نحوه اضافه کردن شماره صفحات به Google Docs

پیوندهای دستگاه

• اندروید
• آیفون
• Chromebook
• مک
• پنجره ها
• دستگاه گم شده است؟

شماره گذاری صفحات چیزی نیست که فقط مختص کتاب ها و مجلات باشد. همچنین می توانید صفحات یک پیشنهاد تجاری، مقاله تحقیقاتی و حتی تکالیف خود را شماره گذاری کنید. برای هر سندی که بیش از چند صفحه باشد، پیگیری همه چیز را آسان می کند.

همچنین اگر قرار است به نحوی با هم مخلوط شوند، نظم دادن به همه صفحات شما پس از چاپ آسان تر می شود. و از این نظر، Google Docs سیستم شماره گذاری صفحات پیچیده ای ندارد، همانطور که می خواهید متوجه شوید.

نحوه افزودن شماره صفحات به Google Docs در Windows، Mac، یا Chromebook

کار با Google Docs نسبتاً ساده است. اکثر قوانین و ابزارهای قالب بندی در نوار ابزار اصلی نمایش داده می شوند. در اینجا کاری است که باید انجام دهید تا شماره صفحه را به اسناد خود اضافه کنید.

1. فایلی را در Google Docs باز کنید.
   
2. روی دکمه Format در نوار ابزار کلیک کنید.
   
3. گزینه Page Numbers را درست در زیر گزینه Headers and Footers انتخاب کنید.
   
4. قرار دادن شماره صفحه به عنوان سرصفحه یا پاورقی را انتخاب کنید.
   
5. انتخاب کنید که آیا می خواهید شماره گذاری را از صفحه اول شروع کنید. یک عدد شروع را وارد کنید (به طور پیش فرض عدد 1 است).
   
6. روی Apply کلیک کنید.

این تنظیمات به فرمت چاپ ادامه می دهند. اگر می خواهید موقعیت شماره صفحات را تغییر دهید، باید به منوی Headers و Footers دسترسی داشته باشید.

1. روی دکمه Format کلیک کنید.
   
2. Headers و Footers را انتخاب کنید.
   
3. برای ایجاد تفکیک بیشتر یا کمتر، حاشیه ها را ویرایش کنید. همچنین می توانید یک طرح بندی خاص برای صفحات زوج و فرد مختلف یا فقط یک صفحه اول متفاوت انتخاب کنید.
   
4. روی Apply کلیک کنید.

توجه داشته باشید که این تغییرات نه تنها بر روی شماره صفحات، بلکه بر متن یا آثار هنری دیگری که به هدرها و پاورقی های خود اضافه می کنید نیز تأثیر می گذارد. با این حال، آثار هنری و متن شما می توانید در اطراف حرکت کنید. برای شماره‌های صفحه، فقط می‌توانید اعداد را با چهار گزینه در منوی نوار ابزار تراز کنید:

1. ترک کرد
2. مرکز
3. درست
4. توجیه کنید (این مانند استفاده از تراز چپ است)

نحوه اضافه کردن شماره صفحه به Google Docs در دستگاه Android

استفاده از Google Docs در دستگاه‌های اندرویدی ممکن است گاهی اوقات سخت باشد. با این حال شماره گذاری صفحات سند شما بسیار ساده است. در اینجا کوتاه ترین مسیری است که می توانید برای انجام آن طی کنید.

1. هر سندی را در Google Docs در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود باز کنید.
   
2. روی دکمه ویرایش (آیکون قلم) ضربه بزنید.
   
3. روی دکمه Insert (نماد مثبت) ضربه بزنید.
   
4. روی گزینه Page Number (معمولا آخرین گزینه در لیست) ضربه بزنید.
   
5. یکی از چهار طرح و موقعیت را برای شماره گذاری سند خود انتخاب کنید.
   

توجه داشته باشید که نسخه اندروید ویرایشگر متن مبتنی بر ابر گزینه های سفارشی سازی کمتری را ارائه می دهد. اما در صورت تمایل به شما امکان می دهد شماره گذاری را از صفحه دوم شروع کنید. و این برای ایجاد اسنادی با ظاهر حرفه ای و آماده برای اشتراک گذاری یا چاپ کافی است.

نحوه اضافه کردن شماره صفحه به Google Docs در آیفون

نسخه آیفون Google Docs تقریباً مشابه نسخه اندرویدی خود است. اکثر دکمه ها دارای عناوین یکسانی هستند و مسیرهای ناوبری مشابه هستند، اگر یکسان نباشند. بنابراین، در اینجا نحوه اضافه کردن شماره صفحه از آیفون آورده شده است.

