نحوه ایجاد لینک جلسه در تیم های مایکروسافت

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

Microsoft Teams یکی از بهترین و قابل اعتمادترین نرم افزارهای همکاری برای تجارت است. از سال 2016 بخشی از آفیس 365 بوده است و از آن زمان تاکنون، محبوبیت آن تنها افزایش یافته است.

یکی از دلایلی که بسیاری از شرکت‌ها برای کار از راه دور به آن اعتماد می‌کنند این است که زمان‌بندی یک جلسه چقدر آسان است. می توانید با ایجاد یک پیوند و سپس به اشتراک گذاری آن با یک فرد یا کل تیم، این کار را انجام دهید.

در این مقاله نحوه ایجاد و اشتراک گذاری پیوند برای یک جلسه و پاسخ به برخی از سوالات متداول در مورد Teams بحث خواهد شد.

نحوه ایجاد پیوند جلسه برای تیم های مایکروسافت در رایانه شخصی

اگرچه Microsoft Teams هم برای دستگاه های دسکتاپ و هم برای دستگاه های تلفن همراه در دسترس است، بسیاری از کاربران رایانه شخصی خود را ترجیح می دهند زیرا قبلاً روی آن کار می کنند.

اگر این مسئولیت شماست که یک جلسه جدید با یک نفر یا حتی یک تیم برنامه ریزی کنید، این به چندین مرحله نیاز دارد. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

1. Microsoft Teams را برای دسکتاپ باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
   
2. روی نماد تقویم در سمت چپ پنجره کلیک کنید.
   
3. سپس New Meeting را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کنید.
   
4. وقتی صفحه پاپ آپ جدید ظاهر شد، تمام اطلاعات مربوطه را وارد کنید. نام جلسه را نام ببرید، زمان دقیق را تعیین کنید و همه شرکت کنندگان را فهرست کنید.
   
5. پس از وارد کردن تمام جزئیات، روی ذخیره در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
   
6. وقتی جلسه ایجاد شد، دوباره به تقویم تیم ها برگردید. جلسه ای را که به تازگی برنامه ریزی کرده اید انتخاب کنید.
   
7. روی برگه جزئیات جلسه کلیک کنید و گزینه Join Microsoft Teams Meeting را پیدا کنید .
   
8. نشانگر را روی آن گزینه ببرید و سپس روی آن کلیک راست کنید. گزینه‌های Copy Link یا Open Link را خواهید دید .
   

وقتی پیوند را به جلسه کپی می‌کنید، می‌توانید آن را در ایمیل، تخته سیاه خود جای‌گذاری کنید یا از طریق هر پلتفرم دیگری ارسال کنید. افرادی که آن را دریافت می کنند باید روی آن کلیک کنند تا به جلسه برنامه ریزی شده تیم ها بپیوندند.

نحوه ایجاد لینک جلسه برای تیم های مایکروسافت در آیفون

یکی از راه‌هایی که تیم‌ها یک پلتفرم همه‌کاره برای یک محل کار است، با این واقعیت ثابت شده است که می‌توانید از هر جایی برای یک جلسه برنامه‌ریزی کنید یا به آن بپیوندید.

تا زمانی که اتصال اینترنتی پایداری داشته باشید. این بدان معناست که اگر Teams را در آیفون خود دارید و زمان ایجاد یک جلسه فرا رسیده است، کاری که باید انجام دهید این است:

1. Teams را در آیفون خود راه اندازی کنید و روی نماد Calendar در پایین صفحه ضربه بزنید.
   
2. سپس روی + در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
   
3. این یک جلسه جدید ایجاد می کند. در صورت استفاده از یک عنوان، شرکت‌کنندگان و کانالی اضافه کنید و زمان و تاریخ را تنظیم کنید.
   
4. روی Done در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید .
   

این جلسه با موفقیت ایجاد می شود. سپس تنها کاری که باید انجام دهید این است که دوباره به تقویم بروید و روی جلسه ای که برنامه ریزی کرده اید ضربه بزنید. سپس این مراحل را برای ایجاد پیوند برای جلسه دنبال کنید:

1. وقتی روی جلسه ای که از تقویم برنامه ریزی کرده اید ضربه می زنید، به برگه جزئیات بروید .
   
2. در زیر عنوان جلسه و جزئیات زمان و تاریخ، می‌توانید اشتراک‌گذاری دعوت جلسه را در کنار نماد اشتراک‌گذاری ببینید.
   
3. وقتی روی گزینه اشتراک گذاری ضربه می زنید، یک پنجره پاپ آپ در پایین صفحه ظاهر می شود.
4. برنامه مورد نظر برای ارسال پیوند را انتخاب کنید. می‌تواند ایمیل، واتس‌اپ، پیام متنی یا Google Drive باشد، یا حتی می‌توانید آن را مستقیماً برای شخصی در Teams ارسال کنید.
   

هنگامی که شخصی که پیوند را با او به اشتراک گذاشته اید آن را دریافت می کند، تنها کاری که باید انجام دهد این است که روی آن ضربه زده یا کلیک کرده و به جلسه بپیوندد.

