزنید.
   

ایمیل ها را با استفاده از برنامه جیمیل iOS برنامه ریزی کنید

اگر می خواهید از جیمیل استفاده کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه iOS Gmail را از اپ استور دانلود کنید .
   
2. با استفاده از "ایمیل" و "رمز عبور" خود وارد شوید .
   
3. طبق معمول یک ایمیل جدید بنویسید.
   
4. روی «بیضی افقی» (سه نقطه افقی) در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
   
5. روی «زمان‌بندی ارسال» ضربه بزنید .
   
6. می‌توانید بین سه گزینه پیش‌فرض یکی را انتخاب کنید: «فردا صبح»، «فردا بعدازظهر» یا «دوشنبه صبح در دسترس بعدی». اگر می‌خواهید تاریخ و زمان دیگری تنظیم کنید، روی «انتخاب تاریخ و زمان» ضربه بزنید.
   
7. پس از اتمام کار، روی «ذخیره» ضربه بزنید.
   

نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook در برنامه اندروید

اگر از برنامه Outlook Android استفاده می کنید، نمی توانید ایمیل خود را برنامه ریزی کنید زیرا این گزینه در دسترس نیست. می‌توانید از سایر برنامه‌های شخص ثالث، مانند Spark یا Gmail، درست مانند iOS/iPhone استفاده کنید. هر دو به شما امکان می‌دهند زمان تحویل ایمیل خود را سفارشی کنید.

ایمیل‌ها را با استفاده از Android Spark App برنامه‌ریزی کنید

اگر می خواهید از Spark در اندروید استفاده کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Android Spark را از Play Store دانلود کنید .
   
2. با استفاده از "شناسه Outlook" و "گذرواژه" خود ثبت نام کنید و دستورالعمل های تنظیم حساب خود را دنبال کنید.
   
3. یک ایمیل جدید بنویسید
   
4. در گزینه پایین، روی «نماد هواپیما با ساعت» ضربه بزنید.
   
5. از میان چندین گزینه پیش‌فرض برای برنامه‌ریزی ایمیل خود انتخاب کنید: « بعدا امروز »، « امروز عصر » ، « فردا » یا « فردا شب ».
   
6. می‌توانید تاریخ و زمان را با ضربه زدن روی «انتخاب تاریخ» سفارشی کنید.
   
7. وقتی کارتان تمام شد، روی «OK» ضربه بزنید.
   

ایمیل‌ها را با استفاده از Android Spark App برنامه‌ریزی کنید

اگر تصمیم به استفاده از Gmail دارید، این مراحل را برای زمان‌بندی ایمیل دنبال کنید:

1. برنامه Android Gmail را در تلفن خود باز کنید .
   
2. یک ایمیل جدید بنویسید
   
3. روی «بیضی عمودی» (سه نقطه عمودی) در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
   
4. روی «زمان‌بندی ارسال» ضربه بزنید .
   
5. از بین سه گزینه پیش‌فرض، «فردا صبح»، «فردا بعدازظهر» یا «دوشنبه صبح» را انتخاب کنید.
   
6. اگر می‌خواهید تاریخ و زمان دیگری تنظیم کنید، روی «انتخاب تاریخ و زمان» ضربه بزنید.
   
7. پس از اتمام کار، روی «زمان‌بندی ارسال» ضربه بزنید.
   

نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook در برنامه مک

می‌توانید از Outlook در دستگاه مک خود استفاده کنید و ایمیل‌ها را زمان‌بندی کنید. با این حال، اگر از حساب‌های Gmail، iCloud یا Yahoo استفاده می‌کنید، این گزینه در دسترس نخواهد بود. برای برنامه ریزی ایمیل Outlook در Mac مراحل زیر را دنبال کنید:

1. برنامه Outlook را باز کنید و ایمیل خود را بنویسید.
   
2. روی "سر فلش کشویی" در کنار نماد "ارسال" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید .
   
3. «ارسال بعد» را انتخاب کنید .
   
4. "زمان" و "تاریخ" را که می خواهید ایمیل ارسال کنید وارد کنید .
   
5. "ارسال" را انتخاب کنید .
   

ایمیل شما تا زمان برنامه ریزی شده در پوشه Drafts ذخیره می شود و حتی اگر Outlook در زمان مشخص شده در دستگاه مک شما باز نباشد، ارسال می شود. با این حال، شما باید به اینترنت متصل باشید.

اگر نظرتان تغییر کرد و می‌خواهید ایمیل را لغو کنید، به پوشه «پیش‌نویس‌ها» بروید و «لغو ارسال» را انتخاب کنید. ایمیل باز می ماند تا بتوانید آن را حذف یا زمان بندی مجدد کنید.

اکنون ایمیل های خود را بنویسید و بعداً ارسال کنید

از آنجایی که Outlook به شما امکان می‌دهد ایمیل‌هایتان را بنویسید و زمان‌بندی ارسال آن‌ها را در هر زمان بفرستید، همچنین به شما این امکان را می‌دهد که اگر متوجه شدید که باید چیزی اضافه کنید یا به خودتان آرامش دهید و روزتان را زودتر تمام کنید، به ایمیل‌ها بازگردید. تنها نقطه ضعف این است که نمی‌توانید از این ویژگی بدون برنامه Windows یا macOS Outlook استفاده کنید. برای برنامه ریزی تلفن همراه باید از یک برنامه ایمیل متفاوت مانند Spark استفاده کنید.

زمان‌بندی پرسش‌های متداول ایمیل‌های Outlook

چگونه می توانم به تمام ایمیل های Outlook تاخیر اضافه کنم؟

اگر اغلب هنگام ارسال ایمیل اشتباه می کنید یا فراموش می کنید پیوست ها را ارسال کنید، باید به تأخیر انداختن آنها فکر کنید. این به شما زمان کافی برای اصلاح و اضافه کردن آنچه را فراموش کرده اید می دهد. Outlook به شما امکان می دهد یک قانون ایجاد کنید و ایمیل های خود را تا دو ساعت به تاخیر بیندازید.

ایجاد یک قانون ساده است و می توانید آن را با چند کلیک انجام دهید:

1. "Outlook" را باز کنید و روی " File " ضربه بزنید.

2. "Manage Rules & Alerts" را انتخاب کنید.

3. روی «قانون جدید» کلیک کنید.

4. در بخش «Step 1: Select a Template»، روی «Apply rule on messages I send» کلیک کنید، سپس روی «Next» در پایین ضربه بزنید.

5. در فهرست «شرایط(های) انتخاب»، کادرهای تأیید کنار گزینه‌های مورد نظر خود را علامت بزنید و روی «بعدی» ضربه بزنید.

6. در لیست «انتخاب اقدام(های)»، «تعویق تحویل چند دقیقه» را علامت بزنید.

7. در کادر «ویرایش شرح قانون (روی مقدار زیرخط دار کلیک کنید)»، «تعداد از» را انتخاب کنید.

8. چند دقیقه را که می خواهید انتخاب کنید. حداکثر مبلغ 120 است.

9. روی «OK» و سپس روی «بعدی» ضربه بزنید.

10. در صورت تمایل استثناهای احتمالی را سفارشی کنید.

11. نامی به قانون بدهید.

12. «این قانون را روشن کنید» را علامت بزنید.

13. روی «پایان» کلیک کنید.

هنگامی که این قانون را ایجاد کردید، تمام ایمیل هایی که ارسال می کنید به تعداد دقیقه هایی که مشخص کرده اید در پوشه صندوق خروجی شما نگهداری می شود.