نحوه ایجاد چک لیست در مایکروسافت ورد

پیوندهای دستگاه

• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

چک لیست ها و فرم های قابل پر کردن می توانند برای کار، تحصیل و اهداف دیگر بسیار مفید باشند. با این حال، تعداد توابع در مایکروسافت ورد گاهی اوقات می تواند جستجو برای یک دکمه خاص را پیچیده کند. اگر در مورد نحوه ایجاد چک لیست در Word سردرگم هستید، برای یافتن آن به ادامه مطلب بروید.

در این راهنما، نحوه ایجاد چک لیست و فرم های قابل پر کردن در Word را توضیح خواهیم داد. به‌علاوه، دستورالعمل‌هایی در مورد تغییر نمادهای مورد استفاده برای علامت‌گذاری چک‌باکس‌ها و پاسخ به برخی از رایج‌ترین سؤالات مربوط به چک‌لیست‌ها در Word ارائه می‌کنیم.

چگونه یک چک لیست در Word ایجاد کنیم؟

برای ایجاد چک لیست در Word مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا مطمئن شوید که تب “Developer” نمایش داده شده است. برای فعال کردن آن، به برگه «File» بروید، سپس روی «Options»، «Customize Ribbon» کلیک کنید و کادر کنار «Developer» را علامت بزنید.
   
2. لیست خود را در یک سند تایپ کنید.
   
3. به تب "Developer" بروید و روی "Check Box Content Control" که در خط اول یافت می شود کلیک کنید.
   
4. کادرهای چک را در جلوی هر خط قرار دهید.
   
5. برای علامت گذاری یا برداشتن علامت، روی یک کادر انتخاب کلیک کنید.
   

چگونه یک چک لیست در Word در ویندوز 10 ایجاد کنیم؟

اگر کاربر ویندوز 10 هستید، نحوه ایجاد چک لیست در Microsoft Word را در زیر بیاموزید:

1. ابتدا مطمئن شوید که تب “Developer” نمایش داده شده است. برای فعال کردن آن، به برگه «File» بروید، سپس روی «Options»، «Customize Ribbon» کلیک کنید و کادر کنار «Developer» را علامت بزنید.
   
2. لیست خود را در یک سند تایپ کنید.
   
3. به تب "Developer" بروید و روی "Check Box Content Control" که در خط اول یافت می شود کلیک کنید.
   
4. کادرهای چک را در جلوی هر خط قرار دهید.
   
5. برای علامت گذاری یا برداشتن علامت، روی یک کادر انتخاب کلیک کنید.
   

چگونه یک چک لیست در Word در مک ایجاد کنیم؟

دستورالعمل ایجاد چک لیست در Word در مک کمی با دستورالعمل های ویندوز متفاوت است. مراحل زیر را دنبال کنید:

1. سند Word خود را باز کنید و روی "Word" در گوشه سمت راست بالای Mac خود کلیک کنید. سپس، روی "Preferences" کلیک کنید.
2. سپس، "Ribbon & Toolbar" را انتخاب کنید.
   
3. روی 'Developer' کلیک کنید و روی 'Save' کلیک کنید.
   
4. لیست خود را در یک سند تایپ کنید.
5. مکان نما خود را به ابتدای هر خط منتقل کنید.
6. به برگه "Developer" بروید و روی "Check Box" کلیک کنید.
7. چک باکس را کپی کرده و در جلوی هر خط از لیست خود جایگذاری کنید.

چگونه یک چک باکس در Word ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک چک باکس در Word، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا مطمئن شوید که تب “Developer” نمایش داده شده است. برای فعال کردن آن، به برگه «File» بروید، سپس روی «Options»، «Customize Ribbon» کلیک کنید و کادر کنار «Developer» را علامت بزنید.
   
2. لیست خود را در یک سند تایپ کنید.
   
3. به تب "Developer" بروید و روی "Check Box Content Control" که در خط اول یافت می شود کلیک کنید.
   
4. کادرهای چک را در جلوی هر خط قرار دهید.
   
5. برای علامت گذاری یا برداشتن علامت، روی یک کادر انتخاب کلیک کنید.
   