1. یک سند را در Google Docs باز کنید.
   
2. روی دکمه Edit ضربه بزنید.
   
3. روی شماره صفحه ضربه بزنید.
   
4. قالبی را انتخاب کنید که با دیدگاه شما از سند مطابقت دارد (شماره‌گذاری را از صفحه اول یا دوم شروع کنید).
   

شما می توانید همان سفارشی سازی هدر و پاورقی را در آیفون انجام دهید که می توانید در دستگاه اندرویدی انجام دهید.

سوالات متداول اضافی

چگونه می توانم تمام صفحات را به طور خودکار در Google Sheets شماره گذاری کنم؟

اگر می خواهید یک صفحه گسترده بسیار طولانی چاپ کنید، شماره گذاری صفحات ممکن است ایده خوبی باشد. این به شما کمک می کند موارد را پیگیری کنید و همه صفحات خود را مرتب کنید. ساده ترین راه برای انجام این کار در منوی چاپ پس از اتمام ویرایش صفحه گسترده است.

بر روی دکمه منوی چاپ کلیک کنید. منوی Headers & Footers را از سمت راست صفحه باز کنید. کادر کنار گزینه Page Numbers را علامت بزنید. این گزینه به طور خودکار اعداد را بر اساس نیاز شما در هر صفحه قرار می دهد. برای چاپ کل کتاب کار، فقط باید آن گزینه را در گوشه سمت راست بالا، جایی که می‌گوید «Print» انتخاب کنید.

از همان منو، می توانید تاریخ و زمان فعلی و همچنین نام برگه یا عنوان را اضافه کنید. این باید به سفارشی‌سازی بیشتر قالب صفحه‌گسترده کمک کند و مشخص کند چه کسی و چه زمانی آن را ساخته است.

چگونه شماره صفحه را در صفحه 2 در Google Sheets شروع کنم؟

به‌طور پیش‌فرض، نمی‌توانید این کار را در Google Sheets انجام دهید. این برنامه به اندازه اکسل پیشرفته نیست و فاقد بسیاری از ویژگی های راحتی در هنگام قالب بندی است.

اگر انتخاب کنید صفحات خود را در Google Sheets در منوی Print شماره گذاری کنید، برنامه همه آنها را از اول تا آخر شماره گذاری می کند. حتی اگر از منوی Edit Custom Fields استفاده کنید، کمکی نخواهد کرد.

منو به شما امکان می دهد قالب بندی سرصفحه ها و پاورقی ها را سفارشی کنید. با این حال، اگر شماره صفحه را از آنجا حذف کنید، تمام شماره گذاری صفحه از بین می رود. تنها گزینه شما این است که صفحه اول صفحه گسترده خود را به طور جداگانه و بدون شماره گذاری پاورقی چاپ کنید.

پس از آن می توانید از گزینه شماره گذاری خودکار برای چاپ کل صفحه گسترده استفاده کنید. وقتی دستگاه همه چیز را چاپ کرد، می توانید صفحات اول را عوض کنید. اما به یاد داشته باشید که حتی با انجام این کار، شماره گذاری شما به جای 1 از 2 شروع می شود.

افکار نهایی

Google Docs یک ویرایشگر متن عالی است که می توانید تقریباً در هر دستگاهی از آن استفاده کنید. این به شما نیاز دارد که یک اتصال اینترنتی فعال داشته باشید، اما همچنین یک نسخه ساده شده از استاندارد تجاری و شرکتی Microsoft Word است. بسیاری Google Docs را برای ویرایش سریع، اعمال قوانین قالب‌بندی یا چاپ یک سند ترجیح می‌دهند.

اکنون که می‌دانید چگونه شماره‌های صفحه را در Google Docs اضافه کنید، و چگونه می‌توانید همین کار را در Google Sheets انجام دهید (علی‌رغم اینکه مورد دوم از نظر قالب‌بندی بسیار محدودتر است)، برخی از ویژگی‌هایی که فکر می‌کنید Google Docs فاقد آن است چیست؟ آیا ترجیح می دهید کنترل عملی بیشتری در موقعیت هدر و پاورقی در گوشی های هوشمند داشته باشید؟

آیا مایلید هنگام افزودن شماره صفحات گزینه های بیشتری داشته باشید؟ آیا می خواهید ویژگی پرش صفحه را در Google Sheets ببینید؟ در بخش نظرات در زیر به ما اطلاع دهید که تا به حال عملکرد Google Docs را چگونه احساس می کنید.