ضبط‌های Google Meet من کجا ذخیره می‌شوند؟

گزینه ضبط راحت Google Meet به شما امکان می دهد همه کنفرانس ها را ذخیره کنید و در صورت لزوم دوباره تماشا کنید یا به اشتراک بگذارید.

با این حال، این گزینه برای همه در دسترس نیست. این یک ویژگی G Suite Enterprise است که امکان پخش زنده و ضبط ویدیوهای شما را فراهم می کند. ارزششو داره؟ فقط شما می توانید تصمیم بگیرید.

اگر فرصتی برای ضبط ویدیوهای خود دارید، ممکن است تعجب کنید : این ضبط ها کجا می روند ؟ آیا آنها در Cloud باقی می مانند یا مستقیماً به رایانه شما می روند؟ چه کسی می تواند به آنها دسترسی داشته باشد؟

این مقاله به آن پاسخ خواهد داد.

محل ضبط

هنگامی که تصمیم به توقف ضبط گرفتید، بلافاصله اعلانی دریافت خواهید کرد که ضبط به Google Drive شما خواهد رفت.

برای دسترسی به آن ضبط، باید این مراحل را دنبال کنید:

1. وارد حساب Google Drive خود شوید.
2. روی دکمه My Drive در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
3. پوشه "Meet Recordings" را انتخاب کنید.
   
4. ویدیوی ضبط شده شما باید در داخل پوشه ظاهر شود.

توجه داشته باشید که ممکن است مدتی طول بکشد تا ویدیوی شما ظاهر شود زیرا Google باید ابتدا آن را پردازش کند. اگر ویدیوی شما طولانی است یا سرعت دانلود شما چندان خوب نیست، ممکن است مدتی طول بکشد تا ویدیو ظاهر شود.

بنابراین، اگر ویدیو بلافاصله ظاهر نشد، کمی دیرتر بازگردید. نگران نباشید، اگر قبل از توقف ضبط، تأیید را دیدید، در نهایت باید ظاهر شود.

Google Drive اشتراک گذاری ضبط را در هر ابزار مدیریت دیگری راحت می کند. برای مثال، می‌توانید آن را در عرض چند دقیقه در پلتفرم مدیریت پروژه یا Google Classroom آپلود کنید.

علاوه بر این، می‌توانید فایل ضبط شده را از Google Drive مستقیماً در حافظه رایانه خود دانلود کنید. فقط روی دکمه «بیشتر» (سه نقطه عمودی) در کنار فایل کلیک کنید و «دانلود» را انتخاب کنید. ضبط در پوشه دانلود تعیین شده رایانه شما ظاهر می شود.

سایر مکان های فایل

ضبط Meet می‌تواند در دو مکان دیگر علاوه بر Google Drive سازمان‌دهنده ظاهر شود.

ابتدا، سازمان‌دهنده جلسه و کاربری که ضبط را شروع کرده است، هر دو پیوند ایمیل فایل را دریافت می‌کنند. با کلیک بر روی آن لینک به صفحه جدیدی هدایت می شوید که ویدیوی شما را پخش می کند.

به نوبه خود، می توانید آن ایمیل را برای هر گیرنده دیگری فوروارد کنید. هر کس آن را دریافت کند می تواند ضبط را به همین ترتیب باز کند.

علاوه بر این، ممکن است رویداد را با استفاده از تقویم Google ایجاد کرده باشید. در این صورت، پیوند ضبط شده در اطلاعات رویداد تقویم ظاهر می شود.

همه کاربرانی که در این رویداد شرکت کرده‌اند (یا به آن دعوت شده‌اند) همان ضبط را خواهند دید.

دیگران نمی توانند ضبط را دانلود کنند؟

به طور معمول، شما می توانید ضبط خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید و آنها باید بتوانند آن را دانلود کنند. با این حال، گاهی اوقات این گزینه ناپدید می شود.

اگر این اتفاق افتاد، باید گزینه خاصی را خاموش کنید. این مراحل را دنبال کنید:

1. به Google Drive خود بروید.
2. فایل ضبط شده خود را پیدا کنید.
3. "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید.
4. به «پیشرفته» در پایین سمت راست بروید.
5. کادر کنار گزینه «غیرفعال کردن گزینه‌های دانلود، چاپ و کپی برای نظر دهندگان و بینندگان» را پیدا کنید.
6. تیک آن را بردارید.
7. به "ذخیره تغییرات" بروید.
8. "انجام شد" را انتخاب کنید.

کاربر دیگر باید اکنون بتواند فایل ضبط شده را دانلود کند.

نکات مهم درباره Meet Recordings

زمانی که تصمیم می گیرید جلسات خود را ضبط کنید، باید چند نکته را در نظر داشته باشید.

ابتدا، ضبط‌های شما فقط شامل بلندگوی فعال و هر چیزی که ارائه می‌شود (اسلایدها، محتوا و غیره) می‌شود. سایر هشدارها، پنجره‌های کاربر و اعلان‌ها بخشی از ویدیو نخواهند بود. بنابراین، تماشاگران و سایر شرکت کنندگان نگران حضور در خود ضبط نیستند.

همچنین فقط افراد داخل سازمان می توانند ضبط را کنترل و ذخیره کنند. همه افراد دیگر، از جمله کاربران برنامه تلفن همراه و افرادی که با تلفن تماس می گیرند، نمی توانند ضبط را مدیریت کنند. با این حال، هنگامی که ضبط شروع می شود، هشدار دریافت می کنند.

و در نهایت، اگر هر یک از شرکت‌کنندگان در حین ارائه، گزینه زیرنویس زنده را فعال کند، این شرح‌ها بعداً در ضبط ظاهر نمی‌شوند.

ضبط، بررسی، اشتراک گذاری

همانطور که می بینید، پیدا کردن موارد ضبط شده در Google Meet باید یک تکه کیک باشد. تا زمانی که عضو سازمان هستید، باید به راحتی به فایل دسترسی داشته باشید.

سپس می‌توانید آن را دوباره تماشا کنید و حتی آن را با افراد خارج از سازمان نیز به اشتراک بگذارید. بنابراین، شما باید هر زمان که می توانید ضبط کنید. به خصوص از آنجایی که حذف ضبط شده از Drive خود در زمانی که دیگر مورد نیاز نیست، بسیار آسان است.

این ویژگی Google Meet را چگونه دوست دارید؟ آیا ارزش پرداخت قیمت G-Suite Enterprise را دارد؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.