چگونه با مایکروسافت ورد فرم های پر شونده ایجاد کنیم؟

Word اجازه می دهد تا فرم هایی را پر کنید که می توانند شامل چک لیست ها باشند اما محدود به آنها نیستند. در اینجا نحوه ساخت چنین فرمی در ویندوز آمده است:

1. برگه «توسعه‌دهنده» را فعال کنید.
   
2. به صورت اختیاری، می توانید یک الگو را برای صرفه جویی در زمان انتخاب کنید. برای انجام این کار، "جدید" را از تب "فایل" انتخاب کنید. "Forms" را در کادر "جستجوی الگوهای آنلاین" تایپ کنید و کلید "Enter" را فشار دهید. فرم مورد نظر خود را از بین موارد موجود انتخاب کنید، سپس روی «ایجاد» یا «دانلود» کلیک کنید.
   
3. برای ایجاد یک فرم سفارشی، روی «جدید» از تب «فایل» کلیک کنید، سپس روی «سند خالی» کلیک کنید.
   
4. اگر می‌خواهید مواردی را که کاربران دیگر به فرم اضافه می‌کنند محدود کنید، از گزینه «کنترل متن ساده» استفاده کنید. برای پیدا کردن آن، تب «توسعه‌دهنده» را باز کنید و روی «کنترل محتوای متن غنی» کلیک کنید.
   
5. برای مدیریت تصاویر در فرم، روی «کنترل محتوای تصویر» از تب «توسعه‌دهنده» کلیک کنید.
   
6. برای افزودن یک لیست یا یک جعبه ترکیبی به فرم خود، «کنترل محتوای جعبه ترکیبی» یا «کنترل محتوای فهرست کشویی» را از برگه «توسعه‌دهنده» انتخاب کنید، سپس دستورالعمل‌های روی صفحه را برای ایجاد فهرست دنبال کنید.
   
7. برای افزودن یک چک باکس به فرم، «Check Box Content Control» را از برگه «توسعه‌دهنده» انتخاب کنید.
   
8. اگر می‌خواهید انتخابگر تاریخ اضافه کنید، به برگه «توسعه‌دهنده» بروید و روی «کنترل محتوای انتخابگر تاریخ» کلیک کنید.
   
9. برای مدیریت تنظیمات کنترل محتوا، کنترل محتوایی را که می‌خواهید تغییر دهید برجسته کنید و روی «Properties» در برگه «توسعه‌دهنده» کلیک کنید.
   
10. می توانید سایر کاربران را از ویرایش فرم محدود کنید. برای انجام این کار، روی «محدود کردن ویرایش» واقع در تب «توسعه‌دهنده» کلیک کنید. محدودیت‌ها را انتخاب کنید، سپس با کلیک کردن روی «بله، شروع به اجرای حفاظت» تأیید کنید.
    

چگونه یک چک لیست در Microsoft Word برای چاپ ایجاد کنیم؟

اگر نیاز به ایجاد چک لیستی دارید که چاپ می‌شود، لازم نیست برگه «توسعه‌دهنده» را فعال کنید و چک باکس‌ها را جداگانه در هر خط بچسبانید. در اینجا نحوه ایجاد یک چک لیست برای چاپ آسانتر آمده است:

1. یک سند را در Word باز کنید و به تب "Home" بروید.
   
2. روی فلش کنار نماد لیست گلوله کلیک کنید.
   
3. از منوی کشویی «Define New Bullet» را انتخاب کنید.
   
4. روی "Symbol" کلیک کنید، سپس نقطه گلوله جعبه شکل را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
   
5. با کلیک بر روی "Ok" تایید کنید و لیست خود را تایپ کنید.
   

اگر از Word در Mac استفاده می کنید، مراحل زیر را برای ایجاد یک چک لیست فقط برای چاپ دنبال کنید:

1. کل لیست خود را برجسته کنید.
   
2. به برگه "صفحه اصلی" بروید و روی نماد فلش در کنار نماد لیست گلوله کلیک کنید.
   
3. از منوی کشویی، «Define New Bullet» را انتخاب کنید.
   
4. روی "Bullet" کلیک کنید و نماد مورد نظر خود را انتخاب کنید، سپس روی آن کلیک کنید.
   
