نحوه اضافه کردن امضا در Outlook

اولین برداشت مهم است در عصر دیجیتال مدرن، امضای ایمیل شما بخش مهمی از اولین تاثیری است که هنگام ارسال ایمیل از خود می‌گذارید. علاوه بر این، امضای ایمیل شما می‌تواند به گونه‌ای طراحی شود که حس حرفه‌ای بودن، خلاقیت یا سبکی را به شما منتقل کند، بسته به اینکه چگونه می‌خواهید به تصویر کشیده شود.

اگر می خواهید بدانید چگونه می توانید یک امضای شخصی به حساب ایمیل Outlook خود اضافه کنید، در جای مناسبی هستید. این مقاله به شما می گوید که چگونه به ایمیل خروجی Outlook خود یک امضا اضافه کنید تا ظاهری حرفه ای برای پیام های خود ایجاد کنید.

ویندوز – نحوه اضافه کردن امضا در Outlook

Outlook بخشی از مجموعه گسترده ابزارهای مایکروسافت است و یکی از پرکاربردترین سرویس های ایمیل در سراسر جهان است. چه برای استفاده شخصی یا تجاری، امضای ایمیل می تواند حرفه ای بودن را به مکاتبات ایمیلی شما اضافه کند و آن را متمایز کند.

برای افزودن امضا در Outlook مراحل زیر را دنبال کنید:

1. حساب Outlook خود را در رایانه یا دستگاه خود باز کنید.
   
2. روی دکمه "ایمیل جدید" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
   
3. نماد "امضا" را در نوار ابزار افقی در بالای صفحه انتخاب کنید تا منوی کشویی باز شود.
   
4. به پایین اسکرول کنید و "Signatures" را از لیست گزینه ها انتخاب کنید تا صفحه "Signatures and Stationery" باز شود.
   
5. بر روی دکمه "جدید" کلیک کنید. با این کار یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود که به شما امکان می دهد امضا را نامگذاری کنید.
   
6. امضای خود را نام ببرید و روی «OK» کلیک کنید.
   
7. امضای خود را متناسب با ترجیح شخصی خود بنویسید و قالب بندی کنید. علاوه بر این، می توانید تصاویر و پیوندهایی را به امضای خود به دلخواه اضافه کنید.
   
8. پس از تکمیل، روی دکمه "OK" کلیک کنید تا امضای پیش فرض جدید ذخیره شود.
   

نحوه اضافه کردن امضا در Outlook در مک

مانند همه محصولات مایکروسافت، Outlook یک برنامه همه کاره است که تا زمانی که به اینترنت متصل باشید با هر دستگاهی سازگار است. از این رو، Outlook را می توان در MacOS استفاده کرد و این بدان معنی است که شما همچنین می توانید یک امضای ایمیل شخصی سازی شده را در رایانه Mac خود ایجاد و اضافه کنید.

در اینجا مراحل تنظیم امضای Outlook خودتان در Mac آمده است:

1. حساب Outlook خود را در رایانه Mac خود باز کنید.
   
2. برای باز کردن منوی کشویی، از نوار ابزار در سمت چپ بالای صفحه، به تب Outlook بروید و آن را انتخاب کنید.
   
3. از لیست گزینه ها روی "تنظیمات" کلیک کنید.
   
4. پس از ورود به منوی تنظیمات Outlook، "امضاها" را پیدا کرده و انتخاب کنید.
   
5. در صفحه ای که ظاهر می شود، روی دکمه "+" کلیک کنید تا یک امضای جدید ایجاد کنید. با این کار یک کادر پاپ آپ ظاهر می شود که به شما امکان می دهد امضا را نامگذاری کنید.
   
6. امضای جدید خود را نام ببرید و روی «OK» کلیک کنید.
   
7. امضای خود را متناسب با ترجیح شخصی خود بنویسید و قالب بندی کنید. علاوه بر این، می توانید تصاویر و پیوندهایی را به امضای خود به دلخواه اضافه کنید.
   
8. پس از تکمیل، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید تا نهایی شود.
   

نحوه اضافه کردن امضا در Outlook در آیفون

Microsoft Outlook همچنین می تواند در دستگاه های تلفن همراه از جمله آیفون استفاده شود. بنابراین، فقط به این دلیل که در حال حرکت ایمیلی می‌فرستید به این معنی نیست که نمی‌توانید ایمیل‌های خود را به سبک امضا کنید.

در اینجا مراحل آسان برای انجام آن وجود دارد:

1. برنامه Outlook را در آیفون خود باز کنید.
   
2. روی نماد "Profile" خود در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا گزینه های منوی نمایه باز شود.
   
3. نماد "تنظیمات" واقع در پایین سمت چپ منو را انتخاب کنید.
   
4. در منوی تنظیمات به پایین بروید و "امضا" را انتخاب کنید تا به صفحه "ایجاد امضای جدید" بروید.
   
5. امضای خود را متناسب با ترجیح شخصی خود بنویسید و قالب بندی کنید.
   
6. پس از اتمام، به سادگی دکمه "بازگشت" را فشار دهید تا امضای جدید خود را نهایی کنید.
   

نحوه اضافه کردن امضا در Outlook در اندروید

جهان به طور فزاینده ای در حال تبدیل شدن به موبایل است. چه برای ایمیل های تجاری یا شخصی، اهمیت داشتن یک امضای ایمیل سفارشی شده در دستگاه تلفن همراه شما برای بسیاری آشکار شده است.

