نحوه اضافه کردن یک زیرکار در صفحه هوشمند

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

وظایف فرعی در Smartsheet وظایفی را نشان می‌دهند که برای تکمیل یک کار کلی باید تکمیل شوند. به عبارت دیگر، هر کار فرعی به یک وظیفه والد تعلق دارد. بنابراین، ایجاد و تکمیل وظایف فرعی برای تکمیل پروژه شما ضروری است. متأسفانه، بسیاری با این کار ساده دست و پنجه نرم کرده اند.

این مقاله با راهنمای گام به گام فرآیند در تعدادی از محبوب‌ترین دستگاه‌ها به این موضوع می‌پردازد. علاوه بر این، به برخی از سوالات متداول در مورد موضوع پاسخ خواهیم داد.

نحوه اضافه کردن وظایف فرعی در Smartsheet

ایجاد وظایف فوق العاده آسان است - آنها ستون فقرات عملکرد Smartsheet هستند.

برای اضافه کردن وظایف فرعی، مراحل زیر را دنبال کنید:

در مک

1. به پروژه مناسب بروید. به قسمتی که می‌خواهید یک زیرکار ایجاد کنید بروید.
   
2. کنترل را فشار دهید و با صفحه لمسی خود (با ماوس راست کلیک کنید) روی شماره ردیف وظیفه والد کلیک کنید و درج ردیف زیر را انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید به سادگی Control و "i" را فشار دهید تا یک ردیف جدید ایجاد کنید.
   
3. عنوان زیرکار خود را در ستون وظیفه ردیف جدید خود تایپ کنید و روی شماره ردیف زیرکار کلیک کنید.
   
4. به آن بروید و روی دکمه تورفتگی در یکی از نوارهای بالایی کنار دکمه فیلتر کلیک کنید، مانند چند خط با یک فلش به سمت راست به نظر می رسد. همچنین، "Command" و "]" (در براکت سمت راست) را برای تورفتگی در خط فشار دهید.
   
5. بهترین تمرین این است که مطمئن شوید که زیرکار را بلافاصله پس از ایجاد آن به درستی ایجاد کرده اید. برای انجام این کار:
   • به وظیفه والد بروید.
   • علامت کوچک منهای کنار آن را فشار دهید.
   • اگر زیرکار ناپدید شد، شما با موفقیت یک کار فرعی ایجاد کرده اید.
     

در ویندوز

1. به پروژه مناسب بروید. به قسمتی که می‌خواهید یک زیرکار ایجاد کنید بروید.
   
2. روی شماره ردیف وظیفه والد کلیک راست کرده و درج ردیف زیر را انتخاب کنید. از طرف دیگر، می توانید به سادگی "Insert" را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
   
3. عنوان زیرکار خود را در ستون وظیفه ردیف جدید خود تایپ کنید و روی شماره ردیف زیرکار کلیک کنید.
   
4. به آن بروید و روی دکمه تورفتگی در یکی از نوارهای بالایی کنار دکمه فیلتر کلیک کنید (فلش به سمت راست). همچنین، "Control" و "]" (در براکت سمت راست) را فشار دهید تا خط فرورفته شود.
   
5. بهترین تمرین این است که مطمئن شوید که زیرکار را بلافاصله پس از ایجاد آن به درستی ایجاد کرده اید. برای انجام این کار:
   • به وظیفه والد بروید.
   • علامت کوچک منهای کنار آن را فشار دهید.
   • اگر زیرکار ناپدید شد، شما با موفقیت یک کار فرعی ایجاد کرده اید.
     

در آیفون

1. به پروژه مناسب بروید.
   
2. ورق را در نمای "شبکه" قرار دهید. این دکمه در گوشه سمت راست بالا، دوم به سمت چپ است. گزینه های بسیار کمی با کاربردهای مختلف وجود خواهد داشت. برای اهداف این آموزش، برگه خود را در نمای «گرید» قرار دهید.
   
3. به قسمتی که می‌خواهید یک زیرکار ایجاد کنید بروید و روی شماره ردیف کار والد ضربه بزنید.
   
4. برای درج به پایین اسکرول کنید و روی «ردیف زیر» ضربه بزنید.
   
5. روی ستون وظیفه در ردیف جدیدی که ایجاد کردید ضربه بزنید. سپس روی دکمه آبی صفحه کلید در گوشه سمت چپ پایین صفحه خود ضربه بزنید.
   
6. عنوان کار را در ردیف جدید تایپ کنید. اگر وظیفه والد دارای وظایف فرعی دیگری غیر از کاری است که شما ایجاد کردید، پس کار شما تمام شده است. برنامه به دلیل نحوه درک سلسله مراتب، به طور خودکار یک کار فرعی برای شما ایجاد می کند.
   
7. روی دکمه علامت آبی ضربه بزنید.
   
8. روی شماره ردیف زیرکار خود ضربه بزنید. به سمت پایین به بخش اصلاح بروید و روی دکمه ردیف تورفتگی ضربه بزنید.
   
9. بهترین تمرین این است که مطمئن شوید که زیرکار را بلافاصله پس از ایجاد آن به درستی ایجاد کرده اید. برای بررسی اینکه آیا این کار را انجام داده اید، دکمه کوچک منهای کنار کار را فشار دهید. اگر زیرکار ناپدید شد، شما با موفقیت یک کار فرعی ایجاد کردید.
   

در اندروید

1. به پروژه مناسب بروید.
   