نحوه ایجاد پیوند جلسه برای تیم های مایکروسافت در دستگاه Android

تنها کاربران آیفون و آیپد نیستند که می‌توانند تیم‌ها را هر جا که می‌روند با خود ببرند. اگر کاربر اندروید هستید ، می‌توانید Teams را نیز دانلود کنید و تنها با چند ضربه به یک جلسه زمان‌بندی یا پیوستن کنید.

خوشبختانه، برنامه تلفن همراه مایکروسافت تیمز برای اندروید دقیقاً مانند دستگاه های iOS کار می کند. بنابراین، اگر کاربر اندروید هستید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. Microsoft Teams را در دستگاه Android خود باز کنید و روی Calendar در پایین صفحه ضربه بزنید.
   
2. حالا روی علامت + ضربه بزنید.
   
3. شما اکنون یک جلسه جدید ایجاد کرده اید. نام جلسه را ادامه دهید، شرکت کنندگان و کانالی را که استفاده می کنید اضافه کنید و زمان و تاریخ را تنظیم کنید.
   
4. روی علامت چک در بالای صفحه ضربه بزنید.
   

وقتی جلسه ایجاد شد، زمان دریافت پیوند جلسه است که می‌توانید با دیگران به اشتراک بگذارید. در اینجا چه باید کرد:

1. روی جلسه جدید برنامه ریزی شده ضربه بزنید و سپس به برگه جزئیات بروید .
   
2. دعوت‌نامه اشتراک‌گذاری جلسه را زیر عنوان جلسه و جزئیات زمان‌بندی پیدا کنید.
   
3. روی گزینه اشتراک گذاری ضربه بزنید و از پنجره باز شده نحوه اشتراک گذاری پیوند جلسه را انتخاب کنید.
   

گیرنده برای پیوستن به جلسه تیم ها باید روی پیوند کلیک کند.

نحوه ایجاد لینک جلسه تیم های مایکروسافت در Outlook

Teams بخشی از Office 365 است، بنابراین جای تعجب نیست که در Outlook ادغام شده است. و اگر قبلاً از Outlook برای کار استفاده می‌کنید، خوشحال خواهید شد که بدانید می‌توانید یک جلسه ایجاد کنید و پیوندی را نیز از طریق Outlook ارسال کنید. ابتدا باید مطمئن شوید که آخرین نسخه Outlook را دارید. سپس این مراحل را دنبال کنید:

1. کلاینت دسکتاپ Outlook خود را باز کنید.
   
2. در تقویم، زمانی را که می‌خواهید جلسه را برنامه‌ریزی کنید، انتخاب کنید.
   
3. وقتی پنجره قرار جدید باز شد، روی Teams Meeting از نوار ابزار بالای پنجره کلیک کنید.
   
4. تمام جزئیات جلسه، از جمله نام، شرکت کنندگان و زمان را اضافه کنید.
5. مطمئن شوید که در قسمت Location ، جلسه تیم های مایکروسافت نوشته شده است .
6. همچنین می توانید متن را به متن پیام اضافه کنید.
7. برای ارسال ایمیلی که حاوی دعوت نامه به جلسه است، روی Send در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

اما ممکن است بخواهید یک ایمیل با پیوند از Outlook ارسال کنید و فقط باید پیوند ایجاد شده به طور خودکار را کپی کنید. اگر اینطور است، به جای کلیک کردن روی «ارسال»، به پایین بروید و گزینه «پیوستن به جلسه تیم های مایکروسافت» را پیدا کنید.

سپس بر روی آن کلیک راست کرده و “Copy Hyperlink” را انتخاب کنید. سپس پیوند جلسه را در برنامه دیگری جای‌گذاری کنید یا در صورت نیاز به بازارسال آن را برای بعد ذخیره کنید.

سوالات متداول اضافی

آیا می توانم هنگام ایجاد پیوند جلسه، جلسه را برای آینده برنامه ریزی کنم؟

هنگامی که پیوند جلسه تیم را ایجاد می کنید، به مدت 60 روز در دسترس خواهد بود. اگر بعد از این مدت هیچ کس از آن استفاده نکند یا آن را به روز نکند، لینک منقضی می شود.

اگر شخصی در روز 59 از آن استفاده کند، تاریخ انقضا به 60 روز دیگر بازنشانی می‌شود. بنابراین، می توانید یک جلسه را برای آینده برنامه ریزی کنید و در صورت نیاز زمان را تغییر دهید. تا زمانی که جلسه را در آن بازه زمانی داشته باشید، پیوند فعال باقی خواهد ماند.

پیوستن به جلسه تیم ها با یک کلیک

تیم های مایکروسافت ممکن است در ابتدا یک پلت فرم تا حدودی غافلگیر کننده به نظر برسد، اما به زودی متوجه خواهید شد که کار با سایر محصولات مایکروسافت بصری و بهینه شده است. اگر از Outlook برای ارسال ایمیل و برنامه ریزی یک قرار استفاده می کنید، تیم ها به طور طبیعی با هم ترکیب می شوند.

و حتی اگر نیستید و می‌خواهید پیوندی را برای کسی بفرستید تا به جلسه بپیوندد، با چند مرحله، می‌توانید جلسه را ایجاد کنید، پیوند را کپی کنید و با هر کسی به اشتراک بگذارید. و شما می توانید این کار را هم در رایانه و هم در دستگاه تلفن همراه انجام دهید.

آیا از Teams بیشتر در رایانه یا تلفن هوشمند خود استفاده می کنید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.