در اینجا نحوه انجام آن است:

1. برنامه Outlook را در دستگاه Android خود باز کنید.
   
2. نماد "منو" واقع در سمت چپ بالای صفحه خود را انتخاب کنید.
   
3. روی نماد "تنظیمات" واقع در پایین سمت چپ منو کلیک کنید.
   
4. پس از ورود به منوی تنظیمات، "امضا" را انتخاب کنید.
   
5. امضای خود را متناسب با ترجیح شخصی خود بنویسید و قالب بندی کنید.
   
6. پس از اتمام، روی نماد "بررسی" در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا نهایی شود.
   

نحوه استفاده از الگوهای امضا در Outlook

اگرچه مایکروسافت فرآیند ایجاد امضای ایمیل را ساده و برای استفاده آسان کرده است، آنها همچنین طیف وسیعی از قالب های از پیش طراحی شده را ارائه می دهند که می توانید از آنها استفاده کنید یا به عنوان پایه ای برای ایجاد یک امضای بصری خیره کننده استفاده کنید.

در اینجا مراحل ایجاد امضا از یک الگو وجود دارد:

1. به گالری امضای ایمیل مایکروسافت بروید و گالری قالب امضای ایمیل Microsoft Outlook را دانلود کنید.
   
2. پس از دانلود گالری قالب، برنامه را در "Word" باز کنید.
   
3. گالری الگو را مرور کنید و امضایی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد. تمام عناصر موجود در امضای انتخابی خود را برجسته کنید، کلیک راست کرده و "Copy" را انتخاب کنید.
   
4. به "Outlook" در دستگاه خود بروید.
   
5. تب "ایمیل جدید" را پیدا کرده و انتخاب کنید.
   
6. الگوی ایمیل کپی شده را در ایمیل جدید قرار دهید.
   
7. با افزودن اطلاعات شخصی خود و تغییر عناصر به دلخواه، قالب ایمیل را ویرایش و شخصی سازی کنید.
8. پس از رضایت، امضای ویرایش شده را برجسته کنید، کلیک راست کرده و «کپی» را انتخاب کنید.
   
9. روی "امضا" در نوار منوی افقی که در بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود.
   
10. برای رفتن به صفحه بعدی، "Signatures" را از گزینه های منوی کشویی انتخاب کنید.
    
11. در صفحه ای که ظاهر می شود، روی دکمه "جدید" کلیک کنید.
    
12. نام امضای جدید خود را در کادر نام مشخص شده وارد کنید.
    
13. در کادر امضای جدید، راست کلیک کرده و «Paste» را بزنید.
    
14. هنگامی که امضا در کادر نمایش داده شد و شما راضی شدید، "ذخیره" را انتخاب کنید.
    
15. با استفاده از منوی کشویی، “Default Signature” را انتخاب کنید و سپس روی دکمه “Save” کلیک کنید تا نهایی شود.
    

آنچه باید در امضای ایمیل گنجانده شود

وقتی صحبت از ارتباطات آنلاین در دنیای مدرن می شود، هیچ کمبودی در گزینه ها وجود ندارد. با این حال، با وجود این ایمیل، ابزاری بسیار محبوب و موثر برای برقراری ارتباط، به ویژه در تجارت، باقی مانده است. بنابراین، داشتن یک امضای ایمیل که شما را در نوری که می‌خواهید در آن مشاهده شوید به تصویر بکشد، بسیار مهم است.

البته، محتوا و سبک امضای شما بستگی به این دارد که برای چه هدفی از ایمیل های خود استفاده می کنید. همانطور که گفته شد، چند عنصر وجود دارد که برای مؤثرتر کردن امضای شما تا حد امکان ضروری است:

• اطلاعات تماس: صرف نظر از هدف شما، یک امضای ایمیل خوب باید حاوی اطلاعات تماس شما باشد. به عنوان مثال، شماره تلفن، آدرس محل کار، و غیره. این به افراد امکان می‌دهد از راه‌های دیگر با شما تماس بگیرند، اما ظاهر حرفه‌ای‌تری نیز به آن می‌دهد.
• تصاویر: آغشته کردن امضا به رنگ، آرم و غیره یک راه عالی برای به یاد ماندنی کردن ایمیل شما و متمایز شدن در میان بقیه است.
• شخصیت: برقراری ارتباط آنلاین گاهی اوقات می تواند غیرانسانی باشد، اما طراحی امضایی که شخصیت شما را نشان دهد می تواند تا حدی این موضوع را معکوس کند. بنابراین، به شما امکان می دهد روابط بهتری ایجاد کنید.
• پیوندها: داشتن لینک به وب سایت، نمونه کارها و غیره می تواند روشی بسیار موثر برای ایجاد شهرت و برند تجاری شما باشد.

ثبت نام با سبک

اگرچه ممکن است تا حدودی بی اهمیت به نظر برسد، امضای ایمیل یک بیانیه قدرتمند است. این به عنوان نوعی کارت ویزیت دیجیتال عمل می کند که شما را به عنوان یک فرد معرفی می کند و نه ایمیل های تصادفی تولید شده به صورت خودکار.

آیا تا به حال یک امضا در Outlook ایجاد کرده اید؟ آیا آن را یک افزودنی موثر برای ایمیل های خود یافتید؟ اجازه بدهید به ما در بخش نظرات و مطمئن شوید.