2. ورق را در نمای "شبکه" قرار دهید. این دکمه در گوشه سمت راست بالا، دوم به سمت چپ است. گزینه های بسیار کمی با کاربردهای مختلف وجود خواهد داشت. برای اهداف این آموزش، برگه خود را در نمای «گرید» قرار دهید.
   
3. به قسمتی که می‌خواهید یک زیرکار ایجاد کنید بروید و روی شماره ردیف کار والد ضربه بزنید.
   
4. برای درج به پایین اسکرول کنید و روی «ردیف زیر» ضربه بزنید.
   
5. روی ستون وظیفه در ردیف جدیدی که ایجاد کردید ضربه بزنید. سپس روی دکمه آبی صفحه کلید در گوشه سمت چپ پایین صفحه خود ضربه بزنید.
   
6. عنوان کار را در ردیف جدید تایپ کنید. اگر وظیفه والد دارای وظایف فرعی دیگری غیر از کاری است که شما ایجاد کردید، پس کار شما تمام شده است. برنامه به دلیل نحوه درک سلسله مراتب، به طور خودکار یک کار فرعی برای شما ایجاد می کند.
   
7. روی دکمه علامت آبی ضربه بزنید.
   
8. روی شماره ردیف زیرکار خود ضربه بزنید. به سمت پایین به بخش اصلاح بروید و روی دکمه ردیف تورفتگی ضربه بزنید.
   
9. بهترین تمرین این است که مطمئن شوید که زیرکار را بلافاصله پس از ایجاد آن به درستی ایجاد کرده اید. برای بررسی اینکه آیا این کار را انجام داده اید، دکمه کوچک منهای کنار کار را فشار دهید. اگر زیرکار ناپدید شد، شما با موفقیت یک کار فرعی ایجاد کردید.
   

نحوه علامت گذاری یک زیرکار به عنوان کامل در صفحه هوشمند

پس از ایجاد یک Subtask برای پروژه خود، باید درک جامعی از نحوه عملکرد سلسله مراتب در Smartsheet و نحوه تأثیر سلسله مراتب بر گردش کار پروژه داشته باشید. به عبارت دیگر چگونه انجام وظایف فرعی منجر به انجام وظایف می شود. با این حال، متأسفانه، بسیاری از مردم نمی دانند که چگونه یک کار فرعی را به عنوان کامل علامت گذاری کنند.

در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

در مک

1. به پروژه مناسب بروید و به زیرکاری که تکمیل کرده اید بروید.
   
2. انتخاب کنید و روی آن قرار دهید تا ردیف با رنگ آبی برجسته شود.
   
3. مکان نما را با دقت به سمت راست، در سراسر ستون ها حرکت دهید، تا زمانی که طرح کلی یک کادر را ببینید.
   
4. روی کادر کلیک کنید. یک علامت آبی باید ظاهر شود که نشان می دهد شما با موفقیت زیرکار را به عنوان کامل علامت گذاری کرده اید.
   

در ویندوز

1. به پروژه مناسب بروید. به زیرکاری که تکمیل کرده اید بروید.
   
2. انتخاب کنید و روی آن قرار دهید تا ردیف با رنگ آبی برجسته شود.
   
3. مکان نما را با دقت به سمت راست، در سراسر ستون ها حرکت دهید، تا زمانی که طرح کلی یک کادر را ببینید.
   
4. روی کادر کلیک کنید. یک علامت آبی باید ظاهر شود که نشان می دهد شما با موفقیت زیرکار را به عنوان کامل علامت گذاری کرده اید.
   

در آیفون

1. به پروژه مناسب بروید.
   
2. برگه را در نمای موبایل قرار دهید. این دکمه در گوشه سمت راست بالا، دوم به سمت چپ است. گزینه های بسیار کمی با کاربردهای مختلف وجود خواهد داشت. برای اهداف این آموزش، برگه خود را در نمای «موبایل» قرار دهید.
   
3. به کار فرعی که می خواهید به عنوان کامل علامت گذاری کنید بروید. بررسی کنید که نام تکلیف فرعی پررنگ باشد و وظیفه والد بالای آن خاکستری نشان داده شود.
   
4. روی مربع سفید بالای متنی که می گوید انجام شد ضربه بزنید تا پروژه به عنوان کامل علامت گذاری شود.

در اندروید

1. به پروژه مناسب بروید.
2. برگه را در نمای موبایل قرار دهید. این دکمه در گوشه سمت راست بالا، دوم به چپ است. گزینه های بسیار کمی با کاربردهای مختلف وجود خواهد داشت. برای اهداف این آموزش، برگه خود را در نمای موبایل قرار دهید.
3. به کار فرعی که می خواهید به عنوان کامل علامت گذاری کنید بروید. بررسی کنید که نام تکلیف فرعی پررنگ باشد و وظیفه والد بالای آن خاکستری نشان داده شود.
4. روی مربع سفید بالای متنی که می گوید انجام شد ضربه بزنید تا پروژه به عنوان کامل علامت گذاری شود.

علامت گذاری این آموزش به عنوان کامل

اضافه کردن و تکمیل وظایف فرعی برای تکمیل موفقیت آمیز پروژه شما حیاتی است. این باعث می شود مدیریت زمان و تخصیص کار به یک نسیم مطلق تبدیل شود، و همچنین تعداد خطاهایی که تیم شما مرتکب می شود را کاهش می دهد. استفاده موفق از این فناوری به شما امکان می دهد گردش کار خود را ساده کنید و پروژه ها را در زمان رکوردشکنی کامل کنید.

آیا تا به حال یک کار فرعی در Smartsheet اضافه کرده اید؟ آیا از توصیه های ذکر شده در مقاله استفاده کردید؟ تجربیات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.