نحوه افزودن و حذف سطرها و ستون ها در Google Sheets

افزودن ستون در هر برنامه صفحه گسترده یک مهارت اساسی است که به شما امکان می دهد به طور مؤثرتری با برنامه کار کنید. Google Sheets نیز از این قاعده مستثنی نیست. اگر می‌خواهید کار مهمی در Google Sheets انجام دهید، باید نحوه انجام این کار را بدانید. همراه با تقسیم ستون‌ها و افزودن ردیف‌ها و سلول‌ها، یادگیری اضافه کردن ستون‌ها در Google Sheets یک مهارت اصلی است که ایجاد صفحات گسترده مفید را بسیار آسان‌تر می‌کند.

همه چیز در یک صفحه خالی یک اندازه یکنواخت است، اما به محض اینکه شروع به وارد کردن داده ها می کنید، همه چیز تغییر می کند. توانایی جابجایی، اضافه کردن، تقسیم و حذف ستون‌ها، ردیف‌ها و سلول‌ها زندگی شما را با Google Sheets بسیار آسان‌تر می‌کند. در اینجا چگونه است.

ستون‌ها را در Google Sheets اضافه کنید

چندین چیز وجود دارد که Google Sheets آنها را بهتر از Excel انجام می دهد و یکی از آنها این است که انتخاب کنید کجا ستون خود را اضافه کنید. کاربرگ‌نگار Google به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که نقطه درج را به سمت چپ یا راست اضافه کنید. این نابغه است، در عین حال بسیار ساده است.

1. Google Sheet خود را باز کنید.
   
2. عنوان ستون موجود را برجسته کرده و راست کلیک کنید.
   
3. Insert 1 left یا Insert 1 right را انتخاب کنید.
   

سپس ستون جدید در سمتی که انتخاب کرده اید اضافه می شود. همچنین می‌توانید از منوی Insert در بالا برای اضافه کردن ستون‌ها استفاده کنید، اما از آنجایی که باید ستونی را که می‌خواهید در کنار آن درج کنید برجسته کنید، معمولاً کلیک راست کردن ساده‌تر است.

ستون‌ها را در Google Sheets تقسیم کنید

تقسیم یک ستون برای اهداف مختلف مفید است، اما یکی از رایج ترین آنها زمانی است که شما در حال قالب بندی مجدد داده های وارد شده هستید. به عنوان مثال، فرض کنید یک پایگاه داده کارمند را با نام و نام خانوادگی در یک ستون وارد کرده اید و باید این دو نام را به دو ستون تقسیم کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. Google Sheet خود را باز کنید.
   
2. روی هدر ستونی که می خواهید تقسیم شود کلیک راست کنید.
   
3. Insert 1 left یا Insert 1 right را انتخاب کنید تا تقسیم بندی در جایی برای سپرده گذاری داده ها ارائه شود.
   
4. ستونی را که می خواهید تقسیم کنید برجسته کنید.
   
5. داده ها را از منوی بالا انتخاب کنید و متن را به ستون ها تقسیم کنید.
   
6. در کادری که در نزدیکی پایین صفحه ظاهر می شود، Space را انتخاب کنید.
   

این داده ها را در آن ستون که با یک فاصله از هم جدا شده است تقسیم می کند. همچنین می توانید کاما، نقطه ویرگول، نقطه یا یک کاراکتر سفارشی را بسته به نحوه قالب بندی داده ها انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر ستونی از دسته بندی و شماره قطعات ترکیبی داشتید که قالب آن '123-299193' بود، می توانید کاراکتر خط تیره را به عنوان جداکننده مشخص کنید و ستون را به دسته و شماره قسمت تقسیم کنید.

افزودن ردیف در Google Sheets

افزودن سطرها به همان سادگی است که ستون‌ها را در Google Sheets اضافه کنید. دقیقاً از همان دستورات استفاده می کند، اما به جای عمودی به صورت افقی کار می کند.

1. Google Sheet خود را باز کنید.
   
2. روی عنوان ردیف موجود در سمت چپ کلیک راست کنید.
   
3. Insert 1 را در بالا یا Insert 1 را در زیر انتخاب کنید.
   

سپس ردیف جدید در موقعیتی که شما مشخص کرده اید ظاهر می شود. همچنین می‌توانید از منوی Insert در بالا برای افزودن ردیف‌ها استفاده کنید، اما از آنجایی که باید ردیفی را که می‌خواهید در کنار آن درج کنید برجسته کنید، معمولاً کلیک راست کردن آسان‌تر است.

یک ردیف یا ستون را در Google Sheets حرکت دهید

اگر نیاز دارید یک سطر یا ستون را به مکان جدیدی در صفحه گسترده منتقل کنید، این کار به راحتی انجام می شود.

1. ستون یا ردیفی را که می‌خواهید جابه‌جا کنید انتخاب کنید و روی سرصفحه قرار دهید. مکان نما باید به یک دست تغییر کند.
   
2. سطر یا ستون را به موقعیت دلخواه خود بکشید و رها کنید.
   
3. Sheets داده ها را به شکل فعلی به موقعیت جدید منتقل می کند.
   

تغییر اندازه سطر یا ستون در Google Sheets

گاهی اوقات، داده های موجود در یک سلول بیش از حد بزرگ است که به طور کامل دیده نمی شود. می توانید اندازه آن را تغییر دهید یا از wrap برای نمایش تمام متن در آن سلول ها استفاده کنید. در اینجا چگونه است.

برای تغییر اندازه سطر یا ستون:

1. مکان نما را روی خطی که یک سطر یا ستون را تقسیم می کند نگه دارید. باید به یک فلش دوتایی تغییر کند.
   
2. مکان نما را بکشید تا سطر یا ستون به اندازه دلخواه باشد یا داده ها را به وضوح نمایش دهد.
   
3. مکان نما را رها کنید و سطر یا ستون اندازه خود را حفظ می کند.
   

گاهی اوقات تغییر اندازه مناسب نیست یا در طراحی ورق کار نمی کند. در این صورت، می‌توانید از wrap text استفاده کنید تا کمی بیشتر در سلول دیده شود.

1. سطر، ستون یا سلولی را که می خواهید بپیچید برجسته کنید.
   
2. نماد بسته بندی متن را از منو انتخاب کنید.
   
3. Wrap را انتخاب کنید. اکنون متن باید طوری قالب بندی شود که بهتر با اندازه سلول مطابقت داشته باشد و برای خواندن واضح تر باشد.
   

همچنین می توانید از منوی Format استفاده کنید و برای رسیدن به همان هدف، Text wrapping را انتخاب کنید، یا روی سرصفحه سطر یا ستون کلیک راست کرده و “Resize” را انتخاب کنید.

یک ردیف یا ستون را در Google Sheets حذف کنید

در نهایت، یکی از رایج ترین کارها در صفحات گوگل یا هر صفحه گسترده، حذف یک ستون یا ردیف است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

1. سرصفحه ستون یا ردیفی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
   
2. کلیک راست کرده و Delete Row یا Delete Column را انتخاب کنید.
   
3. برگه‌ها بسته به قالب‌بندی، داده‌های صفحه‌گسترده را به بالا یا پایین تغییر می‌دهند.
   

به‌جای حذف، می‌توانید ردیف‌ها و ستون‌ها را نیز پنهان کنید، اگر این کار بهتر بود. این کار را می توان با انتخاب سرصفحه سطر یا ستون و انتخاب "Hide" انجام داد. این می تواند برای پنهان کردن فرمول یا سایر داده ها از دید در حالی که همچنان داده های مشتق شده از آن را نمایش می دهد مفید باشد.