5. با دوبار کلیک کردن بر روی Ok تایید کنید.
   

چگونه نمادهای مورد استفاده برای علامت گذاری چک لیست را در یک فرم در Microsoft Word تغییر دهیم؟

به طور پیش فرض، علامت چک باکس در مایکروسافت ورد یک "X" است. اگر می‌خواهید آن را به علامت علامت یا علامت دیگری تغییر دهید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا مطمئن شوید که تب “Developer” نمایش داده شده است. برای فعال کردن آن، به برگه «File» بروید، سپس روی «Options»، «Customize Ribbon» کلیک کنید و کادر کنار «Developer» را علامت بزنید.
   
2. لیست خود را در یک سند تایپ کنید.
   
3. به تب "Developer" بروید و روی "Check Box Content Control" که در خط اول یافت می شود کلیک کنید.
   
4. کادرهای چک را در جلوی هر خط قرار دهید.
   
5. روی یکی از چک باکس ها کلیک کنید و به برگه "توسعه دهنده" بروید.
   
6. روی "Properties" کلیک کنید و کادر "Content Control Properties" را پیدا کنید.
   
7. روی «تغییر» در کنار «نماد بررسی شده» کلیک کنید.
   
8. نمادی را که دوست دارید انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید، سپس با کلیک کردن بر روی "Ok" تایید کنید.
   
9. برای هر چک باکس تکرار کنید.

سوالات متداول

این بخش را بخوانید تا درباره چک لیست ها و فرم های قابل پرکردن در Microsoft Word اطلاعات بیشتری کسب کنید.

آیا می توانید یک چک لیست در مایکروسافت ورد تهیه کنید؟

بله، مایکروسافت ورد به کاربران اجازه می دهد تا چک لیست ایجاد کنند. با این حال، اگر نیاز به ایجاد یک چک لیست دیجیتالی دارید، باید آن را بچسبانید تا چک باکس ها را به صورت دستی به هر خط اضافه کنید. برای انجام این کار، به برگه "Developer" بروید و "Check Box Content Control" را انتخاب کنید.

چک باکس های جلوی هر خط از لیست خود را کپی و جایگذاری کنید. اگر یک چک لیست برای چاپ تهیه می کنید، می توانید یک علامت مربع خالی در کنار هر آیتم در لیست خود به طور خودکار اضافه کنید. در Word نمی توان آن را بررسی کرد، اما وقتی چاپ می شود، مانند یک چک باکس به نظر می رسد.

چگونه یک چک باکس قابل پر کردن را در Word اضافه کنید؟

برای ایجاد یک چک لیست قابل پر کردن در Word، باید هر چک باکس را به صورت دستی اضافه کنید. ما موافقیم که چندان منطقی نیست، به خصوص زمانی که باید یک چک لیست طولانی ایجاد کنید. با این حال، اگر سعی کنید به سادگی یک لیست گلوله با علامت چک باکس در جلوی هر خط ایجاد کنید، نمی‌توانید کادرها را علامت‌گذاری کنید.

بنابراین، برای افزودن یک چک باکس قابل پر کردن، به برگه «توسعه‌دهنده» بروید و روی «Check Box Content Control» کلیک کنید. سپس، چک باکس ها را کپی کنید و یکی را در جلوی هر خط قرار دهید.

با زیرکی کار کن

امیدواریم با کمک این راهنما، اکنون بتوانید چک لیست ها و فرم های قابل پرکردن را در Microsoft Word به راحتی ایجاد کنید. ایجاد چک لیست برای چاپ در Word بسیار زمان بر از ایجاد یک چک لیست دیجیتالی است، اما در اینجا یک هک حیاتی وجود دارد - هنگامی که اولین چک لیست خود را ایجاد کردید، از آن به عنوان یک الگو برای هر چک لیست زیر استفاده کنید.

به صورت اختیاری، می توانید به صورت آنلاین مرور کنید تا الگوهای چک لیست Word با طرح های مختلف را بیابید که نه تنها در وقت شما صرفه جویی می کند، بلکه سند شما را جذاب تر می کند.

 آیا قبلاً در Word چک لیست ایجاد کرده اید؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.