نحوه بازگشت به نسخه قبلی یک فایل اکسل

پیوندهای دستگاه

• اشتراک پوینت
• تیم های مایکروسافت
• یک درایو
• دفتر 365
• دستگاه گم شده است؟

کشف اینکه فایل اکسلی که روی آن کار می‌کردید به دلیل یک خطای فنی ذخیره نشده است حداقل می‌توان گفت ناامیدکننده است. درک اینکه ویرایش‌هایی که روی یک فایل انجام می‌دهید همگی اشتباه هستند، خوشایند نیست. خوشبختانه، در بیشتر موارد، می توانید نسخه قبلی فایل را بازیابی کنید، چه ذخیره شده باشد یا نه.

در این راهنما، نحوه بازیابی نسخه های قبلی فایل اکسل در مک، ویندوز 10، از طریق SharePoint، Teams و OneDrive را به شما نشان خواهیم داد. برای آشنایی با نحوه جلوگیری از نوشتن مجدد یک فایل به ادامه مطلب بروید.

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل در ویندوز 10

اگر نیاز به بازیابی نسخه ذخیره شده قبلی یک فایل اکسل در ویندوز 10 دارید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. آخرین نسخه ذخیره شده فایل اکسل را که می خواهید بازیابی کنید باز کنید
   .
2. روی "File" کلیک کنید، سپس "Info" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
   
3. بخش "Manage Workbook" را پیدا کنید و نسخه فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
   
4. برای بازنویسی نسخه فعلی روی "بازیابی" کلیک کنید. همچنین، برای مقایسه نسخه‌ها بدون بازنویسی نسخه فعلی، روی «مقایسه» کلیک کنید.
   

اگر نیاز به بازیابی نسخه ای دارید که ذخیره نشده است، در اینجا باید انجام دهید:

1. آخرین نسخه فایل ذخیره شده را باز کنید و روی "File" در بالا کلیک کنید.
   
2. از منوی کشویی، «Info» و سپس «Manage Workbook» را انتخاب کنید.
   
3. "بازیابی کتابهای ذخیره نشده" را انتخاب کنید.
   
4. لیستی از فایل های ذخیره نشده اخیر را مشاهده خواهید کرد. فایلی را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید و روی "Open" کلیک کنید.
   
5. نحوه ذخیره فایل را انتخاب کنید.

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل در مک

اگر نیاز به بازیابی نسخه قبلی فایلی دارید که همیشه باز شده است، می توانید با میانبر "Command" + "Z" تغییرات را لغو کنید. با این حال، اگر تغییرات زیادی ایجاد کرده اید، باید چندین بار از میانبر استفاده کنید. اگر با فایلی سروکار دارید که ذخیره و بسته شده است، می توانید نسخه قبلی را با دنبال کردن دستورالعمل های زیر بازیابی کنید:

1. آخرین نسخه ذخیره شده فایل اکسل را که می خواهید بازیابی کنید باز کنید.
2. ماوس خود را روی تب "File" و سپس روی "Restore" در منوی کشویی قرار دهید.
3. "Restore to Last Saved to Recovering" را انتخاب کنید.
4. لیستی از تمام نسخه های فایل اکسل را مشاهده خواهید کرد. نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
5. اگر می خواهید نسخه فعلی فایل را با نسخه قبلی جایگزین کنید، "بازیابی" را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید نسخه قبلی را بدون بازنویسی فایل فعلی ذخیره کنید، دکمه Option را فشار دهید و سپس "Restore a Copy" را انتخاب کنید.

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل از شیرپوینت

اگر از سرور شیرپوینت استفاده می کنید، خوش شانس هستید. شما به راحتی می توانید هر دو نسخه ذخیره شده و ذخیره نشده فایل اکسل را بازیابی کنید. برای بازیابی فایل اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:

1. شیرپوینت را راه اندازی کنید و به لیست یا کتابخانه حاوی فایلی که می خواهید بازیابی کنید از نوار راه اندازی سریع بروید. اگر نام کتابخانه یا فهرست را نمی‌بینید، روی «محتوای سایت» و سپس «مشاهده همه محتوای سایت» کلیک کنید و در فهرست اسکرول کنید.
   
2. روی نام یا تاریخ سند کلیک راست کرده و از منو گزینه Version History را انتخاب کنید. ممکن است لازم باشد ابتدا روی نماد سه نقطه کلیک کنید، سپس "تاریخچه نسخه" را انتخاب کنید.
   
3. در لیست نسخه فایل پیمایش کنید تا فایل مورد نظر را پیدا کنید. روی نماد فلش کنار زمان اصلاح کلیک کنید.
   
4. برای باز کردن نسخه روی «مشاهده» یا برای باز کردن و ذخیره روی «بازیابی» کلیک کنید.
   

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل از Teams

شما نمی توانید مستقیماً از طریق تیم های مایکروسافت به نسخه های قبلی یک فایل اکسل دسترسی داشته باشید. با این حال، می توانید فایل را از طریق برنامه دیگری باز کنید و در آنجا بازیابی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. به برگه «Files» در Teams بروید.
   
2. فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید و روی نماد سه نقطه سمت راست از نام آن کلیک کنید تا گزینه ها را ببینید.
   
3. اگر از شیرپوینت استفاده می‌کنید، روی «باز کردن در شیرپوینت» یا «باز کردن در اکسل» اگر از آن استفاده نمی‌کنید، کلیک کنید.
   

اگر فایل را در شیرپوینت باز کرده اید، مراحل بعدی به شرح زیر است:

1. روی "File" کلیک راست کرده و "Version History" را از منو انتخاب کنید. ممکن است لازم باشد ابتدا روی نماد سه نقطه کلیک کنید، سپس "تاریخچه نسخه" را انتخاب کنید.
   
2. در لیست نسخه فایل پیمایش کنید تا نسخه مورد نظر را پیدا کنید. روی نماد فلش کنار زمان اصلاح کلیک کنید.
   
3. برای باز کردن نسخه روی «مشاهده» یا برای باز کردن و ذخیره روی «بازیابی» کلیک کنید.

اگر فایل را در اکسل در مک باز کرده اید:

1. ماوس خود را روی تب "File" و سپس روی "Restore" در منوی کشویی قرار دهید.
2. "Restore to Last Saved to Recovering" را انتخاب کنید.
3. لیستی از تمام نسخه های فایل اکسل را مشاهده خواهید کرد. نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
4. اگر می خواهید نسخه فعلی فایل را با نسخه قبلی جایگزین کنید، "بازیابی" را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید نسخه قبلی را بدون بازنویسی فایل فعلی ذخیره کنید، دکمه Option را فشار دهید و سپس "Restore a Copy" را انتخاب کنید.

در ویندوز 10، مراحل کمی متفاوت است:

1. روی "File" کلیک کنید، سپس "Info" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
2. بخش "Manage Workbook" را پیدا کنید و نسخه فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
3. برای بازنویسی نسخه فعلی روی "بازیابی" کلیک کنید. همچنین، برای مقایسه نسخه‌ها بدون بازنویسی نسخه فعلی، روی «مقایسه» کلیک کنید.

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل از OneDrive

1. OneDrive را راه اندازی کنید و با حساب مایکروسافت خود وارد شوید.
2. آخرین نسخه ذخیره شده فایل اکسل را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید. یا فایل را باز کنید و از منوی بالا گزینه More را انتخاب کنید.
   
3. روی «تاریخچه نسخه» کلیک کنید.
   
4. لیستی از نسخه های فایل را مشاهده خواهید کرد. موردی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید، روی نماد سه نقطه کنار آن کلیک کنید و "Restore" را انتخاب کنید. در نسخه قدیمی‌تر OneDrive، روی نماد فلش در کنار نام نسخه کلیک کنید و "Restore" را انتخاب کنید.
   

نحوه بازیابی نسخه قبلی یک فایل اکسل از Office 365

ویژگی بازیابی فایل در اکسل از زمان انتشار آفیس 365 تغییری نکرده است. دستورالعمل بازیابی نسخه فایل قبلی بسته به نسخه اکسل، بلکه در دستگاه شما متفاوت است. در مک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. آخرین نسخه ذخیره شده فایل اکسل را که می خواهید بازیابی کنید باز کنید.
2. ماوس خود را روی تب "File" و سپس روی "Restore" در منوی کشویی قرار دهید.
3. "Restore to Last Saved to Recovering" را انتخاب کنید.
4. لیستی از تمام نسخه های فایل اکسل را مشاهده خواهید کرد. نسخه ای را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
5. اگر می خواهید نسخه فعلی فایل را با نسخه قبلی جایگزین کنید، "بازیابی" را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید نسخه قبلی را بدون بازنویسی فایل فعلی ذخیره کنید، دکمه Option را فشار دهید و سپس "Restore a Copy" را انتخاب کنید.

در رایانه شخصی ویندوز 10، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. آخرین نسخه ذخیره شده فایل اکسل را که می خواهید بازیابی کنید باز کنید.
2. روی "File" کلیک کنید، سپس "Info" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
   
3. بخش "Manage Workbook" را پیدا کنید و نسخه فایلی را که می خواهید بازیابی کنید پیدا کنید.
   
4. برای بازنویسی نسخه فعلی روی "بازیابی" کلیک کنید. همچنین، برای مقایسه نسخه‌ها بدون بازنویسی نسخه فعلی، روی «مقایسه» کلیک کنید.

جلوگیری از از دست دادن داده های مهم

امیدواریم راهنمای ما به شما کمک کرده باشد نسخه فایل اکسل لازم را بازیابی کنید. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی در آینده، مطمئن شوید که ذخیره خودکار فایل را فعال کنید. پشتیبان‌گیری ابری همچنین به سازماندهی همه فایل‌های شما کمک می‌کند در حالی که فضای دستگاه شما را اشغال نمی‌کند.

بهترین نکته برای پشتیبان گیری از فایل های مهم و دسترسی آسان به نسخه های قبلی چیست؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.