نحوه اشتراک گذاری ارائه پاورپوینت در زوم

ارائه های پاورپوینت یک ابزار مفید و کاربردی در هر محیط شرکتی است. هنگامی که یک مشکل یا طرحی را به صورت بصری ارائه می کنید، مردم اغلب به راحتی آن را به خاطر می آورند یا جذب می کنند. و هنگامی که یک ارائه پاورپوینت را با زوم ترکیب می کنید، جلسات کاری را حتی بهتر می کنید.

اما چگونه پاورپوینت و زوم دقیقاً با هم کار می کنند؟ خوب، شما می توانید آن را به سه روش مختلف انجام دهید. در این مقاله به همه آنها خواهیم پرداخت.

روش 1 - مانیتور دوگانه

یکی از ویژگی های بزرگ زوم این است که تجهیزات سخت افزاری آن گران قیمت نیستند. بسته به اندازه و نیازهای شرکت شما، جلسات Zoom شما می توانند به همان اندازه که شما نیاز دارید کوچک یا بزرگ بمانند.

به عنوان مثال، اگر اتاق جلسه Zoom شما دارای یک سیستم مانیتور دوگانه است، یک صفحه می تواند کل ارائه پاورپوینت را تمام صفحه نشان دهد. در حالی که مانیتور دیگر می تواند حاوی یادداشت های مجری یا هر چیز دیگری باشد که می تواند به جلسه کمک کند.

در اینجا نحوه اشتراک گذاری ارائه پاورپوینت در مانیتور دوگانه در Zoom آورده شده است:

1. فایل پاورپوینت را که در دستور کار است انتخاب کنید.
   
2. اکنون یا شروع کنید یا به یک جلسه زوم بپیوندید.
   
3. در پانل کنترل جلسات، "اشتراک گذاری صفحه" را انتخاب کنید.
   
4. مانیتور اصلی را انتخاب کنید و سپس دوباره "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید که مانیتور اصلی کدام است، مانیتوری را انتخاب کنید که پاورپوینت در آن باز می شود.
   
5. هنگامی که صفحه را به اشتراک می گذارید، حالت نمایش اسلاید پاورپوینت را با دنبال کردن این مسیر برگه نمایش اسلاید>از ابتدا یا از اسلاید فعلی شروع کنید.
   

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. با این حال، اگر معلوم شد که مانیتوری که به اشتراک می گذارید درست نیست، به تنظیمات نمایش بروید و روی «Swap Presenter View and Slide Show» کلیک کنید. بنابراین، لازم نیست کل فرآیند را از ابتدا شروع کنید.

روش 2 - مانیتور منفرد در یک پنجره

روش اول بسیار کاربردی است و دید واضحی از ارائه و ارائه دهنده به شما می دهد. اما هر اتاق جلسه Zoom دارای مانیتور دوگانه نیست و به آنها نیاز ندارد. یک اتاق جلسه کوچکتر با یک مانیتور به خوبی کار می کند، و خوشبختانه، شما می توانید یک نمایش اسلاید پاورپوینت را تنها با یک مانیتور به اشتراک بگذارید.

یا در یک پنجره یا با یک صفحه کامل. هنگام به اشتراک گذاری یک ارائه، گزینه پنجره بسیار مفید است. در اینجا نحوه اشتراک گذاری ارائه پاورپوینت در یک پنجره آورده شده است:

1. به فایل پاورپوینتی که قرار است به اشتراک بگذارید دسترسی داشته باشید.
   
2. برگه "Slide Show" و سپس "Set up Slide Show" را انتخاب کنید.
   
3. به "نمایش نوع" بروید و سپس "مرور توسط یک فرد (پنجره)" را انتخاب کنید. انتخاب را تایید کنید.
   
4. حالت نمایش اسلاید پاورپوینت را با انتخاب زبانه «نمایش اسلاید» و سپس «از ابتدا یا از اسلاید فعلی» روشن کنید.
   
5. به یک جلسه Zoom بپیوندید یا شروع کنید.
   
6. در جلسات، "Share Screen" را انتخاب کنید.
   
7. بر روی پنجره پاورپوینت کلیک کرده و "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
   

که باید آن را انجام دهد. اکنون یک ارائه پاورپوینت در یک پنجره دارید و همچنان می‌توانید به چت‌های درون جلسه یا هر برنامه یا فایل دیگری که برای جلسه نیاز دارید دسترسی داشته باشید.

روش 3 - مانیتور تک در تمام صفحه

اگر در جلسه Zoom خود با وضعیت تک مانیتور سروکار دارید و ارائه پاورپوینت بسیار مهمی در راه است، گزینه تمام صفحه ایده خوبی است. نمایش اسلاید تمام صفحه به این معنی است که هیچ حواس پرتی روی صفحه وجود نخواهد داشت. بدون چت کردن، یا باز کردن فایل های دیگر، تمرکز شما بر روی خود ارائه باقی می ماند. در اینجا نحوه ایجاد نمایش اسلاید پاورپوینت تمام صفحه در زوم آورده شده است:

1. فایل پاورپوینتی را که برای ارائه آماده کرده اید باز کنید.
   
2. به یک جلسه Zoom بپیوندید یا جلسه جدیدی را شروع کنید.
   
3. به برگه کنترل‌های جلسه بروید و «اشتراک‌گذاری صفحه» را انتخاب کنید.
   
4. اکنون مانیتور خود را انتخاب کرده و دوباره گزینه Share را انتخاب کنید.
   
5. هنگامی که شروع به اشتراک گذاری صفحه کردید، فقط روی تب "Slide Show" و سپس "From Beginning or from Current Slide" کلیک کنید.
   

و اکنون ارائه شما به صورت تمام صفحه است و همه می توانند آن را به وضوح ببینند.

به اشتراک گذاری صدا با زوم

آیا می‌دانستید که ویژگی اشتراک‌گذاری صفحه بزرگنمایی به شما امکان می‌دهد صدا را نیز به اشتراک بگذارید؟ درست است. افرادی که از راه دور در جلسات شرکت می کنند اکنون می توانند هم ویدیو و هم صدا را دریافت کنند. اما یک پیش نیاز این است که باید از Zoom برای دسکتاپ برای ویندوز یا مک استفاده کنید.

بنابراین، برای مثال، اگر می‌خواهید یک کلیپ YouTube را به اشتراک بگذارید، فقط باید روی «اشتراک‌گذاری صدا» کلیک کنید. با این حال، یک نقطه ضعف وجود دارد. وقتی جلسه همزمان روی چند صفحه به اشتراک گذاشته می‌شود، نمی‌توانید صدای رایانه را به اشتراک بگذارید. فقط زمانی کار می کند که یک صفحه در یک زمان به اشتراک گذاشته شود. با این حال، این یک ویژگی بسیار مفید است.

کار خود را با زوم کارآمدتر ارائه دهید

نمایش اسلایدهای پاورپوینت برای همیشه وجود داشته است. هنگامی که دریابید که چگونه از آنها نهایت استفاده را ببرید، آسمان محدودیت است. این یکی از خلاقانه ترین گزینه های نرم افزاری مایکروسافت آفیس است. در مقایسه، زوم جدید است. اما دنیای شرکت ها را طوفان کرده است. این شرکت تأکید کرد که «فقط کار می‌کند»، و چه چیز دیگری می‌توانید از ابزاری بخواهید که برای اجرای روان جلسات کاری طراحی شده است؟ زمان گرانبهاترین کالاست و پاورپوینت همراه با زوم به شما کمک می کند تا در این زمینه صرفه جویی قابل توجهی داشته باشید.

نظرات خود را در مورد پاورپوینت و زوم در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.